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人力資源管理手冊(cè)(doc93)-人事制度表格-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 需要并有效控制成本。 2 所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等。如屬計(jì)劃外招聘應(yīng)提出招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行。填寫 招聘申請(qǐng)表 (附錄 ),詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,并報(bào)人力資源部審核。 F. 人力資源部根據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。每一職位的招聘周期一般不超過 8 周。分公司的招聘廣告內(nèi)容和格式要事先經(jīng)公司人力資源部審定。 b. 人力資源部收到用人部門的考核成績(jī)、面談意見后,對(duì)初選人員進(jìn)行包括心理測(cè)評(píng)、外語、計(jì)算機(jī)等基本技能測(cè)試。用人部門同意聘用后,不同層 次、不同級(jí)別的人員按不同的審批權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn)。 F. 臨時(shí)用工人員的聘用:公司原則上不同意使用臨時(shí)人員,特殊情況由公司用人部門提出書面申請(qǐng),填寫“錄用決定”(附錄),報(bào)公司人力資源部和人事主 管副總經(jīng)理(總助)審批,各部門均不得自行安排和接收臨時(shí)人員。 VI 聘用步驟 A. 擬來人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。人力資源部向員工開具商調(diào)函,由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。 四 . 內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)政策 1. 職位空缺與內(nèi)部招聘 當(dāng)空缺職位招聘困難或超過 30 個(gè)工作日沒有招聘到合適的人選時(shí),由人力資源部招聘負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)格式制作《內(nèi)部空缺職位》(附錄),在公司公告欄向員工發(fā)布通知。 B. 如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求,且已通過最終面試,但沒有被公司錄用,推薦人將獲得通報(bào)表?yè)P(yáng),并給予紀(jì)念品。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期,正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來的工作效率打下基礎(chǔ); 2. 向新員工介紹其 工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色; 3. 在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。 4. 通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交: 1 寸彩照 2 張及底片;畢 業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件及復(fù)印件。 2. 發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《新員工入職告知書》(附錄 3),使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。 6. 向新員工介紹管理層。 三 . 由部門辦理部分 1. 人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。 2. 不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。具體見:《滿月跟進(jìn)記錄》(附錄 4) 六 . 轉(zhuǎn)正評(píng)估 新員工工作滿三個(gè)月時(shí),由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。 人力資源部 二〇〇一年四月 此資料來自 臺(tái)商 訊息網(wǎng) , 大量管理資料下載 14 第五章 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程 目標(biāo): 1. 轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。