【正文】 系群眾、結(jié)合實際、實事求是和認真負責的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強制性行政措施，用“規(guī)定”。 三、通知。 五、請示、報告。答復(fù)請示事項用“批復(fù)”。傳達會議議定事項和主要精神，要求與會者共同遵守的，用“會議紀要”。 其中，文件 包括：規(guī)劃、計劃、技術(shù)資料、工程資料、財務(wù)資料、人事資料、會議紀要、項目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。 四、歸檔后須填寫《檔案管理登記表》（附表 1）。 秘密檔案包括： 重要項目資料； 項目合同協(xié)議。 二、十五年保存： 會計憑證； 其他經(jīng)核定須十五年保存 的文書。 第六節(jié) 保管部門 一、財務(wù)專項機要檔案由財務(wù)會計部負責保管。 第七節(jié) 檔案移交 一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。 五、其余檔案半年移交一次，時間為每年的１月和７月。 二、行政類檔案、財務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準，跨部門檔案調(diào)閱須總經(jīng)辦主任核準，但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)印，使用原件或調(diào)閱機要檔案資料須總經(jīng)理核準。 五、《檔案調(diào)閱申請單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤? 二、需銷毀的檔案由保管部門填報《檔案銷毀申請表》（附表 4），經(jīng)相應(yīng)核準人核準后方可銷毀。 六、《檔案銷毀申請表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份，申請部門一份，總經(jīng)辦一份 。 四、本制度附件包括：《機要檔案管理制度》。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。 六、 當印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，填寫“印章管理登記表”。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。 員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請，部門負責人審核，總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟責任，給予嚴厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費用。 三、 證照的使用包括借用、復(fù)印等。 七、 如需使用原件，則須總經(jīng)理核準。 二、 公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 六、 嚴禁開出空白證明函或外借證明函。 第六章 會議管理制度 一、 辦公例會 辦公例會分工作例會和專題會議。 會 議都應(yīng)做好會議記錄，必要時應(yīng)形成會議決議。 會議由部門經(jīng)理召集、主持，由主管副總經(jīng)理核準。 會后形成會議紀要，及時傳達會議精神。 由會議主持人負責會議考勤工作。 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)?。“個人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等。 五、原則上， 每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支，便條紙及信紙各一本。 七、行政部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應(yīng)酌量存庫。對于重大責任者，除追究經(jīng)濟責任外，還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰，甚至追究法律責任。 四、各部門需要使用車輛時，應(yīng)事 先填寫《派車單》，經(jīng)本部門經(jīng)理核準后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。 經(jīng)呈準的私人性事務(wù)用車，申請人應(yīng)該負擔使用里程的油資及過路橋費停車費及專職司機的 誤餐補助等其它相關(guān)費用。 車輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進行。駕駛?cè)藨?yīng)保障車輛的安全并承擔相應(yīng)的責任。 一、 工作時間 1. 每月的最后一周工作五天半，其余各周工作五天。 遲 到：考慮到市內(nèi)交通堵塞問題， 兩 次遲到不扣罰工資（ 10分鐘內(nèi)） ， 從第 三 次起，根據(jù)遲到次數(shù)每次扣罰工資20 元。 因病、事假不能堅持上班者，需書面申請，經(jīng)部門經(jīng)理或 主管副總經(jīng)理 批準后方可安排休息。否則，作假的時間部份作為曠工處理，最后考勤的結(jié)果統(tǒng)計，由 商務(wù) 部確定 后交 總經(jīng)辦 。 二、 本公司員工乘坐火車／汽車／飛機，按下表標準發(fā)給交通費。 