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固定資產(chǎn)管理辦法-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 22 年 05 月 30 日 主題: 固定資產(chǎn)管理辦法 頁(yè)次 9 修訂日期 年 月 日 項(xiàng)次 作 業(yè) 流 程 權(quán)責(zé)單位 流 程 說(shuō) 明 核決權(quán)限 使用窗體 4 5 總務(wù)(專人)財(cái)會(huì),使用部門主管 于安裝后,依據(jù)操作說(shuō)明 (書 )測(cè)式結(jié) 果填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”及進(jìn)料驗(yàn) 收單,辨理付款。 編表 窗體編號(hào): BPP01F03A1 規(guī)格 :A4 : 程 序 書 文件編號(hào) FMP05 版本 A1 發(fā)行日期 2022 年 05 月 3 0 日 主題: 固定資產(chǎn)管理辦法 頁(yè)次 8 修訂日期 年 月 日 項(xiàng)次 作 業(yè) 流 程 權(quán)責(zé)單位 流 程 說(shuō) 明 核決權(quán)限 使用窗體 1 2 3 各部門主管 總務(wù)(專人) 需求部門采購(gòu) 依據(jù)年度計(jì)劃、設(shè)備需求與實(shí)際比較,需增購(gòu)者,填寫設(shè)備需求申請(qǐng)單轉(zhuǎn)呈主管核準(zhǔn)。 盤點(diǎn) 分定期及不定期盤點(diǎn): 定 期:為配合年度結(jié)算所做之盤點(diǎn)屬之。 取得憑證規(guī)定 凡設(shè)備依其特性予以取得不同之合法憑證,如: 不動(dòng)產(chǎn):所有權(quán)狀(使用執(zhí)照) 車輛:行車執(zhí)照 其它:出廠證明等合法憑證 買賣合約書或完整之證明書??倓?wù) (專人 )并得將設(shè)備明細(xì)登錄于閑置設(shè)備明細(xì)表內(nèi),每月固定轉(zhuǎn)呈至董事長(zhǎng)。 第九碼:為分隔碼“.”唯B類得省略此碼,總碼改為 十碼。 格式: AXX. XXXX. XXX 編碼原則如下: 第一碼:為A、B類帳屬別。項(xiàng)目者,由項(xiàng)目人員依采購(gòu)程序采購(gòu)之。若金額超過(guò)新臺(tái)幣壹仟萬(wàn)元以上,則需報(bào)董事會(huì)同意后方可為之。 :凡供本公司使用之各項(xiàng)電器化設(shè)備。 :凡屬本公司所擁有之房屋及其附著于房屋內(nèi)之設(shè)備均屬之。 B類為依本公司規(guī)定,即采購(gòu)成本在貳仟元以上、伍萬(wàn)元以下,使用壽命在二年以上者屬之,列入盤點(diǎn)管理,唯不列入資產(chǎn)管理卡管 制。 (84)臺(tái)財(cái)證 (一 )第 00920 號(hào)函,本公司取得及處分固定資產(chǎn)處理程序。(修)訂單位 A 管理部 發(fā)行日期 修訂日期 發(fā)行編號(hào) 年 月 日 核 準(zhǔn) 審 查 制(修)訂 窗體編號(hào): BPP01F01A1 規(guī)格 :A4 固定資產(chǎn)管理辦法 頁(yè)次 :1 項(xiàng)次 申請(qǐng)編號(hào) 制 (修 )訂內(nèi)容 制修訂日期 版本 制修訂者 1 新設(shè)訂固定資產(chǎn)管理辦法 A1 管理部 窗體編號(hào): BPP01F02A1 規(guī)格 :A4 一 式 一 聯(lián) : 制 修 訂 單 位 ↓ 隨 文 件 分 發(fā) 并 附 于 文 件 封 面 次 頁(yè) 。 商業(yè)會(huì)計(jì)法。 A類為依法規(guī)定之設(shè)備屬之,或依設(shè)備性質(zhì)之慣性,不因分批采購(gòu)總額一次未達(dá)伍萬(wàn)元而變更類別。 本公司將固定資產(chǎn)依證管會(huì)會(huì)計(jì)科目定義分類為下列數(shù)項(xiàng): :凡屬本公司建廠等使用之土地均屬。 :凡供應(yīng)生產(chǎn)產(chǎn)品之模具。 