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工程項目管理組織-預覽頁

2025-02-09 00:45 上一頁面

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【正文】 定和影響著項目組織溝通渠道和內(nèi)容。技術聯(lián)系由于是客觀的,因而是不以人的意志為轉移的。例如,由于土建工程與安裝的聯(lián)系,必然產(chǎn)生土建部門與安裝部門的聯(lián)系。3.制約和限制制約和限制(Constraints and Limitations)是指項目組織內(nèi)外存在的、影響項目組織采用某些結構模式及獲得某些需要資源(例如人員)的因素,常見的制約有:(1)組織結構(Organizational Structure)形式的特性。(3)指望的工作分工(Expected Staff Assignments)。它是一種線性組織機構,它的本質就是使命令線性化,即每一個工作部門,每一個工作人員都只有一個上級,如圖2-7所示。因此,合理地減少層次是直線制組織系統(tǒng)的一個前提。然而,職能制組織系統(tǒng)存在著命令系統(tǒng)多元化,各個工作部門界限也不易分清,發(fā)生矛盾時,協(xié)調(diào)工作量較大等弱點。這種組織系統(tǒng)吸收了直線制和職能制的優(yōu)點,并形成了它自身具有的優(yōu)點。這種結構的優(yōu)點是:既能保持指揮統(tǒng)一,命令一致,又能發(fā)揮專業(yè)人員的作用;管理組織系統(tǒng)比較完整,隸屬關系分明;重大方案的設計等有專人負責;能在一定程度上發(fā)揮專長,提高管理效率。這種組織機構如圖2-10所示。在這種情況下,各項目對專業(yè)技術人才和管理人員都有需求,加在一起數(shù)量較大。顯然,此時直線制和職能制就難以滿足這種要求。3)有利于人才的全面培養(yǎng)。要防止這一問題的產(chǎn)生,必須加強項目和職能部門的溝通,還要有嚴格的規(guī)章制度和詳細的計劃,使工作人員盡可能明確干什么和如何干。能做的就是考慮未來項目的性質、各種組織形式的特征、各自的優(yōu)缺點,最后需經(jīng)綜合權衡,可能拿出的是個折衷的方案。這一要求最好根據(jù)項目的初步目標來完成;然后確定實現(xiàn)每個目標的主要任務;接著,要把工作分解成一些“工作集合”,最后可以考慮哪些個人和子系統(tǒng)應被包括在項目在內(nèi),附帶還要考慮每個人的工作內(nèi)容,個性和技術要求,以及所要面對的客戶。四、項目經(jīng)理項目經(jīng)理(Project Manager)即項目之負責人也,他是項目組織機構中的最高管理者或稱指揮者。(2)項目經(jīng)理是協(xié)調(diào)各方面關系,使之相互緊密協(xié)作、配合的橋梁和紐帶。(4)項目經(jīng)理是工程項目責、權、利的主體。項目經(jīng)理還必須是項目利益的主體。項目經(jīng)理的任務主要包括兩個方面:一是要保證工程項目按照規(guī)定的目標高速、優(yōu)質、低耗地全面完成;另一方面是保證各生產(chǎn)要素在項目經(jīng)理職權范圍內(nèi)做到最大限度的優(yōu)化配置。(4)協(xié)調(diào)本組織機構與各協(xié)作單位之間的協(xié)作配合及經(jīng)濟、技術關系,代表企業(yè)法人代表進行有關簽證。一般而言,項目經(jīng)理應履行以下職責:(1)貫徹執(zhí)行國家和工程所在地政府的有關法律、法規(guī)和政策,執(zhí)行企業(yè)的各項管理制度。3.項目經(jīng)理的素質根據(jù)項目經(jīng)理在工程項目管理中的地位和作用,以及他承擔的職責,可以看出,對項目經(jīng)理的素質有較高的要求。(2)技術業(yè)務素質:項目經(jīng)理應當是個專家,具有大專以上相應學歷和文憑,熟悉工程項目建設的客觀規(guī)律,懂經(jīng)營管理、合同管理和法律知識,具有較強的決策能力、組織能力、指揮能力和應變能力。僅懂管理理論和專業(yè)技術知識是當不好項目經(jīng)理的。因此,必須年富力強,具有健康的身體,以保持充沛的精力和旺盛的意志。第三節(jié) 建設項目業(yè)主和/項目法人一、業(yè)主和項目法人的概念業(yè)主是伴隨著私有制而出現(xiàn)的一個名詞。顯然,在我國,建設項目的擁有者和建設的責任主體的屬性與傳統(tǒng)業(yè)主的概念有較大的差別。如何根據(jù)這一特點,建立具有中國特色的建設項目業(yè)主,由他來負責項目資金的籌集、項目決策、組織項目實施和項目建成后的經(jīng)營等,這一直是理論和實踐在探索的問題。1992年,國家計委制定了“關于建設項目實行業(yè)主責任制的暫行規(guī)定”,正式提出了建設項目業(yè)主和項目業(yè)主責任制的問題。