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規(guī)章制度及員工手冊的法律地位與管理功效-預覽頁

2024-10-13 10:18 上一頁面

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【正文】 與用人單位的告知確認 ?告知與知情確認書 /條款 公司(甲方)已翔實告知本人 工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產狀況、勞動報酬、各種勞動紀律、規(guī)定、考勤制度、休假制度、請假制度、處罰制度以及企業(yè)內已經簽訂的集體合同等情況,本人(乙方)確認全面知曉前述情況。 若應聘者采取欺騙手段,蒙混過關,被錄用后發(fā)現有前述情形之一的,應即時予以辭退,并責令其賠償出資招聘等損失。 (二) 員工試用期法律風險的防范與制度設計要項 試用期與見習期 ?見習期 ?是應屆大中專畢業(yè)生即將畢業(yè)在就業(yè)前的社會實踐活動 ?見習生還不具備法定的建立勞動關系的資格,不適用勞動法律法規(guī)的調整,無需 簽訂勞動合同,無需交繳社會保險 ?可簽訂見習協(xié)議(民事協(xié)議) ?另一常見的用法:員工崗位調整時通過到新崗位 “ 見習 ” ,以達到對新崗位的了解和工作 10 的熟練度。 同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。 討論 勞動者試用不合格,能否延長試用期? 尚未超過法定期限,能否延長至法定最長的期限? 員工離職后,幾年后再次入職,是否可以再次約定試用期? 用人單位違法約定試用期的法律責任 ?《勞動合同法》相關條款 11 第八十三條 用 人單位違反本法規(guī)定與勞動者約定試用期的,由勞動行政部門責令改正;違法約定的試用期已經履行的,由用人單位以勞動者試用期滿月工資為標準,按已經履行的超過法定試用期的期間向勞動者支付賠償金。 [提示 ] 企業(yè)在使用勞動合同試用期的問題上,應注意做好如下幾個方面的工作: 一、在進行招聘人才 前,要根據招聘職位的要求,制定出完整的、具有操作性的錄用條件。 “ 錄用條件 ” 的設計與試用期考核、解除勞動合同的辦法 ?用 “ 被證明不符合錄用條件的 ” 的方法解除勞動合同的辦法最可取 ?解決勞動爭議的根本辦法 ?規(guī)范化的人力資源管理體系 ?《招工表》 ?《入職條件》 /《崗位描述》 /《職務說明書》 ?《獎懲制度》 ?《績效考核制度》 思考:錄用條件(入職條件)通常包括哪些? 員工手冊 參考條款 乙方現行崗位的錄用條件包括但不限于體質、學歷、技能、經驗、資格、工作態(tài)度、團隊合作、績效標準等,乙方經試用期考察不符合錄用條件的,在甲方作出口頭或書面解除勞動合同的說明后,應即時依甲方規(guī)章制度及《員工手冊》辦理離職手續(xù)。 根據《勞動部辦公廳關于試用期內解除勞動合同處理依據問題的復函》規(guī)定,用人單位對勞動者提供出資技術培訓的,勞動者在試用期內依法解除勞動合同的,用人單位不得要求勞動者支付培訓費用。 ?第三十八條 用人單位應當保證勞動者每周至少休息一日。 ?《廈門市勞動和社會保障局關于進一步完善不定時工作制和綜合計算工時工作制申報辦法的通知》 廈勞社 [2020]318 號 附件:《廈門市企業(yè)實行不定時和綜合計算工時工作制申報表》 ?廈門市勞動保障局《關于進一步加強工時管理,完善特殊工時審批辦法有關問題的通知 》(以下簡稱《通知》)( 2020 年 1 月 1 日起執(zhí)行) 加班工資的支付技巧 ?工時制度 ?標準工時制:日 8H、周 40H、周 5 日 /6 日 ?特殊工時制:縮短工時制、綜合計算工時 制、不定時工時、制計件工時制 ?問題 ?三班倒屬于什么工時制? ?周六、周日上班一定得支付加班工資嗎? ?