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固定資產管理辦法-文庫吧

2024-12-31 23:03 本頁面


【正文】 「固定資產出售 (報廢 )申請單」 (內容詳見窗體說明書 ),依核決權限經相關主管會戡核準后,始可將設備與窗體轉交總務 (專人 ),會財會處理,依法申請報廢。 保養(yǎng) 凡本公司之設備保 養(yǎng)、維修均應于年度時排計劃完成之,并確實執(zhí)行之,執(zhí)行結果應記錄于資產管理卡內。 取得憑證規(guī)定 凡設備依其特性予以取得不同之合法憑證,如: 不動產:所有權狀(使用執(zhí)照) 車輛:行車執(zhí)照 其它:出廠證明等合法憑證 買賣合約書或完整之證明書。 交易憑證 外來憑證:統(tǒng)一發(fā)票及相關證明文件 海關進口證明 操作說明書 保養(yǎng)規(guī)格書及手冊 投抵文件(公司之證明、交貨單、合約書) 內部憑證:設備需求申請單(含試車報告) 請購單 國內訂購單、國外訂購單 固定資產驗收單 資產管理卡 進料驗收單 固定資產移轉單 固定資產出售 (報廢 )申請單 會計處理事項 傳票 會計于收到交易憑證后,依會計科目定義予以開立傳票,憑證附于后。 分錄 應用55法則,依交易條件及性質予以作成借貸分錄。 購入時 借:設備、進項稅額 貸:應付帳款、應付票據(jù) 移轉時 設備-部門 設備-部門 折舊提列 折舊 備抵折舊 出售時 備抵折舊、現(xiàn)金或銀行存款、出售損失 設備、出售收益 報廢時 現(xiàn)金或銀行存款、出售資產損失、累積折舊 設備 窗體編號: BPP01F03A1 規(guī)格 :A4 程 序 書 文件編號 FMP05 版本 A1 發(fā)行日期 主題:固定資產辦法 頁次 7 修訂日期 年 月 日 過帳 依分錄之傳票分別過入總帳及登于財產目錄。 盤點 分定期及不定期盤點: 定 期:為配合年度結算所做之盤點屬之。 不定期:為人員變動、部門變更或異常發(fā)生時之盤點屬之。 盤點:由總務 (專人 )單位會相關單位于所定日程持總務及會計提供之財產目錄、明細表,予以確實查對帳、物是否一致,并予作成報告、分析、對策等資料呈主管核閱。 定期檢討 各項設備之管理及保養(yǎng),總務應于每年年底作一匯總、檢討、分析,并作成下年度改善之依據(jù)。 編表 窗體編號: BPP01F03A1 規(guī)格 :A4 : 程 序 書 文件編號 FMP05 版本 A1 發(fā)行日期 2022 年 05 月 3 0 日 主題: 固定資產管理辦法 頁次 8 修訂日期 年 月 日 項次 作 業(yè) 流 程 權責單位 流 程 說 明 核決權限 使用窗體 1 2 3 各部門主管 總務(專人) 需求部門采購 依據(jù)年度計劃、設備需求與實際比較,需增購者,填寫設備需求申請單轉呈主管核準。 總務以全公司設備為基礎分析,可否調動或轉用,真正不足時,于設備需求申請單加注,設備需求代號轉預算作 業(yè),方于適當時機填寫請購單。 總務依據(jù)實際需求,將詳細設備名稱、規(guī)格廠牌、精度 … 等資料,填于請購單,經呈核準后,轉采購、采買。檢驗儀器依量規(guī)儀器管理辨法 (QAP05)設備 :依設備采購管理辨法。 依權限主管 依權限主管 依權限主管 設備需求申請單 (MCP01F04A1) 請購單 國內訂購單、國外訂購單 窗體編號: BPP01F04A1 規(guī)格 :A4 : 程 序 書 文件編號 FMP05 版本 A1 發(fā)行日期 2022 年 05 月 30 日 主題: 固定資產管理辦法 頁次 9 修訂日期 年 月 日 項次 作 業(yè) 流 程 權責單位 流 程 說 明 核決權限 使用窗體 4 5 總務(專人)財會,使用部門主管 于安裝后,依據(jù)操作說明 (書 )測式結 果填寫“固定資產驗收單”及進料驗 收單,辨理付款。 