【正文】 。 六、崗位調(diào)動、晉升降級和任免 公司根據(jù)以上考核的情況對員工進行調(diào)動、晉升降級和任免。 部門職級以下人員的晉升降級由部門根據(jù)動態(tài)考核情況提出申請，企管部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由企管部發(fā)出《崗位薪金異動通知書》到財務(wù)部和相關(guān)部門。離職人辦完手續(xù)后雙方即解除勞動合同。若員工不愿意續(xù)約，則按期終止勞動合同，員工辦理離職手續(xù)。 公司成立由工會代表組成的勞動爭議調(diào)解小組，負(fù)責(zé)勞動爭議的調(diào)解工作。 職責(zé) 責(zé)任人要按照正確的方法進行設(shè)備使用。 責(zé)任人按《常用設(shè)備檢查保養(yǎng)卡》進行月檢。 當(dāng)設(shè)備發(fā)生異常狀況，責(zé)任人立即上報車間主管， 不得強行盲目使用。 3． 本公司秉承公司管理模式，追求精益求精的最佳品質(zhì)服務(wù)，在提高顧客滿意度基礎(chǔ)上提高公司經(jīng)濟和社會效益。 7． 公司所有員工對個人所擔(dān)負(fù)的工作都要有計劃性，常規(guī)工作有記錄。 10．下級向上級匯報工作，遇有重大重要問題待決，需有自己的看法和建議，撰寫成文字方案。 13．上級對下級安排工作，必須明確具體，并有完成期限要求，及時檢查工作進度。 16．各部門要建立規(guī)范的工作標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，力求服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化。 20．公司注重公司形象，員工言談舉止要求彬彬有禮，著裝穿戴要求整潔，業(yè)務(wù)行文要求規(guī)范。 部門主管應(yīng)制訂出目標(biāo)進程 控制表格或看板，對目標(biāo)達(dá)成率及工作進度進行考核，經(jīng)常檢查本部門工作計劃 /任務(wù)的完成進度，存在的問題和困難，并及時向總經(jīng)理匯報。 一般員工的工作計劃 /任務(wù)由各部門主管安排，工作計劃 /任務(wù)的完成情況在部門例會上確認(rèn)，經(jīng)部門主管及總經(jīng)理評定后放入員工個人檔案，作為對員工個人考核的依據(jù)。 各類報表、單據(jù)的傳遞應(yīng)及時有序并作好記錄 。 信息檔案資料管理 正式文件使用公司標(biāo)準(zhǔn)文檔格式，即有標(biāo)識、公司名稱、地址、郵編、電話、傳真的信箋紙格式，并注明公司（部門）名稱、簽管理 資料 發(fā)人、發(fā)放部門、日期等。 （ 2） 經(jīng)理簽發(fā)的管理文檔：公司（通）字第 [2020]XXX 號。 文件編號由總經(jīng)理秘書統(tǒng)一進行編號。 簽發(fā)：公司通用管 理文件及對外公文或函件由總經(jīng)理簽發(fā)；各部門管理文件交總經(jīng)理審核后由部門經(jīng)理（主管）簽發(fā)。 借閱：因工作需要借閱文檔，由借閱人申請，經(jīng)文檔管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)，借閱和歸還要進行登記。 會議材料管理 1. 會議舉行后，會議記錄人員應(yīng)及時整理會議紀(jì)要。 2. 借用技術(shù)資料需辦理審批及登記手續(xù)。員工業(yè)績檔案包括：試用人員任務(wù)書、周計劃總結(jié)、干部每月每周任務(wù)書、述職報告、獎罰記錄等。 2． 2 缺席遲到的事前聯(lián)絡(luò)。 3． 公司會議的種類 會議類別 會議時間 與會人員 會議內(nèi)容 公司每周例會 每周一下午 14： 00 總經(jīng)理及各級主管 各部門上周工作完成情況及下周工作安排 各部門業(yè)務(wù)例會 每周一次按部門定時間 各部門負(fù)責(zé)人（分部門） 本部門上周工作完成情況及下周工作安排 各部門的早 /晚會 上午 9： 00/ 18： 00 各部門負(fù)責(zé)人（分科室） 一天工作安排 /總結(jié) 臨時性專題會議 不定時 指定人員 針對相關(guān)主題進行討論 合理化建議發(fā)表會 每月一次 管理部牽頭指定與會人員 按照業(yè)務(wù)需要 其他工作協(xié)調(diào)會 不定時 相關(guān)部門指定人員 部門間及部門內(nèi)部需協(xié)調(diào)事宜 興趣小組 /課題攻關(guān)小組發(fā)表會 每周一次 管理部各興趣小組人員及課題小組人員 各項球類運動、文娛活動及興趣、課題內(nèi)容 全體員工大會 每年一次或重大節(jié)日 總經(jīng)理、各級主管及全體員工 總結(jié)、動員，提升員工積極性 4． 