直接經(jīng)理在考評(píng)時(shí)要與該員工進(jìn)行面談,其考核意見應(yīng)得到員工的認(rèn)可,未經(jīng)認(rèn)可的意見由部門總監(jiān)協(xié)調(diào) 7 日前,部門總監(jiān)根據(jù)員工及其直接經(jīng)理的意見,確定考核結(jié)果,填寫《人事變動(dòng)表》,并報(bào)人力資源部批準(zhǔn) 20 日前,人力資源部根據(jù)部門總監(jiān)及公司領(lǐng)導(dǎo)意見,給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》,重要的職位變化同時(shí)在全公司范圍內(nèi)通告 考核不合格,延長(zhǎng)試用期或終止試用 此資料來自 臺(tái)商 訊息網(wǎng) , 大量管理資料下載 16 第六章 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程 一、 工作目標(biāo) 1. 通過人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。 B. 調(diào)崗 因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向,公司可安排員工調(diào) 崗。 B. 人力資源部根據(jù) 職務(wù)說明書 的要求,進(jìn)行審核并提出意見,按人員聘任權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 F. 輪換 公司或派出部門提出新的任職人選,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。 3. 借調(diào) 由公司或擬借調(diào)單位的管理層提出,并經(jīng)人力資源部與有關(guān)部門協(xié)商而決定。 四、 待崗 待崗應(yīng)由用人部門以書面形式提 出,填寫“人事變動(dòng)表”,清楚說明待崗理由,交人力資源部,并按干部管理權(quán)限進(jìn)行審批。 C. 分公司其他部門級(jí)人員和分支公司一般人員的內(nèi)部調(diào)整由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn) ,并在批準(zhǔn)后 3 個(gè)工作日內(nèi)報(bào)備公司人力資源部。 2.離職手續(xù)的完整可以保護(hù) 公司免于陷入離職糾紛。 3.分公司其他部門級(jí)經(jīng)理和分支公司一般員工的離職申請(qǐng)由分公司人力資源部和分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并在批準(zhǔn)后三個(gè)工作日內(nèi)向公司人力資源部備案。 C 公司出資培訓(xùn)、招(接)收的人員,已經(jīng)按有關(guān)規(guī)定與公司簽訂了專項(xiàng)協(xié)議書,在與公司訂立勞動(dòng)合同時(shí),合同期不得短于服務(wù)合同或協(xié)議尚未履行的期限。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂合同。 乙方嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或甲方規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度的; 在試用期內(nèi); 此資料來自 臺(tái)商 訊息網(wǎng) , 大量管理資料下載 22 勞動(dòng)合同訂立時(shí)依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的; 其計(jì)算方法是以員工培訓(xùn)服務(wù)期按月等分全部培訓(xùn)費(fèi)用金額,以員工已履行的培訓(xùn)服務(wù)期月數(shù)遞減。 同到期違約金、補(bǔ)償金后解除合同。 3 績(jī)效工資 — 根據(jù)員工的工作績(jī)效及公司業(yè)績(jī)支付工資。 3 銷售系列績(jī)效獎(jiǎng)金 銷售系列績(jī)效獎(jiǎng)金額度 =實(shí)收保費(fèi) 綜合提獎(jiǎng)比例 綜合提獎(jiǎng)比例 =銷售系列年度績(jī)效工資總額度 /年度實(shí)收保費(fèi)計(jì)劃 (其中各險(xiǎn)類提獎(jiǎng)比例由各分公司根據(jù)自身情況確定) 三 . 薪資體系結(jié)構(gòu) 1 公司本著對(duì)內(nèi)公平、對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力且合乎成本效益的原則規(guī)定薪酬組成,并支付員工薪酬 2 薪酬體系結(jié)構(gòu)分為直接薪酬和間接薪酬。 c 根據(jù)新的工資表進(jìn)行薪資增長(zhǎng) C. 個(gè)人年度薪資調(diào)整 a 銷售系列人員基本工資調(diào)整按照銷售人員上年度實(shí)收保費(fèi)換算后的機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)保費(fèi)確定。根據(jù)國(guó)家規(guī)定或因特殊情況,公司可對(duì)作息時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。