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文秘管理第二組接待工作-預(yù)覽頁

2025-02-10 14:58 上一頁面

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【正文】 人員從后舷梯下。 ? 介紹的順序: 通常先將迎送人員介紹給來賓,并按身份由高至低介紹,行握手、擁抱禮。 ? 獻花通常由兒童或女青年擔(dān)任 ? 要在領(lǐng)導(dǎo)握手后獻花。譯員、秘書等坐副駕駛位。 ? 當(dāng)三人的時候,主賓應(yīng)走在中間,主陪走在左側(cè),與主賓并排。 陪行 二、待客 敬煙 ? 客人落座后,應(yīng)立即給客人敬茶、毛巾等。 ? 注意:點火要雙手把火遞上。正式場合,不敬煙也可。若是蓋杯,則右手捏杯柄,左手托杯底。方法是:蓋杯:左手將蓋倒置于桌面,捏住杯柄,將杯拿離桌面,右手提壺蓄水,再將杯放回原處,別忘蓋上蓋子。 ? 如果客人將乘飛機離開,注意提醒客人按民航規(guī)定時間提前確認(rèn)訂座,或由接待人員代為辦理。 飛機起飛 20分鐘后方可離開,車船離去后即可離開。在必要之時,可以安排前排人員就座,后排人員則可在其身后呈梯級狀站立。具體來看,它又有 “ 人數(shù)為單 ” 與 “ 人數(shù)為雙 ” 的分別。 第五節(jié)商務(wù)會見禮儀 商務(wù)會見禮儀 會見禮儀是指在與他人見面時應(yīng)遵循的禮節(jié)規(guī)范和行為準(zhǔn)則,包括: 稱呼禮儀 ? 案例鑒賞:張冠李戴的肖總 大海公司的肖總為了參加在該市舉辦的經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)洽談會,已準(zhǔn)備了很久。他們覺得頭腦如此不清晰的合作者,經(jīng)營能力值得懷疑,因而都取消了合作的打算。 ? 在商務(wù)交往中,稱呼要求莊重、正式和規(guī)范。 ?不用替代性稱呼:如用號碼代替客人,一號、二號 …… ?不用非正式稱呼(庸俗稱呼):哥兒們、兄弟 …… ?不用 非正式的簡稱 :黃局、李處、倪董 …… ?不用地方性稱呼 :伙計、師傅、大媽 、大叔、大哥、大姐(內(nèi)地與北方) …… ?不使用錯誤稱呼:常見的是生僻姓氏的誤讀,如:區(qū)、樂、仇、單、解、卜、任、尉遲等。 問候禮儀 ? 動作問候: 點頭 、鞠躬、 握手 、擁抱、吻禮等。 問候禮儀 介紹禮儀 ? 介紹是商務(wù)交往中經(jīng)常使用的方式,是商務(wù)活動開始的標(biāo)志。 介紹禮儀 自我介紹 ? 自我介紹內(nèi)容: ? 單位(全 稱) ? 部門 ? 職務(wù) ? 姓名 您好!我是康佳集團上海分公司的公關(guān)部經(jīng)理,我叫陳潔。 介紹禮儀 — 他人介紹 介紹順序 : 給別人作介紹應(yīng)遵循的原則: 讓尊者優(yōu)先了解對方情況 ?具體順序 ?把地位低者先介紹給地位高者; ?把年輕者(晚輩)先介紹給年長者(長輩); ?把男士先介紹給女士; ?把公司人員先介紹給客戶。介紹完畢后 ,被介紹者雙方一般應(yīng)握手 ,彼此問候一下, (如:你好!很高興認(rèn)識你! )也可以進一步互遞名片 . ? 介紹時一般應(yīng)站立,但在宴會或會談桌上可以不起立,微笑點頭示意即可。 ? 如果介紹人叫錯了你的名字,或發(fā)錯了音,應(yīng)禮貌地加以糾正,但應(yīng)盡量避免使對方難堪。 ? 在宴會或晚會上,一般由主人介紹主要來賓,然后再一一介紹其他來賓。 但握手時應(yīng) 尊者居前 (地位高者先伸手)??腿穗x開的時候,一般是客人先伸手。 ? 握手時不要三心二意 ,雙眼要注視對方; ? 握手時間不宜過長 (一般在 3秒至 5秒左右 )。如果關(guān)系密切,可略用力并上下輕搖幾下,表示十分友好。 ? 點頭禮適用的范圍 ? 點頭禮適用的范圍很廣,如路遇熟人或與熟人、朋友在會場、劇院、歌廳、舞廳等不宜交談之處見面,以及遇上多人而又無法一一問候之時,都可以點頭致意。后來,這種動作便演變成為見到尊敬的人就把手舉到眉上,形成舉手禮,并一直沿用下來。