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營銷策劃中心管理手冊-預(yù)覽頁

2025-09-30 11:09 上一頁面

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【正文】 相關(guān)設(shè)計(jì)軟件。 任職資格 學(xué)歷要求 本科及以 上學(xué)歷 專業(yè)與資格 新聞?lì)悓I(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 工作經(jīng)驗(yàn) 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 須具備知識(shí) 具有較高的語言提煉能力和表達(dá)能力,善于把握業(yè)界最新動(dòng)態(tài),知識(shí)面廣 技能技巧 寫作技巧 職業(yè)生涯設(shè)計(jì) 可直接晉升職位 文案主管 可晉升到此的職位 備注 職位說明書 ( 美陳專員) 職位類型 管理類 職位名稱 美陳專員 編號(hào) 直接上級(jí) 設(shè)計(jì)部主管 直接下屬 職位級(jí)別 定員人數(shù) 1 所屬部門 營銷策劃中心 編制日期 崗位職責(zé) 1 商場美化方案撰寫及物料樣品購 買 2 節(jié)日期間商場布置及活動(dòng)氛圍營造 3 商場條幅懸掛監(jiān)督及商場整體布置檢查 4 商場廣告畫面及導(dǎo)示破舊整改 5 《 XXXXXX 服飾》及商場畫冊、廣播稿文字的撰寫及校對 6 其它商場美化考察及拍照 7 及時(shí)有效地完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 附 1:設(shè)計(jì)部宣傳品設(shè)計(jì)、發(fā)布流程圖 文案及板式準(zhǔn)備 向部門領(lǐng)導(dǎo)提交初稿 確定訴求主題,成立設(shè)計(jì)小組 向部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人提交二稿 校對文案及部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn) 修改稿件 修改校對稿件 交付印刷或刊發(fā) 刻盤并保存留檔 設(shè)計(jì)部文案創(chuàng)作標(biāo)準(zhǔn)化流程 (附 2:設(shè)計(jì)部文案創(chuàng)作標(biāo)準(zhǔn)化流程圖示) 設(shè)計(jì)部根據(jù)公司宣傳計(jì)劃,提前一周進(jìn)行文案準(zhǔn)備,并與中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,確定具體的訴求意圖、使用時(shí)間及發(fā)布媒體; 組織文案人員進(jìn)行溝通,圍繞主題進(jìn)行多角度討論,確定主題,并指定專門文案負(fù)責(zé)跟進(jìn); 指定文案于工作會(huì)議一個(gè)工作日內(nèi)向部門領(lǐng)導(dǎo)提交文案框架,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的反 饋意見進(jìn)行修改; 于一個(gè)工作日將修改后的稿件再次提交給部門領(lǐng)導(dǎo)審閱,并適時(shí)提交給中心負(fù)責(zé)人,聽取其修改意見; 收集相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)反饋的意見,對稿件作進(jìn)一步修正,提交給部門領(lǐng)導(dǎo); 最后完善稿件,并進(jìn)行錯(cuò)別字校對,然后提交給領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn); 提交給印刷聯(lián)系人或者媒體發(fā)布聯(lián)系人員刊發(fā), 將稿件原稿統(tǒng)一歸檔保存,文件名稱注明稿件內(nèi)容及主題。 中心總經(jīng)理審批通過后,根據(jù)中心總經(jīng)理修改意見修改美化執(zhí)行方案。 決策通過后,整體安裝驗(yàn)收。 美化專員將海報(bào)內(nèi)容分類,設(shè)計(jì)制作。 經(jīng)部門經(jīng)理審批通過后,根據(jù)部門經(jīng)理修改意見對活動(dòng)草案進(jìn)行修改,制定活動(dòng)方案,報(bào)中心總經(jīng)理審批。 統(tǒng)計(jì)活動(dòng)所需物料,制作物料統(tǒng)計(jì)表,根據(jù)表 格進(jìn)行物料準(zhǔn)備。 根據(jù)節(jié)目表演需要,確定舞臺(tái)位置以及舞臺(tái)的長、寬、高,提前二天設(shè)計(jì)制作舞臺(tái)背景噴繪,并聯(lián)系廣告公司于抽獎(jiǎng)活動(dòng)的前一天按照所確定的長、寬、高搭建舞臺(tái)。 