【正文】 員工離職后，行政部負(fù)責(zé)建立離職員工檔案，并修改《員工花名冊》第五 章 薪酬 管理 第二十六 條 公司在報酬與待遇上，堅定不移向優(yōu)秀員工傾斜。 第二十八 條 企業(yè)為正式 員工繳納保險；因員工個人不愿參加社會保險的，需簽署《職工自愿放棄社會保險協(xié)議》。且需提供相關(guān)證件或擔(dān)保人員的相關(guān)資料以作為擔(dān)保。 3. 計日工資 (1) 員工死亡、離職或解雇時，本人或其撫養(yǎng)者可以 向公司提出申請給予工資事宜，在手續(xù)完備的條件下，從申請日起于下個月 15 日發(fā)工資期間 或是按雙方協(xié)定日期內(nèi)，公司應(yīng)支付 該員工已出勤工作日數(shù)的工資。 B. 員工申請?zhí)貏e 休假（如婚假或喪假）時的工資，按平常工作時的工資給付基本工資 。（具體參見公司考勤制度） 6. 工資計算 （ 1)除特殊情況，公司以轉(zhuǎn)帳方式匯入 員 工的銀行帳號內(nèi)。 （ 2)公司因不可抗拒事件不得不延緩工資支付時間的，需提前于前一個工作日通知員工，并確定延緩支付的日期。公司薪酬委員會將匯集每位員工的情況，包括“學(xué)歷”“工作經(jīng)驗”“工作能力”“綜合資歷”“業(yè)REZPACK 行政管理體系文件 規(guī)章制度 9 績”“對公司的忠誠度”“入司時間”等，對員工當(dāng)年的薪酬是否調(diào)整做出最終裁定。 2. 薪酬的特別調(diào)整 （ 5)對有特別表現(xiàn)或特殊貢獻(xiàn)、能力顯著的員工，或因個人過失給公司生產(chǎn) 或聲譽(yù)造成重大損失的員工，其薪酬可進(jìn)行特殊調(diào)整，不受時間限制。 （ 2)部門副經(jīng)理、 部門負(fù)責(zé)人以上管理人員的薪酬調(diào)整，由總經(jīng)理 根據(jù)年度考核結(jié)果或?qū)嶋H工作表現(xiàn)做出決定， 報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 項目獎是對項目研發(fā)或改進(jìn) 過程中 ，對項目進(jìn)展情況有貢獻(xiàn)的員工的一種激勵。 項目獎是按照正常節(jié)點進(jìn)度完成項目計劃責(zé)任書要求時的獎金。 3. 年終效益獎金：年終效益獎金是為體現(xiàn)公司對員工的關(guān)心而設(shè)立。 3. 各級員工薪酬除行政部 經(jīng)理、財務(wù)部及各級直屬領(lǐng)導(dǎo)外，一律保密。下午上班打卡必須在規(guī)定時間段內(nèi)，否則視為缺勤。 4 因設(shè)備原因無法打卡的第一時間通知行政部做好記錄，否則視為漏打卡，漏打卡一月三次后，每次扣罰 10 元；月漏打卡超過 8 次以上的（含 8 次）除罰款外再追罰一天工資，情節(jié)惡劣的記過處分。 請假到期，如需延長假期的，員工必須提前向?qū)徟诉M(jìn)行續(xù)假，否則逾期天數(shù)視為曠工。 若因個人工作情況需加班，應(yīng)向部門主管申請《加班單》并填寫原因及事項，加班時間 等，待部門主管簽字后，加班時間方可生效；如若遇部門領(lǐng)導(dǎo)出差或不在公司時，應(yīng)第一時間電話聯(lián)系，待其同意后，于主管到公司第一日，補(bǔ)簽好《加班單》并于一日內(nèi)送至行政部備案。 第三十九 條 公司對 員工及車輛進(jìn) 出 的管理規(guī)定： 員工因 公外出辦事，必須先填寫《外出申請單》，由部門主管審批，部門主管由總經(jīng)理審批 ，審批后留行政部備案登記。 售后或銷售等長期出差人員，部門主管負(fù)責(zé)提交考勤記錄，由財務(wù)部進(jìn)行核算。 （ 3） 不對考核期及職務(wù) /職位工作以外的事實及行為進(jìn)行考評。 新員工試用期間按公司《休假、請假和考勤管理制 度》可以請事假和病假，但試用期按請假天數(shù)順延。 