【正文】 系群眾、結(jié)合實(shí)際、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強(qiáng)制性行政措施，用“規(guī)定”。 三、通知。 五、請(qǐng)示、報(bào)告。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)用“批復(fù)”。傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)者共同遵守的，用“會(huì)議紀(jì)要”。 其中，文件 包括：規(guī)劃、計(jì)劃、技術(shù)資料、工程資料、財(cái)務(wù)資料、人事資料、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。 四、歸檔后須填寫(xiě)《檔案管理登記表》（附表 1）。 秘密檔案包括： 重要項(xiàng)目資料； 項(xiàng)目合同協(xié)議。 二、十五年保存： 會(huì)計(jì)憑證； 其他經(jīng)核定須十五年保存 的文書(shū)。 第六節(jié) 保管部門(mén) 一、財(cái)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)機(jī)要檔案由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)保管。 第七節(jié) 檔案移交 一、公司各類(lèi)證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。 五、其余檔案半年移交一次，時(shí)間為每年的１月和７月。 二、行政類(lèi)檔案、財(cái)務(wù)類(lèi)檔案、人事類(lèi)檔案、業(yè)務(wù)類(lèi)檔案、工程類(lèi)檔案、拓展類(lèi)檔案的調(diào)閱須部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)，跨部門(mén)檔案調(diào)閱須總經(jīng)辦主任核準(zhǔn)，但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)印，使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)。 五、《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤? 二、需銷(xiāo)毀的檔案由保管部門(mén)填報(bào)《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》（附表 4），經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。 六、《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》、《檔案銷(xiāo)毀登記表》各一式二份，申請(qǐng)部門(mén)一份，總經(jīng)辦一份 。 四、本制度附件包括：《機(jī)要檔案管理制度》。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專(zhuān)人保管。 六、 當(dāng)印章管理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)“印章管理登記表”。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。 員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書(shū)面申請(qǐng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。 若印章在使用、保管過(guò)程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。 三、 證照的使用包括借用、復(fù)印等。 七、 如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。 二、 公司證明函由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人統(tǒng)一管理。 六、 嚴(yán)禁開(kāi)出空白證明函或外借證明函。 第六章 會(huì)議管理制度 一、 辦公例會(huì) 辦公例會(huì)分工作例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議。 會(huì) 議都應(yīng)做好會(huì)議記錄，必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議。 會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理召集、主持，由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。 由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作。 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書(shū)釘?shù)??！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等。 五、原則上， 每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支，便條紙及信紙各一本。 七、行政部可向文具批發(fā)商采購(gòu)，其必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者，應(yīng)酌量存庫(kù)。對(duì)于重大責(zé)任者，除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰，甚至追究法律責(zé)任。 四、各部門(mén)需要使用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)事 先填寫(xiě)《派車(chē)單》，經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。 