符合投資抵減之設備,需要備齊投抵 文件,方可辨理付款。 依分類規(guī)則分類。 依權限主管 管理部主管 固定資產驗收單 A、B類財產目錄 窗體編號: BPP01F04A1 規(guī)格 :A4 : 程 序 書 文件編號 FMP05 版本 A1 發(fā)行日期 2022 年 05 月 30 日 主題: 固定資產管理辦法 頁次 10 修訂日期 年 月 日 項次 作 業(yè) 流 程 權責單位 流 程 說 明 核決權限 使用窗體 6 財會 設備依 ”固定資產驗收單 ”及分類予 以編傳票入總帳。 設備依 ”部門 ”予以建立資產管理卡 。 管理部主管 傳票 資產管理卡 窗體編號: BPP01F04A1 規(guī)格 :A4 : 程 序 書 文件編號 FMP05 版本 A1 發(fā)行 日期 2022 年 05 月 30 日 主題: 固定資產管理辦法 頁次 11 修訂日期 年 月 日 項次 作 業(yè) 流 程 權責單位 流 程 說 明 核決權限 使用窗體 7 8 9 研發(fā) /使用部門主管 使用部門主管 使用部門主管 /總務 使用部門或研發(fā),依設備資料建立操作標準及檢查基準,潤滑基準等。 生產 用之設備應建立一生產記錄,憑以分析。如:沖床、模具等。 部門主管應于年度編列部門生產設 備保養(yǎng)計劃表經核準,轉總務。 總務依各部門保養(yǎng)計劃匯整全公司 年度設備保養(yǎng)行事歷。 董事長 年度設備保養(yǎng)行事歷 窗體編號: BPP01F04A1 規(guī)格 :A4 : 程 序 書 文件編號 FMP05 版本 A1 發(fā)行日期 2022 年 05 月 30 日 主題: 固定資產管理辦法 頁次 12 修訂日期 年 月 日 項次 作 業(yè) 流 程 權責單位 流 程 說 明 核決權限 使用窗體 10 11 12 使用部門主管 /總務 財會部門主管 對設備移轉部門,送廠外保養(yǎng)、維修、 轉閑置設備、出售均應分別記錄及管理 。 經提報廢申請單獲準后辨理之。 配合年度結算,進行盤點作業(yè) 管理者離職前列入移交項目。 董事長 權限主管 固定資產移轉單 固定資產出售(報廢 )申請單 財產目錄 窗體編號: BPP01F04A1 規(guī)格 :A4 : 程 序 書 文件編號 FMP05 版本 A1 發(fā)行日期 2022 年 05 月 30 日 主題: 固定資產管理辦法 頁次 13 修訂日期 年 月 日 項次 作 業(yè) 流 程 權責單位 流 程 說 明 核決權限 使用窗體 13 14 部門主管 部門主管及總務財務 年度實績檢討時,各管理者,應概略報告異常設備。 依據(jù)實績檢討,對次年計劃設定任務、改善成長等目標。 權限主管 權限主管 窗體編號: BPP01F04A1 規(guī)格 :A 程 序 書 文件編號 FMP05 版本 A1 發(fā)行日期 主題:固定資產辦法 頁次 14 修訂日期 年 月 日 設備需求 各部門依據(jù)營業(yè)計劃,生產計劃為基準,編列各部門之未來一年設備明細及設備,產能 條件予以比較,確認需要增購者先行就預備增購設備,分析投資效益,在三年內可回收 者或特殊設備無法在三年回收者,應經董事長核準,方再填具設備需求申請單,經主管 確認后,轉總務 (專人 )進行規(guī)劃。 設備計劃 總務 (專人 )應于計劃前審核全公司財產目錄及資產管理卡,資料是否相符及設備
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