【正文】 職位說明書 (策劃部經(jīng)理 ) 職位類型 管理類 職位名稱 策劃部主管 編號 直接上級 營銷策劃中 心總經(jīng)理 直接下屬 策劃專員、廣告專員、 職位級別 定員人數(shù) 1 所屬部門 營銷策劃中心 編制日期 崗位職責 1 熟悉并掌握商場內(nèi)所有可經(jīng)營廣告媒體狀況，使其較好投入使用，安排廣告招商； 2 根據(jù)商場實際經(jīng)營情況，確定各階段可行性活動方案，并確保其順利實施，及時對 活動執(zhí)行情況進行跟蹤 與反饋。 3 對正在執(zhí)行的活動進行跟蹤調查，收集各方面反饋意見，適時進行有效調整，并對 活動執(zhí)行效果進行分析、總結。 7 及時有效地完成本職工作及領導交辦的其它工作。 須具備知識 知識面廣泛，具有較高的創(chuàng)意能力，創(chuàng)新能力強。 職業(yè)生涯設計 可直接晉升職位 策劃部經(jīng)理 可晉升到此的職位 文案 備注 職位說明書 （ 文案） 職位類型 寫作類 職位名稱 文案 編號 直接上級 設計部主管 直接下屬 無 職位級別 定員人數(shù) 2 所屬部門 編制日期 崗位職責 1 配合本部門及其它部門完成各種形式宣傳活動的策劃方案； 2 對公司的各種形式的宣傳策劃提出修改及完善建議 ； 3 配合部門及公司其它部門完成各項廣告宣傳工作，完成各類媒體廣告文案的撰寫； 4 參與公司及 XXXXXX 各種宣傳活動，及時以文字形式予以記載并進行有效傳播； 5 完成《 XXXXXX 服飾》的選題策劃與相關文案撰寫； 6 完成公司其它日常工作產(chǎn)生的文字工作； 7 收集、整理、保管本部門印刷制品與文字材料； 8 收集部門各種廣告和宣傳品的原件及復印件，并予以存檔； 9 收集整理各種媒介資料，并建立專門檔案； 10 及時有效地完成本職工作及領導交辦的其它工作。 技能技巧 職業(yè)生涯設計 可直接晉升職位 網(wǎng)絡主管 可晉升到此的職位 備注 三、部門文件目錄與工作流程 設計部 宣傳品（報紙、宣傳資料）設計、發(fā)布流程 （附 1：設計部宣傳品設計、發(fā)布流程圖） 設計部根據(jù)公司宣傳計劃，提前一周進行文案及版式準備，并詢問部門（中心）負責人具體的使用時間及發(fā)布媒體； 組織相關人員進行溝通，根據(jù)此前的廣告內(nèi)容及該階段的宣傳目標，確定宣傳品的訴求主題及版面風格，并指定專門文案和設計組成小組負責跟進； 指定小組于工作會議兩個工作日內(nèi)向部門（中心）領導提交初稿，并根據(jù)領導的反饋意見進行修改； 于二個工作日將修改后的稿件再次提交給部門（中心）領導審閱，并適時提交給 相關部門（中心）負責人，聽取其修改意見； 收集各部門領導反饋的意見，對稿件作進一步修正，并打印小樣提交給部門（中心）領導；同時打印黑白樣稿給相關文案進行文字校對； 最后完善稿件，根據(jù)文案校對情況進行修正，同時打印彩色稿給校對文案簽字確認，然后提交給部門（中心）領導簽字確認； 稿件轉曲線并另存，提交給印刷聯(lián)系人或者媒體發(fā)布聯(lián)系人員刊發(fā)，平面設計人員若對印刷工藝及紙張有要求，在報中心負責人同意后，給印刷公司講明或注明，設計人員存打印稿； 設計人員將轉曲文件刻盤保存，并在光盤上用油筆寫明內(nèi)容及刊發(fā) 日期； 設計人員將制作出的稿件原稿保存留檔。 部門經(jīng)理審批通過后，根據(jù)部門經(jīng)理的修改意見修改方案，選擇美化材料，查詢材料價格，制定美化執(zhí)行方案，上報中心總經(jīng)理。 