四、 員工出差時，需填寫出差申請單并交主管經(jīng)理批準后交秘書處，方可出差，并據(jù)此預(yù)支和報銷差旅費。 八、 市外及長途出差人員： 當天早晨出發(fā)，晚上能返回的，公交車票費實報實銷，每天伙食補貼 20元。 . 十、 員工出差按下列程序辦理： 出差前先填寫“出差申請單”，出差期限由派譴主管根據(jù)實際情況需要，事先予以核定，并報請主管經(jīng)理批準；憑批準的“出差申請單”向財務(wù)部預(yù)支相當數(shù)額的差旅費，這部分預(yù)支款，必須于返回后三日內(nèi)填具“差旅費報銷單”并結(jié)清預(yù)支款，未及時報 銷者，財務(wù)部應(yīng)當于當月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。 十三、出差途中除因病或遭逢意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管經(jīng)理指示延時外，出差人不得因私事或借故延長出差期，否則除不予報銷差旅費外，并依情節(jié)輕重論處。 第十一章 通訊費用管理制度 第一節(jié) 通訊費用 管理辦法 一、本規(guī)定所指的通訊費是指公司員工因公司的 業(yè)務(wù)或工作需要，使用自己購買的或公司所有的通訊工具（手機 ）而產(chǎn)生的通訊費用。 五、員工應(yīng)保證在工作時間內(nèi)開啟登記報銷的通訊工具，以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。 6 對抽查出未按規(guī)定核銷私娛性話費的員工，第一次按 應(yīng)核銷金額的兩倍進行罰款；第二次按當月話費報銷金額進行罰款，兩次以上除按當月話費報銷金額進行罰款外，并由部門或總經(jīng)辦進行幫勸處理。 . 辦公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉庫、車輛的租用。 辦公保險。 四、所有采購訂單需由商務(wù)部發(fā)出，采購訂單應(yīng)由行總經(jīng)辦 授權(quán)簽發(fā)。收貨人員立 即通知申請人取走貨物，申請人須在收貨單上簽字。 本公司的庫房管理依本辦法執(zhí)行。 驗收時 應(yīng)核對供方“送貨單”內(nèi)容填寫是否詳細，是否已填寫了物資的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容；核對實物；物資及包裝上是否貼有標簽。 采購員填寫《入庫單》，在庫管員處辦理入庫。 為防止錯發(fā)、 重發(fā)和漏發(fā)，要求做到：“三核對”、“五不發(fā)”，“三核對”：領(lǐng)料單與實物相核對、領(lǐng)料單與物卡相核對、物卡與實物想核對。 庫管員接手續(xù)齊全的《領(lǐng)料單》后，應(yīng)按所列項目和數(shù)量準備貨品，等待發(fā)放。 必須將前一次的剩余備用物品退庫后方可再次領(lǐng)取備用物品。 退庫時，工程項目經(jīng)理應(yīng)到場核對物資品質(zhì)，確認后在庫管員處辦理退庫手續(xù)。定期盤點即指每月月底進行一次全面的盤點；不定期盤點即指監(jiān)管部門對庫房進行不定期的抽查。 按盤點計劃有步驟進行，防止重復(fù)復(fù)點或漏盤。 非人為原因造成的物品報廢，如：質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等，應(yīng)辦理報損手續(xù)。 庫房內(nèi)的所有物資必須按類堆放，并標貼物卡。 做到每月防火檢查，消除隱患，一旦發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)沉著，冷靜，及時撥打“ 119”火警臺，并正確使用滅火器，盡力控制火勢。 . 庫房內(nèi)不準使用電爐等電熱器具，不準私拉亂接。 1保安人員 24 小時值班，一旦發(fā)生險情，應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)庫管人員并采取補救措施，嚴重時應(yīng)撥打“ 110”。 每周做一次大掃除，由公司清潔工配合 庫房員完成。 ２、本制度所稱員工指公司所有正式及試用員工（包括臨時工）。員工試用期滿后應(yīng)于人力資源部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請表后送交人力資源部提出轉(zhuǎn)正申請。 七、聘用程序 . 目的： 完善招聘程序，使招聘工作更有計劃性、時效性。 招募渠道： 人力資源部在接到主管副總經(jīng)理批準的聘用申請表后，按計劃通過下列渠道進行招募： 刊登招聘廣告（報刊、網(wǎng)站） 參加人才招聘會 通過獵頭公司 內(nèi)部調(diào)動 員工推薦 篩選人才： 人力資源部從收到的簡歷中進行第一輪篩選工作，將符合基本條件的申請人簡歷轉(zhuǎn)給相關(guān)部門經(jīng)理進行再次篩選。根據(jù)具體情況，人力資源部會對職位申請人簡歷中描述的內(nèi)容進行確認。原件由人力資源部保存，員工保留復(fù)印件。 手續(xù)： 根據(jù)項目，各職能部門提交人員需求至人力資源部，經(jīng)人力資源部審核后，由主管副總經(jīng)理批準，交由人力資源部辦理。 （表格中○代表擁有參與審批權(quán)限） 項目 級別 總經(jīng)理級 部門級 人力資源 年度計劃 ○ ○ ○ 面試 非經(jīng)理級 ○ ○ 經(jīng)理級 ○ ○ 休假 ○ 復(fù)核 自愿離職 非經(jīng)理級 ○ 審查 經(jīng)理級 ○ 審查 非自愿離職 非經(jīng)理級 ○ ○ 經(jīng)理級 ○ ○ 離職面試 非經(jīng)理級 ○ ○ 經(jīng)理級 ○ ○ 內(nèi)部調(diào)動 非經(jīng)理級 ○ ○ . 