行政公文標(biāo)準(zhǔn)格式-預(yù)覽頁
【正文】 或者說確實(shí)找不到相對應(yīng)的主題詞時(shí)，可根據(jù)公文內(nèi)容自編，但要在自編了主題詞之后標(biāo)上空心的小三角符號 “△ ”，以示屬自編。公文如有附注，應(yīng)居左空 2 字加圓括號標(biāo)識在成文日期下 1 行。 加蓋印章還要考慮印章的枚數(shù)。 成文日期要用漢字書寫，由于印章要加蓋在成文日期上，成文日期要依印章的位置而定。 附件，在正文下空 1 行左空 2 字標(biāo)識 “附件 ”，后標(biāo)冒號和附件名稱。 公文不得越級主送，如因特殊情況，必需越級行文時(shí)，應(yīng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。 標(biāo)識主送機(jī)關(guān)要標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng) 稱。 主體要素 公文標(biāo)題： 完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和公文文種三部分構(gòu)成。 發(fā)文年度標(biāo)注在六角括號內(nèi) ,發(fā)文順序號分年度從 1 號起，按公文的簽發(fā)時(shí)間的先后依次編號 ,不加 “ 第 ” 字 ,行政機(jī)關(guān)之間聯(lián)合行文，標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。 位置：第一種用于平行文或下行文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊 緣為 25 ㎜；第二種限于上行文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為 80 ㎜。但如果同時(shí)還要標(biāo)識密級、緊急程度要頂格標(biāo)識在版心右上角第 2 行的位置。 標(biāo)識秘密等級，用 3 號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行的位置， 兩字之間空 1 字；如需同時(shí)標(biāo)識密級和保密期限，密級和保密期限之間用 “★ ”隔開。 公文的份數(shù)序號一般是 7 位數(shù)。 公文份數(shù)號： 公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。 4 ㎜。 （ 文件－頁面設(shè)置－文檔網(wǎng)絡(luò)－指定行網(wǎng)絡(luò)和字符網(wǎng)絡(luò) ”設(shè)置： 每行： 28 個(gè)字符； 每頁： 22 行 ） 裝訂：左側(cè)裝訂。 1 頁面設(shè)置 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為： 37mm177。 每頁 22 行，每行 28 個(gè)字。允許誤差177。 眉首要素 置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首。也就是天頭下邊緣，距公文上頁邊 37 ㎜處下面第 1 行。絕密 級事項(xiàng)保密時(shí)間不超過 30 年；機(jī)密級事項(xiàng)保密時(shí)間不超過 20 年；秘密級 事項(xiàng)保密時(shí)間不超過 10 年。 標(biāo)識緊急程度，使用 3 號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行的位 置，兩字之間也需空 1 字。發(fā)文機(jī)關(guān)全 稱應(yīng)以批準(zhǔn)該機(jī)關(guān)成立的文件核定的名稱為準(zhǔn)。 發(fā)文字號的位置是在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空 2 行，并且在發(fā)文字號之下 4 ㎜處標(biāo)印一條與版心同寬的紅色反線。標(biāo)注于公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空 2 行紅色反線之上。也叫做 “上款 ”、 “抬頭 ”。 如果主送機(jī)關(guān)名稱過多，使得公文首頁不能顯示正文，就要將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上。 附件： 附件是公文正文附屬材料的順序和名稱的標(biāo)注。 成文日期： 成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文的以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。 7 印章的加蓋方式為兩種：一是 下套方式 ，即當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，僅以下弧壓在成文日期上；二是 中套方式 ，即當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，印章中心線壓在成文日期上。如 “此件發(fā)至縣團(tuán)級 ”、 “此件可見報(bào) ”等。 凡自己編寫的類屬詞，必須在詞的后邊加一個(gè)三角符號，以說明這是自己編寫的類屬詞。 注意事項(xiàng)：一是抄送機(jī)關(guān)標(biāo)識在主題詞之下，居左空 1 字；二是抄送機(jī)關(guān)較多，回行時(shí)與上一行的抄送機(jī)關(guān)對齊，而不能頂格；三是抄送機(jī)關(guān)間要用逗號隔開，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān) 后標(biāo)句號，可以防止私加抄送機(jī)關(guān)或變造公文。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字，印發(fā)日期右空
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