會議舉行的流程 會議籌備→會議通知→會議舉行→會議決議跟進落實→會議決議執(zhí)行匯報。 6． 會議內(nèi)容執(zhí)行 6. 1 會議結(jié)束后，由會議記錄人員及時整理會議紀(jì)要。 6． 4 會議材料須統(tǒng)一格式、編號、歸檔管理。整理：區(qū)分要用與不要用的東西，不要用的東西清理掉。素養(yǎng)：人人依規(guī)定辦事，養(yǎng)成好習(xí)慣。領(lǐng)導(dǎo)小組每月召開一次例會，并組織考評活動，表彰先進，公布考評結(jié)果。檢查組由管理部負(fù)責(zé)，每天安排兩人值班，檢查不合格項如當(dāng)場能整改則及時整改，當(dāng)時不能整改則采用《 5S 管理整改通知單》（紅單）限期整改，直到整改后由現(xiàn)場核查組收回紅單，每日檢查結(jié)果由行政主任公布在公告欄并將《 5S 檢查日報表》報總經(jīng)理審核，月末統(tǒng)計到《 5S 管理月統(tǒng)計表》中，總經(jīng)理審核后報財務(wù)部、行政辦存檔。值班經(jīng)理人數(shù)及值班安排由部門負(fù)責(zé)人確定。根據(jù)每月考核統(tǒng)計結(jié)果，部門總負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。管理部如被檢舉不實處管理 資料 罰經(jīng)核查屬實的處以管理部相關(guān)人員兩倍罰分。 十二、 獎勵辦法：獎勵分為：榮譽獎（如評選標(biāo)兵，掛流動紅旗）、獎金、帶薪休假、績效考核加分等。 在公司經(jīng)營管理上，提出合理化建議被公司采納者。 執(zhí)行公司“ 5S”管理，表現(xiàn)優(yōu)秀者。 行政辦建立獎罰及處理結(jié)果檔案。當(dāng)事人拒不簽字的，核查小組成員兩人簽字生效。 辦公用品管理辦法 第一條 為使辦公文具用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。 管理品：剪刀、裁紙刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、計算機、印泥等。 第四條 消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法 則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆、簽字筆每月每人發(fā)放一支）。 第八條 各部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，由管理部統(tǒng)一保管 ,在 文具領(lǐng)用時作登錄使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。 第十二條 申購及費用報銷 每月二十八日前根據(jù)辦公用品庫存量情況，統(tǒng)計各部門所需用品數(shù)量，填寫《辦公用品計劃審批單》，由總經(jīng)理審批后交財務(wù)備案，行政辦憑已審批的計劃單購買及報銷費用。 管理 資料 2． 各部門需指定專人 領(lǐng)用辦公用品。 車輛管理暫行規(guī)定 為了加強公司車輛管理，提高車輛使用效率，保證車輛性能完好，確保行車安全及降低車輛消耗，特制定本規(guī)定。每周一對公務(wù)車?yán)袡z查，并將周檢查表存檔保管，以備查詢。 4．公司車輛實行用車登記制度。油料消耗超過標(biāo)準(zhǔn) 30%的，應(yīng)審查超標(biāo)原因。 4．駕駛?cè)笋{駛前如發(fā)現(xiàn)車輛的外觀及內(nèi)部有損壞應(yīng)做好記錄，并及時向部門經(jīng)理和行政辦匯報，否則一切責(zé)任由最后駕駛?cè)顺袚?dān)。 3．