【正文】 各部門郵發(fā)信件、郵件。 （ 3）檔案的借閱：工程技術(shù)資料的借閱必須經(jīng)總工（或相關(guān)部門經(jīng)濟(jì)）批準(zhǔn)，管理人員才 予辦理借閱手續(xù)。 公司借調(diào)人員程序與上同。 四川 XX 建設(shè)集團(tuán)有限公司 二 OO 七年九月 11 四川 XX 建設(shè)集團(tuán)有限公司 勞動管理制度 為嚴(yán)肅紀(jì)律，明確員工的責(zé)任與義務(wù)，樹立公司及員工形象，提高工作效率，保證工作秩序正常進(jìn)行，特制訂本制度。 4．上班時間因公外出，須向主管 領(lǐng)導(dǎo)申述原因并辦理請假手續(xù)，出公司前將請假手續(xù)交予辦公室考勤員登記（由考勤員注明回公司時間），回崗位后應(yīng)報告主管，并匯報外出公事的有關(guān)情況。21 天 事假天數(shù)（元 /天），請病假，在有醫(yī)院相關(guān)證明的情況下，只扣相應(yīng)基本工資，可不扣發(fā)其它工資。 4．工作時間負(fù)責(zé)接聽電話，并準(zhǔn)確傳達(dá)來電內(nèi)容，做好來電記錄，責(zé)任落實(shí)到人。 8．愛護(hù)公共物品，愛護(hù)儀器設(shè)備，下班時關(guān)掉所用設(shè)備、計算機(jī)電源。離開時應(yīng)將辦公椅 13 推到靠近辦公桌位置，保持整齊端正。 14 四川 XX 建設(shè)集團(tuán)有限公司 勞動人事制度 一． 聘任范圍：凡在公司工作的員工均實(shí)行聘任制。 公司各部門經(jīng)理由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)聘用和任命，并報公司董事會備案。 凡有下列情況者，不得聘用： 15 1) 被剝奪政治權(quán)利未復(fù)權(quán)者； 2) 有期徒刑未滿或被通緝者； 3) 吸毒者； 4) 欠公款受處罰者； 5) 患精神病或傳染病者； 6) 品行惡劣、被原單位開除者； 7) 未滿十八周歲者； 8) 隱瞞個人經(jīng)歷者； 9) 與原單位遺留問題較多者，社會關(guān)系及個人背景較復(fù)雜者。 應(yīng)聘者提供的證件、資料若有任何虛假，公司可隨時予以辭退。 六． 解聘 16 聘任期滿，如雙方中任有一方不再答應(yīng)續(xù)聘，聘任關(guān)系自行解除。 解聘部門經(jīng)理，須報公司董事會備案。 八． 辭職 員工若要求辭職，須提前一個月呈交書面辭職報告，經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理（副總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、財務(wù)部經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān) 辭職須經(jīng)董事會批準(zhǔn)）批準(zhǔn)后，到公司相關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù)，將工作、物品交接清楚后方可離職。 補(bǔ)貼 補(bǔ)貼指公司員工按照管理規(guī)定完成所在崗位基本任務(wù)向員工支付的（交通、生活等）補(bǔ)償性報酬。 社保體系 參保辦法按本公司人事管理規(guī)定執(zhí)行。 二、薪金的支付方式 基本工資、崗位工資、補(bǔ)貼按月發(fā)放，目標(biāo)責(zé)任獎金原則上按年核算，若經(jīng)營狀況較好，也可按季度或半年發(fā)放一次；效益獎金根據(jù)公司經(jīng)營盈利情況。 財務(wù)直接由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理，公司董事會、監(jiān)事會擁有監(jiān)督權(quán)。 任何個人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)委托不得進(jìn)行財務(wù)收支活動。 購置低值易耗品要有計劃并報經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，其價值實(shí)行一次攤銷法。 修理費(fèi)用各部門需先報費(fèi)用計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施，計劃內(nèi)費(fèi)用按實(shí)際支出列支，超計劃部分需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可列支。 出納必須將每日回款（現(xiàn)金、轉(zhuǎn) 賬 支票等）及時存入銀行，庫存現(xiàn)金應(yīng) 核算限額，出納員的銀行存款 賬 和現(xiàn)金 賬 ，應(yīng)堅(jiān)持序時登記方法，逐項(xiàng)登記收支，定期結(jié)算金額。 八 . 現(xiàn)金支付方 式 公司所有現(xiàn)金（ 5000 元以上）及非現(xiàn)金銀行支款，均采用支票請領(lǐng)方式進(jìn)行，經(jīng)董事長、總經(jīng)理（按相應(yīng)權(quán)限）批準(zhǔn)后支付。 對于員工和公司合作承接的工程，將在員工所得比例中再按雙方貢獻(xiàn)大小進(jìn)行分配。 本辦法在執(zhí)行過程中，如有不妥之處或工程情況特殊，公司將參照本辦法制訂個別項(xiàng)目的獎勵措施。 所有報銷憑證，經(jīng)辦人必須填寫事由，計算價額（小寫）交財務(wù)部審核后，由財務(wù)部按規(guī)定時間統(tǒng)一交總經(jīng)理簽字后，通知經(jīng)辦人完清財務(wù)手續(xù)。 三、 具體規(guī)定 25 出差人員，先填寫出差申請單，注明 出差地點(diǎn)、路線、天數(shù)、用款計劃，并按（二）款執(zhí)行。 