行政公文標(biāo)準(zhǔn)格式-全文預(yù)覽
【正文】 6 公文正文： 正文內(nèi)容一般分開頭、主體、結(jié)尾三部分。 如果是統(tǒng)稱的，應(yīng) 按黨、政、軍、群的順序排列。 5 公文標(biāo)題標(biāo)注在紅色反線下空 2 行的位置，用 2 號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。 簽發(fā)人： 簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。 字體：小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識 ，以醒目美觀為原則酌定，但最大不 能等于或大于 22mm 15mm。 4 發(fā)文機(jī)關(guān)： 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識是公文責(zé)任者名稱的標(biāo)注，即人們通常所稱的 “紅 頭 ”。 緊急程度： 緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明 “特急 ”、 “急件 ”的字樣。用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，份數(shù)不足規(guī)定 位數(shù)時前面用 “0”補(bǔ)齊。也常稱為是同一文稿總印數(shù)的流水號。 頁 碼規(guī)格 頁碼用 4 號半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左 右各放一條 4 號一字線，一字線距版心下邊緣 7 ㎜。騎馬釘或平訂的方式。1mm 公文用紙訂口（奇數(shù)頁左白邊）為： 28mm177。1mm 版心尺寸為： 156mm225mm（不含頁碼） 37mm 28mm 26mm 35mm 156mm 225mm 2 排版與裝訂 排版：正文用 3 號仿宋字體。 訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?1／ 4 處。單頁碼居右空 1 字，雙頁碼居左空 1 字，空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。 公文份數(shù)序號的位置在版心左上角頂格第 1 行的位置。 3 秘密等級和保密期限： 公文的保密程度分為絕密、機(jī)密、秘密三級。如果是以電報的 形式下發(fā)的公文，緊急程度分為特提、特急、加急、平急四個等級。它是由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加 “文件 ”二字組成的。 發(fā)文字號： 發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文字號居左空 1 字，簽發(fā)人姓名居右空 1 字；簽發(fā)人由 “ 簽發(fā)人 ” 3 字加全角冒號與簽發(fā)人姓名組成，冒號后用 3 號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。 公文標(biāo)題版式： 主送機(jī)關(guān)： 主送機(jī)關(guān)即公文的主要受文機(jī)關(guān)，是負(fù)責(zé)承辦或答復(fù)該文內(nèi)容 的機(jī)關(guān)。 主送機(jī)關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題下空 1 行、左側(cè)頂格的位置，回行時仍需頂格， 并在最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)冒號。 正文的開頭就是制發(fā)該文的依據(jù)或理由；主體部分可以概括為 “事 ”，即什么事情或什么事項；結(jié)尾部分可以概括為 “斷 ”，就是正文的論斷部分，通常為要求、措施、辦法 等。 附件應(yīng)當(dāng)與主件裝訂在一起，因故不能與主件裝訂在一起，要在附件的首頁左上角注明公文的發(fā)文字號，與文件同時發(fā)送。 聯(lián)合上報的非法規(guī)性公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合的發(fā)文機(jī)關(guān)均要加蓋印章。 附注： 附注是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項的說明。 主題詞： 主題詞的標(biāo)引位置要居左頂格標(biāo)識， “主題詞 ”三個字使用黑體字，后標(biāo)冒號；詞目和詞目之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號，而是空 1 字位置隔開。抄送機(jī)關(guān)通?？醋鞔我氖芪臋C(jī)關(guān)。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期標(biāo)注在抄送機(jī)關(guān)之下 (無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下 )占1 行位置。 。印發(fā)機(jī)關(guān)如果字?jǐn)?shù)太多，可以自行簡化。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期： 印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門，一般是各機(jī)關(guān)的辦公廳 (室 )或文秘部門。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1