這些規(guī)定對改變傳統(tǒng)體制中項目被割裂管理、無人負責的局面是相當有效的,一些試點單位的實踐表明了良好的效果。按產(chǎn)權理論,有決策權的前者應是業(yè)主;而按業(yè)主責任制的業(yè)主職能劃分,后者應是業(yè)主。在許多項目中,業(yè)主班子只是一松散的聯(lián)合體,由于業(yè)主各成員代表各自單位的利益,業(yè)主班子內(nèi)部就很容易產(chǎn)生矛盾。主要阻力來自干部調(diào)配、勞動用工等問題上。(2)企業(yè)以其全部法人財產(chǎn),依法自主經(jīng)營,自負盈虧,照章納稅,對出資者承擔資產(chǎn)保值增值責任。企業(yè)在市場競爭中優(yōu)勝劣汰,長期虧損,資不抵債的應依法破產(chǎn)。政府不再參與具體投資活動,而成為宏觀經(jīng)濟調(diào)控的主體,用產(chǎn)業(yè)政策和經(jīng)濟法規(guī)等各種手段去調(diào)節(jié)、監(jiān)督法人的投資經(jīng)濟活動。三、項目法人的設立新上項目在項目建議書被批準后,應及時組織項目法人籌備組,具體負責項目法人的籌建工作。有關單位在申報項目可行性研究報告時,須同時提出項目法人的組建方案。國家重點建設項目的公司章程須報國家計委備案。四、項目法人組織形式和職責國有獨資公司設立董事會。各類建設項目的董事會在建設期間應至少有一名董事常駐現(xiàn)場。按照《公司法》的規(guī)定,根據(jù)建設項目的特點,項目總經(jīng)理具體行使以下職權:(1)組織編制項目初步設計文件,對項目工藝流程、設備選型、建設標準、總體布置提出意見,提交董事會審查;(2)組織工程設計、施工、施工隊伍和設備材料采購的招標工作,編制和確定招標方案、標底和評標標準,評選和確定中標單位;(3)編制并組織實施項目年度投資計劃、用款計劃、建設進度計劃;(4)編制項目財務預、決算;(5)編制并組織實施歸還貸款和其它債務計劃;(6)組織工程建設實施,負責控制工程投資、工期和質量;(7)在項目建設過程中,在批準的概算范圍內(nèi)對單項工程的設計進行局部調(diào)整;(8)根據(jù)董事會授權處理項目實施中的重大緊急事件,并及時向董事會報告;(9)負責生產(chǎn)準備工作和培訓有關人員;(10)負責組織項目試生產(chǎn)和單項工程驗收;(11)擬訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃、企業(yè)機構設置、勞動定員定額方案及工資福利方案;(12)組織項目后評價,提出項目后評價報告;(13)按時向有關部門報送項目建設、生產(chǎn)信息和統(tǒng)計資料;(14)提請董事會聘任或解聘項目高級管理人員。從事監(jiān)理活動,應遵循守法、誠信、公正、科學的準則。公正性和獨立性是建設工程監(jiān)理的重要特征之一。在我國的建設監(jiān)理法規(guī)中有這樣的規(guī)定:各級監(jiān)理負責人和監(jiān)理工程師不得是施工、設備制造和材料供應單位的合伙經(jīng)營者,不得與這些單位發(fā)生經(jīng)營性隸屬關系,不得承包施工和建材銷售業(yè)務,不得在政府機關、施工、設備制造和材料供應單位任職。監(jiān)理單位有權利和義務按合同要求獨立開展監(jiān)理工作,而不依賴于業(yè)主或承包商。監(jiān)理單位必須具有能發(fā)現(xiàn)并解決設計、施工中所存在的技術與管理等方面問題的能力,能夠提供高水平的專業(yè)服務,按科學規(guī)律辦事。(3)服務性。其次,監(jiān)理工程師,一方面通過對工程建設活動進行監(jiān)督、管理、控制和組織協(xié)調(diào)等服務工作,保證工程建設合同的順利履行;另一方面,在工程合同實施過程中,監(jiān)理工程師有權監(jiān)督業(yè)主和承包單位嚴格按國家有關建設標準與規(guī)范進行工程建設活動,維護國家的利益,從這一層意義上去理解,建設監(jiān)理也是服務性的。(1)合同管理。運用網(wǎng)絡技術等手段,審查、修改施工組織設計與進度計劃,并在工程實施中隨時掌握工程進展情況,督促承包商按合同要求實現(xiàn)各項工期目標。通過對設計或施工前各項基礎條件的質量把關,設計或施工過程中的監(jiān)督和審核,以及通過對最后設計的嚴格審查和施工的各種驗收,嚴格控制工程質量。但在工程建設的各階段,監(jiān)理服務的主要工作內(nèi)容有:(1)建設前期階段。(3)施工招標階段。(5)保修階段。監(jiān)理的服務范圍由委托者的需要而定,可以包括項目建設前期階段的可行性研究及項目評估,實施階段的招標投標、勘察、設計、施工等;可以是項目建設全過程,也可以是項目建設中的部分階段;委托者既可委托一個監(jiān)理單位對項目進行監(jiān)理,也可以委托幾個監(jiān)理單位對項目的不同階段實施監(jiān)理。