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(word)-《西貝餐飲公司單店運(yùn)營(yíng)管理規(guī)范制度手冊(cè)》(73頁(yè))-餐飲-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 ........... 70 第一章 總則 目的 為使 餐飲管理有限 公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)在餐飲連鎖領(lǐng)域里穩(wěn)步發(fā)展,積煉扎實(shí)的餐飲連鎖經(jīng)營(yíng)技術(shù),特制定此手冊(cè),以規(guī)范單店的運(yùn)營(yíng)管理。 手冊(cè)適用人員:店經(jīng)理 手冊(cè)管理方法 由公司店管部負(fù)責(zé)組織每年一次的手冊(cè)修訂工作,并由總裁 簽訂發(fā)行。 手冊(cè)的更新 年度內(nèi)內(nèi)容調(diào)整以補(bǔ)充文件形式發(fā)布,補(bǔ)充文件要求進(jìn)行編號(hào)管理,發(fā)放范圍及發(fā)放回收管理與手冊(cè)管理相同。 ( 5) 在公司相關(guān)部門(mén)的支持下,負(fù)責(zé)單店的全面的人員管理工作,確保單店人員的技能和責(zé)任心穩(wěn)步提升。 ( 9) 按照公司統(tǒng)一要 求,負(fù)責(zé)組織單店的營(yíng)業(yè)收支、帳務(wù)和現(xiàn)金管理。 ( 13) 負(fù)責(zé)協(xié)助技術(shù)中心進(jìn)行新菜品的試驗(yàn),并協(xié)助進(jìn)行相關(guān)分析。 ( 17) 5 年以上本崗位或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn), 3 年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn) 。 ( 22) 與客人和廚房保持良好的工作關(guān)系,及時(shí)向店經(jīng)理反饋客人對(duì)菜品、服務(wù)方面信息。 ( 26) 妥善處理餐廳服務(wù)中的問(wèn)題和客戶(hù)的投訴,并及時(shí)向店經(jīng)理匯報(bào)。 ( 30) 熟悉餐廳的工作流程和菜品的價(jià)格。 ( 34) 熟練地使用收款機(jī)進(jìn)行收款。 ( 38) 完成店經(jīng)理交辦的其他工作。 ( 42) 熟悉餐廳的工作流程和菜品的價(jià)格。 ( 46) 負(fù)責(zé)餐廳環(huán)境、設(shè)施、地面、臺(tái)面的整理和清潔衛(wèi)生工作。 ( 50) 掌握客用衛(wèi)生間的清潔流程和清潔規(guī)范,完成客用衛(wèi) 生間的清潔工作。 ( 54) 有熟練的服務(wù)技能技巧和一定的應(yīng)變能力,能妥善處理服務(wù)中出現(xiàn)的一般性問(wèn)題。 ( 58) 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)料,合理控制成本。 ( 62) 統(tǒng)計(jì)當(dāng)天的原料領(lǐng)用和產(chǎn)品出成,并報(bào)店經(jīng)理審閱。 任職資格 ( 66) 具有中專(zhuān)以上學(xué)歷,烹飪等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。 第二條 雜工 直接上級(jí):店經(jīng)理 主要職責(zé) ( 1) 負(fù)責(zé)按規(guī)定的消毒流程與規(guī)范清洗所有餐具和用具并進(jìn)行消毒。 ( 5) 負(fù)責(zé)協(xié)助其他崗位完成工作。 ( 9) 有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能吃苦耐勞。物料管理既包括進(jìn)貨、存放、使用等物流管理,又包括營(yíng)業(yè)額預(yù)測(cè)、訂貨、記錄與盤(pán)存、成本核算、保質(zhì)期管理等信息管理。 ( 4) 營(yíng)業(yè)額預(yù)測(cè)。 D.餐廳發(fā)展趨勢(shì)。 H.地區(qū)建設(shè)。 需求計(jì)劃制定流程 ( 5) 需求計(jì)劃制定流程圖 ( 6) 需求計(jì)劃制定流程說(shuō)明 A.收集信息 店經(jīng)理從餐廳各相關(guān)崗位收集物料需求信息和庫(kù)存信息,如各種原料、輔料、餐具、設(shè)備等,需求信息要有相應(yīng)的需求說(shuō)明。單店需求計(jì)劃店經(jīng)理和公司店管部均需存檔備案。 ( 3) 店經(jīng)理將各批次物料的保質(zhì)期限記錄在案,以保 證其及時(shí)使用。 