車輛不按規(guī)定及 保險條例停車或未做好防盜措施造成車輛被盜的，除向保險公司索賠外，不足部分由當(dāng)事人全部賠償。 6．公務(wù)車在非公務(wù)途中發(fā)生事故，所需的賠償費及維修費，除保險賠償外，其差額由駕駛?cè)顺袚?dān)（最低承擔(dān)額為 500 元）；如保險全部賠償，則處罰駕駛?cè)?500 元。 9．駕駛?cè)税l(fā)生交通事故或車輛被盜，必須將事故的書面材料遞交部門經(jīng)理及行政辦，并在全公司通報。 員工上下班實行打卡制度。（上午 /下午） 員工應(yīng)自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班。月曠工累計 3 天，除扣發(fā)工資外并作辭退解聘處理。 天 *相應(yīng)天數(shù) =應(yīng)發(fā)的加班工資（參照相關(guān)法律規(guī)定） 員工請、休假需填寫《請（休）假呈批表》，休計劃生育假、婚、喪假等還需提供相關(guān)證明，加班補休，原則上當(dāng)月或下一月內(nèi)補完。事假最長不得超過 10天。 2 年至 5 年 5 天； 6 年至 10 年 7 天； 11 年至 20 年 10 天；20 年以上 14 天。 病假工資計發(fā)標(biāo)準(zhǔn)： 基本工資247。本年已休年假，但當(dāng)年事假累計超過 10 天、病假超過 24 天或病事假累計超過 30 天的，不享受下年年休假待遇。超假須經(jīng)批準(zhǔn)，超假天數(shù)按事假處理。 預(yù)計離開辦公室超過 30 分鐘時需要將電話轉(zhuǎn)移到手機上，或委托其他人員接聽。 每次通話時間盡量控制在三分鐘以內(nèi)。 管理 資料 各種外線電話須配置專用長途電話使用登記表，每次記錄使用人、受話人、起止時間，聯(lián)絡(luò)事項及交涉結(jié)果，該表每月交管理部主管審閱。 第四條 員工應(yīng)愛護公司財產(chǎn)，盡量避免電話機損壞。 禁止使用公司傳真機傳真私人文件、資料。 第二條 復(fù)印機使用規(guī)范 為延長復(fù)印機使用壽命，復(fù)印機盡量避免頻繁開關(guān)，每次復(fù)印完之后，按下節(jié)能鍵，以便省電。 員工獎懲管理辦法 （一） 公司將對符合下列條件的員工給予獎勵： 管理 資料 1. 對舞弊危害公司權(quán) 益之事，大膽檢舉或制止 ,使公司減少或免受損失的。 6. 出現(xiàn)事故苗頭，及時采取措施，防止重大事故發(fā)生者。 1. 口頭警告：適用輕度違反公司有關(guān)規(guī)定，但僅限于初犯。如該員工被涉及到刑事案件中，在此種情形下，公司可延長停職期到審判結(jié) 束為止。 2. 工作時間擅離崗位、閑逛、干私有事情，干擾別人工作。 6. 當(dāng)班時間內(nèi)打瞌睡，看與工作無關(guān)的書報。 10. 在更衣室柜、辦公桌、文件柜內(nèi)存放食物或飲料。 14. 犯自由主義，鬧無原則糾紛，影響內(nèi)部安定團結(jié)，情節(jié)輕微者。 1. 經(jīng)常遲到、早退，上下班不按時打考勤 卡。 管理 資料 5. 對客人不禮貌，與客人吵架。 8. 不服從上級領(lǐng)導(dǎo)之正確命令。 2. 半年內(nèi)犯過兩次嚴(yán)重過失。 6. 參加反動組織 或利用黑社會組織。 10. 惡意破壞公物。 14. 違反公司及國家的有關(guān)規(guī)定造成嚴(yán)重后果。 管理方法、方案或制度方面的改進事項 流程優(yōu)化或開發(fā)設(shè)計方面的提案 工作方式、方法、效率提高方面的改善意見 能源節(jié)省、廢物利用等降低成本方面的事項 設(shè)備工具的保養(yǎng)改進方法 車間安全治理整頓方面的建議 其他有利于公司的各種改革事項 ? 建議內(nèi)容若涉及以下方面將不予受理或僅作為問題點給予解決 無具體內(nèi)容或僅反映在個別問題點的 單純提出個人愿望且不具現(xiàn)實性的 管理 資料 眾所周知正在實施或即將實施的事項 非建設(shè)性的 批評意見 針對個人而非事實方面的意見 其他經(jīng)考評認(rèn)定不予采納的意見 三、辦理流程 選擇不同類別使用規(guī)定的正式合理化建議表（由公司印發(fā)），并按照建議表要求填寫清楚內(nèi)容。 合理化建議評審會復(fù)審。 