【正文】 ：材料或產(chǎn)品的單價(jià) K：保管費(fèi)用占庫(kù)存材料或產(chǎn)品平均價(jià)值百分比 例子：某種材料的年需要量為 1600噸，每次采購(gòu)費(fèi)用為 3200元，該種材料單價(jià)為 160元，材料保管費(fèi)用為庫(kù)存平均值的 10％。 缺點(diǎn) 不能對(duì)應(yīng)需求的變化； 容易流于形式； 由于期限不定，可能增加費(fèi)用。采購(gòu)與供應(yīng)商管理 深圳市德信誠(chéng)經(jīng)濟(jì)咨詢有限公司 一、采購(gòu)在現(xiàn)代企業(yè)中的角色定位 采購(gòu)品質(zhì)特殊含義 常人眼中的品質(zhì) 合格品率 良好品率 優(yōu)質(zhì)品率 質(zhì)量 功能 成本 采購(gòu)員眼中的品質(zhì) 公平合理的價(jià)格 ≠適當(dāng)?shù)膬r(jià)格 合適性 采購(gòu)管理 VS企業(yè)利潤(rùn) 當(dāng)前值 銷售額 價(jià)格 勞務(wù)費(fèi)和工資 一般管理費(fèi)用 采購(gòu) ＋ 17% ＋ 5% － 50% － 20% － 8% 銷售額 100 117 105 100 100 100 購(gòu)入的商品和服務(wù) 60 70 60 60 60 55 勞務(wù)費(fèi)和工資 10 12 10 5 10 10 一般管理費(fèi)用 25 25 25 25 20 25 利潤(rùn) 5 10 10 10 10 10 單位：百萬(wàn)元 采購(gòu)管理新模式 銷售 銷售價(jià)格 銷售數(shù)量 庫(kù)存數(shù)量 市場(chǎng)預(yù)測(cè) 客戶意見 生產(chǎn) 生產(chǎn)進(jìn)度 生產(chǎn)周期 材料利用率 在制品狀況 反饋意見 設(shè)計(jì) 提供材料 信息 提供配套件 信息 提供供應(yīng)商 信息 參與設(shè)計(jì) 討論 采購(gòu) 制定采購(gòu)計(jì)劃 庫(kù)存管理 供應(yīng)商管理 談判與簽約 品質(zhì)管理 跟催與驗(yàn)收 采購(gòu)信息化 管理 供應(yīng)商 供應(yīng)商選擇 供應(yīng)商開發(fā) 供應(yīng)商評(píng)價(jià) 供應(yīng)商管理 供應(yīng)鏈 信息流 二、物料的分類與編號(hào) 物料的分類 物料分類 功能區(qū)分 形態(tài)區(qū)分 成本控制 區(qū)分 準(zhǔn)備方法 區(qū)分 主要材料 輔助材料 素材 成型材 直接材料 間接材料 常備材料 非常備 材料 物料編號(hào)的 10項(xiàng)原則 簡(jiǎn)單性 分類 延展性 完整性 對(duì)應(yīng)性 規(guī)律性 充足性 有序性 適應(yīng) 機(jī)器性 易記性 統(tǒng)一性 物料編號(hào)方法一：數(shù)字法 物料小類或特征編號(hào) X X X XXXX－ XXXX 供應(yīng)商代碼 物料具體編號(hào) 物料中類編號(hào) 物料大類編號(hào) 材料大類 大類號(hào)碼區(qū)間分配 電子材料 1～ 2 五金材料 3～ 4 塑膠材料 5～ 6 化工材料 7 包裝材料 8 其他材料 0 物料編號(hào)方法二：字母法 采購(gòu)金額 物料種類 物料顏色 A：高價(jià)材料 B：中價(jià)材料 C：低價(jià)材料 A：五金 B：塑膠 C：電子 D：包材 E：化工 A：紅色 B：橙色 C：黃色 D：綠色 E：青色 F：藍(lán)色 G：紫色 物料編號(hào)方法三：暗示法 編號(hào) 螺絲規(guī)格 03008 3X8 04001 4X10 08015 8X15 15045 15X45 12035 12X35 20220 20X100 物料編號(hào)方法四：數(shù)字字母混合法 類別 編號(hào) 例子 說(shuō)明 塑膠 SJ 五金 WJ 電子 DZ 磁性材料 CX CX10005 1－軟磁 0005－流水號(hào) 線圈 XQ 化工 HG 包裝 BZ 其他 QT 三、物料采購(gòu)的步驟與方法 物料采購(gòu)的步驟 確認(rèn)需求 什么 多少 何時(shí) 誰(shuí) 需求說(shuō)明 品質(zhì) 服務(wù) 運(yùn)輸 檢驗(yàn) 供應(yīng)來(lái)源 原有供應(yīng)商 登報(bào)公告 確定價(jià)格 價(jià)格談判 訂貨簽約 具有法律效力書面文件 追蹤稽核 期、質(zhì)、量 核對(duì)驗(yàn)貨 質(zhì)、量、期、發(fā)票 違約處理 退貨、重購(gòu)、賠償 結(jié)案報(bào)批 驗(yàn)收結(jié)果、財(cái)務(wù)處理 檔案維護(hù) 登記編號(hào)入檔 物料采購(gòu)的主要方法 國(guó)外采購(gòu) 個(gè)別采購(gòu) 間接采購(gòu) 四、采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算 采購(gòu)預(yù)算編制流程 企業(yè)長(zhǎng)期計(jì)劃與目標(biāo) 企業(yè)年度計(jì)劃與目標(biāo) 