經(jīng)呈準(zhǔn)的私人性事務(wù)用車(chē)，申請(qǐng)人應(yīng)該負(fù)擔(dān)使用里程的油資及過(guò)路橋費(fèi)停車(chē)費(fèi)及專(zhuān)職司機(jī)的 誤餐補(bǔ)助等其它相關(guān)費(fèi)用。 車(chē)輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠(chǎng)家進(jìn)行。駕駛?cè)藨?yīng)保障車(chē)輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 一、 工作時(shí)間 1. 每月的最后一周工作五天半，其余各周工作五天。 遲 到：考慮到市內(nèi)交通堵塞問(wèn)題， 兩 次遲到不扣罰工資（ 10分鐘內(nèi)） ， 從第 三 次起，根據(jù)遲到次數(shù)每次扣罰工資20 元。 因病、事假不能堅(jiān)持上班者，需書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或 主管副總經(jīng)理 批準(zhǔn)后方可安排休息。否則，作假的時(shí)間部份作為曠工處理，最后考勤的結(jié)果統(tǒng)計(jì)，由 商務(wù) 部確定 后交 總經(jīng)辦 。 二、 本公司員工乘坐火車(chē)／汽車(chē)／飛機(jī)，按下表標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi)。 四、 員工出差時(shí)，需填寫(xiě)出差申請(qǐng)單并交主管經(jīng)理批準(zhǔn)后交秘書(shū)處，方可出差，并據(jù)此預(yù)支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。 八、 市外及長(zhǎng)途出差人員： 當(dāng)天早晨出發(fā)，晚上能返回的，公交車(chē)票費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，每天伙食補(bǔ)貼 20元。 . 十、 員工出差按下列程序辦理： 出差前先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”，出差期限由派譴主管根據(jù)實(shí)際情況需要，事先予以核定，并報(bào)請(qǐng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)；憑批準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部預(yù)支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)，這部分預(yù)支款，必須于返回后三日內(nèi)填具“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”并結(jié)清預(yù)支款，未及時(shí)報(bào) 銷(xiāo)者，財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)于當(dāng)月工資中先予扣回，等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。 十三、出差途中除因病或遭逢意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管經(jīng)理指示延時(shí)外，出差人不得因私事或借故延長(zhǎng)出差期，否則除不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)外，并依情節(jié)輕重論處。 第十一章 通訊費(fèi)用管理制度 第一節(jié) 通訊費(fèi)用 管理辦法 一、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的 業(yè)務(wù)或工作需要，使用自己購(gòu)買(mǎi)的或公司所有的通訊工具（手機(jī) ）而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。 五、員工應(yīng)保證在工作時(shí)間內(nèi)開(kāi)啟登記報(bào)銷(xiāo)的通訊工具，以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。 6 對(duì)抽查出未按規(guī)定核銷(xiāo)私娛性話(huà)費(fèi)的員工，第一次按 應(yīng)核銷(xiāo)金額的兩倍進(jìn)行罰款；第二次按當(dāng)月話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)金額進(jìn)行罰款，兩次以上除按當(dāng)月話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)金額進(jìn)行罰款外，并由部門(mén)或總經(jīng)辦進(jìn)行幫勸處理。 . 辦公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉(cāng)庫(kù)、車(chē)輛的租用。 辦公保險(xiǎn)。 四、所有采購(gòu)訂單需由商務(wù)部發(fā)出，采購(gòu)訂單應(yīng)由行總經(jīng)辦 授權(quán)簽發(fā)。收貨人員立 即通知申請(qǐng)人取走貨物，申請(qǐng)人須在收貨單上簽字。 本公司的庫(kù)房管理依本辦法執(zhí)行。 驗(yàn)收時(shí) 應(yīng)核對(duì)供方“送貨單”內(nèi)容填寫(xiě)是否詳細(xì)，是否已填寫(xiě)了物資的品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容；核對(duì)實(shí)物；物資及包裝上是否貼有標(biāo)簽。 采購(gòu)員填寫(xiě)《入庫(kù)單》，在庫(kù)管員處辦理入庫(kù)。 