《迪信通手機銷售公司采購工作流程》20xx年9月(45頁)-生產制度表格-預覽頁
【正文】 核確認簽字。 1． 4． 確認：直供機采購員每周一確認當周到貨情況，根據每周實際到貨數(shù)量，結合 14天銷售情況及門店數(shù)量增減情況，制定下周要貨計劃。 1. 4. 摩托羅拉：按采購訂單付款。 2. 2 范圍 公司經營產品 2. 3 職責 確保采購產品滿足消費者的需求 2. 4 流程 迪信通集團 2． 4． 1 采購部各品牌分管負責人在每周五根據本周銷售情況，制 定下周采購計劃。 2． 4． 5 ORACLE進行系統(tǒng)做單，上傳到總部采購中心審批。（廠家無貨或者貨量不足除外） 2． 4． 8 2天內沒有到貨，各品牌分管負責人在第二天下午 6點前向廠家落實未到原因，再確認新的到貨時間，直至商品入庫。 3． 4. 2 品牌采購員匯總資源機信息交采購經理 ,采購經理組織銷售部經理、市場部經理、部分門店，確認其賣點、價格定位、銷量預計，上報分管副總確認。 3． 4. 5 采購計劃審批通過后，通過 ORACLE進行系統(tǒng)做單。 4． 4. 2 作業(yè)流程： 4. 4. 2． 1品牌采購員接到供應商（分銷商）的調價盤庫函后 ,上報采購經理 ,通知各門店進行實地盤點，盤庫內容包括當款手機的數(shù)量、串號、所在門店。 4． 4． 3． 1 作業(yè)流程： 4． 4． 3． 2 品牌采購員接到供應商（分銷商）的調價盤庫函后，按照定期內的提貨數(shù)量與對方確認價保數(shù)量、最新供貨價格。 5． 4． 3 品牌采購員將確認后的價格做 《 價保確認單 》 ,并將新的價格在詢價表上登記留存。 5． 4． 7 品牌采購員將考核價更改表交給運營商主管制訂新的運營商套餐價格，然后由運營商主管交給 ERP部門。 7. 4. 3 品牌采購員做好退貨通知公函提出退貨要求，要求供應商在一周內到總庫取走貨物。 8. 4 流程 迪信通集團 8． 4. 1 品牌負責人確認退貨產品。 8． 4. 5 品牌負責人將簽字確認后的 《 退貨確認單 》 傳真給供應商和總庫。 迪信通集團 9 換機中心流程 9． 1 目的 加快售后機的處理 9 ． 2 范圍 所有產品 9． 3 職責 將維修機數(shù)量控制到最小化 9． 4 流程 迪信通集團 9． 4. 1 每天各門店通過 E商（分公司門店去維修部在途庫）調出維修機到維修換機中心。 9． 符合要求的維修機 9． 對有檢測工單的機器進行各品牌各型號的分類，聯(lián)系供應商前來換機或由換機組人員送至供應商售后處換新機，同時在 E商中做“從分公司待修庫 調入送廠商庫”調撥。 迪信通集團 10 門店庫房管理 10． 1 目的 保證門店的商品安全，做好門店的貨品保證 10． 2 范圍 所有門店庫房人員 10． 3 流程： 迪信通集團 10． 3． 1 物品的接收： 根據總庫（其他門店分庫）的出庫單，對所到達的物品進行數(shù)量及完整性進行核查檢驗（包括手機的外包裝盒）。 10． 3． 2 物品的入庫： 接收確認無誤后，立即進行 ERP的錄入。若發(fā)生筆誤或錄錯必須修改糾正，則以一直線將錯誤之處劃去，并在劃線處蓋修改人私章，然后再登錄正確的。 10． 3． 4 借還機： 10． 3． 4． 1 監(jiān)督并督促營業(yè)員認真正確清晰填寫借機單。否則，發(fā)生問題，由庫房借出人員全權承擔。 10． 3． 4． 3 一旦接收確認以后，再發(fā)生的缺損等任何情況，一律由庫房接收人全權負責；無法確認庫房接收人時，由當班庫房人員共同承擔。 迪信通集團 10． 3． 5 盤點工作： 10． 3． 5． 1 每天營業(yè)結束后（以收銀臺打完 POS票據、清空本門店在途庫為準），從 E商內導出庫存數(shù)據。 10． 3． 5． 4 盤點實物完畢后，將實盤數(shù)計算到實盤數(shù)合計欄內，然后與 E商帳數(shù)進行核對。 10． 3． 5． 6 接班時，必須在店長或店長授權委托人的監(jiān)督下進行盤點，盤點時必須進行每臺手機開盒檢驗手機機頭、配件是否齊全，若有問題接班盤點人須在備注內作詳細記錄。 10． 3． 6． 2 開具調貨單。 10． 3． 6． 5 調出門店接到調貨人員的調貨通知單后，必須檢查調貨人員所帶的證件是否齊備。檢驗手機若有疑問，可拒收。若有問題，庫房人員立即匯報店長，責任由調貨人員承擔。庫房人員負有監(jiān)督責任。同時，要求店長做出書面的情況說明，否則，一切責任由庫房收機人員全權承擔，無法確認庫房接收人時，由當班庫房人員共同承擔。所有辦公設備須愛惜使用并經常維護，使之正常運轉。 10． 4． 3 安全管理： 10． 4． 3． 1 庫房人員按 《 安全檢查標準 —庫房 》 進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)庫房內存在的安全隱患，在第一時間通知店長，同時督促店長向公司主管部門通報，尋求解決方案，并有責任臨時做出防護措施，直至問題或隱患消除。 10． 4． 3． 3 嚴禁所有非本店庫房人員（特別是營業(yè)員、促銷員）以任何理由進入庫房。如有異常情況，應立即保護現(xiàn)場，在第一時間通知店長，由店長通報公司相關部門領導。 10． 4． 3． 6 定時清除庫房內衛(wèi)生死角。 11． 4． 2． 2 品牌負責人向采購經理遞交 《 新品上柜一覽表 》 ，采購經理審批。 11． 4. 4 采購經理簽署協(xié)議，采購新品。 13. 在 E商公告欄上發(fā)布調貨通知，要求注明被調門店、被調數(shù)量、調到門店、調貨時間、調貨方式 13. 及時監(jiān)督門店的調貨執(zhí)行情
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