[工作計劃]學(xué)術(shù)研討會總體方案-免費閱讀
【正文】 學(xué)術(shù)研討籌備組負責(zé)提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。根據(jù)研討會議程，負責(zé) 日上午開幕式的會場布置，含分會場布置、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。飯店有責(zé)任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會議籌辦人扮演著更重要的角色，保護與會者并提供這方面足夠的資料。1代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。在會議報到處協(xié)助酒店人員確認和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務(wù)標準條例及會議接待手冊。二、會議舉辦前參會代表會議期間的酒店的預(yù)定（ 酒店（★★★））。2010年 月 日全天設(shè)立 個接待站：畢節(jié) （ 酒店）：工作人員（兩人） 時間（10∶00—21∶30）貴陽龍洞堡機場（二至四輛大型客車）：工作人員（兩人） 時間（12∶00—22∶00） 在畢節(jié) 酒店設(shè)立會議報到處。準備會議期間資料。分發(fā)會議禮品及領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會務(wù)工作。四、會議舉辦后根據(jù)報到時參會代表的選擇，會后為考察代表提供考察服務(wù)。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會者參考。宣傳、資料組。 月 日，籌備組討論上述方案； 月 日前，根據(jù)確定的參會人員名單，各工作組提出完成本組各項工作
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