【正文】 采購管理崗位操作手冊 第 1 頁 共 572 頁 共 57 頁 、錄入采購申請 路徑：采購 管理 申請 申請 說明： 1） 除進入 BOM計劃的原材料 （ MRP運算最大最小 庫存 物料 ,見以下《最大最小 庫存物料 明細表》 ） ，其余 原材料 的計劃都需 在系統(tǒng)中 錄入采購申請 。 沒上 JOS系統(tǒng)的 原材料使用 單位，用 OA向供應處提交采購申請，由供應處 采購員錄入采購訂單。 2）在系統(tǒng)中已有申請物料編碼是提采購申請的必要條件。首先查看系統(tǒng)中有沒有所提需求的物料編碼，如沒有，就要通知相應的采購員要求加碼。 3) 搜索物料的編碼的目的是記住編碼方便錄入申請時直接輸入編碼。 “搜索物料”同時也可查詢庫存量，如有庫存的物料，直接領用，就不用提申請。 查看 物料編碼 方法如下： 雙擊上圖所示的“搜索物料”進入以下“查找物料”表單： 1）輸入說明 2）鉤選顯示數(shù)量 3)單擊查找 采購管理崗位操作手冊 第 3 頁 共 57 頁 注： 1）物料掩碼就是物料編碼的，知道物料編碼可以直接錄入物料編碼查找； 2）說明可以 輸入 %模糊查找 ； 3）鉤選“顯示數(shù)量”可查找?guī)齑媪浚? 單擊上圖所示的“查找”進入以下“物料搜索”表單： 注： 步驟 1：首選項的設定 說明：設定首選項的意義是方便每張采購申請的共用的必填項不再重復填寫，減少工作量， 設定后只對未退出系統(tǒng)有效。 也可不設定，直接進入步驟 2。 雙擊上圖所示的申請進入以下“申請 新建”界面： 采購管理崗位操作手冊 第 4 頁 共 57 頁 單擊上圖所示的工具選擇“首選項”進入以下“申請首選項”表單界面： 注：需要時間可不選擇。 單擊上圖所示的應用后界面如下： 1)單擊工具 1)選擇組織 2)選擇地點 3)點擊應用 采購管理崗位操作手冊 第 5 頁 共 57 頁 注：點擊應用后右下角出現(xiàn) “新首選項現(xiàn)在開始生效”字樣 。 步驟 2： 進入錄入采購 申請界面 關閉“申請首選項： ，進入 采購 “ 申請 新建” 表單 ： 1） 錄入申請 說明： (部門 +時間 )用文字 對提需求時間及部門說明 ， 如沖焊車間 20202022，規(guī)范說明格式； 方便在 “ 申請匯總 ” 中查找 , 2） 單擊 申請行 ， 選擇物料； 3）黃色框信息屬必填項； 白色框信息可不填 ； 1)編寫說明 2)單 擊后選擇物料 采購管理崗位操作手冊 第 6 頁 共 57 頁 選擇 建議 供應商 與地點是關聯(lián)的，選出供應商 后會自動帶出地點，但多個事業(yè)部共用的供應商需要選擇；聯(lián)系人及電話人工 錄入； 步驟 3： 選擇物料 \填寫需求數(shù)量 \填寫 需求時間； 單 擊 上圖的第 2“ 物料” 和下圖的第 2后進 入以下界面： 單 擊 上圖 第 6“ 確定 ”，進入以下界面， 填寫物料的 數(shù) 量及需求時間： 注： 1）可多行申請； 1)輸入 % 2)確定 3)輸入 % 4)查找 5)選中需求的物料 6)確定 1)錄入需求數(shù)量 2)錄入需求時間 3)存盤 4)提交審批 采購管理崗位操作手冊 第 7 頁 共 57 頁 2)保存后會自 動 生成編號， 記住編號方便在 “ 申請匯總 ” 中查找此 筆 采購申請記錄； 3)狀態(tài)顯示未完成（未審批狀態(tài)）； 步驟 4： 提交 審批 采購申請 單 擊 上圖第 4“審批 ”后 ，進入以下界面： 單擊上圖的確定后進入以下界面： 注： 1）單擊 “審批單據(jù) **” 表單中 的確定后，表單自動關閉，返回 到 “申請 新建”表單； 2）此時“申請 新建”表單中的“審批”按鈕顯示灰色 ，說明提交審批成功； 1)單擊確定 采購管理崗位操作手冊 第 8 頁 共 57 頁 最大最小 庫存 物料 明細表 序號 物料編碼 描述 類別 基本單位 采購員 1 07010100001 柴油 。0。GB2522020 石油加工、煉焦 千克 譚力 2 07010100002 煤油 。合格品 。GB2531989 石油加工、煉焦 千克 譚力 3 07010100005 汽油 。93。GB179301999 石油加工、煉焦 千克 譚力 4 07010400001 機械油 。10。GB4431989 石油加工、煉焦 千克 譚力 5 07010400002 機械油 。100。GB4431989 石油加工、煉焦 千克 譚力 6 07010400004 機械油 。32。GB4431989 石油加工、煉焦 千克 譚力 7 07010400006 機械油 。46。GB4431989 石油加工、煉焦 千克 譚力 8 07010400007 機 械油 。68。GB4431989 石油加工、煉焦 千克 譚力 9 07019900042 抗磨液壓油 。32。 石油加工、煉焦 千克 譚力 10 07019900043 抗磨液壓油 。32。德潤寶 。180kg/桶 石油加工、煉焦 桶 譚力 11 07019900046 抗磨液壓油 。68。 石油加工、煉焦 千克 譚力 12 08100000007 樂泰膠 。LT495。20g/支 化學原料及化學制品 支 江舒 13 08100000009 樂 泰膠 。LT518。300ml/支 化學原料及化學制品 支 江舒 14 08100000010 樂泰膠 。LT5699。300ml/支 化學原料及化學制品 支 江舒 15 08100000011 樂泰膠 。LT648。50ml/支 化學原料及化學制品 支 江舒 16 11990000001 打包帶 。*。GB/T44561996 塑料制品 千克 劉錦 17 20209901001 焊絲 。ER309L。圓 。1。GB/T81101995 金屬制品 千克 林長彬 18 20209901002 焊絲 。ER506。圓 。GB/T81101995 金屬制品 千克 林長彬 19 20209901003 焊絲 。ER506。圓 。1。GB/T81101995 金屬制品 千克 林長彬 20 50000100001 長帆布手套 。GB126241990。帆布質(zhì)量＞ 380g/m2 勞保用品 雙 劉錦 21 50000100005 短純棉帆布手套 。GB126241990。帆布質(zhì)量＞ 380g/m2 勞保用品 雙 劉錦 22 50000100006 短維棉帆布手套 。帆布質(zhì)量＞ 230g/m2 勞保 用品 雙 劉錦 23 50000100017 線手套螺口 。GB126241990。＞ 45g/雙 1 勞保用品 雙 劉錦 24 50000100021 線手套螺口 。GB126241990。＞ 45g/雙 2 勞保用品 雙 劉錦 注：凡此表中的物料可不提申請，庫存保持有最小庫存數(shù)量。 此表中的最大最小物料屬暫定，另有變動再通知。