【文章內(nèi)容簡介】 現(xiàn)況之整理。使用品質(zhì)、效率已低于標準或有 異常者，應匯整之。 接自各部門之設(shè)備需求表及效益分析時，應就全廠設(shè)備可移用，轉(zhuǎn)用或共享者， 予以協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)用，不作增添計劃，并于設(shè)備需求申請單內(nèi)注明之。 無法移用、轉(zhuǎn)用、共享或無設(shè)備者，即予確認效益回收是否符合要求，不符者， 予以協(xié)調(diào)、檢討、修正之。符合者，則將品名、規(guī)格、機種 (馬力 )、精度、尺寸、 廠牌 …… 等設(shè)備必要資料填明，并予以編列年度設(shè)備增添行事歷，呈權(quán)責主管核 準。 經(jīng)核準之設(shè)備需求申請單及年度行事歷內(nèi)，分別予以依年度及進廠時間，予以流 水編號，碼數(shù)為 XXXXX 共 6 碼之設(shè)備增購預算碼，前 2 碼為中國年，第 3 碼為分 界碼、 6 碼為流水號，以為執(zhí)行采購時之依據(jù)碼數(shù)及與財務勾稽之用途。 請、采購 請購 執(zhí)行年度計劃時，需求部門當依設(shè)備需求、日程提示需求部門再確認實際需要， 若有增加必要依據(jù)時，則開立請購單填品名規(guī)格、機種 (馬力 )、精度、尺寸、廠 牌 …… 等設(shè)備資料及設(shè)備增購預算，呈請權(quán)責主管核章后，依設(shè)備采購管理辨 法之請購程序提出申請之。若非年度計劃中之設(shè)備，則由部門主管依據(jù)實際需求 及設(shè)備投資效益評估，填具設(shè)備需求申請單，呈董事長核準后，登打請購單，呈 主管核章后，轉(zhuǎn)采購依請、轉(zhuǎn)采購依請、采購辨法程序進行采購。 驗收 采購應將設(shè)備預計進廠日程告知總務 (專人 )，以利其準備廠地、運輸工具、安裝 安排電力及各項 外圍配合作業(yè)，并知會使用部門主管對人力之安排，驗收基準之 預備。 程 序 書 文件編號 FMP05 版本 A1 發(fā)行日期 主題：固定資產(chǎn)辦法 頁次 15 修訂日期 年 月 日 設(shè)備進廠、應先檢視設(shè)備包裝及外貌有無異常或損壞，確認一切正常后，方可卸 貨，移入廠內(nèi)定位、安裝。 若有異常，國內(nèi)則不予卸貨通知廠商到廠處理后序依處理結(jié)果辦理之。若國外設(shè) 備則暫不予卸貨。并依下列步驟處理之。第一：通知代理或廠商到廠處理。第二： 拍照存證。第三：委托公證公司必要時通知搬運公司派員到廠建立資料存證，并 處理對策之，確認后準予以決議處理之。并作后續(xù)處理。 設(shè)備移入廠內(nèi)應由資材開立 ”進料驗收單 ”入帳后應依計劃進度安排安裝 及試車，并作成記錄，以完成驗收作程序。 實物驗收完成，應由總務 (專人 )開立固定資產(chǎn)驗收單及檢附相關(guān)憑證后，轉(zhuǎn)相關(guān) 人員核章再轉(zhuǎn)交會計入帳及辦理付款、投抵作業(yè)。 分類 依其價值及壽命分類為資產(chǎn)或費用資產(chǎn)管理帳。 會計人員依據(jù)進料驗收單及固定資產(chǎn)驗收單內(nèi)容，再依會計料目定義歸屬會計科 目及子目。 依其使用之部門別予以分部門管理，以為部門費用攤分登計算之基礎(chǔ)。 依使用范圍為部門或可列專人專用之設(shè)備，列為部門財產(chǎn)或個人領(lǐng)用財產(chǎn)。 設(shè)備帳卡 總務 (專人 )于設(shè)備完成驗收后，應就其資料建立財產(chǎn)目錄 及資產(chǎn)管理卡以計算折舊費用 及建立設(shè)備之覆歷，憑以計算成本及管理之。 標準建立 各項設(shè)備應于完成使用前后，依資料及實際使用之數(shù)據(jù)建立操作標準、保養(yǎng)壽命標準、 儀器校正、模具壽命 …… 等標準，以為使用間之生產(chǎn)、保養(yǎng)、換新 …… 等依據(jù)。 生產(chǎn)計錄 對于機臺及模具，應每月將生產(chǎn)量計錄于資產(chǎn)管理卡，據(jù)以掌握現(xiàn)況及安排保養(yǎng)或更新 之依據(jù)。 窗體編號： BPP01F03A1 規(guī)格 :A4 程 序 書 文件編號 FMP05 版本 A1 發(fā)行日期 主題：固定資產(chǎn)辦法 頁次 16 修訂日期 年 月 日 保養(yǎng) 各部門每年年底應編列次年設(shè)備之保養(yǎng)計劃，交由總務 (專人 )匯總成公司年度之設(shè)備保 養(yǎng)行事歷，并編列經(jīng)費之年度依其保養(yǎng)行事歷填寫請修單呈核準后執(zhí)行保養(yǎng)工作。并 將保養(yǎng)結(jié)果記錄于請修單內(nèi)予以 COPY，轉(zhuǎn)會計請款。請修單正本，則予歸檔備查。 