設(shè) 備需求 各部門于年度計(jì)劃或項(xiàng)目計(jì)劃提出設(shè)備需求由專人確認(rèn)廠內(nèi)設(shè)備現(xiàn)況數(shù)量及使用頻率及使用品質(zhì),予以協(xié)調(diào)移轉(zhuǎn)或增購(gòu)后,匯總設(shè)備明細(xì)、成本效益等資料呈報(bào)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。 采購(gòu) 由采購(gòu)單位依請(qǐng)采購(gòu)程序辦理之。本編號(hào)共分十二碼。 第五、六、七、八碼:為部門代號(hào)。 閑置設(shè)備 各部門于確認(rèn)因制程變更、設(shè)備更新等原因,停止使用該設(shè)備者應(yīng)于確認(rèn)后一周內(nèi)填寫閑置「固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單」,向總務(wù) (專人 )申請(qǐng)移位至閑置設(shè)備存放區(qū)定位存放。 保養(yǎng) 凡本公司之設(shè)備保 養(yǎng)、維修均應(yīng)于年度時(shí)排計(jì)劃完成之,并確實(shí)執(zhí)行之,執(zhí)行結(jié)果應(yīng)記錄于資產(chǎn)管理卡內(nèi)。 購(gòu)入時(shí) 借:設(shè)備、進(jìn)項(xiàng)稅額 貸:應(yīng)付帳款、應(yīng)付票據(jù) 移轉(zhuǎn)時(shí) 設(shè)備-部門 設(shè)備-部門 折舊提列 折舊 備抵折舊 出售時(shí) 備抵折舊、現(xiàn)金或銀行存款、出售損失 設(shè)備、出售收益 報(bào)廢時(shí) 現(xiàn)金或銀行存款、出售資產(chǎn)損失、累積折舊 設(shè)備 窗體編號(hào): BPP01F03A1 規(guī)格 :A4 程 序 書 文件編號(hào) FMP05 版本 A1 發(fā)行日期 主題:固定資產(chǎn)辦法 頁(yè)次 7 修訂日期 年 月 日 過(guò)帳 依分錄之傳票分別過(guò)入總帳及登于財(cái)產(chǎn)目錄。 定期檢討 各項(xiàng)設(shè)備之管理及保養(yǎng),總務(wù)應(yīng)于每年年底作一匯總、檢討、分析,并作成下年度改善之依據(jù)。檢驗(yàn)儀器依量規(guī)儀器管理辨法 (QAP05)設(shè)備 :依設(shè)備采購(gòu)管理辨法。 依權(quán)限主管 管理部主管 固定資產(chǎn)驗(yàn)收單 A、B類財(cái)產(chǎn)目錄 窗體編號(hào): BPP01F04A1 規(guī)格 :A4 : 程 序 書 文件編號(hào) FMP05 版本 A1 發(fā)行日期 2022 年 05 月 30 日 主題: 固定資產(chǎn)管理辦法 頁(yè)次 10 修訂日期 年 月 日 項(xiàng)次 作 業(yè) 流 程 權(quán)責(zé)單位 流 程 說(shuō) 明 核決權(quán)限 使用窗體 6 財(cái)會(huì) 設(shè)備依 ”固定資產(chǎn)驗(yàn)收單 ”及分類予 以編傳票入總帳。如:沖床、模具等。 經(jīng)提報(bào)廢申請(qǐng)單獲準(zhǔn)后辨理之。 權(quán)限主管 權(quán)限主管 窗體編號(hào): BPP01F04A1 規(guī)格 :A 程 序 書 文件編號(hào) FMP05 版本 A1 發(fā)行日期 主題:固定資產(chǎn)辦法 頁(yè)次 14 修訂日期 年 月 日 設(shè)備需求 各部門依據(jù)營(yíng)業(yè)計(jì)劃,生產(chǎn)計(jì)劃為基準(zhǔn),編列各部門之未來(lái)一年設(shè)備明細(xì)及設(shè)備,產(chǎn)能 條件予以比較,確認(rèn)需要增購(gòu)者先行就預(yù)備增購(gòu)設(shè)備,分析投資效益,在三年內(nèi)可回收 者或特殊設(shè)備無(wú)法在三年回收者,應(yīng)經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn),方再填具設(shè)備需求申請(qǐng)單,經(jīng)主管 確認(rèn)后,轉(zhuǎn)總務(wù) (專人 )進(jìn)行規(guī)劃。 無(wú)法移用、轉(zhuǎn)用、共享或無(wú)設(shè)備者,即予確認(rèn)效益回收是否符合要求,不符者, 予以協(xié)調(diào)、檢討、修正之。