協(xié)調(diào) 保衛(wèi)處相關(guān)人員,于活動(dòng)前 2 小時(shí)將音響運(yùn)至舞臺(tái)旁邊,并協(xié)調(diào)音響控制人員安裝音響線路,對節(jié)目表演音樂及話筒進(jìn)行試音。 活動(dòng)開始,由商戶服務(wù)中心相關(guān)人員封閉抽獎(jiǎng)箱,將其妥善擺放于舞臺(tái)右側(cè),并在活動(dòng)進(jìn)行過 程中適時(shí)協(xié)助主持人發(fā)放小禮品、登記獲獎(jiǎng)?lì)櫩托畔?、協(xié)助獲獎(jiǎng)?lì)櫩娃k理領(lǐng)獎(jiǎng)手續(xù)。 附 8:策劃部抽獎(jiǎng)活動(dòng)現(xiàn)場執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化流程圖示 確定節(jié)目單 搭建舞臺(tái) 制定抽獎(jiǎng)流程單 檢修舞臺(tái)音響所需電源 準(zhǔn)備活動(dòng)所需物料 搬運(yùn)音響,試音 與主持人溝通活動(dòng)細(xì)節(jié) 督促演員及主持人候場 檢查人員到位情況 活動(dòng)開始,封閉抽獎(jiǎng)箱 活動(dòng)結(jié)束 發(fā)放小禮品 協(xié) 助辦理領(lǐng)獎(jiǎng)手續(xù)手續(xù) 現(xiàn)場制作獲獎(jiǎng)名單公示海報(bào) 主持人活動(dòng)解說 回收物料,拆除舞臺(tái) 對活動(dòng)進(jìn)行總結(jié) 交接活動(dòng)相關(guān)物料 廣告位申請與發(fā)布流程 (附 9:助 商廣告申請審批流程圖) 一、身份審核 XXXXXX 商戶或者其他個(gè)人、社會(huì)團(tuán)體均可在 XXXXXX 營銷策劃中心策劃部申請使用商城內(nèi)廣告位,未經(jīng) XXXXXX 營銷策劃中心策劃部批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人均不可在 XXXXXX 內(nèi)發(fā)布廣告。 二、申請程序 商戶需要 使用 XXXXXX 廣告位,需向貿(mào)商城營銷策劃中心策劃部提出申請,并如實(shí)填寫《廣告位使用申請表》,策劃部將根據(jù)《廣告位使用申請表》登記情況在一周內(nèi)予以回復(fù),符合發(fā)布資格的提交部門經(jīng)理批示,反之則退回申請,不予發(fā)布。 附 9:助商廣告申請審批流程圖 三、設(shè)計(jì)、制作及發(fā)布 繳費(fèi)后,廣告商戶持《廣告位使用申請表》、繳費(fèi)收據(jù)及設(shè)計(jì)所需的光碟、畫冊、聯(lián)系方式、廣告詞交給策劃部設(shè)計(jì)師,并與設(shè)計(jì)師進(jìn)行溝通,說明關(guān)于廣告畫面的 構(gòu)圖、顏色、文字等相關(guān) 設(shè)計(jì)要素。 商戶未能及時(shí)提供設(shè)計(jì)所必須的資料,導(dǎo)致發(fā)布時(shí)間滯后的,廣告位到期時(shí)間不予推后。 如遇廣告內(nèi)容錯(cuò)誤,以商戶簽字確認(rèn)的打印定稿為標(biāo)準(zhǔn),追究相關(guān)責(zé)任。若商戶續(xù)租該廣告位,則與其辦理續(xù)簽手續(xù);若不續(xù)簽,則通知廣告公司拆除其廣告。 核查到期廣告位 填寫到期通知單 下發(fā)到期通知單 根據(jù)申請表安排重新分配到期廣告位 下協(xié)調(diào)單告知其他中心協(xié)助招商 電話拜訪或親自走訪商戶,尋找意向商戶 完成招商 上述優(yōu)惠廣告申請、設(shè)計(jì)、發(fā)布程序與一般廣告發(fā)布程序基本相同,設(shè)計(jì)成稿需上報(bào)至部門經(jīng)理及總經(jīng)理批示。 網(wǎng)絡(luò)部 電腦維護(hù)的規(guī)范化流程圖 (附 12:電腦維護(hù)的規(guī)范化流程圖) 電腦維護(hù)申請人填寫電腦維護(hù)申請表 申請人把申請表交由本部門內(nèi)勤,內(nèi)勤需經(jīng)部門經(jīng)理簽字 內(nèi)勤把申請表交給網(wǎng)絡(luò)部楊昕 網(wǎng)絡(luò)部安排維修人員及確定維修時(shí)間后,及時(shí)通知申請部門內(nèi)勤人員 維修完成后,內(nèi)勤或申請人簽字確認(rèn) 網(wǎng)絡(luò)部保留申請表進(jìn)行備案 信息網(wǎng)上發(fā)布流程圖 (附 13:信息網(wǎng)上發(fā)布流程圖) 高 低 各中心 /部門固定人員搜集、整理信息 按及時(shí)性要求高低將信息分類 直接將申請表及相關(guān)附件交給網(wǎng)絡(luò)部楊昕 匯總,每周五之前將發(fā)布表及相關(guān)附件 