為防止錯(cuò)發(fā)、 重發(fā)和漏發(fā)，要求做到：“三核對(duì)”、“五不發(fā)”，“三核對(duì)”：領(lǐng)料單與實(shí)物相核對(duì)、領(lǐng)料單與物卡相核對(duì)、物卡與實(shí)物想核對(duì)。 庫(kù)管員接手續(xù)齊全的《領(lǐng)料單》后，應(yīng)按所列項(xiàng)目和數(shù)量準(zhǔn)備貨品，等待發(fā)放。 必須將前一次的剩余備用物品退庫(kù)后方可再次領(lǐng)取備用物品。 退庫(kù)時(shí)，工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)到場(chǎng)核對(duì)物資品質(zhì)，確認(rèn)后在庫(kù)管員處辦理退庫(kù)手續(xù)。定期盤(pán)點(diǎn)即指每月月底進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)；不定期盤(pán)點(diǎn)即指監(jiān)管部門(mén)對(duì)庫(kù)房進(jìn)行不定期的抽查。 按盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃有步驟進(jìn)行，防止重復(fù)復(fù)點(diǎn)或漏盤(pán)。 非人為原因造成的物品報(bào)廢，如：質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等，應(yīng)辦理報(bào)損手續(xù)。 庫(kù)房?jī)?nèi)的所有物資必須按類(lèi)堆放，并標(biāo)貼物卡。 做到每月防火檢查，消除隱患，一旦發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)沉著，冷靜，及時(shí)撥打“ 119”火警臺(tái)，并正確使用滅火器，盡力控制火勢(shì)。 . 庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用電爐等電熱器具，不準(zhǔn)私拉亂接。 1保安人員 24 小時(shí)值班，一旦發(fā)生險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)庫(kù)管人員并采取補(bǔ)救措施，嚴(yán)重時(shí)應(yīng)撥打“ 110”。 每周做一次大掃除，由公司清潔工配合 庫(kù)房員完成。 ２、本制度所稱(chēng)員工指公司所有正式及試用員工（包括臨時(shí)工）。員工試用期滿(mǎn)后應(yīng)于人力資源部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表后送交人力資源部提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。 七、聘用程序 . 目的： 完善招聘程序，使招聘工作更有計(jì)劃性、時(shí)效性。 招募渠道： 人力資源部在接到主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)的聘用申請(qǐng)表后，按計(jì)劃通過(guò)下列渠道進(jìn)行招募： 刊登招聘廣告（報(bào)刊、網(wǎng)站） 參加人才招聘會(huì) 通過(guò)獵頭公司 內(nèi)部調(diào)動(dòng) 員工推薦 篩選人才： 人力資源部從收到的簡(jiǎn)歷中進(jìn)行第一輪篩選工作，將符合基本條件的申請(qǐng)人簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)給相關(guān)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行再次篩選。根據(jù)具體情況，人力資源部會(huì)對(duì)職位申請(qǐng)人簡(jiǎn)歷中描述的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。原件由人力資源部保存，員工保留復(fù)印件。 手續(xù)： 根據(jù)項(xiàng)目，各職能部門(mén)提交人員需求至人力資源部，經(jīng)人力資源部審核后，由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由人力資源部辦理。 （表格中○代表?yè)碛袇⑴c審批權(quán)限） 項(xiàng)目 級(jí)別 總經(jīng)理級(jí) 部門(mén)級(jí) 人力資源 年度計(jì)劃 ○ ○ ○ 面試 非經(jīng)理級(jí) ○ ○ 經(jīng)理級(jí) ○ ○ 休假 ○ 復(fù)核 自愿離職 非經(jīng)理級(jí) ○ 審查 經(jīng)理級(jí) ○ 審查 非自愿離職 非經(jīng)理級(jí) ○ ○ 經(jīng)理級(jí) ○ ○ 離職面試 非經(jīng)理級(jí) ○ ○ 經(jīng)理級(jí) ○ ○ 內(nèi)部調(diào)動(dòng) 非經(jīng)理級(jí) ○ ○ . 經(jīng)理級(jí) ○ 審查 升職 非經(jīng)理級(jí) ○ 審查 經(jīng)理級(jí) ○ 審查 聘用臨時(shí)工 用工時(shí)間 =3 個(gè)月 ○ 審查 用工時(shí)間延長(zhǎng)或 3個(gè)月 ○ 審查 十、內(nèi)部通告 公司人力資源部在下列情況下對(duì)公司內(nèi)部做出通告： 在職位出現(xiàn)空缺時(shí) 在錄用新員工，處分、辭退老員工時(shí) 在獎(jiǎng)勵(lì)員工時(shí) 在組織員工活動(dòng)時(shí) 在有關(guān)人事管理制度變動(dòng)時(shí)（含薪資標(biāo)準(zhǔn)） 人力資源部利用公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向公司所有部門(mén)做出內(nèi)部通告。 具體程序： 用人部門(mén)填寫(xiě)用人申請(qǐng)表并經(jīng)批準(zhǔn)。 招聘主管初步核對(duì)申請(qǐng)人情況與用人部門(mén)要求。 十二、內(nèi)部推薦 公司鼓勵(lì)員工將人才推薦至公司，既能節(jié)省公司開(kāi)支，又有利于人力資源部工作。 