【正文】 行業(yè)信息的收集。七、公司老總在例會(huì)說(shuō)：“上個(gè)月公司的電費(fèi)開(kāi)支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下?！蹦銓?duì)此種情形如何辦理？（10分）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)：對(duì)上個(gè)月的用電開(kāi)支進(jìn)行比較，對(duì)上月用電情況進(jìn)行了解，分析情況，找出癥結(jié)分析原因：人為原因、電表故障、設(shè)備問(wèn)題、線路問(wèn)問(wèn)題、盜竊現(xiàn)象采取措施：降能節(jié)耗、歷行節(jié)約、人走斷電、視辦公室亮度、視情開(kāi)燈八、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）結(jié)合本人為一些企業(yè)提供過(guò)的企業(yè)文化咨詢、培訓(xùn)服務(wù)和指導(dǎo)過(guò)一些企業(yè)創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊的經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為，主要應(yīng)從以下六個(gè)方面著手和下好功夫。一、優(yōu)選企業(yè)內(nèi)刊的主編：主編一定要高度而自覺(jué)地認(rèn)同所在企業(yè)的企業(yè)文化理念，熟悉企業(yè)文化和新聞傳媒學(xué)知識(shí)；了解與企業(yè)行業(yè)、專業(yè)有關(guān)的技術(shù)、管理知識(shí)；具備較高的創(chuàng)新能力、策劃能力、撰稿能力、組織能力等。二、準(zhǔn)確定位企業(yè)內(nèi)刊：企業(yè)內(nèi)刊的定位主要是指企業(yè)內(nèi)刊的功能或角色、作用、讀者、類別的定位。功能或角色的定位：作用的定位：讀者的定位：類別的定位：三、明確企業(yè)內(nèi)刊的主要內(nèi)容：能體現(xiàn)企業(yè)實(shí)力、激勵(lì)職工奮進(jìn)的最新動(dòng)態(tài)和事項(xiàng)的報(bào)道；企業(yè)文化理念、企業(yè)文化成果的宣傳；企業(yè)重大政策、決策、規(guī)劃、計(jì)劃、任務(wù)的宣傳；與企業(yè)發(fā)展緊密相關(guān)的行業(yè)法規(guī)、信息的介紹；企業(yè)重要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和取得的突出業(yè)績(jī)的宣傳；對(duì)優(yōu)秀員工的宣傳（理念故事化、故事理念化）、員工風(fēng)采的展示；有助于企業(yè)管理和員工技能提升的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的介紹；有代表性的員工思想的交流與討論；企業(yè)新產(chǎn)品、新服務(wù)的推介；行業(yè)動(dòng)態(tài)、同業(yè)單位動(dòng)態(tài)、客戶動(dòng)態(tài)的介紹。1其他與企業(yè)文化理念沒(méi)有沖突的資訊、圖片等。四、策劃好每期的主題：重點(diǎn)；企業(yè)在不同的發(fā)展時(shí)期，往往是會(huì)有不同的重點(diǎn)任務(wù)和重點(diǎn)工作的，自然會(huì)有與之相關(guān)的重大事情、重要新聞發(fā)生；這些重點(diǎn)性的元素都有必要成為對(duì)應(yīng)時(shí)期企業(yè)內(nèi)刊的主題。熱點(diǎn)；在不同的時(shí)間里，可能會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)的問(wèn)題或行業(yè)的問(wèn)題而在企業(yè)員工中形成熱點(diǎn)話題；這些熱點(diǎn)話題，尤其是夾雜著很多不同觀點(diǎn)和認(rèn)識(shí)的熱點(diǎn)話題的時(shí)候，有必要成為某期的主題。熱點(diǎn)話題中，有的是客觀出現(xiàn)的，也有的是可以被挖掘、策劃出來(lái)的。難點(diǎn)；企業(yè)和職工群體、個(gè)人都會(huì)遇到這樣或那樣的難題，這些難題如果不解決好，就可能阻礙企業(yè)和職工的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)刊可以發(fā)現(xiàn)并針對(duì)這些難題，使之成為主題，展開(kāi)討論或給出解決難題的正確思路和方法。五、增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)刊的生命力：六、增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)刊的表現(xiàn)力：九、從行政方面控制公司日常的成本，你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手？（10分）；、用品控制，制定相應(yīng)的規(guī)定； ，有些公司要買些東西根本就不需要考慮什么，想買就這樣，這樣是浪費(fèi)的一種表現(xiàn)；，員工倒剩菜剩飯過(guò)多也是一種浪費(fèi)的表現(xiàn) ，引進(jìn)復(fù)合型人才，從人力成本上節(jié)約；還得依靠強(qiáng)制手段與軟性手段，即制定、規(guī)定與宣傳、情感相結(jié)合。行政文員的面試技巧和方法篇三行政文員的工作流程總結(jié)—— 行政文員的工作流程總結(jié)—— 的工作流程總結(jié)可顯出你的誠(chéng)懇。注意自己坐姿，節(jié)制不該有的小動(dòng)作。與主考官保持視線的接觸，但 不要緊盯著對(duì)方的眼睛，眼神切勿亂瞟亂看。面試時(shí)的應(yīng)對(duì)：仔細(xì)聆聽(tīng)對(duì)方的問(wèn)題，審慎回答，不要太簡(jiǎn)略，切忌只回答“是的”、“好”、“對(duì) 試時(shí)的應(yīng)對(duì)： 的”、“沒(méi)問(wèn)題”等無(wú)法使內(nèi)容更生動(dòng)的字句，要完整并舉實(shí)例說(shuō)明，但要避免冗長(zhǎng)。若對(duì)應(yīng)征 公司不了解，不妨坦誠(chéng)相告，以免說(shuō)錯(cuò)而得不償失。