考核種類 評價因素 考評手段、方法 實施時期 考評對象 主要目的 錄用、招聘 考評 能力、適應(yīng)性、 工作態(tài)度 筆試、面試考察 適應(yīng)性測定 錄用、招聘 當(dāng)時 申請應(yīng)聘人員 錄用取舍 試用轉(zhuǎn)正 考評 能力、成績、 工作態(tài)度 轉(zhuǎn)正考核表 試用期間 申請轉(zhuǎn)正人員 正式錄用 調(diào)配考評 能力適應(yīng)性 能力評定檔案 適應(yīng)性考察 不定期 職務(wù)、職位調(diào)整對象 調(diào)整職務(wù)、職位 晉升、調(diào)薪考評（年終考核） 能力、成績、工 作態(tài)度 薪金調(diào)整 年終績效考核表 平日考核成績 每年一次 全體員工 確定晉升、調(diào)薪與否 REZPACK 行政管理體系文件 規(guī)章制度 14 轉(zhuǎn)正 （ 1） 用人部門根據(jù)考核結(jié)果，在新員工試用期滿之后一周內(nèi)，做出如期轉(zhuǎn)正、延長試用或不擬錄用的決定，并將員工轉(zhuǎn)正申請書和《員工轉(zhuǎn)正考核表》報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 （ 2） 在試用期內(nèi)，對明顯不適合某崗位或不適合錄用的員工，用人部門可以提前向 行政 部 門提交報告，經(jīng) 行政 部 經(jīng)理或部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，安排在其他崗位試用或提前辭退試用員工。 3) 試用期間的報酬：員工在試用期間的工資不低于公司相同崗位最低檔工資或者轉(zhuǎn)正后工資的 80%，并不得低于公司所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。 第四十四 條 公司行政部依據(jù)各部門績效考核表，匯總整理后呈交經(jīng)總經(jīng)理批復(fù)后，由行政部存檔整理，并以績效考核和個人工作態(tài)度及管理能力作為晉升降級的依據(jù)，個人年終績效也以此做為重要依據(jù)。 第四十八 條 公司按照國家相關(guān)法律規(guī)定為公司員工提供法定節(jié)假日休息 。 第 五十 二 條 公司每年為員工組織兩次大型的戶外活動 第九 章 員工培訓(xùn) 第 五十三條 公司本著 共同成長的原則，充分調(diào)動和發(fā)揮員工的積極性和效益性，本著尊重的原則，實行在職培訓(xùn)與脫產(chǎn)培訓(xùn)相結(jié)合。 第 第五十 六 條 員工 參加各類外送 培訓(xùn)必須按時報到，不得提前離崗，培訓(xùn)結(jié)束按時返崗，違者按曠工論處。 （ 2） 全公司年度、月份培訓(xùn)課程的擬定、呈報。 （ 6） 培訓(xùn)需求的調(diào)查、分 析與匯總，培訓(xùn)計劃的編制與審議。 （ 10） 其他有關(guān)人才開發(fā)與發(fā)展方案的草擬與執(zhí)行。 （ 3） 內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)課程的開發(fā)、舉辦及實施成果匯報。 （ 2） 各職務(wù)、崗位的培訓(xùn)課程及時數(shù)。 （ 2） 員工個人根據(jù)所在職位工作的需要和個人職業(yè)生涯發(fā)展的規(guī)劃，于每年 12 月份填制 《員工培訓(xùn)需求調(diào)查表》，報部門經(jīng)理。并與各部門經(jīng)理商討年度培訓(xùn)計劃實施方案。 培訓(xùn)項目實施前應(yīng)通過發(fā)文形式通知各部門，各部門員工在不影響工作的前提下可以參加其他部門組織的培訓(xùn)。行政 部 應(yīng)確實了解上課、出席狀況。 主辦部門和培訓(xùn)講師要將受訓(xùn)人員的考試成績反饋至 行政 部 和受訓(xùn)人員所在的部門領(lǐng)導(dǎo)，并載于員工人事檔案，作為考核、調(diào)薪及升遷的參考 。 （一） 員工有下列情況之一者，可予以“表揚” ： 品行優(yōu)良者，如拾金不昧； 領(lǐng)導(dǎo)有方者，如得到領(lǐng)導(dǎo)和下屬一稱贊； 敬業(yè)愛崗者，如在工作中常起帶頭模范作用； REZPACK 行政管理體系文件 規(guī)章制度 19 恪盡 職守者，如月全勤； 樂于助人者，如下班后他人忘記關(guān)閉設(shè)備電源主動幫忙。 參加會議、講座、培訓(xùn)無故遲到。 醉酒上班； 不服從主管 領(lǐng)導(dǎo)管理或工作分配，無故怠工； 與同事發(fā)生口角后辱罵、動手拉扯等破壞團(tuán)結(jié)的行為； 惡意損壞公司或他人財物； 散播虛假言論，擾亂公司秩序； 對客戶或其他協(xié)作單位態(tài)度惡劣，破壞公司形象； 便后不清理干凈造成堵塞不反饋不處理，或亂扔雜物堵塞 小便池、下水管道，破壞衛(wèi)生設(shè)施等行為惡劣的； 遭到客戶投訴的； （三） 丙類過失：員工有下列情況之一，予以“停職察看”處分，并處以 200 元或200 元以上罰款；第二次可直接“開除” 。 三、生產(chǎn)車間員工無特殊情況必須著工作服，行政員工（包括生產(chǎn)部辦公室、倉庫）冬季可著厚外套但必須佩戴工作牌。 七、 工作日部門主管或銷售部確因工作需求，不穿著工作服時，必須符合以下著裝要求： 男性必須著由領(lǐng)子的服裝，不得穿短褲、背心、拖 鞋。 九、 個人原因?qū)е聼o法著工作服上班的，上班前提前半小時向行政部申請借用工作服，用畢要清洗干凈歸還。 工卡屬于公司財產(chǎn)，應(yīng)妥善保管，員工離職時，應(yīng)將工卡退還 行政 部。 員工使用電話應(yīng)注意電話禮儀，如旁邊同事不在座位時，應(yīng)主動代接同事辦公位電話，務(wù)必做好記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)。 員工不得蓄意對公司服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè) 備、管理帳號進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)掃描、惡意攻擊、盜竊公司重要文檔研發(fā)資料等黑客活動。 員工下班未關(guān)閉顯示屏者，一旦發(fā)現(xiàn)，公司將給予每次 50 元的罰款。 機(jī)密文件和資料無需保留時 , 必須用碎紙機(jī)粉碎銷毀。 不得相互打聽工資，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予雙方每月 500 元的降薪處理。任何訪客不得自行作出任何性質(zhì) 的巡視、勘察等。 第七十一條 成本意識 公司員工要樹立成本意識，節(jié)約用水，用水完畢要及時關(guān)掉水龍頭。 第七十二條 安全 認(rèn)真遵守國家 有關(guān)安全生產(chǎn)和工業(yè)衛(wèi)生的規(guī)定，充分運用《安全生產(chǎn) 》賦予的權(quán)利及承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)與責(zé)任。 生產(chǎn)中要經(jīng)常巡回檢查，生產(chǎn)工具設(shè)備發(fā)生故障，影響安全生產(chǎn)時，應(yīng)采取有效措施予以消除，并及時報告。 工作期間注意自身財產(chǎn)的安全。 REZPACK 行政管理體系文件 規(guī)章制度 24 員工不得在非吸煙區(qū)吸煙，吸煙需到指定 區(qū)域，發(fā)現(xiàn)一次口頭提醒，第二次罰款 50元。 員工不得上班時間在辦公室睡覺。 第七十六條 員工行為規(guī)范懲罰措施 除以上已說明處罰的外，違反以上所述員工行為規(guī)范的，第一次口頭警告 ,第二次通報批 評 ,如屢教不改者 ,公司將解除勞動合同。