市內(nèi)辦事誤餐，每天 15 元 /人，（早上 3 元，中午 6 元、下午 6元） 出差需乘機(jī)、船等的報銷標(biāo)準(zhǔn)： 出差人員因特殊原因需乘坐飛機(jī)，需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司工作人員外出辦事，一般乘坐公交車，公交車費(fèi)可報銷，特殊情況，需乘坐出租車的，必須事先請示總經(jīng)理。 四． 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可的《出差申報表》作為報 賬 審批的依據(jù)。 2． 借款單須寫明款項(xiàng)用途、金額、日期、收款單位名稱、 賬號 、開戶銀行等項(xiàng)目，經(jīng)部門經(jīng)理審定報總經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核無誤后，辦理支款手續(xù)。特殊情況不能及時結(jié)算的費(fèi)用，應(yīng)在本月會計結(jié)算期限前結(jié)清 賬務(wù) 。 四． 其它 1． 借款用于支付個人報酬（實(shí)物或現(xiàn)金）的由借款人提出書面申請，須寫明用途、金額（實(shí)物須注明品名等）、被支付人姓名、聯(lián)系方式等，報公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行，如涉及金額較大，須由總經(jīng)理親自或監(jiān)督辦理。 三 . 若特殊情況需要先開票、后付款，則必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，且經(jīng)辦人須在發(fā)票存根聯(lián)上簽字。 六 . 經(jīng)辦人若遺失發(fā)票或填寫空白發(fā)票錯誤，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由經(jīng)辦人全部承擔(dān)。 一． 財務(wù)檔案管理 1． 財務(wù)檔案。對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理后，要建卡建 賬 ，會計按規(guī)定設(shè) 賬 存檔 . 3． 資金檔案。 2． 行政檔案要分類別、分目錄進(jìn)行整理、建檔。 四． 技術(shù)檔案管理 1． 技術(shù)檔案包括：技術(shù)方案、技術(shù)文件、工程施工設(shè)計圖、工程檔案、維修檔案、安裝圖、執(zhí)行程序及其說明。例如：將同屬一年的文件分為通知類、申請類、 計劃類、協(xié)議合同類等。 4． 數(shù)字檔案應(yīng)定期用光盤進(jìn)行備份。 2． 各部門的機(jī)密檔案（包括數(shù)字檔案），由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。 35 附：文檔調(diào)用單 文檔調(diào)用單 年 月 日 文檔名稱 所屬部門 類 別 秘密程度 □ 一般 □機(jī)密 編 號 調(diào)出日期時間 返回日期 時間 文檔 內(nèi)容 摘要 調(diào)用性質(zhì) □借閱 □復(fù)制 □修改 備 注 檔案員： 調(diào)用人： 部門經(jīng)理： 總經(jīng)理： 36 四川 XX 建設(shè)集團(tuán)有限公司 合同管理制度 經(jīng)濟(jì)合同的簽訂 一、 經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其它有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度，作 為公司合同管理的準(zhǔn)則。法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。做到既要 考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效。 產(chǎn)品名稱具體寫明牌號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等。 違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。 十、 簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅(jiān)持以銷定進(jìn)原則；付款盡可能采用托付承付。 二、 公司法律顧問負(fù)責(zé)對董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容可能復(fù)雜、較難掌握，要求提供法律幫助的合同，進(jìn)行合同有效性審查，并提出意見供決策部門參考。合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表達(dá)是否確切無誤。 二 、經(jīng)濟(jì)合同的履行 一、 經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即有法律約束力 。 三、 司各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。 二、 對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益 40 出發(fā)，從嚴(yán)控制。 五、 變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。 八、 以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。簽約人對糾紛的處理必須 41 具體負(fù)責(zé)到底 三、 處理合同糾紛的原則是： 持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或 合同條款