管理 資料 建檔立卷備查。采納，應(yīng)予盡快實行 B． 一般性。 八、其他相關(guān)事項 同一內(nèi)容的建議以先提者為準(zhǔn)，如同日提出則視同聯(lián)名。 第三條 本辦法適用于公司所屬各部門。 第七條 每年 1 月下旬公司將本年度費用指標(biāo)下發(fā)各部門。 勞動保險費（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等）、培訓(xùn)費由企管部負(fù)責(zé)統(tǒng)計審核并辦理費用報銷。對于不符合財務(wù)報銷制度規(guī)定的發(fā)票，財務(wù)部門一律不予報銷。 第十三條 費用的日?？刂乒芾? 財務(wù)部嚴(yán)格按照公司費用管理辦法對各項費用進行審核，對不符合規(guī)定的費用一律不予報銷。對借支超過預(yù)定還款期 1 個月的，財務(wù)部有權(quán)直接從其工資扣款并按未結(jié)清金額的 1%處以罰金。具體標(biāo)準(zhǔn)如下： 項目 標(biāo)準(zhǔn) 職務(wù) 交通工具 住宿費標(biāo)準(zhǔn) 出差伙食補貼 交通費報銷標(biāo)準(zhǔn) 火車 輪 船 飛機 汽車 一般 地區(qū) 經(jīng)濟特區(qū)京、滬 一般地區(qū) 經(jīng)濟特區(qū)京 、滬 一般 地區(qū) 經(jīng)濟特區(qū)京、滬 管理 資料 總經(jīng)理 部門經(jīng)理 其他人員 各部門員工出差前應(yīng)填寫《工作請示審批表》，注明出差人姓名、出差天數(shù)、乘坐交通工具、預(yù)計交通費、住宿費、借支額等，部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，財務(wù)部才能予以借支。 員工如出差期間已報銷招待費，則扣除當(dāng)天的伙食補助。 各部門如因業(yè)務(wù)需要購買辦公用品、訂閱書籍、印刷資料等，應(yīng)做出書面申請報告，經(jīng)總經(jīng)理審批后交企管部統(tǒng)一辦理報銷。 管理人員通訊費補貼按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。 業(yè)務(wù)招待費報銷的經(jīng)手人必須是參與接待任務(wù)的人員，不允許由他人代報代簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，不予報銷。 車輛需修理時，先提出書面報告，列出維修項目及價格，經(jīng)企管部負(fù)責(zé)人審簽，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能進行車輛維修。 管理 資料 六 附則 第二十二條 本辦法由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂。 關(guān)于用車登記，必須將用車?yán)碛?，始發(fā)公里數(shù)和時間，交還公里數(shù)和時間填寫清楚。 通話時間一般不超過 3 分鐘，如超出 5 分鐘的須做好通話記錄，報部門經(jīng)理，以備查，如有發(fā)現(xiàn)通話時間超過 5 分鐘 以上又沒有記錄及理由說明的，一經(jīng)查實除由當(dāng)事人承擔(dān)費用外每次扣罰 100元，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。 按照目前業(yè)務(wù)情況，由 部門提出每月電話費用計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，超出部分由部門基金承擔(dān)。 四、 關(guān)于計算機、打印機和復(fù)印機的使用（耗材及紙張） 以上設(shè)備為公司財產(chǎn)，員工要珍惜愛護，除質(zhì)量問題和正常損耗外人為損壞的由部門或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。 對部門復(fù) 印機和打印機的耗材實行計劃控制，按照目前業(yè)務(wù)量由各部門提出每月紙張和耗材的用量計劃報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實行，