【正文】 更好的使員工得到發(fā)展，充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。員工確定正式上班日期后，人力資源部為其辦理相關(guān)人事手續(xù)。 面試： 簡(jiǎn)歷經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理篩選后，由預(yù)先確定的面試小組成員（最少兩人）分別對(duì)職位申請(qǐng)人進(jìn)行面試。 三、試用期表現(xiàn)不合格者，公司可隨時(shí)終止試用期，予以辭退。 空置的包裝箱、袋、紙應(yīng)及時(shí)處理，嚴(yán)禁堆放在庫(kù)房?jī)?nèi)。 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，使用明火。 第八節(jié) 物資的安全 庫(kù)房鑰匙僅限于庫(kù)管人員保管。 盤點(diǎn)后，盤點(diǎn)人員均應(yīng)在盤點(diǎn)報(bào)告上簽字，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。 庫(kù)管員應(yīng)按入庫(kù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所退物資進(jìn)行驗(yàn)收、清點(diǎn)。 物資發(fā)放時(shí)間為：周一至周五（ 節(jié)假日除外） 上午 9： 0011： 40 下午 16： 0017： 10 此時(shí)段外，原則上不進(jìn)行物資發(fā)放（非常緊急事件除外）。 驗(yàn)收合格后，采購(gòu)員和庫(kù)管員均應(yīng)在《入庫(kù)單》上簽字確認(rèn)。 第二節(jié) 物資運(yùn)行流程 入庫(kù)程序： 采購(gòu)員采購(gòu)→供貨商供貨→采購(gòu)員檢驗(yàn)物資質(zhì)量→采購(gòu)員 填寫《入庫(kù)單》，并簽字 →登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)→財(cái)務(wù)稽核 領(lǐng)料程序： 需求單位需求部門填報(bào)物資需求計(jì)劃單→項(xiàng)目 工程師公司領(lǐng)導(dǎo)審核、并簽字→領(lǐng)料單位專人領(lǐng)料人填寫《領(lǐng)料單》，并簽字→庫(kù)管人員發(fā)料，并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)→財(cái)務(wù)稽核 退庫(kù)程序： 領(lǐng)料人填寫《退料單》，并簽字→ 項(xiàng)目工程師領(lǐng)料人部門經(jīng)理 審核，并簽字→庫(kù)管人員驗(yàn)收，并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)→財(cái)務(wù)稽核 庫(kù)管人員在入庫(kù)單、領(lǐng)料單或退料單簽字后，應(yīng)在 24 小時(shí)內(nèi)及時(shí)登賬或錄入. 數(shù)據(jù)庫(kù)，并在登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)后 24 小時(shí)內(nèi)將單據(jù)或數(shù)據(jù)資料交財(cái)務(wù)稽核 第三節(jié) 物資的驗(yàn)收 物資的驗(yàn)收由采購(gòu)員和庫(kù)管員共同完成。 五、采購(gòu)訂單應(yīng)依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。 機(jī)票、酒店代理。如無(wú)特殊原因在工作時(shí)間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的，公司將試情節(jié)輕重予以處罰，嚴(yán)重的將取消其報(bào)銷資格。 十四、因時(shí)間緊迫而需乘坐飛機(jī)時(shí)，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則以火車及客運(yùn)車為交通工具。 當(dāng)天早晨出發(fā)，晚上不能返回的，長(zhǎng)途車票實(shí)報(bào)實(shí)銷。 職務(wù) 火車 汽車 飛機(jī) 乘車時(shí)間長(zhǎng)短／時(shí)段 備注 公司 領(lǐng)導(dǎo) 軟／硬臥 臥 經(jīng)濟(jì) 無(wú)限制 公司員工在可享受臥鋪而未享受時(shí)，按票價(jià)差額的 30％給部門 主管 硬臥／座位 臥／座 需公司領(lǐng)導(dǎo)審批 ＞ 8h（ 6： 00－ 23：00 ＞ 4h（ 23： 00－ 6：00） . 一般 員工 座位／硬臥 座位 需公司領(lǐng)導(dǎo)審批 硬座： 6： 00－ 23；00 ＞ 4h（ 23： 00－ 6：00） 予補(bǔ)償 三、 出差期間因公支出下列費(fèi)用，如能提出書面理由并報(bào)請(qǐng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)，可準(zhǔn)予據(jù)實(shí)報(bào)銷，并按下列規(guī)定辦理： 乘坐出租車應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票，并據(jù)此報(bào)銷。若病假超過二天者，應(yīng)持醫(yī)院有效證明補(bǔ)假。 2. 每日工作時(shí)間為 8︰ 30 — 12︰ 00， 13︰ 30 — 17︰ 30。