【正文】 行政助理的面試技巧：行政助理面試技巧一：口頭表達(dá)能力行政助理面試中應(yīng)試者是否能夠?qū)⒆约旱乃枷?、觀點(diǎn)、意見(jiàn)或建議順暢地用語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)。要面帶微笑，不要太嚴(yán)肅。在面試臨近時(shí)練習(xí)一下如何放松自己，譬如放慢語(yǔ)速，深呼吸以使自己冷靜下來(lái)。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯(lián)系，讓他們知道你是什么人。我性格活潑開(kāi)朗，大方熱情，樂(lè)于助人，平時(shí)喜歡閱讀、看書(shū)和上網(wǎng)流覽信息。我也深深體會(huì)到了作為一名行政助理的樂(lè)趣和重要意義，更加堅(jiān)定了自己做一名行政助理的決心，成為一名行政助理也成了我的愿望。條例可用于組織制定規(guī)范的工作、活動(dòng)和行為的規(guī)章制度。3．命令。5．決定。7．意見(jiàn)。9．通報(bào)。適用于批轉(zhuǎn)有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文波布規(guī)范性公文；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員。用于公開(kāi)發(fā)布重要決定或者重大事件。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。實(shí)踐中常具體用于：向上級(jí)反映工作的進(jìn)展情況；反映工作中出現(xiàn)的有關(guān)情況、動(dòng)向或問(wèn)題；匯報(bào)有關(guān)政策法令或指示的執(zhí)行情況和有關(guān)任務(wù)的完成情況；提出糾正有關(guān)偏向的具體意見(jiàn)和建議；提出轉(zhuǎn)發(fā)公文的建議；答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)；檢討工作中的錯(cuò)誤；依照?qǐng)?bào)告制度的規(guī)定匯報(bào)各方面的綜合情況及工作計(jì)劃；將有關(guān)事項(xiàng)或公文報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)備案等。二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項(xiàng)工作？（15分）都說(shuō)管過(guò)行政的人做老板時(shí)有資本，從此話可以看出行政工作的重要性與全面性，行政工作貫穿整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作。（5分）通知慶國(guó)慶節(jié)，舉國(guó)同歡，公司放假一星期（10月1號(hào)－10月7號(hào)），10月8號(hào)照常上班。四、人事檔案職工的招聘、履歷、培訓(xùn)等五、電子檔案計(jì)算機(jī)磁帶、磁盤(pán)和光盤(pán)等六、聲像檔案照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等外部檔案是：政府機(jī)關(guān)、政府部門(mén)發(fā)下的各類通知、法規(guī)、整改令等等十、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀，你覺(jué)得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件，收發(fā)各類信件、報(bào)刊和文件。接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，能承受一定的工作壓力，能夠按照公司既定戰(zhàn)略開(kāi)展工作。在你的自我介紹中，要突出這些關(guān)鍵點(diǎn)?！罢?qǐng)對(duì)我們的工作提出寶貴意見(jiàn)”“請(qǐng)您稍等，我馬上幫您去辦。對(duì)上級(jí)：行政文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作。以建議的態(tài)度、謙遜的語(yǔ)言將自己的意見(jiàn)轉(zhuǎn)告給對(duì)方，以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。辦事要公道，忠于職守并在工作中努力掌握各項(xiàng)技能。讓面試官認(rèn)為你對(duì)這個(gè)職位是很明確的。˙貴公司認(rèn)為這份工作最重要的工作項(xiàng)目有哪些？ ˙貴公司的考核方式、標(biāo)準(zhǔn)有哪些？˙貴公司未來(lái)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃如何？˙貴公司什么時(shí)候通知錄取與否？ 。強(qiáng)烈的工作意愿怎樣回答那些無(wú)明確答案的問(wèn)題？對(duì)于這類問(wèn)題，我們不應(yīng)該僅僅用是或不是這類簡(jiǎn)單詞來(lái)回答。a: 你認(rèn)為對(duì)你而言，快樂(lè)最重要的是什么？ b:只爭(zhēng)朝夕。我們?cè)撊绾伪３衷谘谉岬南募颈３稚眢w健康，從而享受這個(gè)夏季呢？讓我來(lái)告訴大家?guī)讉€(gè)夏季養(yǎng)生保健小常識(shí)吧。暑天出汗多，隨汗液流失的鉀離子也比較多，由此造成的低血鉀現(xiàn)象，會(huì)引起人體倦怠無(wú)力、頭昏頭痛、食欲不振等癥候?！翱唷敝衼?lái)苦味食品中所含有的生物堿具有消暑清熱、促進(jìn)血液循環(huán)、舒張血管等藥理作用。此外，苦菜、茶葉、咖啡等苦味食品亦可酌情選用。(2)報(bào)告：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，用“報(bào)告。(6)通知：傳達(dá)上級(jí)的指示，要求下級(jí)辦理或者知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)。(9)函：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)示批準(zhǔn)等，用“函”。