it類固定資產(chǎn)綜合管理辦法-文庫(kù)吧
2025-03-28 00:22 本頁(yè)面
【正文】 證IT設(shè)備資產(chǎn)的安全、完整和良好使用狀態(tài)。2. 定期接受盤點(diǎn)或IT設(shè)備資產(chǎn)狀況查詢，反映資產(chǎn)使用狀態(tài)。3. 配合實(shí)物管理部門提出IT設(shè)備資產(chǎn)的報(bào)廢和變賣等處置建議，配合實(shí)物管理部門辦理相關(guān)手續(xù)。五、 設(shè)備申請(qǐng)管理4（1） 設(shè)備申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)1． 電腦申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)(1) 公司處級(jí)干部可以配置筆記本電腦。(2) 經(jīng)常異地辦公者如工作特殊需要可以申請(qǐng)配置筆記本電腦（如理賠查勘人員）。(3) 公司職能部門員工可配置臺(tái)式機(jī)，營(yíng)業(yè)單位綜合人員和團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)可配置臺(tái)式機(jī)。(4) 以上情況外的申請(qǐng)，需經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)同意后方可購(gòu)置并配置電腦。2． 文印設(shè)備申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)職場(chǎng)辦公區(qū)域劃分以及崗位特殊需求等要素結(jié)合實(shí)際情況可以申請(qǐng)配置打印機(jī)、多功能一體機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等文印設(shè)備。（2） 設(shè)備申請(qǐng)流程由部門IT協(xié)管員起草簽報(bào)單（附錄2），提交本部門負(fù)責(zé)人審批后，如果需要其他部門會(huì)簽的，先由其他部門會(huì)簽，然后交由辦公室進(jìn)行預(yù)算并交由財(cái)務(wù)審核，再由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，最后交由總經(jīng)理室審批。此時(shí)IT協(xié)管員將全部審批通過后的簽報(bào)單原件交由辦理人員，并自己留一份復(fù)印件用以存檔備案。（3） 設(shè)備采購(gòu)1. 公司IT類設(shè)備由辦公室負(fù)責(zé)安排集中采購(gòu)，禁止部門和營(yíng)業(yè)單位、員工私自購(gòu)買設(shè)備。2. 公司職能部門的電腦及文印設(shè)備，如總公司有指定的集中采購(gòu)供貨商則從集中采購(gòu)供貨商處集中采購(gòu)，如總公司無指定供貨商則與營(yíng)業(yè)單位共同采取多家詢價(jià)比價(jià)擇優(yōu)選取的方式集中采購(gòu)。3. 具體事項(xiàng)請(qǐng)參照“IT類設(shè)備申請(qǐng)流程圖（附錄1）”。六、 IT資產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)定（1） IT資產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)定1. 設(shè)備到貨后，辦公室信息技術(shù)崗相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)貨，驗(yàn)收合格后，由固定資產(chǎn)管理人員粘貼固定資產(chǎn)編號(hào)并錄入“青島國(guó)壽財(cái)險(xiǎn)設(shè)備出入庫(kù)管理系統(tǒng)”。2. 做好轉(zhuǎn)固工作之后，辦公室信息技術(shù)崗?fù)ㄖ褂貌块TIT協(xié)管員來統(tǒng)一領(lǐng)取設(shè)備，并由本人填寫《IT固定資產(chǎn)領(lǐng)用確認(rèn)單》（附錄7），做好設(shè)備發(fā)放工作。3. IT類設(shè)備資產(chǎn)使用遵循“誰(shuí)領(lǐng)用，誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)保管”的原則，資產(chǎn)管理責(zé)任要具體到使用人，任何人不得隨意交換使用IT類設(shè)備資產(chǎn)，若卻有需要將設(shè)備移交其他使用人的，不論是部門內(nèi)移交還是跨部門移交，都要協(xié)助辦公室信息技術(shù)崗填寫《IT設(shè)備移交單》（附錄6），否則將沒收其設(shè)備使用權(quán)。4. 配合財(cái)務(wù)定期更新財(cái)務(wù)SAP固定資產(chǎn)信息，比如
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