如需大修要與廠家簽定協(xié)議，車輛維修完 畢需當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)車，確保維修質(zhì)量，要求廠家出具修車費(fèi)用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時(shí)對(duì)帳。行政部經(jīng)理簽字同意后交專職司機(jī)，司機(jī)必須按單行車，用車人不按派車單行駛，司機(jī)有權(quán)拒絕，如有特殊情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部。 八、新進(jìn)人員到職時(shí)按“新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn) ” 在行政部部門領(lǐng)用，離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部?！安块T領(lǐng)用”系部門共同使用用品，如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)等。 會(huì)間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎簟? 四、部門內(nèi)工作例會(huì) 部門內(nèi)工作例會(huì)召開時(shí)間由部門自定。 工作例會(huì)于每周 一定期召開，由主管 經(jīng)理主持。 三、 使用證明函必須填寫《證明函使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。 四、 證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。 八、 責(zé)任 印章使用責(zé)任人（簽字人）對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。 七、 印章的使用 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》（附表 2），并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。 二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門 提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。 第十節(jié) 其他 一、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。 六、檔案借閱時(shí)間最長(zhǎng)不超過 8 個(gè)工作時(shí)。 六、檔案移交須填寫《檔案移交清冊(cè)》（附表 2）。 二、人事專項(xiàng)機(jī)要檔案由人力資源部負(fù)責(zé)保管。 . 第四節(jié) 檔案裝訂 一、以左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案號(hào)。 第二節(jié) 檔案分類及編號(hào) 一、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類： 行政類 財(cái)務(wù)類 人事類 業(yè)務(wù)類 工程類 拓展類 二、機(jī)要檔案須在檔案編號(hào)后注明：絕密、機(jī)密、秘密。 七、函。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)文件，要求下級(jí)辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。 四、文件處理必須做 到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。 5） 公司辦公環(huán)境由 商務(wù)部負(fù)責(zé)，并劃分責(zé)任時(shí)間表 。 應(yīng)在電話鈴響三聲以內(nèi)，拿起電話 接聽電話時(shí)，先要有禮貌 地自報(bào)家門：您好， ?。ǘ楣疽?guī)范用語(yǔ)）；了解來(lái)電方的身份及用意，如 “請(qǐng)問您貴姓？”“請(qǐng)問您有什么事？”等規(guī)范用語(yǔ)； 打出電話，要事先準(zhǔn)備好談話的內(nèi)容和資料，電話接通后，應(yīng)先報(bào)自己的姓名和單位； 電話 交談時(shí)，嘴里切忌咬東西，聲音不能太大、太快；對(duì)方電話聲音太小、太雜或?qū)Ψ娇谝舨磺鍟r(shí)，應(yīng)客氣地請(qǐng)對(duì)方再講一遍或掛斷再撥； 1）對(duì)方要找的人若不在時(shí)，切勿立即掛斷，應(yīng)問對(duì)方是否愿意留話轉(zhuǎn)告，若留話應(yīng)記錄下通訊要點(diǎn)并及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人； 2）結(jié)束電話時(shí)，應(yīng)說“再見”，并等對(duì)方掛斷電話后，再輕放話筒。 使用公共資源 時(shí)，應(yīng)愛惜固定資產(chǎn)，用完后要及時(shí)交還給相關(guān)負(fù)責(zé)人；對(duì)于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等要規(guī)范操作； 嚴(yán)禁將外來(lái)光、磁盤（或不明光、磁盤）帶入計(jì)算機(jī)使用； 低值易耗紙張應(yīng)兩面使用，不要大量浪費(fèi)紙張； 嚴(yán)禁重復(fù)打印，打印完后要及時(shí)取走，對(duì)于嚴(yán)重浪費(fèi)辦公用品的人員要進(jìn)行 處 罰。 嚴(yán)禁在辦公區(qū)玩電子游戲，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款 100 元； 出差人員需及時(shí)將自己的出差地點(diǎn)通知 部門經(jīng)理或 秘書，以便能及時(shí)取得聯(lián)系。 