整體收入與利潤(rùn)目標(biāo) 銷售計(jì)劃（銷售深入預(yù)算） 其他深入預(yù)算 整體成本即費(fèi)用預(yù)算 銷售計(jì)劃 其他費(fèi)用預(yù)算 銷售費(fèi)用預(yù)算 管理費(fèi)用預(yù)算 銷售計(jì)劃 銷售計(jì)劃 銷售計(jì)劃 企業(yè)年度預(yù)算 預(yù)算損益表 收入、成本、利潤(rùn) 預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表 資產(chǎn)、負(fù)債、業(yè)主權(quán) 補(bǔ)助預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算 存貨預(yù)算、其他 采購(gòu)數(shù)量決定圖 銷售預(yù)測(cè) 銷售計(jì)劃 生產(chǎn)計(jì)劃 月份物料 需求計(jì)劃 物料 ABC分析 存量管理卡 采購(gòu)政策與 庫(kù)存政策 物料采購(gòu) 計(jì)劃 /預(yù)算表 （自制與外包） （存量水準(zhǔn)） 采購(gòu)數(shù)量計(jì)算 物料編號(hào) 物料名稱 物料合格 三月底庫(kù) 存 四月 五月 六月 七月 庫(kù) 存 驗(yàn) 收 前 已購(gòu)未入量 總 存 量 計(jì)劃用量 本月底結(jié)存 已購(gòu)未入量 總 存 量 計(jì)劃用量 本月底結(jié)存 已購(gòu)未入量 總 存 量 計(jì)劃用量 本月底結(jié)存 已購(gòu)未入量 總 存 量 計(jì)劃用量 本月底結(jié)存 700 500 1200 800 400 1400 1800 1200 600 1800 2400 1600 800 1000 1800 1200 600 某公司用料計(jì)劃表 本期采購(gòu)數(shù)量＝本期預(yù)計(jì)生產(chǎn)需用物料數(shù)量＋本期末預(yù)定庫(kù)存量－前期預(yù)估庫(kù)存量 －前期已購(gòu)未入庫(kù)量 物料采購(gòu)三法則 定期訂購(gòu)法 定量訂購(gòu)法 準(zhǔn)時(shí)訂購(gòu)法 進(jìn)口物料 高價(jià)物料 每月、季 周訂購(gòu) 價(jià)格低廉 臨時(shí)需求 非直接生 產(chǎn)用料 精益生產(chǎn) 拉動(dòng)式生產(chǎn) 定量訂貨與定期訂貨方法比較 方法 比較項(xiàng)目 定量訂貨方式 定期訂貨方式 管理 要點(diǎn) 降低購(gòu)買經(jīng)費(fèi) 為防止庫(kù)存不足，供應(yīng)度增加。 訂貨費(fèi)用減少（經(jīng)濟(jì)批量） 能夠?qū)?yīng)需求的變化； 庫(kù)存量減少； 可同時(shí)訂購(gòu)許多物品。 做正確的需求預(yù)測(cè)和生產(chǎn)計(jì)劃； 從訂貨量的變動(dòng)提高管理的精密度。每年的庫(kù)存持有成本為 25%。第一次采購(gòu)在一月份進(jìn)行，采購(gòu)量為 150000元 247。 ] 100=% 使用按需購(gòu)買法進(jìn)行采購(gòu)的成本將為 254062 =627533元。值得注意的是，使用這種方法時(shí)必須要維持足夠的 庫(kù)存，以免在采購(gòu)量較小的時(shí)期出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面 。每個(gè)有缺陷的零件處理成本為 6元，主要是用于返工的費(fèi)用。交貨期長(zhǎng)短的不同主要會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存成本的不同。 LTS— 交貨提前期的安全期。掌握弱點(diǎn)增加談判籌碼 ● 有用的成本、價(jià)格資料與分析：必要時(shí)借重成本分析師 ● 稽核效果：從會(huì)計(jì)或采購(gòu)稽核可發(fā)現(xiàn)要加強(qiáng)控制的地方。 采購(gòu)后驗(yàn)收 解決買賣雙方有關(guān)品質(zhì)的分歧； 嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)； 提供品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告； 要求供應(yīng)商承擔(dān)保證和責(zé)任； 淘汰不合格的供應(yīng)商。 庫(kù)存主檔 庫(kù)存主檔主要儲(chǔ)存所有與 成品、半成品、原材料相 關(guān)的各種資料，包括名稱、 規(guī)格、分類、在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)上所屬 的層次、購(gòu)運(yùn)時(shí)間、采購(gòu)人員與物料 企劃人員的代號(hào)等 未交訂單 未交訂單表示每一項(xiàng)已 下訂單的采購(gòu)，卻未交貨 的物料數(shù)量，以及供應(yīng)商 預(yù)計(jì)交貨的時(shí)間表 掌握的信息：應(yīng)訂購(gòu)的物料；應(yīng)跟催的物料；應(yīng)取消的物料；應(yīng)擱置的物料