現(xiàn)代辦公程序與規(guī)范-預(yù)覽頁
【正文】 ? 事情； ? ，涉及多個部門和地區(qū)的事情，請示上級予以指示。 (請示單位 )(公章 ) 年月日 來自 中國最大的資料庫下載 請示和報告的異同 ? 相同之處： 兩個都是寫給上級的上行文，公文里都有陳述意見，反映情況的內(nèi)容。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀要，可以 “ 通知 ” 形式發(fā)出。每人擁有一票表決權(quán)，決議由簡單多數(shù)形成。 4．創(chuàng)辦《社科院簡報》，按照學(xué)?！霸簞?wù)公開”的要求，學(xué)院將定期、不定期將院務(wù)工作、學(xué)術(shù)動態(tài)、科研成果等向全院教職工通報。 在校期間任職情況： 1999． 9—— 20xx． 6 在班級擔(dān)任班長職務(wù) 20xx． 9—— 20xx． 6 擔(dān)任系學(xué)生會副主席 20xx． 9—— 20xx． 6 擔(dān)任學(xué)生會副主席、班級體育委員 20xx． 9—— 至今 擔(dān)任班級組織委員 社會實踐和實習(xí)情況： 1999． 11—— 20xx． 6 輔導(dǎo)某初三學(xué)生各門功課，在一段時間的輔導(dǎo)、合作中，該學(xué)生的各門功課成績均有提高，深受該生家長的好評。主辦 “ xx省重合同、守信用企業(yè)協(xié)會 ” 的成立，運用熟練的辦公自動化設(shè)備，起草及審查各種辦公室文件；編排、打印檔案；打理辦公室日常事務(wù)，與其他各單位、部門做好協(xié)調(diào)，協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)做好管理工作等。 入黨志愿的主要內(nèi)容包括以下幾個方面： 1．對入黨的態(tài)度。 5. 入黨的決心。 2. 入黨志愿要在 “ 入黨申請書 ” 、“ 思想?yún)R報 ” 、 “ 自傳 ” 等基礎(chǔ)上進一步加工 、 提煉 ， 字斟句酌 ， 把自己最想向黨組織表達的思想寫出來 。講話一般專門就某一方面的問題發(fā)表意見，內(nèi)容集中，中心突出，容易講深講透。 ? 深入與淺出的關(guān)系。 來自 中國最大的資料庫下載 會議和接待工作 ? 會議及其種類 ? 會議工作職責(zé) ? 會議地點 ? 會議文件 ? 會議規(guī)則 ? 接待工作 來自 中國最大的資料庫下載 會議及其種類 ? 按功能分： 談判會議 報告會議 解決問題會議 制定決策會議 收集和交換意見會議 ? 按周期分： 董事會 委員會 ? 按周期分：年會、非常會 來自 中國最大的資料庫下載 與會人員的角色 ? 主持人的角色 會前 — 確定會議的目的、議事日程、與會人員、召開會議的時間和地點、會議應(yīng)散發(fā)的文字材料 會間 — 創(chuàng)造和諧的會議氣氛，宣布開會、控制議程、鼓勵討論、總結(jié)發(fā)言、控制人員發(fā)言，作出決議，確認行動和責(zé)任、閉會。 來自 中國最大的資料庫下載 會議的成本 ? 會議成本 = 2 A B C ? A→ 每小時全公司職工平均工資的 3倍； ? B → 參加會議的人數(shù) ? C → 召開會議的時間（小時）。 4．列席人數(shù)，也可寫出姓名或只寫列席人員范圍。 （二） 會議內(nèi)容 ：是會議記錄的主要部分。 ‰ 要把每一個人的發(fā)言都記下來。必要時，可以學(xué)習(xí)速記法。 ? 很好地采納建設(shè)性意見并弄清反對意見。 來自 中國最大的資料庫下載 接待工作 ? 布置接待室 ? 使來訪者感覺良好 招待客人要及時熱情 請來客坐會客室的上坐 交談時要適當?shù)刈⒁晫Ψ降难劬Α? 招待飲料 來自 中國最大的資料庫下載 接待工作 ? 弄清來訪者的目的 ? 對待已經(jīng)預(yù)約的來訪者 ? 對待不速之客 ? 對待不受歡迎的客人 ? 向上司引見客人 ? 宴請客人 ? 送客人離去 ? 制作來訪者卡片 來自 中國最大的資料庫下載 時間安排和規(guī)劃 一、日程安排 二、日志系統(tǒng) 三、約會安排 來自 中國最大的資料庫下載 日程安排 ? 日程安排須知 1. 順序的先后與時間的分配 2. 進行預(yù)約 3. 合理的安排日程，時間上留有充分的余地 4. 內(nèi)外兼顧 5. 提高效率 6. 適當保密 7. 事先同意 來自 中國最大的資料庫下載 日程安排 ? 日程安排的形式 年計劃表 月計劃 表 周計劃 表 日程表 來自 中國最大的資料庫下載 日程安排 ? 日程計劃表的編制 步驟 1. 本周的前幾天，在工作預(yù)定表上將自己下一內(nèi)的預(yù)定事項寫清楚。畫出表示時間的線段，一見便可發(fā)掌握時間、所需的時間等。 5. 周計劃表和日志卡片用畢后歸檔 來自 中國最大的資料庫下載 商務(wù)旅行日程表的編制 ? 商務(wù)旅行計劃表的內(nèi)容 1 日期：指某月、某日、星期幾。 來自 中國最大的資料庫下載 第 63 頁 3檔案的檢索 ? 編制索引的基本規(guī)則 —— 一致性 ? 編索引的常用方法 按個人姓名編制索引 按企事業(yè)單位名稱編制索引 按政府和政治名稱編制索引 來自 中國最大的資料庫下載 第 64 頁 4計算機存檔系統(tǒng) ? 電子檔案的優(yōu)點 操作方便 傳遞快捷、實現(xiàn)資源共享 存儲空間小 具有多種表現(xiàn)形式 復(fù)制時不容易丟失信息 ? 電子檔案命名 來自 中國最大的資料庫下載 第 65 頁 5檔案信息安全 ? 控制紙質(zhì)檔案的使用 ? 控制縮微品檔案的使用 ? 控制電子檔案的使用 采取各種措施控制電子檔案的使用 安全保管電子檔案 來自 中國最大的資料庫下載 第 66 頁 6檔案保留政策 ? 制定保留計劃 ?公務(wù)文件指南 需要永久保留的檔案，包括公司文件、 刊物、賬簿和會議記錄等 。 （ 2）分散式 規(guī)定所有的文件都由單位各個部門分別保管，從而方便查閱
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