三、 接聽電話規(guī)范 員工與外界人士通電話，對(duì)方在電話中體察到的不僅是個(gè)人形象，更是公司形象，因此要求員工必須使用規(guī)范、禮用語(yǔ)，塑造公司良好形象。 4） 損壞的辦公物品要及時(shí)與責(zé)任人聯(lián)系，由其負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系維修、更 換。 三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實(shí)際、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。 三、通知。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)用“批復(fù)”。 其中，文件 包括：規(guī)劃、計(jì)劃、技術(shù)資料、工程資料、財(cái)務(wù)資料、人事資料、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。 秘密檔案包括： 重要項(xiàng)目資料； 項(xiàng)目合同協(xié)議。 第六節(jié) 保管部門 一、財(cái)務(wù)專項(xiàng)機(jī)要檔案由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)保管。 五、其余檔案半年移交一次，時(shí)間為每年的１月和７月。 五、《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤? 六、《檔案銷毀申請(qǐng)表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份，申請(qǐng)部門一份，總經(jīng)辦一份 。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。 六、 當(dāng)印章管理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，填寫“印章管理登記表”。 員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。 三、 證照的使用包括借用、復(fù)印等。 二、 公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 第六章 會(huì)議管理制度 一、 辦公例會(huì) 辦公例會(huì)分工作例會(huì)和專題會(huì)議。 會(huì)議由部門經(jīng)理召集、主持，由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等。 七、行政部可向文具批發(fā)商采購(gòu)，其必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者，應(yīng)酌量存庫(kù)。 四、各部門需要使用車輛時(shí)，應(yīng)事 先填寫《派車單》，經(jīng)本部門經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。 車輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進(jìn)行。 一、 工作時(shí)間 1. 每月的最后一周工作五天半，其余各周工作五天。 因病、事假不能堅(jiān)持上班者，需書面申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理或 主管副總經(jīng)理 批準(zhǔn)后方可安排休息。 二、 本公司員工乘坐火車／汽車／飛機(jī)，按下表標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi)。 八、 市外及長(zhǎng)途出差人員： 當(dāng)天早晨出發(fā)，晚上能返回的，公交車票費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，每天伙食補(bǔ)貼 20元。 十三、出差途中除因病或遭逢意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管經(jīng)理指示延時(shí)外，出差人不得因私事或借故延長(zhǎng)出差期，否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外，并依情節(jié)輕重論處。 五、員工應(yīng)保證在工作時(shí)間內(nèi)開啟登記報(bào)銷的通訊工具，以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。 . 辦公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉(cāng)庫(kù)、車輛的租用。 四、所有采購(gòu)訂單需由商務(wù)部發(fā)出，采購(gòu)訂單應(yīng)由行總經(jīng)辦 授權(quán)簽發(fā)。 本公司的庫(kù)房管理依本辦法執(zhí)行。 采購(gòu)員填寫《入庫(kù)單》，在庫(kù)管員處辦理入庫(kù)。 庫(kù)管員接手續(xù)齊全的《領(lǐng)料單》后，應(yīng)按所列項(xiàng)目和數(shù)量準(zhǔn)備貨品，等待發(fā)放。 退庫(kù)時(shí)，工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)到場(chǎng)核對(duì)物資品質(zhì)，確認(rèn)后在庫(kù)管員處辦理退庫(kù)手續(xù)。 