若非年度計(jì)劃中之設(shè)備,則由部門主管依據(jù)實(shí)際需求 及設(shè)備投資效益評(píng)估,填具設(shè)備需求申請(qǐng)單,呈董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后,登打請(qǐng)購(gòu)單,呈 主管核章后,轉(zhuǎn)采購(gòu)依請(qǐng)、轉(zhuǎn)采購(gòu)依請(qǐng)、采購(gòu)辨法程序進(jìn)行采購(gòu)。若國(guó)外設(shè) 備則暫不予卸貨。第三:委托公證公司必要時(shí)通知搬運(yùn)公司派員到廠建立資料存證,并 處理對(duì)策之,確認(rèn)后準(zhǔn)予以決議處理之。 分類 依其價(jià)值及壽命分類為資產(chǎn)或費(fèi)用資產(chǎn)管理帳。 設(shè)備帳卡 總務(wù) (專人 )于設(shè)備完成驗(yàn)收后,應(yīng)就其資料建立財(cái)產(chǎn)目錄 及資產(chǎn)管理卡以計(jì)算折舊費(fèi)用 及建立設(shè)備之覆歷,憑以計(jì)算成本及管理之。并 將保養(yǎng)結(jié)果記錄于請(qǐng)修單內(nèi)予以 COPY,轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)請(qǐng)款。 閑置設(shè)備 經(jīng)使用部門以固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單將已因故閑置之設(shè)備報(bào)告,申請(qǐng)轉(zhuǎn)總務(wù) (專人 )統(tǒng) 一管理者,經(jīng)核準(zhǔn)后,將資產(chǎn)管理卡及實(shí)物轉(zhuǎn)交總務(wù)(專人),總務(wù)(專人) 得安排擺于閑置設(shè)備區(qū)予以定位,并轉(zhuǎn)帳至閑置設(shè)備帳內(nèi),據(jù)以處理轉(zhuǎn)售、報(bào) 廢或維修后轉(zhuǎn)用之后續(xù)事項(xiàng)。以確保帳務(wù)合一。以備接受抽查。 年度計(jì)劃 依 之檢討資料及未 來(lái)一年任務(wù)目標(biāo)、改善目標(biāo)、成長(zhǎng)目標(biāo),評(píng)估本部門之 設(shè)備需求及預(yù)估日程,并概估效益,經(jīng)核準(zhǔn)后,予以編列預(yù)算及給予資產(chǎn)預(yù)算 編號(hào),接設(shè)備需求作業(yè)之。 字段 次序 欄 位 名 稱 填寫方法及計(jì)算方法說(shuō)明 資料來(lái)源及時(shí)機(jī) 1 日期 依中國(guó)歷記錄建表日期。 5 廠牌 將制造廠廠牌填入。 9 總價(jià) 本次采購(gòu)總價(jià) (數(shù)量單價(jià) ) 10 統(tǒng)一發(fā)票/號(hào)碼 發(fā)票之日期及號(hào)碼,供貨商。 14 使用年限 依折舊年限。 填表單位 總務(wù) (專人 )及使用單位 填 表 時(shí) 機(jī) 驗(yàn)收完成及使用中有變動(dòng)時(shí)。 4 出售日期、金額 記錄此設(shè)備出售記錄。 8 減損記錄 減損零件或外圍設(shè)備記錄。 聯(lián)數(shù) 顏色 份 數(shù) 流 向 流 向 理 由 擔(dān) 當(dāng) 者 保存期限 1 白 使用單位→總務(wù) (專人 )。 填表單位 總務(wù) 或?qū)H? 填 表 時(shí) 機(jī) 出售或報(bào)廢申請(qǐng)時(shí)。 3 NO. 依年單之申請(qǐng)序填寫之。 7 廠牌 依財(cái)產(chǎn)目錄資料填入。 11 殘值 依財(cái)產(chǎn)目錄資料填入。 15 附注 其它記錄事項(xiàng)。 窗體名稱 固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單 窗體編號(hào) FMP03F05A1 表 單 功 能 資產(chǎn)移轉(zhuǎn)之追蹤管理。 4 規(guī)格 依財(cái)產(chǎn)目錄之資料填入。 8 移出單位 依財(cái)產(chǎn)目錄之資料填入
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