經(jīng)理級 ○ 審查 升職 非經(jīng)理級 ○ 審查 經(jīng)理級 ○ 審查 聘用臨時工 用工時間 =3 個月 ○ 審查 用工時間延長或 3個月 ○ 審查 十、內(nèi)部通告 公司人力資源部在下列情況下對公司內(nèi)部做出通告： 在職位出現(xiàn)空缺時 在錄用新員工，處分、辭退老員工時 在獎勵員工時 在組織員工活動時 在有關(guān)人事管理制度變動時（含薪資標準） 人力資源部利用公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向公司所有部門做出內(nèi)部通告。 具體程序： 用人部門填寫用人申請表并經(jīng)批準。 招聘主管初步核對申請人情況與用人部門要求。 十二、內(nèi)部推薦 公司鼓勵員工將人才推薦至公司，既能節(jié)省公司開支，又有利于人力資源部工作。 在離開公司前，公司主管部門經(jīng)理及人力資源部將對離職員工進行離職面試，了解離職原因，總結(jié)經(jīng)驗，促進日后工作。 十四、非自愿離職 公司對有下列情況的員工予以辭退： 試用期內(nèi)不合格的試用人員。 有吸毒行為的，立即辭退并移交相關(guān)部門。但離職人員不得透露公司內(nèi)部情況，不得非法利用本公司的資源進行各種活動。 三、員工相互商討工作、接電話時應(yīng)盡量低聲以免影響他人工作。 七、公司的辦公設(shè)備 、辦公用品由行政部專人負責，員工因工作需要試用辦公設(shè)備時，由專人負責登記使用。 第四章 薪酬及福利 一、工資的定級根據(jù)員工的職務(wù)、職稱、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)程度等項目綜合制定。 政策（公司的薪酬結(jié)構(gòu)） . 編號 項目 金額（人民幣元） A 年薪 B 月薪 = A 247。 公司依照規(guī)定在發(fā)放工資前代扣員工個人福利基金。 第五章 休假 一、公司為保證員工得到充分的休息特設(shè)立休假制度。 . 政策： 凡在公司工作滿一年的員工，均可依據(jù)工齡的年限享受帶薪休假： 工齡 1～ 3 年，每年休假 9天。 已享受 / 未享受當年年假的員工，如未能為公司完成整年服務(wù)而離職，其多 / 未用的休假日按日工資扣除或補給。帶薪病假期間按本人基本工資的 70％計發(fā)。 新員工試工期滿但公司工齡不滿一年的，病假超過其可使用有薪病假日，工資按本市最低日工資標準的 80%計發(fā)。 員工長期休病假須完成下列手續(xù)： 一周前提出申請并提出市級醫(yī)院證明； 病假期間應(yīng)與主管部門經(jīng)理保持聯(lián)系； 病愈后提交醫(yī)院證明。 探親假是指日歷天。 探親假當年使用，未享受的天數(shù)自行作廢。如員工未能為公司服務(wù)滿整日歷年，則其假日按比例計算。 六、喪假 公司正式員工如遇下述情況，均可享受時間不等的全薪喪假。 產(chǎn)假 : 根據(jù)政府有關(guān)法令，已婚女員工享有 90 個日歷天的產(chǎn)假，晚育的女員工（超過 24歲）除享有國家規(guī)定的產(chǎn)假外，增加獎勵假 15天。 陪產(chǎn)假 : 男員工在配偶生產(chǎn)的第一個星期內(nèi)可以享受 3天全薪的陪產(chǎn)假。 哺乳假 子女周歲前女員工可享受每天一小時哺乳假，可合并使用。 機密資料未經(jīng)總經(jīng)理批準不得帶出 本公司。 員工須維護公司利益，不得侵犯、抄襲他人專利及知識產(chǎn)權(quán)。包括表揚、獎金、升職等。 部門獎：獎勵給對公司業(yè)務(wù)、項目或管理有特別貢獻的團隊。為突出優(yōu)秀員工，每年每個部門接受獎勵的員工不得超過部門總?cè)藬?shù)的 30%。 第十章 附則 一、 本制度由人力資源部負責解釋。 二、培訓(xùn)是公司活動的重要組成部分，主要包括以下幾方面： 公司方針、精神、規(guī)章制度和行為規(guī)范；使員工掌握公司的共同語言，具有共同的價值觀和與公司脈搏一致的步調(diào)。 通過培訓(xùn)建立良好 的工作環(huán)境和工作氣氛，提高員工的工作滿意感和成就感。 進行管理培訓(xùn)；培養(yǎng)適合本企業(yè)需要的職業(yè)經(jīng)理。 四、協(xié)助制定并督促各部門的員工考核，并作為員工培養(yǎng)、晉升、再培訓(xùn)的依據(jù)。 八、根據(jù)需要計劃、組織、安排外請培訓(xùn)講師至公司授課，并負責提供相應(yīng)參考資料及對員工進行訓(xùn)后考核。通過入職培訓(xùn)，培養(yǎng)共同的價值觀，明確公司的方針和發(fā)展方向；使新員工明白所從事工作的意義 ,明確自己工作的職責 ,程序 ,考核標準及其應(yīng)當具備的素質(zhì) ,同時讓其對公司概況有一個初步了解 . 二、主要內(nèi)容有： 介紹公司經(jīng)營方針，現(xiàn)有規(guī)模和發(fā)展前景，激勵新員工積極工作，為公司的繁榮作出努力。使他們在工作中自覺遵守公司規(guī)章制度。 一、主要內(nèi)容有： 管理學(xué)基礎(chǔ) . 管理心理學(xué) 擬晉職務(wù)的職責和業(yè)務(wù)技能 團隊建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)技巧 第六章 專題培訓(xùn) 結(jié)合各部門培訓(xùn)需求，針對管理或某方面技術(shù)技能安排某一專題的培訓(xùn)