交給網(wǎng)絡(luò)部楊昕 網(wǎng)絡(luò)部備案并發(fā)布 固定人員填寫信息網(wǎng)上發(fā)布表,并在負(fù)責(zé)人簽字后做好備案 短信發(fā)布工作流程 (附 14:信息網(wǎng)上發(fā)布圖) ,寫清除短信內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間、發(fā)送對象,最后由部門經(jīng)理簽字同意后,報(bào)給網(wǎng)絡(luò)部; ,應(yīng)對短信內(nèi)容、發(fā)送時(shí)間、發(fā)送對象進(jìn)行核實(shí),核實(shí)無誤后,交由文案人員進(jìn)行短信內(nèi)容編寫; ; 附:短信發(fā)布工作流程圖 其他流程 日常協(xié)調(diào)單受理流程 (附 15:日常協(xié)調(diào)單受理流程圖) 中心總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員接收協(xié)調(diào)單,并根據(jù)協(xié)調(diào)單內(nèi)容將工作分配給中心相關(guān)工作人員; 中心總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員將協(xié)調(diào)單原件交于行政助理存檔,行政助理將復(fù)印件交于接單人。 附 15:日常協(xié)調(diào)單受理流程 總經(jīng)理接單 分配工作任務(wù) 行政助理留單存檔,將復(fù)印件交接單人 接單人完成設(shè)計(jì)打印小樣交發(fā)單人確認(rèn)簽字 接單人填寫派工單,交付制作 驗(yàn)收 網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行核實(shí),并編寫短信內(nèi)容 申請部門填寫短信群發(fā)流程表 進(jìn)行短信發(fā)布 營銷策劃中心媒體接待標(biāo)準(zhǔn)化流程 (附 17:營銷策劃中心媒體接待標(biāo)準(zhǔn)化流程圖示) 媒介聯(lián)系人員根據(jù)公司的活動(dòng)計(jì)劃,在活動(dòng)舉行前兩周進(jìn)行文案準(zhǔn)備,搜集相關(guān)資料,并著手與相關(guān)媒體人員聯(lián)系,約定采訪時(shí)間。 XXXXXX 商戶或者其他個(gè)人、社會(huì)團(tuán)體均可在 XXXXXX 管理服務(wù)中心策劃部申請使用 XXXXXX 室內(nèi)外廣告位;未經(jīng) XXXXXX 營銷策劃中心策劃部批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人均不可在 XXXXXX 室內(nèi)外發(fā)布廣告。 商戶門頭、店面外壁 廣告、 X 展架(易拉寶)等可由商戶自行制作、張貼,所有廣告形式的宣傳內(nèi)容必須是在 XXXXXX 內(nèi)經(jīng)營的品牌,聯(lián)系電話及地址也須是 XXXXXX 內(nèi)商鋪的電話、鋪位號(hào)。 ( 3)到達(dá)發(fā)布期限,廣告商戶須自覺自行清除廣告畫面。 商戶申請發(fā)布室內(nèi)、戶外、報(bào)紙廣告及其他廣告須提前 7 個(gè)工作日申請;申請發(fā)布電視 、電臺(tái)等媒體廣告需提前 15 個(gè)工作日申請。 廣告商戶需及時(shí)向 XXXXXX 營銷策劃中心策劃部提交廣告設(shè) 計(jì)所需的光盤、畫冊、聯(lián)系地址、電話等相關(guān)信息,未能及時(shí)提供資料而導(dǎo)致發(fā)布時(shí)間滯后的,廣告位到期時(shí)間不予推后。 xxxxx 內(nèi)除日曬位置 廣告位或其他不能使用寫真材料畫面的特殊廣告位外,一律采用寫真廣告畫面。凡到期廣告位,策劃部須在租賃期屆滿前 3個(gè)工作日內(nèi)對發(fā)布商戶下發(fā)《廣告位到期通知單》。若續(xù)租該廣告位,則與 xxxxx 商場營銷策劃中心策劃部聯(lián)系辦理續(xù)簽手續(xù);若不續(xù)簽,則應(yīng)及時(shí)告知xxxxx 商場營銷策劃中心策劃部,并自行拆除除戶外高空作業(yè)以外的廣告。 五、破損廣告處理 廣告商戶應(yīng)經(jīng)常對其廣告位進(jìn)行巡視、維護(hù),以確保廣告畫面的整潔美觀。掉角、翹角、畫面污染等破損情況由商戶自行修復(fù)(高空作業(yè)除外)。 因不可抗力破壞,無法修復(fù)的廣告畫面,廣告商戶需另行進(jìn)行安裝。 廣告優(yōu)惠政策適用的范圍及幅度由 xxxxx 營銷策劃中心策劃部確定。 損壞 xxxxx 內(nèi)廣告位及廣告畫面的,照價(jià)賠償;惡意破壞的,處于罰款5000 元并送交公安機(jī)關(guān)處理。
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