當(dāng)對(duì)方問(wèn)你“你能為公司做什么時(shí)”，若無(wú)法馬上回答，可先請(qǐng)問(wèn)對(duì)方這份工作上最重要的內(nèi) 容是什么，你好就這些部分來(lái)回答。當(dāng)對(duì)方問(wèn)及你的專長(zhǎng)時(shí)，別忘了針對(duì)專業(yè)特性來(lái)回答。對(duì)自己的能力和專長(zhǎng)不需刻意強(qiáng)調(diào)，但也不必大過(guò)謙讓。主考提及你是否有問(wèn)題時(shí)，一定要 把握機(jī)會(huì)發(fā)問(wèn)，以表現(xiàn)自己對(duì)這份工作的強(qiáng)烈興趣，但要就工作內(nèi)容、人事規(guī)章等范圍發(fā) 問(wèn)，不要離題太遠(yuǎn)。面試結(jié)束后：無(wú)論告辭時(shí)說(shuō)些什么，要表現(xiàn)出信心堅(jiān)定，給主試者一個(gè)深刻的印象。試結(jié)束后： 束后（二）進(jìn)入自己心儀的大公司作一名行政文員，每天出入高級(jí)的寫(xiě)字樓，與眾多能干而又很有 活力的人一起工作是很多年輕人的夢(mèng)想。大公司在招聘行政文員時(shí)往往有很多要求，除了技 能方面的外還需要很多柔性的要求，而這些柔性的要求很大程度上都是通過(guò)面試表現(xiàn)出來(lái) 的。這就需要面試者在面試時(shí)要能很好的表現(xiàn)自己，盡量展現(xiàn)出自己的個(gè)人魅力。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期 的實(shí)踐和研究，可銳咨詢發(fā)現(xiàn)在文職崗位面試時(shí)有三種必備的面試技巧需要面試者掌握。首先，要做好面試前的形象準(zhǔn)備。文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充 分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來(lái)面對(duì)招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字—— 順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來(lái)進(jìn)入 公司后與同事和諧的相處。公司的競(jìng)爭(zhēng)力，而不是為與考生一 比高低而來(lái)，所以考生在心理上不要定位誰(shuí)強(qiáng)誰(shuí)弱的問(wèn)題，那不是面試的目的。 兩者的地位是平等的，面試者是求職不是乞職。面試者是在通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)，謀求職業(yè)，而不是向 招聘人員乞求工作，成功的關(guān)鍵在于自己的才能以及臨場(chǎng)發(fā)揮情況。首先注意一下形象，穿著打扮不要太過(guò)于妖艷，套裝是最好的，大方得體，看上去有氣質(zhì)，行政助理是公司的門(mén)面，所以一定要注意。言談舉止也要大方一點(diǎn)，自然一點(diǎn)。要有一定的親和力簡(jiǎn)歷之類的必備物件要帶齊，最好準(zhǔn)備一下口述自己的簡(jiǎn)歷。有的公司有時(shí)候會(huì)問(wèn)一些你 對(duì)將來(lái)工作的計(jì)劃之類的話題，其實(shí)他們是想通過(guò)這些了解你的表達(dá)能力和個(gè)人思想。把這個(gè)崗位了解透徹，應(yīng)聘之前對(duì)崗位的了解是你最大的籌碼，單位招聘需要的都是和崗 位匹配的人才個(gè)人覺(jué)得根據(jù)崗位特色來(lái)看的話可能會(huì)考核你的親和力，耐心。協(xié)助上司處理日常事務(wù)。負(fù)責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項(xiàng)人事制度，并向主管匯報(bào)。指導(dǎo)人事，后勤文員起草人事部文件。各類信息收集并及時(shí)提供給主管，做好會(huì)議記錄與資料整理歸檔工作。建立并查閱新進(jìn)員工個(gè)人資料，制度各部培訓(xùn)計(jì)劃，并主導(dǎo)實(shí)施。部門(mén)文具及日用品的申購(gòu)（含醫(yī)療用品），主管缺席時(shí)臨時(shí)替代主管工作。承辦主管臨時(shí)交待各項(xiàng)事宜。協(xié)助辦公室主任處理辦公室日常事務(wù)；做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作；策劃組織各種活動(dòng)，負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理和維護(hù)，做好本單位的宣傳工作；負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；做好材料收集、擋案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作；協(xié)助辦公室主任做好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。算是一個(gè)合格的現(xiàn)代企業(yè)的行政管理者。從“管理“方面來(lái)說(shuō)，行政部門(mén)不能滿足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手“，還 必須在公司的經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問(wèn)題上有自己的 思考，并且高屋建瓴地在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí)，成為領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀“。這 就要求行政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)者不能滿足于做一個(gè)事務(wù)主義者，而是要做一個(gè)有思想、敢創(chuàng)新、有 沖力的領(lǐng)導(dǎo)者；換句話說(shuō)，他不能僅僅滿足于做好一個(gè)戰(zhàn)術(shù)家，還要努力做好一個(gè)戰(zhàn)略家。