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第四章項目的時間管理-預覽頁

2025-11-12 04:35 上一頁面

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【正文】 提交測試大綱 系統(tǒng)測試 審批 擬制 4 系統(tǒng)割接 提交割接計劃 割接計劃確認、修改 割接 5 系統(tǒng)驗收 提交竣工文檔 系統(tǒng)驗收 簽署系統(tǒng)驗收報告 6 培訓 制定培訓計劃 編制培訓材料 使用人員培訓 維護人員培訓 項目進度計劃的補充 —— 細節(jié)說明和進度管理計劃 ? 細節(jié)說明 :對于項目進度的具體細節(jié) , 至少應該說明有關的假設和約束 , 此外還應包括各種資源安排方面的詳細說明 , 例如: – 對于計算機集成項目 , 多數情況下應該包括各種資源的直方圖 、 費用流預測 、 以及訂貨和交貨計劃 – 對于軟件項目 , 通常包括人力資源直方圖 。 確定項目組成員可支配的時間: 可支配的時間是指具體花在項目中的確切時間,應扣除正??芍鋾r間中的假期、教育培訓等。 匯總與平衡: 對影響計劃的所有內容,包括個人進度計劃、項目里程碑、累積的任務匯總、人員階段匯總、累積的資源匯總、任務分配單等,進行匯總和平衡,解決沖突。 ? 活動控制是以工作分解結構 WBS的具體目標為基礎的 , 也是針對具體的工作環(huán)節(jié)的 。 項目進度控制的類型( 2) ——進度控制 ? 按照不同管理層次對進度控制的要求分為三類: ?項目總進度控制 :項目經理或高層管理部門對項目中各里程碑事件的進度控制 ?項目主進度控制 :主要是項目經理對項目中每一主要事件的進度控制 。 一般來說 , 這是有益無害的 , 但在有些特定情況下 , 某項工作的過早完成會造成資金 、 資源流向問題 , 或支付過多的利息 。 iii. 經驗法: 這類指標的定量或定級來源于人的主觀意志 。 對每一個事項 ,敘述近期的成績 、 完成的里程碑以及其它一些對項目有重大影響的事件 ( 如采購 、 人事 、 業(yè)主等 ) 。 iii. 預算情況 :一般以清晰 、 直觀的圖表反映項目近期的預算情況 , 并對重大的偏差做出解釋 。 時間管理的基本技術方法 項目進度計劃編制技術和方法的選擇 常用的制定進度計劃的方法有以下幾種: ( 1)前導圖 —— 單代號網絡圖 前導圖 PDM( Precedence diagramming method)是一種用節(jié)點表示工作,箭線表示工作關系的項目網絡圖。通常也稱為:雙代號網絡圖( Activity on node arrow, AOA)。 這里應該注意到,項目的規(guī)模并不一定總是與項目的復雜程度成正比。 在項目急需進行,特別是在開始階段,需要對各項工作發(fā)布指示,以便盡早開始工作,此時,如果用很長時間去編制進度計劃,就會延誤時間。 如果項目進行過程中有一、兩項活動需要花費很長時間,而這期間可把其他準備工作都安排好,那么對其他工作就不必編制詳細復雜的進度計劃了。 此外,根據情況不同,還需考慮客戶的要求,能夠用在進度計劃上的預算等因素。 ? 關鍵線路法的主要目的就是確定項目中的關鍵工作 , 以保證實施過程中能重點關照 , 保證項目按期完成 。 前導圖 PDM的單代號網絡計劃 開始 A B C D E F 結束 PDM是一種用 節(jié)點表示工作 、 箭線表示工作關系 的項目網絡圖,這種網絡圖通常也被稱為 單代號網絡 (簡稱 AON)。 ? 雙代號網絡計劃一般僅使用結束到開始的關系表示方法,因此為了表示所有工作之間的邏輯關系往往需要引入 虛擬工作 加以表示。 ?關鍵路線法技術的 最基本的優(yōu)點, 就是運用最優(yōu)化原理,去揭示整個計劃的 關鍵任務 ,以及巧妙地安排計劃中的關鍵工作,從而使計劃管理人員依照執(zhí)行的情況信息,有科學根據地對未來做出預測,使得計劃自始自終在人們的監(jiān)督和控制之中,達到以最短的工期、最少的資源、最好的流程、最低的成本來完成所控制的項目。而 自由時間 則表示可調節(jié)的空間。 任務編碼 任務名稱 緊前工作 工作延續(xù)(天) 責任人 1 練習劇本 5 張三 2 制作服裝 10 李四 3 制作道具 4 王五 4 彩排 3 2 張三 項目經理審核意見 最早、最遲時間參數計算示例 最早開始時間 ES、最早結束時間 EF 機動時間(時間差)的參數計算 ? 最早開始時間 ES ? 最早結束時間 EF ? 