在離開(kāi)公司前，公司主管部門(mén)經(jīng)理及人力資源部將對(duì)離職員工進(jìn)行離職面試，了解離職原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)日后工作。 十四、非自愿離職 公司對(duì)有下列情況的員工予以辭退： 試用期內(nèi)不合格的試用人員。 有吸毒行為的，立即辭退并移交相關(guān)部門(mén)。但離職人員不得透露公司內(nèi)部情況，不得非法利用本公司的資源進(jìn)行各種活動(dòng)。 三、員工相互商討工作、接電話(huà)時(shí)應(yīng)盡量低聲以免影響他人工作。 七、公司的辦公設(shè)備 、辦公用品由行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)，員工因工作需要試用辦公設(shè)備時(shí)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記使用。 第四章 薪酬及福利 一、工資的定級(jí)根據(jù)員工的職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)程度等項(xiàng)目綜合制定。 政策（公司的薪酬結(jié)構(gòu)） . 編號(hào) 項(xiàng)目 金額（人民幣元） A 年薪 B 月薪 = A 247。 公司依照規(guī)定在發(fā)放工資前代扣員工個(gè)人福利基金。 第五章 休假 一、公司為保證員工得到充分的休息特設(shè)立休假制度。 . 政策： 凡在公司工作滿(mǎn)一年的員工，均可依據(jù)工齡的年限享受帶薪休假： 工齡 1～ 3 年，每年休假 9天。 已享受 / 未享受當(dāng)年年假的員工，如未能為公司完成整年服務(wù)而離職，其多 / 未用的休假日按日工資扣除或補(bǔ)給。帶薪病假期間按本人基本工資的 70％計(jì)發(fā)。 新員工試工期滿(mǎn)但公司工齡不滿(mǎn)一年的，病假超過(guò)其可使用有薪病假日，工資按本市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%計(jì)發(fā)。 員工長(zhǎng)期休病假須完成下列手續(xù)： 一周前提出申請(qǐng)并提出市級(jí)醫(yī)院證明； 病假期間應(yīng)與主管部門(mén)經(jīng)理保持聯(lián)系； 病愈后提交醫(yī)院證明。 探親假是指日歷天。 探親假當(dāng)年使用，未享受的天數(shù)自行作廢。如員工未能為公司服務(wù)滿(mǎn)整日歷年，則其假日按比例計(jì)算。 六、喪假 公司正式員工如遇下述情況，均可享受時(shí)間不等的全薪喪假。 產(chǎn)假 : 根據(jù)政府有關(guān)法令，已婚女員工享有 90 個(gè)日歷天的產(chǎn)假，晚育的女員工（超過(guò) 24歲）除享有國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假外，增加獎(jiǎng)勵(lì)假 15天。 陪產(chǎn)假 : 男員工在配偶生產(chǎn)的第一個(gè)星期內(nèi)可以享受 3天全薪的陪產(chǎn)假。 哺乳假 子女周歲前女員工可享受每天一小時(shí)哺乳假，可合并使用。 機(jī)密資料未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得帶出 本公司。 員工須維護(hù)公司利益，不得侵犯、抄襲他人專(zhuān)利及知識(shí)產(chǎn)權(quán)。包括表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)金、升職等。 部門(mén)獎(jiǎng)：獎(jiǎng)勵(lì)給對(duì)公司業(yè)務(wù)、項(xiàng)目或管理有特別貢獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì)。為突出優(yōu)秀員工，每年每個(gè)部門(mén)接受獎(jiǎng)勵(lì)的員工不得超過(guò)部門(mén)總?cè)藬?shù)的 30%。 第十章 附則 一、 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。 二、培訓(xùn)是公司活動(dòng)的重要組成部分，主要包括以下幾方面： 公司方針、精神、規(guī)章制度和行為規(guī)范；使員工掌握公司的共同語(yǔ)言，具有共同的價(jià)值觀和與公司脈搏一致的步調(diào)。 通過(guò)培訓(xùn)建立良好 的工作環(huán)境和工作氣氛，提高員工的工作滿(mǎn)意感和成就感。 進(jìn)行管理培訓(xùn)；培養(yǎng)適合本企業(yè)需要的職業(yè)經(jīng)理。 四、協(xié)助制定并督促各部門(mén)的員工考核，并作為員工培養(yǎng)、晉升、再培訓(xùn)的依據(jù)。 八、根據(jù)需要計(jì)劃、組織、安排外請(qǐng)培訓(xùn)講師至公司授課，并負(fù)責(zé)提供相應(yīng)參考資料及對(duì)員工進(jìn)行訓(xùn)后考核。通過(guò)入職培訓(xùn)，培養(yǎng)共同的價(jià)值觀，明確公司的方針和發(fā)展方向；使新員工明白所從事工作的意義 ,明確自己工作的職責(zé) ,程序 ,考核標(biāo)準(zhǔn)及其應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì) ,同時(shí)讓其對(duì)公司概況有一個(gè)初步了解 . 二、主要內(nèi)容有： 介紹公司經(jīng)營(yíng)方針，現(xiàn)有規(guī)模和發(fā)展前景，激勵(lì)新員工積極工作，為公司的繁榮作出努力。使他們?cè)诠ぷ髦凶杂X(jué)遵守公司規(guī)章制度。 一、主要內(nèi)容有： 管理學(xué)基礎(chǔ) . 管理心理學(xué) 擬晉職務(wù)的職責(zé)和業(yè)務(wù)技能 團(tuán)隊(duì)建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)技巧 第六章 專(zhuān)題培訓(xùn) 結(jié)合各部門(mén)培訓(xùn)需求，針對(duì)管理或某方面技術(shù)技能安排某一專(zhuān)題的培訓(xùn)