行政公文標準格式-預覽頁
【正文】 或者說確實找不到相對應的主題詞時，可根據(jù)公文內容自編，但要在自編了主題詞之后標上空心的小三角符號 “△ ”，以示屬自編。公文如有附注，應居左空 2 字加圓括號標識在成文日期下 1 行。 加蓋印章還要考慮印章的枚數(shù)。 成文日期要用漢字書寫，由于印章要加蓋在成文日期上，成文日期要依印章的位置而定。 附件，在正文下空 1 行左空 2 字標識 “附件 ”，后標冒號和附件名稱。 公文不得越級主送，如因特殊情況，必需越級行文時，應抄送被越過的上級機關。 標識主送機關要標明主送機關的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關的統(tǒng) 稱。 主體要素 公文標題： 完整的公文標題由發(fā)文機關名稱、事由和公文文種三部分構成。 發(fā)文年度標注在六角括號內 ,發(fā)文順序號分年度從 1 號起，按公文的簽發(fā)時間的先后依次編號 ,不加 “ 第 ” 字 ,行政機關之間聯(lián)合行文，標注主辦機關的發(fā)文字號。 位置：第一種用于平行文或下行文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊 緣為 25 ㎜；第二種限于上行文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為 80 ㎜。但如果同時還要標識密級、緊急程度要頂格標識在版心右上角第 2 行的位置。 標識秘密等級，用 3 號黑體字，頂格標識在版心右上角第 1 行的位置， 兩字之間空 1 字；如需同時標識密級和保密期限，密級和保密期限之間用 “★ ”隔開。 公文的份數(shù)序號一般是 7 位數(shù)。 公文份數(shù)號： 公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。 4 ㎜。 （ 文件－頁面設置－文檔網絡－指定行網絡和字符網絡 ”設置： 每行： 28 個字符； 每頁： 22 行 ） 裝訂：左側裝訂。 1 頁面設置 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為： 37mm177。 每頁 22 行，每行 28 個字。允許誤差177。 眉首要素 置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首。也就是天頭下邊緣，距公文上頁邊 37 ㎜處下面第 1 行。絕密 級事項保密時間不超過 30 年；機密級事項保密時間不超過 20 年；秘密級 事項保密時間不超過 10 年。 標識緊急程度，使用 3 號黑體字，頂格標識在版心右上角第 1 行的位 置，兩字之間也需空 1 字。發(fā)文機關全 稱應以批準該機關成立的文件核定的名稱為準。 發(fā)文字號的位置是在發(fā)文機關標識下空 2 行，并且在發(fā)文字號之下 4 ㎜處標印一條與版心同寬的紅色反線。標注于公文發(fā)文機關標識下空 2 行紅色反線之上。也叫做 “上款 ”、 “抬頭 ”。 如果主送機關名稱過多，使得公文首頁不能顯示正文，就要將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上。 附件： 附件是公文正文附屬材料的順序和名稱的標注。 成文日期： 成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文的以最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)日期為準，電報以發(fā)出日期為準。 7 印章的加蓋方式為兩種：一是 下套方式 ，即當印章下弧無文字時，僅以下弧壓在成文日期上；二是 中套方式 ，即當印章下弧有文字時，印章中心線壓在成文日期上。如 “此件發(fā)至縣團級 ”、 “此件可見報 ”等。 凡自己編寫的類屬詞，必須在詞的后邊加一個三角符號，以說明這是自己編寫的類屬詞。 注意事項：一是抄送機關標識在主題詞之下，居左空 1 字；二是抄送機關較多，回行時與上一行的抄送機關對齊，而不能頂格；三是抄送機關間要用逗號隔開，最后一個抄送機關 后標句號，可以防止私加抄送機關或變造公文。印發(fā)機關左空 1 字，印發(fā)日期右空
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