當(dāng)武士們友好相見時,為了相致友情,彼此都要把頭盔掀起而露出面目。若相識者在同一場合先后每次相遇,雙方不必反復(fù)脫帽,只點頭致意即可。行禮時,雙腿站直,上身直立或微俯,雙手互握合于胸前。 鞠躬禮 ( 1) 鞠躬的基本姿勢 ? 行鞠躬禮時面對客人,并攏雙腳,視線由對方臉上落至自己的腳前 ( 15度禮)或腳前 1米處( 30度禮)。 ? 鞠躬時,彎腰速度適中,之后抬頭直腰,動作可慢慢做,這樣令人感覺很舒服。 ④ 鞠躬完畢,雙眼應(yīng)有禮貌地注視著對方,如果視線移向別處,即使行了鞠躬禮,也不會讓人感到是誠心誠意的。 。 鞠躬,運用于一般的應(yīng)酬,如問候、介紹、握手、遞物、讓座、讓路等都應(yīng)伴隨 15176。 ⑧若是迎面碰上對方鞠躬時,則在鞠躬過后,應(yīng)向右邊跨出一步,給對方讓路。行禮時,雙掌合于胸前,十指并攏,以示虔誠和尊敬。比利時人的親吻比較熱烈,往往反復(fù)多次。這種禮節(jié)的特點,決定了它宜在室內(nèi)進行。 ? 它是一種自我的 “ 介紹信 ” 和 “ 聯(lián)誼卡 ” 。 ? 標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)名片的內(nèi)容 : – 本人所屬單位(企業(yè)標(biāo)識、供職單位、部門) – 本人稱呼(姓名、職務(wù)、職稱) – 聯(lián)絡(luò)方式(單位地址、電話、郵編,也可列上單位的網(wǎng)址、電子郵箱和傳真等) 名片禮儀 名片制作上應(yīng)注意 : 名片禮儀 如何索取名片 ? 1)主動遞上自己的名片(如:你好!這是我的名片,以后多保持聯(lián)系或請多關(guān)照!) ? 2)向?qū)Ψ教嶙h交換名片(如:我們可互贈名片嗎?或很高興認(rèn)識你,不知道能不能有幸跟您交換一下名片? ) ? 3)向地位高、長輩索取名片(以后怎么向您請教?或想以后向您討教,不知如何聯(lián)系?) ? 4)向平輩或晚輩索取名片(以后怎么和你聯(lián)系?) 注意: 若別人向你索名片,而你不想給時,要用委婉的方法表達(dá),不能直接回絕。不要用手指夾著給人) ? 遞名片的同時應(yīng)說些友好、禮貌的話(如: “ 認(rèn)識你真高興 ” 、請多指教或今后多保持聯(lián)系) ? 交換名片時,應(yīng)講究交換的先后順序。如果暫放在桌面上,切忌在名片上放其他物品,也不可在手上擺弄,更不要在離開時漏帶名片。領(lǐng)導(dǎo)人會見,往往為雙方的正式會談定下基調(diào)或創(chuàng)造條件;在會見中,雙方領(lǐng)導(dǎo)人達(dá)成原則性公識,往往要通過具體而又細(xì)致的會談加以系統(tǒng)化、條文化。 ( 3)約束力不同。 ( 2)發(fā)展關(guān)系的會談。 ? 國旗的含義: ? 各國國旗的顏色 ? 和圖案都代表一 ? 定的含義。 ? 列隊舉持國旗一并行進時,國旗應(yīng)在其他旗幟之前。 ? 多面國旗需要并排懸掛時,如國際性的會議、多邊談判、國際性的體育比賽等,則按組委會規(guī)定的禮賓次序排列懸掛。有些國家的國旗圖案是用字母和符號組成的,懸掛時一定要注意不得反掛或倒掛。 右為客方旗幟,左為主方旗幟 。 此外,故意焚燒,毀損、涂畫、玷污、踐踏國旗的行為都是不允許的。 三國以上國旗并掛 注:多國國旗并列,主方在最后。這個時候的介紹順序就應(yīng)該是 ??? ? 先向普京介紹北大前來接見的人員,按照職務(wù)由高至低。這次接待活動的主陪人是公司的王總經(jīng)理。王總經(jīng)理感到很不理解,我們主動拜訪,為什么對方卻如此冷淡? ? 【 點評 】 拜訪應(yīng)該事先約定,不應(yīng)該作不速之客,讓主人猝不及防。 對方的秘書未卜先知? ? 新秘書小文工作努力,但難免不夠老練??墒?,小文一下午的時間過去了,小文不禁納悶了 :對于約會時間自己要反復(fù)問,而對方秘書為什么不用問,難道她未卜先知嗎? ? ???
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