國家建設主管部門(或有關部委,或省建設主管部門)對建設監(jiān)理單位的資質進行管理。乙級監(jiān)理單位可以承擔大(2)型及其以下各類水利工程建設監(jiān)理業(yè)務。他不僅要具有工程師或經(jīng)濟師以上的職稱,還必須具有工程設計和施工的實踐,具有解決設計與施工中技術問題及組織協(xié)調(diào)和管理的能力,同時要通過政府有關部門的考試和注冊登記。監(jiān)理工作涉及很多專業(yè)技術和基礎理論,監(jiān)理工程師不可能每門精通,但應要求在某一領域中理論基礎扎實,這樣才能指導監(jiān)理的實踐。因此,監(jiān)理工程師僅有理論還不行。監(jiān)理工程師是獨立于業(yè)主和承包商的第三方,經(jīng)常要處理各方面的矛盾和爭議,往往處于仲裁的地位,要具有辦事公正、工作耐心、廉潔奉公的品質。(3)嚴格地遵守國家及地方各種法律、法規(guī),并要求承包商也遵守。(7)監(jiān)理工程師應以科學態(tài)度,正確對待監(jiān)理決策失誤的問題。(11)不能用謊言欺騙業(yè)主和承包商;不得傷害、誹謗他人名譽,藉以抬高自己的地位。他是經(jīng)監(jiān)理單位法定代表人書面授權,全面負責監(jiān)理合同的履行、主持項目監(jiān)理機構工作的監(jiān)理工程師。(2)總監(jiān)理工程師代表。1)主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃、審批項目監(jiān)理實施細則;2)簽發(fā)工程開工/復工報審表、工程暫停令、工程款支付證書、工程竣工報驗單;3)審核簽認竣工決算;4)調(diào)解項目法人與承包單位的合同爭議、處理索賠、審批工程延期;5)根據(jù)工程項目的進展情況,調(diào)配監(jiān)理人員,調(diào)換不稱職的監(jiān)理人員。(4)監(jiān)理員。監(jiān)理工程師在專業(yè)技術、經(jīng)濟、管理和法律方面都有較高的要求,而我國建設監(jiān)理推行時間較短,建設監(jiān)理人員的培養(yǎng)還跟不上。凡申請監(jiān)理工程師資格證的人員,必須先通過資格考試,未經(jīng)考試或考試未通過者,不得申請監(jiān)理工程師資格證書。注冊程序:一般由申請者所在監(jiān)理單位統(tǒng)一向本地區(qū)或本部門的監(jiān)理工程師注冊機關提出申請,注冊機關審查認為合格者即給予注冊,并頒發(fā)《監(jiān)理工程師崗位證書》。在我國有許多設計企業(yè)兼有勘察能力,因此這類設計企業(yè)常稱勘察設計院。(二)設計單位的任務設計單位在不同的工程建設階段有不同的工作內(nèi)容:1.設計準備階段(1)了解業(yè)主資信與投資意圖,參與設計方案競賽或設計招標;(2)設計談判簽約;(3)設計分包,組織設計班子,編制設計進度計劃;(4)收集設計資料,研究設計思路,提出勘察任務。5.施工階段(1)在圖紙會審、技術交底會上介紹設計意圖,向承包商進行技術交底,并答疑;(2)必要時修正設計文件,督促按圖施工;(3)參加隱蔽工程的驗收;(4)解決施工中的設計問題,參加工程竣工驗收。在我國,建筑施工企業(yè)資質分為施工總包、專業(yè)承包和勞務分包三個序列;對這三個資質序列,按照工程性質、技術特點分別劃分為若干資質類別;各資質類別又根據(jù)其施工經(jīng)歷、施工企業(yè)經(jīng)理及主要管理人員資歷、施工企業(yè)的技術力量和職工素質、施工裝備和設備狀況、財務能力及施工經(jīng)驗和能力等規(guī)定的條件,劃分為若干等級。(1)40層及以下、各類跨度的房屋建筑工程;(2)高度240米及以下的構筑物;(3)建筑面積20萬平方米及以下的住宅小區(qū)或建筑群體。2.施工單位的任務施工企業(yè)在工程項目建設中的具體任務是:(1)通過投標或協(xié)商,承攬工程建筑、安裝或修繕任務;(2)按照承包合同要求,編制施工組織設計和施工計劃,做好人力與物質準備工作,準備開工;(3)按照與業(yè)主商定的分工,做好材料與設備的采購、供應和管理工作;(4)嚴格按照設計圖紙、規(guī)程規(guī)范和合同的要求進行施工,確保工程質量,保證在合同規(guī)定的工期內(nèi)完成施工任務;(5)工程竣工前后,負責清理現(xiàn)場,按時提出完整的竣工驗收資料,交工驗收,并在合同規(guī)定的保修期內(nèi)負責工程的維修。它通過招標競爭獲取工程建設項目,它不同于一般建筑安裝施工企業(yè),不轄有設計、施工隊伍,而只有一支設計、施工經(jīng)營管理
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