設(shè)備移動管理 移轉(zhuǎn)使用部門 凡已分入部門廠別 使用之設(shè)備，因故需作調(diào)撥者，可由撥出單位填具固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單，經(jīng)核準后轉(zhuǎn)撥之，管理者及總務（專人）則據(jù)以變更資產(chǎn)管理卡單位別及財產(chǎn)目錄之保管單位及存放地點。會計并作成記錄： 借：設(shè)備－ (新 )部門 累計折舊－ (舊 )部門 貸：設(shè)備－ (舊 )部門 累計折舊 新部門 送廠外維修 設(shè)備送廠外維修應持經(jīng) 核準之請修單轉(zhuǎn)使用部門 (專人 )存盤，據(jù)以追蹤回廠， 并于回廠驗收合格后，將記錄記載于請修單內(nèi)。 閑置設(shè)備 經(jīng)使用部門以固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單將已因故閑置之設(shè)備報告，申請轉(zhuǎn)總務 (專人 )統(tǒng) 一管理者，經(jīng)核準后，將資產(chǎn)管理卡及實物轉(zhuǎn)交總務（專人），總務（專人） 得安排擺于閑置設(shè)備區(qū)予以定位，并轉(zhuǎn)帳至閑置設(shè)備帳內(nèi)，據(jù)以處理轉(zhuǎn)售、報 廢或維修后轉(zhuǎn)用之后續(xù)事項。并于資產(chǎn)管理卡上記 錄之。 窗體編號： BPP01F03A1 規(guī)格 :A4 程 序 書 文件編號 FMP05 版本 A1 發(fā)行日期 主題：固定資產(chǎn)辦法 頁次 17 修訂日期 年 月 日 出售 本公司設(shè)備因停用、更新 …… 等因素，擬出售者，得由總務 (專人 )或門主管填 ” 固定資產(chǎn)出售 (報廢 )申請單 ”申請單經(jīng)董事長核準后為之，唯若金額達本公司取 得或處分固定資產(chǎn) 程序之金額時，則需報經(jīng)董事會同意后為之。出售后，并應 將交易資料附記于 ”資產(chǎn)管理卡 ”財產(chǎn)目錄，并應銷帳。以確保帳務合一。 設(shè)備報廢作業(yè) 凡設(shè)備因無法使用或停用機種無法維修者，得由總務或部門主管依取得或處分固定資 產(chǎn)程序向董事長或董事會提出報廢申請，經(jīng)核準者，再依法向國稅局申請報廢之。國 稅局核準后，配合其勘驗時間予以報廢實體以下腳廢料出售之，唯無法出售下腳者， 則予毀棄之。并由總務依單將資料轉(zhuǎn)載于設(shè)備管理卡及轉(zhuǎn)會計沖銷帳務之，使帳、卡、 物一致。以備接受抽查。 設(shè)備盤點 依年終盤點辦法為之。 設(shè)備信息分析 年度檢討時使用部門應就該部門設(shè)備現(xiàn)況生產(chǎn)數(shù)等數(shù)據(jù)資料予以分析，報告性能及品 質(zhì)，以為未來一年使用配合之安排。對于異常設(shè)備或零件，可予計劃處理或保養(yǎng)，并 列于當年工作檢討項目之一，為明年改善工作目標之一。 年度計劃 依 之檢討資料及未 來一年任務目標、改善目標、成長目標，評估本部門之 設(shè)備需求及預估日程，并概估效益，經(jīng)核準后，予以編列預算及給予資產(chǎn)預算 編號，接設(shè)備需求作業(yè)之。 ，公告實施，修訂時亦同。 窗體編號： BPP01F03A1 規(guī)格 :A4固定資產(chǎn)編碼原則 A 類資產(chǎn)代碼 B、 C 類資產(chǎn)代碼 10 土地 機器設(shè)備 文具設(shè)備 11 房屋及建筑物 10 機器 31 三層柜 12 機器 11 儀器 32 五層柜 13 模具 12 電器 33 零件柜 14 儀器 13 生財器具 34 白板 15 電器 14 研發(fā) 35 打孔機 16 租賃 15 17 生財器具 16 18 研發(fā) 17 19 其它 18 19 其它 辦公設(shè)備 其它設(shè)備 21 屏風 41 飲水機 22 辦公桌 42 內(nèi)務柜 23 辦公椅 24 辦公柜 25 會議桌 26 會議椅 27 計算機 28 電話 窗體編號： FMP05F01A1 規(guī)格： A4 附件 1 附件 2 建檔日期： 年 月 日 NO： 品 名 規(guī) 格 廠 牌 財產(chǎn)編號 數(shù)量 單價 總 價 統(tǒng) 一 發(fā) 票 年 月 日 供貨商： 號 碼 傳 票： 使用年限： 驗收標準 : 驗收報告： 核 決 審 核 會 計 總 務 部門主管 申請人 窗體編號： FMP05F02A1 規(guī)格： A4 窗體名稱 固定資產(chǎn)驗收單 窗體編號 FMP05F02A1 表 單 功 能 固定資產(chǎn)驗收記錄。 填表單位 總務 (專人 ) 填 表 時 機 固定資產(chǎn)進廠驗收時。 字段 次序 欄 位 名 稱 填寫方法及計算方法說明 資料來源及時機 1 日期 依中國歷記錄建表日期。 2 NO.