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)作出規(guī)定，如確立活動(dòng)規(guī)則，提出處理問(wèn)題的準(zhǔn)則與規(guī)程，明確有關(guān)單位或人員的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任，對(duì)其他法律、法規(guī)和規(guī)章的內(nèi)容予以補(bǔ)充等。一是大局意識(shí)。二是發(fā)展意識(shí)。在為部門(mén)和基層服務(wù)上要平等協(xié)商，端正態(tài)度。三要敢于進(jìn)言，善于出謀劃策。二、做好辦公室工作必須遵循辯證唯物主義基本原理，正確處理好六個(gè)辯證關(guān)系。四是正確處理辦公室內(nèi)部與外部的關(guān)系。l、調(diào)查研究的能力。開(kāi)拓創(chuàng)新的能力。三是抓好調(diào)查研究。勤政方面做到“三勤”。（5分）各部門(mén)及全體員工：國(guó)慶、中秋即將來(lái)臨，根據(jù)國(guó)務(wù)院對(duì)09年國(guó)慶節(jié)的放假通知，結(jié)合公司情況現(xiàn)將放假時(shí)間通知如下：一、放假時(shí)間 ：二、注意事項(xiàng)：三、暑名，年、月、日五、你認(rèn)為綜合性行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（5分）行政管理強(qiáng)調(diào)權(quán)力人必須嚴(yán)格依照法律規(guī)定的權(quán)力和程序辦事并自覺(jué)接受人民群眾的監(jiān)督；行業(yè)管理由于上述行使職權(quán)的方式與行政管理截然不同，行使職權(quán)時(shí)就強(qiáng)調(diào)民主，因此，在權(quán)力約束和辦事程序上特別強(qiáng)調(diào)法定人數(shù)原則和少數(shù)服從多數(shù)原則。順便說(shuō)下，產(chǎn)業(yè)可以以社會(huì)為范圍六、你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項(xiàng)工作？日常事務(wù)工作（文字錄入、復(fù)印、打印、整理會(huì)議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購(gòu)、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。七、公司老總在例會(huì)說(shuō)：“上個(gè)月公司的電費(fèi)開(kāi)支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下。功能或角色的定位：作用的定位：讀者的定位：類別的定位：三、明確企業(yè)內(nèi)刊的主要內(nèi)容：能體現(xiàn)企業(yè)實(shí)力、激勵(lì)職工奮進(jìn)的最新動(dòng)態(tài)和事項(xiàng)的報(bào)道；企業(yè)文化理念、企業(yè)文化成果的宣傳；企業(yè)重大政策、決策、規(guī)劃、計(jì)劃、任務(wù)的宣傳；與企業(yè)發(fā)展緊密相關(guān)的行業(yè)法規(guī)、信息的介紹；企業(yè)重要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和取得的突出業(yè)績(jī)的宣傳；對(duì)優(yōu)秀員工的宣傳（理念故事化、故事理念化）、員工風(fēng)采的展示；有助于企業(yè)管理和員工技能提升的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的介紹；有代表性的員工思想的交流與討論；企業(yè)新產(chǎn)品、新服務(wù)的推介；行業(yè)動(dòng)態(tài)、同業(yè)單位動(dòng)態(tài)、客戶動(dòng)態(tài)的介紹。熱點(diǎn)話題中，有的是客觀出現(xiàn)的，也有的是可以被挖掘、策劃出來(lái)的。注意自己坐姿，節(jié)制不該有的小動(dòng)作。當(dāng)對(duì)方問(wèn)你“你能為公司做什么時(shí)”，若無(wú)法馬上回答，可先請(qǐng)問(wèn)對(duì)方這份工作上最重要的內(nèi) 容是什么，你好就這些部分來(lái)回答。面試結(jié)束后：無(wú)論告辭時(shí)說(shuō)些什么，要表現(xiàn)出信心堅(jiān)定，給主試者一個(gè)深刻的印象。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期 的實(shí)踐和研究，可銳咨詢發(fā)現(xiàn)在文職崗位面試時(shí)有三種必備的面試技巧需要面試者掌握。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來(lái)進(jìn)入 公司后與同事和諧的相處。首先注意一下形象，穿著打扮不要太過(guò)于妖艷，套裝是最好的，大方得體，看上去有氣質(zhì)，行政助理是公司的門(mén)面，所以一定要注意。把這個(gè)崗位了解透徹，應(yīng)聘之前對(duì)崗位的了解是你最大的籌碼，單位招聘需要的都是和崗 位匹配的人才個(gè)人覺(jué)得根據(jù)崗位特色來(lái)看的話可能會(huì)考核你的親和力，耐心。各類信息收集并及時(shí)提供給主管，做好會(huì)議記錄與資料整理歸檔工作。協(xié)助辦公室主任處理辦公室日常事務(wù)；做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作；策劃組織各種活動(dòng)，負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理和維護(hù)，做好本單位的宣傳工作；負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；做好材料收集、擋案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作；協(xié)助辦公室主任做好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。