上海香溢酒業(yè)公司規(guī)范化管理體系建設(shè)咨詢項(xiàng)目第一期報(bào)告-組織結(jié)構(gòu)診斷及方案設(shè)計(jì)-預(yù)覽頁
【正文】 因此， 我們從環(huán)境變化入手，以銷售模式變化及企業(yè)發(fā)展為立足點(diǎn)設(shè)計(jì)香溢酒業(yè)組織結(jié)構(gòu)，并通過制度與流程予以支持 環(huán)境變化 銷售模式 組織結(jié)構(gòu) 制度與流程 組織管理體系分析步驟 ?高檔白酒競爭日趨激烈，對(duì)市場(chǎng)信息的分析與把握日漸重要 ?香溢產(chǎn)品單品價(jià)值高，資金占有量大，周轉(zhuǎn)慢，客觀上需要加強(qiáng)對(duì)銷售渠道的控制以減少風(fēng)險(xiǎn) ?減小因經(jīng)銷商銷售產(chǎn)品可能產(chǎn)生的不利影響 ,例如竄貨 ,價(jià)格波動(dòng) . 企業(yè)發(fā)展 ?管理中心由香港轉(zhuǎn)移到上海，從而有效控制各分公司及銷售渠道 ?解決總部與分公司控制與協(xié)調(diào)關(guān)系 ?通過組織結(jié)構(gòu)的規(guī)范加強(qiáng)對(duì)營銷渠道的控制 ?明確部門職責(zé)與崗位職責(zé) ?明確績效考核與薪酬制度 ?建立基于流程的管理體系 香溢酒業(yè)組織結(jié)構(gòu)診斷及方案設(shè)計(jì) 目前極品白酒的市場(chǎng)競爭環(huán)境己經(jīng)發(fā)生較大的變化 以前的競爭環(huán)境 目前的競爭環(huán)境 ?白酒的稅制改革以來，中低端產(chǎn)品的利潤變薄，這促使白酒企業(yè)的管理決策層把目光集聚到了能夠獲取高利潤的高端產(chǎn)品這一領(lǐng)域 ,競爭日趨激烈 ?規(guī)范的營銷管理，戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)的運(yùn)用和終端的深度運(yùn)作成為成功運(yùn)作白酒高端產(chǎn)品市場(chǎng)的主要因素 。總經(jīng)理協(xié)調(diào)二者的關(guān)系 . 模式 ：總經(jīng)理協(xié)調(diào)、分公司銷售部主導(dǎo)、市場(chǎng)部支持 ?市場(chǎng)部主要執(zhí)行市場(chǎng)信息的分析，制訂促銷方案等職能，負(fù)責(zé)分公司銷售部的支持工作 . ?分公司銷售部負(fù)責(zé)監(jiān)督銷售管理制度在本部門的執(zhí)行情況，考核本部門業(yè)績，在業(yè)務(wù)方面有一定的決策權(quán) 。定量目標(biāo) ：1 ． 20xx 年 （任職后）銷售指標(biāo) 0 . 5 萬噸； 20 0 2 年 1 .4 萬噸； 20 0 3 年指標(biāo) 3. 25 萬噸； 20 0 4 年 5 萬噸； 20xx 年 6 .65 萬噸。年中和年終考核2 ． 年中和年終考核分兩部分：定量目標(biāo)和工作職責(zé)考核，都采用 5 分制打分法評(píng)估。 績效薪酬體系 崗位說明書 組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé) A 部門名稱 部門職責(zé) 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) + 組織結(jié)構(gòu) 示意圖 香溢酒業(yè)組織結(jié)構(gòu)診斷及方案設(shè)計(jì) 目錄 一、組織結(jié)構(gòu)診斷 二、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案 三、公司管理模式 四、銷售管理模式 五、部門主要職能描述 香溢酒業(yè)組織結(jié)構(gòu)診斷及方案設(shè)計(jì) 上海香溢酒業(yè)財(cái)務(wù)部主要職能描述 ? 綜合分析公司的財(cái)務(wù)狀況；為管理層提供全面的財(cái)務(wù)信息 ? 評(píng)價(jià)分公司銷售任務(wù)指標(biāo)完成情況 ? 編制會(huì)計(jì)報(bào)表，上報(bào)總經(jīng)理及董事會(huì) ? 編制公司各類財(cái)務(wù)計(jì)劃，包括：資金籌集計(jì)劃、成本控制計(jì)劃、流動(dòng)資金計(jì)劃及財(cái)務(wù)收支計(jì)劃等 ? 組織建立公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度并監(jiān)督實(shí)施 ? 