當(dāng)月遲到和早退累計(jì) 5次按曠工 1天處理。 5 代打卡(代簽 到、簽退)的,當(dāng)事人每人扣發(fā) 200元 /次。探親假須在年度內(nèi)一次集中使用,并 與年休假相折抵 。 6 公假: 7 事假: 8 病假: 9 工傷假: 五 . 員工假期薪資管理 1 病假薪資:醫(yī)療期內(nèi),病假一天扣發(fā)日工資 50%;病假累計(jì)超過 30天的,一天扣發(fā)日工資的 90%;病假超過醫(yī)療期的,按勞動(dòng)合同有關(guān)規(guī)定處理; 2 事假薪資:事假一天扣發(fā)日工資 100%;當(dāng)月薪資標(biāo)準(zhǔn)不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn); 3 曠工薪資:曠工每小時(shí)扣 100元;曠工一天,扣發(fā)當(dāng)日薪資及當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金。 此資料來自 臺(tái)商 訊息網(wǎng) , 大量管理資料下載 32 第十二章 績(jī)效管理 一 . 考核體系 1 績(jī)效考核分為“目標(biāo)考核”與“行為考核”兩部分。 3 行為考核:主要對(duì)員工工作過程和方式和工作能力的評(píng)價(jià)。 共同資源、兩核部門 營(yíng)銷、投資部門 共同資源、兩核部門 A區(qū) B 區(qū) C 區(qū) D 區(qū) 營(yíng)銷、投資部門 A區(qū) C 區(qū) B 區(qū) D 區(qū) 說明 -遠(yuǎn)超過工作要求 -超等的績(jī)效 -具有超凡的工作能力 -工作態(tài)度極佳 -有可能提升到上一級(jí)別 -勝任本職工作,工作能力和工作責(zé)任心可以彌補(bǔ)偶爾的不足 -有良好的工作態(tài)度和工作熱 情 -需要提高工作業(yè)績(jī)、工作水平,合理安排工作計(jì)劃,保證工作順利完成 -能夠完成交付工作,經(jīng)常表現(xiàn)出來的長(zhǎng)處可以彌補(bǔ)偶爾的不足 -取得良好的工作業(yè)績(jī) -具有工作所需的能力需進(jìn)一步完善自己 -需要調(diào)整自身的工作態(tài)度,提高工作熱情 -勉強(qiáng)完成或不能完成交付的工作,需要監(jiān)督其工作 -偶爾表現(xiàn)出來的長(zhǎng)處不能彌補(bǔ)頻繁的不足 -不得不考慮降職或轉(zhuǎn)入其他部門或辭退 Y行為考核成績(jī) X 目標(biāo)考核成績(jī) C A D B Y行為考核成績(jī) X 目標(biāo)考核成績(jī) B A D C 此資料來自 臺(tái)商 訊息網(wǎng) , 大量管理資料下載 33 三 . 績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用 1 記入員工人事檔案,與工資、獎(jiǎng)金掛鉤,作為年度獎(jiǎng)金發(fā)放、年度薪酬調(diào)整,確定職務(wù)晉升、崗位調(diào)配、教育培訓(xùn)等人事待遇的依據(jù)。 二 . 紀(jì)律處罰條例: 對(duì)違紀(jì)員工的處罰分行政和經(jīng)濟(jì)處罰兩類,行政處罰分為下列 幾種:警告、降職、降薪、解雇,其中警告分為口頭警告、書面警告最終警告。 ? 冒領(lǐng)公司發(fā)放的禮品。 ? 違反胸卡佩戴規(guī)定,并拒絕監(jiān)督檢查,視情節(jié)輕重處以 200- 500 元罰款。 ? 未經(jīng)批準(zhǔn),擅自(或指使他人)按動(dòng)“報(bào) 警器”,挪動(dòng)、拆裝滅火器材或壓埋占用消防栓,堵塞防火通道造成經(jīng)濟(jì)損失的。 ? 浪費(fèi)或損壞公物情節(jié)輕微者。 此資料來自 臺(tái)商 訊息網(wǎng) , 大量管理資料下載 36 ? 在過去六個(gè)月內(nèi),累計(jì)有兩次相同性質(zhì)的口頭警告或三次不同性質(zhì)的口頭警告。 ? 使公司財(cái)物、名譽(yù)受損失者 ? 嚴(yán)重違反公司管理規(guī)定者 ? 行為不法或嚴(yán)重違規(guī)者 ? 累計(jì)兩次不同性質(zhì)的最終警告或,或一次最終警告后又有相同性質(zhì)的警告處分。 四 . 員工被口頭警告后六個(gè)月沒有違紀(jì)的,或被書面警告后十二個(gè)月內(nèi)沒有違紀(jì)的,或被最終警告后十八個(gè)月沒有違紀(jì)的將可獲允撤銷相應(yīng)紀(jì)律處罰;也可根據(jù)員工的改進(jìn)表現(xiàn)提前撤銷處分。 4 提升員工履行職責(zé)的能力,改善工作績(jī)效 5 改善工作態(tài)度,提高員工的工作熱情,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神 二 . 職責(zé) 教育培訓(xùn)工作在公司總經(jīng)理室統(tǒng)一布署下由人力資源部歸口管理、統(tǒng)籌規(guī)劃,各實(shí)施部門(指專業(yè)部門和分支機(jī)構(gòu))各司其職,員工個(gè)人主動(dòng)配合,齊抓共管,共同完成培訓(xùn)任務(wù)。