[工作計(jì)劃]學(xué)術(shù)研討會(huì)總體方案-預(yù)覽頁
【正文】 道：本次學(xué)術(shù)研討活動(dòng)主要通過相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報(bào)道，通過各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。在會(huì)議報(bào)到處協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜（日程安排、導(dǎo)游等安排）。1代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。五、會(huì)議緊急事故處理緊急醫(yī)療：緊急事件可能在任何時(shí)間發(fā)生，但是有些參加會(huì)議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥，有些與會(huì)者因?yàn)楦淖冿嬍场⒑染?、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨(dú)、遠(yuǎn)離親人所致，因此要使那些人得到照顧。飯店有責(zé)任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會(huì)議籌辦人扮演著更重要的角色，保護(hù)與會(huì)者并提供這方面足夠的資料。由 負(fù)責(zé)，成員： （1）制定活動(dòng)總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動(dòng)詳細(xì)實(shí)施方案、7月1213日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制；（2）匯總邀請(qǐng)來賓的具體名單，經(jīng)審定后負(fù)責(zé)發(fā)函并跟蹤落實(shí)；（3）負(fù)責(zé)票務(wù)工作；（4）車輛保障。根據(jù)研討會(huì)議程，負(fù)責(zé) 日上午開幕式的會(huì)場(chǎng)布置，含分會(huì)場(chǎng)布置、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。由 負(fù)責(zé)，成員： 。學(xué)術(shù)研討籌備組負(fù)責(zé)提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案?！ ? 二○一○年 月 日6
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