按盤點(diǎn)計(jì)劃有步驟進(jìn)行，防止重復(fù)復(fù)點(diǎn)或漏盤。 庫(kù)房?jī)?nèi)的所有物資必須按類堆放，并標(biāo)貼物卡。 . 庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用電爐等電熱器具，不準(zhǔn)私拉亂接。 每周做一次大掃除，由公司清潔工配合 庫(kù)房員完成。員工試用期滿后應(yīng)于人力資源部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表后送交人力資源部提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。 招募渠道： 人力資源部在接到主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)的聘用申請(qǐng)表后，按計(jì)劃通過下列渠道進(jìn)行招募： 刊登招聘廣告（報(bào)刊、網(wǎng)站） 參加人才招聘會(huì) 通過獵頭公司 內(nèi)部調(diào)動(dòng) 員工推薦 篩選人才： 人力資源部從收到的簡(jiǎn)歷中進(jìn)行第一輪篩選工作，將符合基本條件的申請(qǐng)人簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)給相關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行再次篩選。原件由人力資源部保存，員工保留復(fù)印件。 （表格中○代表?yè)碛袇⑴c審批權(quán)限） 項(xiàng)目 級(jí)別 總經(jīng)理級(jí) 部門級(jí) 人力資源 年度計(jì)劃 ○ ○ ○ 面試 非經(jīng)理級(jí) ○ ○ 經(jīng)理級(jí) ○ ○ 休假 ○ 復(fù)核 自愿離職 非經(jīng)理級(jí) ○ 審查 經(jīng)理級(jí) ○ 審查 非自愿離職 非經(jīng)理級(jí) ○ ○ 經(jīng)理級(jí) ○ ○ 離職面試 非經(jīng)理級(jí) ○ ○ 經(jīng)理級(jí) ○ ○ 內(nèi)部調(diào)動(dòng) 非經(jīng)理級(jí) ○ ○ . 經(jīng)理級(jí) ○ 審查 升職 非經(jīng)理級(jí) ○ 審查 經(jīng)理級(jí) ○ 審查 聘用臨時(shí)工 用工時(shí)間 =3 個(gè)月 ○ 審查 用工時(shí)間延長(zhǎng)或 3個(gè)月 ○ 審查 十、內(nèi)部通告 公司人力資源部在下列情況下對(duì)公司內(nèi)部做出通告： 在職位出現(xiàn)空缺時(shí) 在錄用新員工，處分、辭退老員工時(shí) 在獎(jiǎng)勵(lì)員工時(shí) 在組織員工活動(dòng)時(shí) 在有關(guān)人事管理制度變動(dòng)時(shí)（含薪資標(biāo)準(zhǔn)） 人力資源部利用公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向公司所有部門做出內(nèi)部通告。 招聘主管初步核對(duì)申請(qǐng)人情況與用人部門要求。 在離開公司前，公司主管部門經(jīng)理及人力資源部將對(duì)離職員工進(jìn)行離職面試，了解離職原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)日后工作。 有吸毒行為的，立即辭退并移交相關(guān)部門。 三、員工相互商討工作、接電話時(shí)應(yīng)盡量低聲以免影響他人工作。 第四章 薪酬及福利 一、工資的定級(jí)根據(jù)員工的職務(wù)、職稱、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)程度等項(xiàng)目綜合制定。 公司依照規(guī)定在發(fā)放工資前代扣員工個(gè)人福利基金。 . 政策： 凡在公司工作滿一年的員工，均可依據(jù)工齡的年限享受帶薪休假： 工齡 1～ 3 年，每年休假 9天。帶薪病假期間按本人基本工資的 70％計(jì)發(fā)。 員工長(zhǎng)期休病假須完成下列手續(xù)： 一周前提出申請(qǐng)并提出市級(jí)醫(yī)院證明； 病假期間應(yīng)與主管部門經(jīng)理保持聯(lián)系； 病愈后提交醫(yī)院證明。 探親假當(dāng)年使用，未享受的天數(shù)自行作廢。 六、喪假 公司正式員工如遇下述情況，均可享受時(shí)間不等的全薪喪假。 陪產(chǎn)假 : 男員工在配偶生產(chǎn)的第一個(gè)星期內(nèi)可以享受 3天全薪的陪產(chǎn)假。 機(jī)密資料未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得帶出 本公司。包括表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)金、升職等。為突出優(yōu)秀員工，每年每個(gè)部門接受獎(jiǎng)勵(lì)的員工不得超過部門總?cè)藬?shù)的 30%。 二、培訓(xùn)是公司活動(dòng)的重要組成部分，主要包括以下幾方面： 公司方針、精神、規(guī)章制度和行為規(guī)范；使員工掌握公司的共同語(yǔ)言，具有共同的價(jià)值觀和與公司脈搏一致的步調(diào)。 進(jìn)行管理培訓(xùn)；培養(yǎng)適合本企業(yè)需要的職業(yè)經(jīng)理。 八、根據(jù)需要計(jì)劃、組織、安排外請(qǐng)培訓(xùn)講師至公司授課，并負(fù)責(zé)提供相應(yīng)參考資料及對(duì)員工進(jìn)行訓(xùn)后考核。使他們?cè)诠ぷ髦凶杂X遵守公司規(guī)章制度