著重組織實(shí)施管理干部培訓(xùn)、業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)和海外培訓(xùn)。 G 開展培訓(xùn)的效果評(píng)估工作。 D 負(fù)責(zé)向公司提供本專業(yè)的培訓(xùn)師和教材。 三 . 教育培訓(xùn)的內(nèi)容: 1 綜合素質(zhì) 2 專業(yè)技能 3 個(gè)性提高 四 . 教育培訓(xùn)的方式 1 公開課 此資料來自 臺(tái)商 訊息網(wǎng) , 大量管理資料下載 39 A 人力資源部負(fù)責(zé)每月 收集公開課信息,編制公開課資源表,并推薦適合業(yè)務(wù)需要的培訓(xùn)課程。 2 脫產(chǎn)培訓(xùn) A 員工脫產(chǎn)參加培訓(xùn),時(shí)間在一個(gè)月以上,或一次費(fèi)用在一萬元以上,須和公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,約定培訓(xùn)后的服務(wù)期。 5 崗前培訓(xùn) 新員工正式報(bào)到上班前必須參加新員工崗前培訓(xùn)。由講師設(shè)計(jì)課程,進(jìn)行教案設(shè)計(jì),制定有效的培訓(xùn)方法 B 人力資源部公布課程大綱。 C 課程實(shí)施 a 選擇適宜的培訓(xùn)地點(diǎn),保證良好的環(huán)境 b 準(zhǔn)備培訓(xùn)設(shè)備及輔助材料 c 制備教材 d 課堂管理 e 培訓(xùn)評(píng)估 此資料來自 臺(tái)商 訊息網(wǎng) , 大量管理資料下載 40 流程圖: 簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確服務(wù)期限 通過績(jī)效考核得 出的關(guān)于不同員工的不同層面的培訓(xùn)需求 結(jié)合公司組織業(yè)務(wù)需求、員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、培訓(xùn) 費(fèi)用等統(tǒng)籌安排,對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行分析和審批 各部門交叉培訓(xùn) 內(nèi)部講師做專業(yè)培訓(xùn) 外聘講師來公司授課 人事部對(duì)員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行問卷或訪談?wù){(diào)查 各部門申請(qǐng)內(nèi)容項(xiàng)目明確的培訓(xùn)需求 對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)(效果調(diào)查、核算成本等) 制訂具體培訓(xùn)的類型和計(jì)劃并執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃 公司委派員工出外進(jìn) 修 開發(fā)并培養(yǎng)公司內(nèi)部講師 培訓(xùn)反饋調(diào)查 將培訓(xùn)成績(jī)提供給各部門 完成培訓(xùn)總結(jié) 培訓(xùn)資料存檔備案 此資料來自 臺(tái)商 訊息網(wǎng) , 大量管理資料下載 41 第十六章 職業(yè)生涯發(fā)展 一 . 基本原則 1 創(chuàng)新發(fā)展原則 人才機(jī)制設(shè)計(jì) 2 規(guī)范科學(xué)程序化原則 人才制度建設(shè) 3 公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則 選拔任用儲(chǔ)備人才 4 德才兼?zhèn)?、任人唯賢的原則 選拔任用儲(chǔ)備人才 5 專人指導(dǎo)與全程跟蹤的原則 人才職業(yè)生涯計(jì)劃 6 按需施教與講究實(shí)效的原則 人才培訓(xùn) 7 獎(jiǎng)懲嚴(yán)明與能上能下的原則 — 人才考核使用 二 . 近期目標(biāo): 理順、完善職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃;明確人 才選拔、任用、儲(chǔ)備、培訓(xùn)、輪崗、考核等管理體制;建立健全人才管理制度與流程;結(jié)合公司人才資源現(xiàn)狀,積極穩(wěn)妥、有步驟地實(shí)施變革,確保公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 七 . 實(shí)行人才崗位輪換 1 橫向輪崗與縱向輪崗 2 輪崗的對(duì)象 A 公司總部經(jīng)理以上員工和分公司總經(jīng)理室成員以上人員; 此資料來自 臺(tái)商 訊息網(wǎng) , 大量管理資料下載 42 B 在同一崗位任職 5年以上,特別是在人事、財(cái)務(wù)、兩核、投資等重要崗位連續(xù)工作 3年以上,原則上實(shí)行輪崗的經(jīng)理級(jí)以上員工。
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