負(fù)責(zé)現(xiàn)金流量的計(jì)劃、預(yù)測(cè)，合理安排現(xiàn)金流 ? 協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行相關(guān)部門關(guān)系 香溢酒業(yè)組織結(jié)構(gòu)診斷及方案設(shè)計(jì) 上海香溢酒業(yè)市場(chǎng)部主要職能描述 ? 根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略制定公司產(chǎn)品推廣計(jì)劃 ? 組織分公司市場(chǎng)信息收集，主持制定調(diào)研計(jì)劃， 撰寫調(diào)研報(bào)告 ? 向開發(fā)中心提供新產(chǎn)品開發(fā)建議 ? 競爭對(duì)手產(chǎn)品及銷售政策的研究 ? 公司內(nèi)外部銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析 ? 公司廣告促銷方案的制定、執(zhí)行和控制 ? 組織收集假冒香溢品牌的假貨信息 ? 協(xié)助處理分公司銷售服務(wù)與產(chǎn)品質(zhì)量投訴事件 香溢酒業(yè)組織結(jié)構(gòu)診斷及方案設(shè)計(jì) 上海香溢酒業(yè)設(shè)計(jì)部主要職能描述 ? 制定本部門年度新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃、年度開發(fā)費(fèi)用預(yù)算 ? 制定并實(shí)施年度新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃 ? 制訂本部門產(chǎn)品設(shè)計(jì)的各項(xiàng)規(guī)章制度 ? 配合完成公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的登記和保護(hù)工作 ? 對(duì)公司開發(fā)能力進(jìn)行評(píng)審、并提出改進(jìn)方案 ? 保持與公司配套生產(chǎn)廠接觸，提高研制產(chǎn)品的投產(chǎn)速度 香溢酒業(yè)組織結(jié)構(gòu)診斷及方案設(shè)計(jì) 上海香溢酒業(yè)辦公室主要職能描述 ? 開展員工考勤、辦公室租賃、辦公用品的配置、辦公室日常安全管理等公司日常行政工作 ? 組織制定公司行政管理制度，并檢查監(jiān)督其執(zhí)行情況 ? 負(fù)責(zé)組織起草各類行政文件 ? 管理總部各類文件、檔案和印章 ? 負(fù)責(zé)總部辦公用各類固定資產(chǎn)的購置和維護(hù) ? 負(fù)責(zé)公司車輛管理等后勤保障工作 ? 負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作和對(duì)外宣傳工作 香溢酒業(yè)組織結(jié)構(gòu)診斷及方案設(shè)計(jì) 上海香溢酒業(yè)人力資源部主要職能描述 ? 根據(jù)公司發(fā)展的需要，制定公司的人力資源規(guī)劃 ? 制定、執(zhí)行公司的人力資源管理制度 ? 建立公司合理的員工薪酬體系 ? 建立公司完善的員工績效評(píng)價(jià)體系并定期開展員工績效考評(píng)工作 ? 主持并協(xié)調(diào)相關(guān)部門開展新員工招聘工作 ? 制定公司員工培訓(xùn)計(jì)劃，并組織培訓(xùn)的實(shí)施 ? 負(fù)責(zé)辦理總部員工的人事檔案管理、社會(huì)福利、保險(xiǎn)等相關(guān)事務(wù) 香溢酒業(yè)組織結(jié)構(gòu)診斷及方案設(shè)計(jì) 上海香溢酒業(yè)上海銷售部主要職能描述 ? 執(zhí)行總部制定的銷售制度及管理流程 ? 在總部的指導(dǎo)與監(jiān)督下建立健全分公司管轄片區(qū)的銷售渠道 ? 負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)市場(chǎng)調(diào)查，收集、匯總，并上報(bào)市場(chǎng)部 ? 參與經(jīng)銷商的零售終端管理，保證對(duì)零售渠道的有效管理和支持 ? 規(guī)范銷售人員及經(jīng)銷商的市場(chǎng)行為，向總部提供經(jīng)銷商資質(zhì)相關(guān)信息 ? 負(fù)責(zé)產(chǎn)品售后服務(wù)工作 ? 完成銷售和回款定額 香溢酒業(yè)組織結(jié)構(gòu)診斷及方案設(shè)計(jì) —— 完，謝謝 ——
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