高層、勤務、銷售、司機、外勤人員需支付加班工資嗎? ?中層、辦公室人員的加班如何控制 ?加班工資的怎樣支付 ? 特殊工時制 ?縮短工時制 ?每個工作日的工作時間小于 8H 或每周的工作時間少于 5 天 40H ?適用特別艱苦、繁重、有毒有害、過度緊張 崗位 (如工礦、高空 、海上作業(yè) )和哺乳期女工 特殊工時制 ?綜合計算工時制 ?以標準工作時間為基礎,以一定的期限為周期,綜合計算工時。 ?核定一定的工作量,彈性工作時間, 確保 完成生產、工作任務,又確保休息、休假的權利。 廈門市勞動保障局《通知》規(guī)定 通知指出,對于實行特殊工時工作制(包括不定時工時制和綜合計算工時工作制)的職工,日工作時間最多不得超過 12 小時;對于第三級以上(含第三級)體力強度的工作崗位,員工每日連續(xù)工作時間不得超過 11 小時,且每周至 少休息一天。 ” 特殊工時制 ?根據企業(yè)經營的項目、特性確立自身的工時制度。 ?員工工作日、休息日加班,公司及時予以安排補休的,不再核算加班工資。 16 新法對勞動合同變更的規(guī)定 ? 第三十五條 用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內容。甲方因生產 /工作需要確需調整乙方工種的,應與乙方協(xié)商,乙方如無正當理由應服從甲方的變更。 ?員工(乙方)任職期間,由公司(甲方)對員工(乙方)進行工作能力、服務質量、業(yè)績 17 貢獻等方面的綜合考核,并以此作為乙方晉升或調整職務、待遇的依據,甲方可按考核結果根據其規(guī)章制度相應調整乙方的職務及工資待遇。 ?營建以績效為導向的企業(yè)文化。 ” ?討論:能否在企業(yè)規(guī)章制度中或在勞動合同中將 “ 末位淘汰 ” 直接列為 “ 勞動合同 ” 終止的條件? 《勞動合同法實施條例》 “ 第十三條 用人單位與勞動者不得在 勞動合同法 第四十四條規(guī)定的勞動合同終止情形之外約定其他的勞動合同終止條件。 本條所稱月工資是指勞動者在勞動合同解 除或者終止前十二個月的平均工資。 20 ?特別事項:企業(yè)應在《員工手冊》或勞動合同中訂明全日制工作員工不得兼職或跟其它企業(yè)建立勞動關系 ?依《勞動合同法》第四條的規(guī)定制訂,確保合法性:內容合法,制訂程序合法,公示或告知有據可查。 ?第九十條 勞動者違反本法規(guī)定解除勞動合同,或者違反勞動合同中約定的保密義務或者競業(yè)限制,給用人單位造成損失的,應當承擔賠償責任。 ?賠償金:過錯 違約事實 財產損失 因果關系 經濟補償金、違約金與賠償金 ?違約金:主觀要件 — 過錯 客觀要件 — 違約事實 違約金,亦稱違約罰款,是指合同當事人約定在一方不履行合同時向另一方支付一定數額的貨幣。 ” ?利用法不溯既往(法無溯及力) 的原則 進行 補救 第九十七條 本法施行前已依法訂立且在本法施行之日存續(xù)的勞動合同,繼續(xù)履行;本法第十四條第二款第三項規(guī)定連續(xù)訂立固定期限勞動合同的次數,自本法施行后續(xù)訂固定期限勞 22 動合同時開始計算。 ?《勞動合同法》規(guī)定企業(yè)出資對勞動者進行專業(yè)技術培訓的、可以約定服務期,勞動者違反服務期約定的,應按約 定向用人單位支付違約金 員工培訓制度條款示例 ?員工在公司從業(yè)期間,接受公司出資的專業(yè)技術培訓的,應當在培訓前簽訂《培訓協(xié)議》。 擅自 “ 跳槽 ” 的防范與責任追究 ?依《勞動合同法》第九十條規(guī)定追究 23 ?第九十條 勞動者違反本法規(guī)定解除勞動合同,或者違反勞動合同中約定的保密義務或者競業(yè)限制,給用人單位造成損失的,應當承擔賠償責任。 ?尋找下家用人單位將其與員工同作被告 《反不 正 當競爭法》 :用人單位和員工分別承擔 70%與 30%的賠償責任 擅自 “ 跳槽 ” 的防范與責任追究 ?