《管理者的基本能力》ppt課件-預(yù)覽頁
【正文】 希望致力于自己喜歡的做法 。 ［ ］ 9． 推遲難做的工作 。 （ 全部是： ２點(diǎn) 稍微是 ：１點(diǎn) 不是 ：０點(diǎn)） Ｃ 11． 對(duì)于工作受托人的希望總是積極予以反應(yīng) 。 ［ ］ 15． 回絕有疑問的工作 。 ［ ］ 19． 不到最后期限不認(rèn)真做 。 或者，對(duì)于 不這么重要的事化了太多的時(shí)間。 時(shí)間管理的 7個(gè) 基本技能 列舉能力 將應(yīng)該做的事列表 。 減少突發(fā)的工作 。 這種人容易將要做的事遺漏 。 想起時(shí)立即記錄所接受的備忘錄 ／指示 167。 活動(dòng)形態(tài) （ 電話 ? 會(huì)議 ? 會(huì)面 ? 訪問 ? 資料制作 … ） 167。另外，對(duì)于有時(shí)間制約的工作，同時(shí)也有必要決定應(yīng)該花費(fèi)的時(shí)間 。為了最有效地實(shí)行有必要考慮順序的構(gòu)成 。 簡單能處理的事 ／ 費(fèi)時(shí)間的事 167。 注意交貨期 （ 最后期限 ） 167。 制定計(jì)劃時(shí)，必須事先預(yù)計(jì)即使有突發(fā)工作的發(fā)生也能有對(duì)應(yīng)的 自由度 和空間 。 是否有必要馬上對(duì)應(yīng)？ （ 等一會(huì)兒行嗎？ ） 167。 判斷匯總在一起的方法是否有效果？ 突發(fā)事件的降低能力 「 即使制定了 計(jì)畫 也沒用 」 的最大的理由是沒有按照計(jì)劃去試驗(yàn) 。追究其原因，制定對(duì)策以減少臨時(shí)事件也是可能的 。開始做了工作，只是無目地決定應(yīng)該做的事，預(yù)計(jì)未來決定今天、明天、本周應(yīng)該做的，將會(huì)產(chǎn)生很大的意義 。 細(xì)分 方法 ? 順序 167。 也要記錄一年的會(huì)議日程等 167。 ，還要遵守與自己的規(guī)定 167。 發(fā)現(xiàn) 「 一邊 … 一邊 … 」 的時(shí)間 「 時(shí)刻 （ 日期 ）」 和 「 小時(shí) 」 的兩個(gè)方面 時(shí)間分析 分析視點(diǎn) 時(shí)間的區(qū)分 改善要點(diǎn)1 . 獨(dú)立時(shí)間 ①重點(diǎn)化②目標(biāo)管理③集中化和分散化２．對(duì)他人的時(shí)間 ①目的意識(shí)②目標(biāo)時(shí)間③事先準(zhǔn)備３．対事物的時(shí)間 ①配備作業(yè)環(huán)境②改善方法③提高技能４．移動(dòng)時(shí)間 ①代替方法 步行乘車等要移動(dòng)地方化的時(shí)間 ②削減頻率１．計(jì)劃時(shí)間 ①事先準(zhǔn)備 事先制定計(jì)劃并按照計(jì)劃進(jìn)行的時(shí)間 ②預(yù)測障礙和對(duì)應(yīng)策略２．對(duì)應(yīng)時(shí)間 ①未計(jì)劃的計(jì)劃化②考慮將來的狀況１．自律時(shí)間 ①優(yōu)先度②對(duì)周圍的影響２．他律時(shí)間 ①PLU S志向②確認(rèn)需求通過「計(jì)劃性」看時(shí)間通過「形態(tài)」看時(shí)間 一人坐在書桌前寫，讀的同時(shí)，整理自己的思考，做新計(jì)劃的時(shí)間 如會(huì)議和會(huì)談等，直接對(duì)面談話、或通過電話交換信息的時(shí)間 電腦的輸入作業(yè)、整理資料、查閱等做事的時(shí)間 適合當(dāng)時(shí)狀況決定事情并行動(dòng)的時(shí)間或者，違背自己的意思，處于不得不做的時(shí)間 自己判斷應(yīng)該做的餓事，決定時(shí)間的分配 ?時(shí)機(jī)并行動(dòng)的時(shí)間 他人決定的或者與自己無關(guān)的狀況下必須做的時(shí)間通過「自律性」看時(shí)間BS（基礎(chǔ)技能）診斷 種類 種類種類1 種類6種類2 種類7種類3 種類8種類4 種類9種類5 種類10專業(yè)強(qiáng)化意識(shí)目標(biāo)意識(shí)改革姿態(tài)職責(zé)意識(shí)迅速的組織活動(dòng)MEMBERSHIP計(jì)劃力自主性關(guān)鍵字 得分 關(guān)鍵字 得分/200 技能平衡性總分 /50個(gè)問題基本技能(BS)診斷 —— 分析表確信度姓名部門基本成果 基礎(chǔ)智力/50個(gè)問題（請寫上得分低，今后要強(qiáng)化的提問內(nèi)容）種類 提問№（記入提問內(nèi)容）種類 提問№ 提 問 的 內(nèi) 容提 問 的 內(nèi) 容（反省課題）基本技能(BS)診斷 —— 自己的對(duì)策表 部門 姓名（進(jìn)展工作上下功夫）題目 具體對(duì)策對(duì)于什么樣的基本技能 根據(jù)在什么樣的工作上想辦法來提高技能？應(yīng)該注意的基本技能 小組 成員獨(dú)自時(shí)間對(duì)人時(shí)間對(duì)物時(shí)間移動(dòng)時(shí)間計(jì)劃時(shí)間對(duì)應(yīng)時(shí)間自律時(shí)間他律時(shí)間時(shí)間（分）形態(tài) 計(jì)劃性 自律性活動(dòng)內(nèi)容時(shí)刻合計(jì)時(shí)間（分）時(shí)間比率（%）ONE DAY REVIEW 部門 姓名100% 100% 100%50% 0% 0% 50%【活動(dòng)形態(tài)】 【計(jì)劃性】 【自律性】 0% 50%業(yè)務(wù)的特征主要擔(dān)當(dāng)業(yè)務(wù)根據(jù)ONE DAY REVIEW分析行動(dòng) 部門 姓名⑴「習(xí)慣化的沖動(dòng)」檢查表⑵「5個(gè)壞習(xí)慣」⑶「7個(gè)基本技能」⑷「ONE DAY REVIEW」中的發(fā)覺（特別是感到重要的地方等）①②③⑤④應(yīng)注意的「壞習(xí)慣」 何時(shí)會(huì)出現(xiàn)壞習(xí)慣？自己的類型 「發(fā)覺」的要點(diǎn)需強(qiáng)化的技能 在什么時(shí)候會(huì)有何種傾向？109876543210 9 8 7 6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1012345678910利益型應(yīng)付場面型悠閑型注重結(jié)果計(jì)劃性主動(dòng)型被動(dòng)型自律型注重過程想法型(以想做為中心)№ 對(duì)策（為了提高技能如何ACTION）需強(qiáng)化的時(shí)間管理的技能時(shí)間管理上的要點(diǎn) 小組 成
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