最遲開始時間 LS ? 最遲結束時間 LF ?最早開始時間 ES ES= MAX{緊前工作的 EF} ?最早結束時間 EF EF= ES+工作延續(xù)時間 t 最早、最遲時間計算示例 最早、最遲時間參數計算(練習) A 3 E 8 C 7 F 6 D 4 B 2 G 5 代號 時間 示例: 最早開始、結束時間計算 A 3 E 8 C 7 F 6 D 4 B 2 G 5 代號 時間 0 3 3 5 3 10 3 7 10 16 10 18 18 23 示例: 答案:最早完工時間為 23天 最遲時間參數計算 ?最遲結束時間 LF LF= MIN{緊后工作的 LS} ?最遲開始時間 LS LS= LF— 工作延續(xù)時間 t 最遲時間參數計算(練習) A 3 E 8 C 7 F 6 D 4 B 2 G 5 代號 時間 示例: 要求完工時間為 23天 最早 /遲時間參數計算 (練習 ) A 3 E 8 C 7 F 6 D 4 B 2 G 5 代號 時間 0 3 3 5 3 10 3 7 10 16 10 18 18 23 18 23 12 18 10 18 8 10 3 10 8 12 0 3 示例: 要求完工時間為 23天 時間概念清理 ?從前往后 ——最早( ES、 EF) ?從后往前 ——最遲( LS、 LF) ?左角都是開始時間、右角都是結束時間 ?最早開始 ES——多個前項工作的最大最早結束時間、起點為 0 ?最早結束 EF——最早開始 +工期 ?最遲結束 LF——多個后續(xù)工作中最小最遲開始時間,起點為給定的一個要求完工期 ?最遲開始 LS——最遲結束 工期 序號 工期最早最遲開始 結束開始 結束時差(機動時間)的概念 ?機動時間:每個活動的時間差 ?時差(機動時間)的計算 時差= LF— EF 或 時差= LS— ES 機動時間,又稱為 自由浮動時間( Free Float) 機動時間計算練習 A 3 E 8 C 7 F 6 D 4 B 2 G 5 代號 時間 0 3 3 5 3 10 3 7 10 16 10 18 18 23 18 23 12 18 10 18 8 10 3 10 8 12 0 3 0 5 0 5 0 2 0 示例: 要求完工時間為 23天 機動時間計算的應用 ——關鍵路線 ? 時間差可以幫助我們分析每一工作相對時間 緊迫程度 及工作的重要程度。 ? 因此, CPM通過找到關鍵工作,確定關鍵線路,其主要目的就是確定項目中的關鍵路線上的關鍵工作,以保證實施過程中,能得到重點關照,保證項目按期完成。 自由時差時間計算練習 A 3 E 8 C 7 F 6 D 4 B 2 G 5 代號 時間 0 3 3 5 3 10 3 7 10 16 10 18 18 23 18 23 12 18 10 18 8 10 3 10 8 12 0 3 0 3 0 0 0 5 2 示例: 要求完工時間為 23天 自由時差時間計算練習 A 3 E 8 C 7 F 6 D 4 B 2 G 5 代號 時間 0 3 3 5 3 10 3 7 10 16 10 18 18 23 18 23 12 18 10 18 8 10 3 10 8 12 0 3 0 5 0 5 0 2 0 0 3 0 0 0 5 2 示例: 要求完工時間為 23天 自由時差計算的應用 在上例中: ?機動時間 =5 ?該任務推遲 5天,也不影響緊后任務的最遲開始時間( 5+7=12) ?自由時間 =3 ?該任務推遲 3天,也不影響緊后任務的最早開始時間( 3+7=10) 自由時差計算的應用 ? 機動時間 幫我們找到了 關鍵路線 ? 自由時差 則起到了度量一個活動在項目進度計劃中時間安排的 可調整程度 的目的。 ?PERT可以估計整個項目在某個時間內完成的概率,PERT與 CPM一樣,在項目的進度規(guī)劃中應用非常廣。 P:悲觀時間( pessimistic time) 最不利的情況,完成某項工作的時間。 ? 持續(xù)時間壓縮的技術有: ?趕工 :對費用和進度進行權衡 , 確定如何通過增加費用的方法 , 如:增加人手和加班 , 來使項目總工期壓縮最大 。 資源均衡技術 ? 在啟動或計劃階段得到的進度計劃 , 通常會在實施的某個時段 , 因所需資源超過實際可用的資源 , 或可用資源的數量發(fā)生變化而無法實施 。 ? 在解決資源分配沖突時 , 需要考慮資源在不同活動中分配的優(yōu)先級別 , 時差是資源調配的重要依據 , 可以將緊缺資源從時差較長的活動調到關鍵活動上
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