員工的賠償責任包括: ?用人單位招收錄用所支 付的費用 ?用人單位為其支付的培訓費用,雙方另有約定的按約定辦理 ?對生產、經營和工作造成的直接經濟損失 ?勞動合同約定的其它賠償費用 參考資料 ?《福建省勞動合同管理規(guī)定》 ? 第二十四條 勞動者違反國家規(guī)定或本規(guī)定第十九條解除勞動合同的,應對用人單位賠償下列損失:(一)招收錄用該勞動者所支付的費用;(二)對生產、經營和工作造成的直接經濟損失;(三)為該勞動者支付的培訓費用,雙方另有約定的按約定辦理; (四)勞動合同約定其他賠償費用。 對負有保密義務的勞動者,用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內按月給予勞動者經濟補償。 在解除或者終止勞動合同后,前款規(guī)定的人員到與本單位生產或者經營同類產品、從事同類業(yè)務的有競爭關系的其他用人單位,或者自己開業(yè)生產或者經營同類產品、從事同類業(yè)務的競業(yè)限制期限,不得超過二年。 ?商業(yè)秘密的特征:保密性、經濟性、實用性 ?商業(yè)秘密包括技術信息和經營信息 ? 國家工商行政管理局《關于禁止侵 犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定》 25 第二條:本規(guī)定所稱的商業(yè)秘密,是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。 ●技術信息和經營信息,包括設計、程序、產品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨 源情報、產銷策略、招投標中的標的及標書內容等信息 保密與競業(yè)限制的關系 ?競業(yè)限制,也稱競業(yè)禁止,在國內不為大眾熟悉,但在國外卻是很常見的詞語。保密合同的最終目的是保守商業(yè)秘密,競業(yè)限制只是保護商業(yè)秘密的一種手段。 ?支付保密費,約定違約金,規(guī)定提前通知期,采取脫密措施等等都是保密合同的重要手段,競業(yè)限制只是諸多方式中的一種。 如何進行保守商業(yè)秘密的管理 一、建立管理機構,確定管理責任人員 二、明確商業(yè)秘密的范圍,劃分密級 三、健全保密制度 四、與涉密人員簽訂保密合同 五、開展全員職業(yè)道德和保密義務教育培訓 六、強化日常管理,貫徹落實保密制度和措施 26 健全保守商業(yè)秘密的制度 可參照國家保密部門已經頒布的一系列保守國家秘密的制度,結合商業(yè)秘密的不同特點,針對各種可能的泄密途徑,制訂出包括公文管理、接待聯(lián)絡、宣傳報道、廢舊載體管理、人才流動、技術交流、論 文發(fā)表、申請專利、通信、辦公自動化等在內的一整套有關商業(yè)秘密保護的制度。 保密 制度條款 示例 “ 公司在生產、經營、管理、財務、技術、客戶、原材料供應等方面專有的技術、經營資料和信息,均屬甲方商業(yè)秘密并經甲方采取保密措施,乙方對因工作需要而獲知的甲方商業(yè)秘密應善盡保密義務,除為甲方生產、經營和管理的目的外,不得披露、使用或許可他人使用前述經甲方采取保密措施的商業(yè)秘密。 ” 第五講 如何營造和諧穩(wěn)定勞企雙贏的勞動關系 企業(yè)勞動關系管理的三個層面 ?第一層面:勞動合同 ?第二層面:員工手冊及規(guī)章制度 ?第三層面:企業(yè)文化 企業(yè)經營的三個檔次 一流企業(yè)賣文化 二流企業(yè)賣規(guī)則 三流企業(yè)賣產品 企業(yè)文化 由人力控制型 向人本激勵、學習、績效導向型轉變 營建穩(wěn)定和諧的勞動關系 工會與人力資源管理部門職能的發(fā)揮 — 橋梁紐帶 /磨心 — 離職面談
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