鑰匙遺失應(yīng)報告行政 部重新配置，但費用由遺失者承擔(dān)。必 須按時熄燈（最遲不超過晚上 11 點鐘），照明用電應(yīng)注意節(jié)約。 REZPACK 行政管理體系文件 規(guī)章制度 25 8．在宿舍區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)高聲喧嘩、打鬧、不準(zhǔn)亂竄寢室或有其他影響他人休息的行為。 負(fù)責(zé)監(jiān)管打鈴工作，及時校正打鈴時間。 運送物資的車輛進(jìn)入公司廠門時要查看送貨單并做好記錄。 負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)及大門區(qū)域的綠化管理工作，負(fù)責(zé)院子的衛(wèi)生工作。否則，對責(zé)任人罰款 50100 元，并承擔(dān)由此引起的一切后果。 REZPACK 行政管理體系文件 規(guī)章制度 26 4 .印章必須限權(quán)使用，各種文字材料必須例行各種審核、批準(zhǔn)手續(xù)后方可加蓋印章，并做好印章使用登記。 7. 印章管理人與他人相互串通勾結(jié)，盜用印章謀取非法利益的，分別按照涉及金額的10 倍進(jìn)行罰款， (最低不低于 1000 元 )，并開除出廠。 11 .冒充上級領(lǐng)導(dǎo) (或他人 )在《物品 領(lǐng)用審批單》、《物資采購單》、《借據(jù)》以及其他涉及領(lǐng)用 (發(fā)放 )物品、現(xiàn)金、票據(jù)等書面材料上簽字的，對責(zé)任人罰款 50100 元，將物品領(lǐng)出私用或據(jù)為已有的，對責(zé)任人按照涉及金額的 1O 倍進(jìn)行罰款，并開除出廠。 第十 二 章 人事檔案管理制度 第八十 條 公司人事檔案管理歸公司行政 部負(fù)責(zé)。 第十三章 衛(wèi)生管理制度 第八十三 條 衛(wèi)生區(qū)劃分管理辦法 生產(chǎn)車間、研發(fā)車間由各組負(fù)責(zé)打掃各自工作區(qū)域。 樓梯、吸煙區(qū)、衛(wèi)生間、走廊、展示區(qū)等公共場所衛(wèi)生打掃及各處垃圾袋更換由保潔員負(fù)責(zé)。 第八十四 條 衛(wèi)生打掃時間 每日兩次下班后為車間打掃衛(wèi)生時間，整理工具、工作臺面及清掃地面，整理清掃 完畢達(dá)到要求后方可洗手下班。 每年進(jìn)行全體大掃除，原則上為年初、年中、年尾各一次。 REZPACK 行政管理體系文件 規(guī)章制度 28 窗戶標(biāo)準(zhǔn)：玻璃無污點，窗臺無灰塵，窗角無灰掛。 水池、便池標(biāo)準(zhǔn)：無污垢、尿銹、無異味，水嘴 、水閥不跑、冒、漏、滴。 1 車輛標(biāo)準(zhǔn)：玻璃無灰塵、污垢，車身及輪胎無泥漬，車內(nèi)無雜物、無垃圾、無異味。 衛(wèi)生間每日巡查不少于 2 次，及時補(bǔ)充衛(wèi)生用紙。 嚴(yán)禁將雜物倒入廁所水池、洗手盆、便盆等，確保管道暢通；如發(fā)現(xiàn)管道堵塞、設(shè)施損壞，立即反饋給行政部組織疏通或維修，如查到肇事者重罰。單筆金額在 3000 元以下的付款由財務(wù)主管和部門經(jīng)理簽字即可。預(yù)支工資的金額不得超過當(dāng)月工資的 50%，并從下個月工資中扣除。 六、 費用報銷的審批：報銷人根據(jù)業(yè)務(wù)實際發(fā)生情況和相關(guān)制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)限額填寫報銷單，經(jīng)本部門經(jīng)理審核后到出納處報銷。 八、 公司在外消費人員因提高發(fā) 票意識，盡可能開具增值稅發(fā)票或普通發(fā)票，各費用報銷必須列明詳細(xì)用途、客戶名稱、時間等，否則概不報銷。 在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工