整理反饋意見上報中心總經(jīng)理決策。 商戶經(jīng)理于每天下午 5 點前將表格交至 策劃部美化專員（商場特價活動期可隨時提交表格）。 附 4：策劃部商場 POP 海報制作標準化流程 統(tǒng)計海報需求信息 填寫商場 POP 海報申請登記表 將表格交至策劃部 設計制作 通知商戶經(jīng)理領取海報 張貼海報 策劃部 策劃部商場活動策劃標準化流程 （附 5：策劃部商場活動策劃標準化流程圖示） 根據(jù)商場實際經(jīng)營情況，提前一個月進行活動策 劃，出活動草案，上交部門經(jīng)理。 召開活動各執(zhí)行小組分工協(xié)調會議，對活動各個執(zhí)行細節(jié)進行溝通。 附 5：策劃部商場活動策劃標準化流程圖示 附 6：策劃部品牌聯(lián)合招商會執(zhí)行標準化流程圖示 擬定活動草案 制定活動方案 部門經(jīng)理審批通過 上交公司領導 確定活動執(zhí)行方案 中心總經(jīng)理審批通過 公司上層領導審批通過 召開分工協(xié)調會議 活動執(zhí)行 發(fā)放至各執(zhí)行小組 活動總結及資料保存 擬寫活動說明 發(fā)放至公司各職能部門 策劃部抽獎活動標準化流程 （附 8：策劃部抽獎活動現(xiàn)場執(zhí)行標準化流程預定場地 確定節(jié)目單及演出人員 招商會現(xiàn)場布置 收集參展服裝及品牌信息 設計制作舞臺背景噴繪 招商會現(xiàn)場模特走秀 招商會洽談環(huán)節(jié) 現(xiàn)場咨詢指引 結束，回收物料 招商會總結 圖示） 根據(jù)抽獎氣氛的需要擬定穿插節(jié)目的形式及數(shù)量，提前五天聯(lián)系廣告公司，對其提供的節(jié)目列 表進行篩選，確定演出節(jié)目單。 提前一天準備抽獎活動所需物料，其中包含小禮品、活動宣傳單頁、中獎等級印章、中獎券以及活動現(xiàn)場執(zhí)行方案、抽獎流程單、主持人詞的打印稿等。 活動前 10 分鐘督促節(jié)目表演人員候場，主持人進行活動倒計時解說。 1對抽獎活動進行總結。 特殊情況須報部門經(jīng)理及總經(jīng)理批示。 特殊廣告位與特殊情況需上報總經(jīng)理批示。商戶確認后，由設計師交付廣告公司制作并安裝，如無特殊情況（天氣、商場臨時需要等），廣告將在商戶簽字確認后三日內(nèi)予以發(fā)布。 商戶自行制作的廣告畫面成品由商戶自行張貼到位； XXXXXX 內(nèi)禁止非指定合作廣告制作公司在商城內(nèi)進行高空作業(yè)等高危險性的作業(yè)； XXXXXX 內(nèi)的作業(yè)工具概不外借。 優(yōu)先滿足有續(xù)租意愿的商戶。 附 11：到期廣告處理流程圖 其它廣告發(fā)布流程 在公司相關廣告政策優(yōu)惠期之內(nèi)，可接收商戶的報紙廣告、出租車體廣告、公交車體廣告等的發(fā)布申請。 本規(guī)定自 2020 年 8 月 22 日起執(zhí)行，原規(guī)定自行終止。 廣告公司制作完成后派單人進行驗收。 XXXXXX 所有室內(nèi)外廣告位歸 XXXXXX 營銷策劃中心策劃部所有， XXXXXX有權對其進行出租、整改、撤換、清除。 二、概 述 XXXXXX 室內(nèi)外廣告形式包括 XXXXXX 所有樓梯間墻壁廣告、通道墻壁、戶外廣告、燈箱廣告、電梯內(nèi)壁廣告、扶梯底座廣告、條幅、彩虹門、商戶門頭、店面外壁廣告畫、 X 展架等以及由 XXXXXX 協(xié)助發(fā)布或以 XXXXXX 為主體的報紙廣告、電視廣告、電臺廣告、宣傳單頁等廣告宣傳形式。 （ 2）發(fā)布廣告的商戶須經(jīng)常查護廣告，以保證廣告畫面完整、美觀。策劃部將根據(jù)《廣告位使用申請表》登記情況，在一周內(nèi)予以退回或提交部門經(jīng)理批準。商戶在接到《廣告位使用申請表》后前往 XXXXXX 營銷策劃中心策劃部領取收費通知單，在 XXXXXX 財務部交納相關費用。 商戶自行制作的廣告畫面由商戶自行安裝到位； xxxxx 內(nèi)禁止非指定合作廣告制作公司在商城內(nèi)進行高空作業(yè)等高危險性的作業(yè)； xxxxx 內(nèi)的作業(yè)工具概不外借。 xxxxx 營銷策劃中心策劃部依據(jù)各商戶填寫的 《廣告位使用申請表》 ，對各個廣告畫面發(fā)布期限進行核查。到期廣告位發(fā)布商戶須在接到《廣告位到期通知單》后 3 個工作日內(nèi)做出相關回復。 商戶惡意拒簽《廣告位到期通知單》的，按公司相關規(guī)定處理。 廣告位發(fā)布商戶須在接到《廣告整改通知單》后 3 個工作日內(nèi)應對相關廣告進行修復。保修期內(nèi)的戶外、高空廣告畫面及其它商戶無法自己進行修復的廣告位，由xxxxx 營銷策劃中心策劃部協(xié)調修復。 六、廣告位優(yōu)惠政策 xxxxx 營銷策劃中心策劃部根據(jù)公司的助商政策及相關規(guī)定對廣告商戶予以優(yōu)惠。 廣告畫面破損，接到 《 廣告整改通知單 》 三日內(nèi)拒不整改者的，拆除廣告畫面，并處以 500 元罰款。 xxxxx 商戶應自覺維護 xxxxx 內(nèi)外所有廣告位，及時舉報破損、惡意破壞、隨意張貼廣告畫的行為， xxxxx 營銷策劃中心策劃部將視情況對于優(yōu) 秀商戶予以一定獎勵。 需以 xxxxx 名譽在其他社會媒體上刊載廣告者，須提前 7 個工作日向xxxxx 營銷策劃中心策劃部提交申請。 七、懲罰制度 未經(jīng) xxxxx 營銷策劃中心策劃部批準，擅自在商城內(nèi)外張貼廣告、懸掛宣傳板等違規(guī)宣傳品的， xxxxx 營銷策劃中心策劃部除責令其 無條件拆除違章廣告，并處以 500 元以上、 2020 元以下罰款。 商戶自行制作的廣告畫面或不在保修期內(nèi)的廣告畫面， xxxxx 營銷策劃中心策劃部可協(xié)調廣告公司協(xié)助進行修復，修復費用由商戶承擔。逾期不予修復的， xxxxx 營銷 策劃中心策劃部有權對其畫面進行拆除處理，并收回廣告位。 因發(fā)布時間長而導致的畫面破損、翹角、畫面污染等現(xiàn)象， xxxxx 營銷策劃中心策劃部應對其發(fā)布商戶下發(fā)《廣告整改通知單》。接到《廣告位到期通知單》逾期不予回復的，視為放棄改廣告位續(xù)租權， xxxxx 將對其廣告畫面進行拆除，并予以重新分配?！稄V告位到期通知單》一式兩聯(lián)，雙方各執(zhí)一聯(lián)，經(jīng)商戶 簽名后即予生效。 xxxxx 內(nèi)禁止使用鋼釘、膠帶、雙面膠等非專用粘合劑固定寫真或噴繪畫面。 由 xxxxx 營銷策劃中心策劃部設計、制作的廣告，由 xxxxx 營銷策劃中心策劃部督促制作公司安裝到位。 XXXXXX 營銷策劃中心策劃部有權指定商戶廣告發(fā)布位置、發(fā)布期限，該信息將在廣告商戶提交的《廣告位使用申請表》中予以標注；廣告商戶若存在異議，可于接到回饋的《廣告位使用申請表》后三日內(nèi)與 XXXXXX 營銷策劃中心策