收集信息 匯總分析 形成需求計(jì)劃 上報(bào)審批收集信息 匯總分析 形成需求計(jì)劃 上報(bào)審批( 7) 若收貨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,如數(shù)量不符、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、品種與《 訂購(gòu)單》不 一致等,店經(jīng)理應(yīng)及時(shí)與店管部溝通,由店管部協(xié)助解決。 ( 2) 食品 類(lèi)根據(jù)《食品衛(wèi)生法》和各自?xún)?chǔ)存要求分別存放。 ( 3) 店經(jīng)理要做到每天對(duì)庫(kù)房所存貨物進(jìn)行巡查,如發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)食品或其它不合格產(chǎn)品要立即挑出,與合格品分區(qū)域存放,做好記錄。 ( 6) 物料出庫(kù)要根據(jù)先進(jìn)先出的原則。 ( 9) 物料的調(diào)撥 A.物料的調(diào)撥需由店管部審批調(diào)度,并填寫(xiě)《調(diào)撥單》,單店根據(jù)店管部的《調(diào)撥單》進(jìn)行物料的調(diào)撥。 店經(jīng)理必須進(jìn)行每日的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作,并在盤(pán)點(diǎn)記錄上簽字。工時(shí)管理的關(guān)鍵在于排班。提供適當(dāng)?shù)?員工,滿(mǎn)足營(yíng)業(yè)額變化的需要。 個(gè)人發(fā)展。若員工有不同意見(jiàn),及時(shí)提出,與店經(jīng)理溝通,并由店經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。 第十二條 排班工具 排班留言本。 排班表。營(yíng)業(yè)收入應(yīng)以獲取現(xiàn)金或支票的方式實(shí)現(xiàn),不得發(fā)生任何賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)。 第十四條 營(yíng)業(yè)現(xiàn)金管理 營(yíng)業(yè)現(xiàn)金管理流程 營(yíng)業(yè)現(xiàn)金管理流 程說(shuō)明 單店?duì)I業(yè)所得現(xiàn)金必須及時(shí)全額存入該店的銀行收入賬戶(hù)中,不得截留作為或補(bǔ)充單店的備用金、零鈔,店經(jīng)理應(yīng)積極配合公司財(cái)務(wù)部單店核算會(huì)計(jì)對(duì)單店?duì)I業(yè)現(xiàn)金進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控。財(cái)務(wù)部單店核算會(huì)計(jì)應(yīng)至少每月一次對(duì)單店的現(xiàn)金日記帳進(jìn)行監(jiān)督審察,如有不符,責(zé)成單店查找原因并追究相關(guān)人員責(zé)任。 物料消耗成本核算 ( 1) 由單店進(jìn)行核算的成本費(fèi)用項(xiàng)目主要包括物料消耗成本、房租、水、電、氣消耗、員工工資福利、行政管理費(fèi)用、稅金、業(yè)務(wù)費(fèi)用、服裝費(fèi)、辦公費(fèi)用、通訊費(fèi)用、交通費(fèi)、維修費(fèi)用等。 ( 4) 對(duì)于已退物資(包括向公司和供應(yīng)商或配送方)或根據(jù)公司店管部指令調(diào)出的物資,店經(jīng)理應(yīng)根據(jù)《退換貨申請(qǐng)表》或《調(diào)拔單》填寫(xiě)《出貨清單》(見(jiàn)附件),于每周五報(bào)送財(cái)務(wù)部沖減本店庫(kù)存物資和應(yīng)付帳款。 ( 8) 對(duì)銷(xiāo)售主原料、餐巾 紙、牙簽等低值易耗品實(shí)行定額控制,并依據(jù)相應(yīng)的定額指標(biāo)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核,消耗定額由公司店管部下達(dá)。管理的范圍包括對(duì)單店?duì)I業(yè)現(xiàn)金、單店備用金、及零鈔的管理。 備用金的保管與使用 ( 3) 單店備用金由店管部根據(jù)單店經(jīng)營(yíng)情況、日常所需支付費(fèi)用范圍及金額核定。 ( 6) 店經(jīng)理應(yīng)建立備用金使用帳薄,詳細(xì)記錄備用金的使用情況(金額、事由、是否報(bào)銷(xiāo))。 ( 9) 收銀員或店經(jīng)理不得擅自用營(yíng)業(yè)現(xiàn)金補(bǔ)充零鈔,如需補(bǔ)充,必須報(bào)請(qǐng)公司財(cái)務(wù)部同意后由財(cái)務(wù)部劃拔資金補(bǔ)充。 ( 2) 若發(fā)票丟失,店經(jīng)理必須在當(dāng)日向財(cái)務(wù)部報(bào)告,財(cái)務(wù)部在 3 個(gè)工作日內(nèi)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告。 ( 5) 發(fā)票必須按號(hào)使用,開(kāi)具發(fā)票必須按照規(guī)定的付款單位、時(shí)限、順序一次性如實(shí)開(kāi)具。品質(zhì)管理貫穿于單店日常運(yùn)營(yíng)的每時(shí)每刻。 第二十條 成品生產(chǎn)過(guò)程中的品質(zhì)保證 監(jiān)督檢查各種成品生產(chǎn)過(guò)程中的操作程序和規(guī)范。 抽查即將銷(xiāo)售的各種成品。 不論在哪個(gè)崗位,都有發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題并向店經(jīng)理報(bào)告的責(zé)任。三級(jí)質(zhì)量考核檢查包括公司監(jiān)察辦的抽查、店管部的綜合檢查和單店之間的互查。 B. 檢查方式與時(shí)間: ? 由檢查考核小組事先通知進(jìn)行實(shí)地檢查( 1 次 /季度) ? 由檢查考核小組進(jìn)行不定期檢查 C. 檢查結(jié)果:公司監(jiān)察辦對(duì)各單店的抽查結(jié)果將以一定的權(quán)重進(jìn)入公司 對(duì)單店和店管部的考核評(píng)價(jià)中。 B. 檢查方式與時(shí)間: ? 由檢查考核小組事先通知進(jìn)行實(shí)地檢查( 1 次 /季度) ? 由檢查考核小組進(jìn)行隨時(shí)檢查 ? 由公司聘請(qǐng)秘密顧客進(jìn) 行調(diào)查( 2 次 /年) ? 發(fā)放《顧客滿(mǎn)意度調(diào)查表》(發(fā)放的《顧客滿(mǎn)意度調(diào)查表》以餐位數(shù)的 10%為準(zhǔn))( 1 次 /季度) C. 檢查結(jié)果:公司對(duì)各單店的綜合檢查結(jié)果將以一定的權(quán)重進(jìn)入公司對(duì)單店的考核評(píng)價(jià)中。 B. 檢查方式與時(shí)間: ? 由檢查考核小組事先通知進(jìn)行實(shí)地檢查( 1 次 /月) ? 由檢查考核小組進(jìn)行隨時(shí)檢查 ? 發(fā)放《顧客滿(mǎn)意度調(diào)查表》(發(fā)放的《顧客滿(mǎn)意度調(diào)查表》以餐位數(shù)的 5%為準(zhǔn))( 1 次 /月) C. 檢查結(jié)果:?jiǎn)蔚曛g的互查結(jié)果將以一定的權(quán)重進(jìn)入公司對(duì)單店的考核評(píng)價(jià)中。 ( 12) 檢查人員在檢查工作中必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度,盡職盡責(zé),對(duì)于表現(xiàn)突出的單店和個(gè)人將給予通報(bào)表?yè)P(yáng),對(duì)于問(wèn)題較多的單店要及時(shí)指出或者上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 第二十四條 服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn) 提供快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。 第二十五條 三級(jí)服務(wù)考核檢查 為提高連鎖店的服務(wù)水平,規(guī)范餐廳的服務(wù)管理,公司應(yīng)建立三級(jí)服務(wù)考核檢查制度。 ( 2) 檢查考核的內(nèi)容、方式和時(shí)間 A. 檢查內(nèi)容:服務(wù)質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量、服務(wù)人員的儀表儀容、餐廳設(shè)備設(shè)施等。 ( 4) 檢查考核的內(nèi)容、方式和時(shí)間 A. 檢查內(nèi)容:服務(wù)質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量、服務(wù)人員的儀表儀容、餐廳設(shè)備設(shè)施等。 ( 7) 檢查考核的內(nèi)容、方式和時(shí)間 A. 檢查內(nèi)容:服務(wù)質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量、服務(wù)人員的儀表儀容、餐廳設(shè)備設(shè)施等。 檢查、考核要求 ( 11) 各級(jí)檢查、考核小組要認(rèn)真履行職責(zé),實(shí)事求是,嚴(yán)格填寫(xiě)檢查考核報(bào)表。清潔是保 證衛(wèi)生的主要手段,是餐廳日常工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。 ( 2) 專(zhuān)用電器設(shè)備。 ( 6) 墻面。 ( 10) 墻壁、燈、天花板、風(fēng)口及各種裝飾。 柜臺(tái)服務(wù)區(qū) ( 14) 收銀機(jī)。 ( 18) 餐盤(pán)。 ( 22) 玻璃。 清潔是沒(méi)有止境的,只要有空就必須隨手清潔,保證顧客滿(mǎn)意。 在員工用餐前分配其做完清潔工作后再去用餐,員工會(huì)比較樂(lè)意,因?yàn)榭梢员WC提前有個(gè)清潔的環(huán)境。 空氣:餐廳一年四季備有空調(diào),特別是夏天,更為重要,給顧客恰到好處的室溫。電源燈光可自由調(diào)節(jié)。 ( 1) 人為的原因主要是指人們不安全行為所造成,包括指導(dǎo)與監(jiān)督疏忽、肇事者未按規(guī)定要求行事、危險(xiǎn)性物品使用錯(cuò)誤及不安全行為。 第三十二條 人員的安全 操作的安全,特別是生產(chǎn)區(qū)的安全,要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)操作。 藥物的準(zhǔn)備,主要是瘡可貼、燙傷藥、紅花油等。 搬運(yùn)時(shí)小心,不用力裝卸。 第三十四條 現(xiàn)金的 安全 現(xiàn)金管理政策 ( 1) 不用的收銀機(jī)上鎖。 ( 5) 保持準(zhǔn)確詳細(xì)的現(xiàn)金及支票記錄。 ( 9) 誤收:表現(xiàn)為收銀員看錯(cuò)鈔票面額,或是誤將假鈔當(dāng)真鈔。 第三十六條 設(shè)備管理的工具 設(shè)備手冊(cè) 設(shè)備手冊(cè)的內(nèi)容包括:詳細(xì)的例圖說(shuō)明,設(shè)備零件資料,安全程序和故障排除步驟,機(jī)器型號(hào),生產(chǎn)廠家,聯(lián)系電話(huà),零件編號(hào),注意事項(xiàng)等。通過(guò)對(duì)一天工作的分析和總結(jié)可以對(duì)各種計(jì)劃和活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)反饋和有效控制,保證計(jì)劃執(zhí)行的效果,并為日后計(jì)劃的制定提供依據(jù),不斷提升管理水平。 相關(guān)表單見(jiàn)《財(cái)務(wù)管理手冊(cè)》。 公開(kāi)平等原則:堅(jiān)持公開(kāi)招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用, 杜絕任何以權(quán)謀私、假公濟(jì)私和任人唯親的現(xiàn)象。 店經(jīng)理在公司店管部的支持和統(tǒng)一要求下,負(fù)責(zé)單店服務(wù)員和雜工的招聘工作,并上 報(bào)店管部審批。 公司店管部與店經(jīng)理的具體分工如下: ( 1) 公司店管部 A.負(fù)責(zé)審核單店的招聘計(jì)劃,協(xié)調(diào)和指導(dǎo)單店的招聘工作,對(duì)單店的招聘工作效果進(jìn)行不定期檢查并提出改進(jìn)建議。 C.負(fù)責(zé)單店服務(wù)員和雜工的 招 募 工作。內(nèi)部招聘的主要方法有 推薦法(經(jīng)本公司個(gè)別員工推薦)、公告法(使全體員工了解職務(wù)空缺,通過(guò)競(jìng)聘選拔)等。 招聘流程 招聘的程序 預(yù)測(cè)人員需求 ( 7) 店經(jīng)理每年根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和單店年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)編制年度計(jì)劃時(shí),應(yīng)同時(shí)進(jìn)行單店年度人員需求預(yù)測(cè)。 ( 11) 招聘計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容: A. 招聘崗位、人數(shù)及資格要求(年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、個(gè)性品質(zhì)等)。 E.招聘預(yù)算,包括:招聘廣告費(fèi)、交通費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)及其他費(fèi)用等。 C.招聘信息發(fā)布時(shí) 間:在條件允許的情況下,招聘信息應(yīng)盡早發(fā)布,一般在需要日期一個(gè)月之前發(fā)布。 ( 16) 審批 店經(jīng)理將面試合格者的個(gè)人資料和《應(yīng)聘人員面試測(cè)評(píng)表》上報(bào)店管部審批。對(duì)于內(nèi)部招聘的員工,批準(zhǔn)錄用后應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到公司綜合辦辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新部門(mén)報(bào)到。 ( 19) 試用 A.新員工到崗必須先進(jìn)行試用,試用期一般為 1 個(gè)月,試用期內(nèi)新員工享受試用期待遇。 ( 20) 轉(zhuǎn)正 試用期滿(mǎn)合格,員工需填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng),辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),簽訂正式勞動(dòng)合同,同時(shí)店經(jīng)理應(yīng)為轉(zhuǎn)正員工定崗定級(jí),提供相應(yīng)待遇,并上報(bào)店管部審批、備案。 培訓(xùn)的組織與分工 公司店管部是 各單店培訓(xùn)工作的歸口管 理部門(mén)。 B.指導(dǎo)各單店的培訓(xùn)工作。 C.負(fù)責(zé)單店培訓(xùn)的組織實(shí)施工作。崗前培訓(xùn)的目的是提高員工素質(zhì),使新員工盡快了解工作環(huán)境、工作內(nèi)容,適應(yīng)工作崗位的需要。凡在職人員均有接受在職培訓(xùn)的權(quán)利。由于編制的擴(kuò)充、人員辭職、免職等各種原因,需要相應(yīng)補(bǔ)充各類(lèi)人員。外派培訓(xùn)的形式有:到同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)實(shí)地考察學(xué)習(xí)、參加各種短期培訓(xùn)班、各種資格證書(shū)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)等。 ( 7) 店經(jīng)理在收集、整理、分析員工培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略、單店經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、員工考核評(píng)定等因素確定單店的培訓(xùn)需求。 制訂培訓(xùn)計(jì)劃 店經(jīng)理根據(jù)員工的培訓(xùn)需求分析和公司店管部的年度培訓(xùn)計(jì)劃制訂單店年度培訓(xùn)計(jì)劃。若因工作要求需要調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃,店經(jīng)理應(yīng)提前向公司店管部提出申請(qǐng),由店管部審批。作為店 經(jīng)理,也可以集思廣益。指店經(jīng)理確定培訓(xùn)議題后,向公司店管部申請(qǐng)教材,或自己編寫(xiě)相應(yīng)的培訓(xùn)教材(培訓(xùn)前要請(qǐng)店管部審定教材),再以課堂教學(xué)的形式培訓(xùn)員工的一種方法。 C.“肩并肩”幫帶培訓(xùn) ? 這種培訓(xùn)主要用于單店對(duì)新員工的培訓(xùn),店經(jīng)理將本店新進(jìn)的員工與資深員工結(jié)成“肩并肩”幫帶小組,并給出培訓(xùn)清單,上面列出培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容和要求等。多種培訓(xùn)方式的結(jié)合才能讓學(xué)員更快、更多地理解所學(xué)內(nèi)容。所有培訓(xùn)的考勤應(yīng)同正常上班一樣對(duì)待,要求學(xué)員簽到。筆試考核試題要注意掌握培訓(xùn)內(nèi)容的尺度,不要出偏題,要注重實(shí)效性,重點(diǎn)要突出。 B.實(shí)際操作考核 ? 為了更全面地考核員工的培訓(xùn)情況,僅有筆試考核是不夠的,員工的實(shí)際操作能力,只有通過(guò)實(shí)際操作演示并考核,才能了解清楚。 C.口頭式問(wèn)答考核 ? 這種考核現(xiàn)場(chǎng)解答,全體學(xué)員都是考評(píng)老師。 ? 店經(jīng)理在將各種考核試題和考核方式安排好以后,就要確定一個(gè)合理的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。 ( 15) 每次培訓(xùn)結(jié)束后要及時(shí)進(jìn)行評(píng)估,店經(jīng)理要在培訓(xùn)結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)發(fā)給每個(gè)學(xué)員一張《培訓(xùn)評(píng)估表》(見(jiàn) 附件) 。 ( 16) 每次培訓(xùn)后店經(jīng)理都要根據(jù)培訓(xùn)過(guò)程和培訓(xùn)效果進(jìn)行總結(jié),并將完整的培訓(xùn)檔案和培 訓(xùn)總結(jié)提交公司店管部備案
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