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小區(qū)物業(yè)管理各崗位職責(zé)-全文預(yù)覽

  

【正文】 解行業(yè)最新規(guī)定; 推廣新的有效的管理方法 ,并總結(jié)分析 ,提出合理的建議。 ④ 實(shí)地考察下屬員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量 與工作效率,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取糾正措施。 ( 4)負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)設(shè)備月度和年度的維修保 養(yǎng)計(jì)劃和備品、備件計(jì)劃,定期報(bào)送管理處經(jīng)理審定,并負(fù)責(zé)組織安排維修保養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施,制定工作標(biāo)準(zhǔn),督導(dǎo)下屬保證工作質(zhì)量,提高工作效率。 ( 7)審 核下屬員工考勤,做好技術(shù)檔案管理工作,督促下屬做好設(shè)備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月交文員整理歸檔。 ●12工程部領(lǐng)班崗位職責(zé) ( 1)規(guī)范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程、員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,承上啟下,及時(shí)完成主管下達(dá)的各項(xiàng)工作任 務(wù)。 ( 3)領(lǐng)班是班組的骨干,應(yīng)具有良好的思想作風(fēng),工作以身作則,技術(shù)精益求精,協(xié)助主管做好班組管理工作,解決技術(shù)上的疑難問(wèn)題。 ( 6)做好本班設(shè)備的技術(shù)檔案,每月定期交主管審閱。 四、負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)公文簽收和登記,并按辦公室主任擬寫(xiě)的處理意見(jiàn)分送領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)批示 和傳閱。 ●14物業(yè)管理部主任職責(zé) 一、 負(fù)責(zé)物業(yè)管理部全面工作,帶領(lǐng)部門(mén)全體人員履行物業(yè)管理部管理、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)職能。 五、 負(fù)責(zé)按規(guī)定審批各管理處上報(bào)的維修、養(yǎng)護(hù)、配套工程項(xiàng)目及上述工程的預(yù)決算、工程造價(jià)。 九、 負(fù)責(zé)本部門(mén)人員常規(guī)培訓(xùn)和考核。 二、服從主任的安排,分管物業(yè)管理過(guò)程的七大部分,即房管服務(wù)、治安服務(wù)、車(chē)輛服務(wù)、清潔服務(wù)、綠化服務(wù)、維修服務(wù)(含機(jī)電設(shè)備管理)、社區(qū)活動(dòng)服務(wù)。 六、圍繞七大管理服務(wù)項(xiàng)目,每季度按公司規(guī)定,對(duì)各管理處進(jìn)行檢查,對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并負(fù)責(zé)對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格服務(wù)項(xiàng)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,處理業(yè)主投訴。 十、 完成主任交辦的其他工作。 、設(shè)備的使用過(guò)程。 ,為推動(dòng)公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。收集投訴信息后將資料整理匯報(bào)客戶(hù)服務(wù)經(jīng)理; 3. 積極地學(xué)習(xí)并提高本職技能,不但操作熟練,還需懂得日常維護(hù)、保養(yǎng)。 ② 熟悉治安各崗位職責(zé)、任務(wù)、工作要求、考核標(biāo)準(zhǔn),掌握治安區(qū)內(nèi)的保安工作規(guī)律及 特點(diǎn),加強(qiáng)重點(diǎn)崗位的安全防范。 ⑥ 帶領(lǐng)保安隊(duì)配合其他管理服務(wù)工作,制止、糾正各類(lèi)違章行為。 2上崗前集合好本組安全管理員,檢查著裝、儀容后按要求進(jìn)行交接班。 ,有問(wèn)題及時(shí)向隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告。 ●25巡邏崗工作標(biāo)準(zhǔn) 1. 著裝整齊、統(tǒng)一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測(cè)衣物無(wú)污、無(wú)油、無(wú)破損; 2. 儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過(guò)耳、不過(guò)領(lǐng),目視無(wú)不舒適感; 3. 器械佩帶、物品配備齊全、整齊; 4. 白天巡邏園區(qū)不少于 6次,樓內(nèi)不少于 8次;夜間巡邏園區(qū)不間斷、樓內(nèi)不少于 6次; 5. 認(rèn)真作好巡邏記錄,對(duì)各種不安全隱患、工程設(shè)施、設(shè)備及清潔衛(wèi)生情況應(yīng)及時(shí)處置并詳細(xì)記錄后上報(bào); 6. 巡邏過(guò)程中,遇到住戶(hù)應(yīng)打招呼,主動(dòng)問(wèn)好 ,若接到住戶(hù)投訴或建議,應(yīng)認(rèn)真記錄及時(shí)上報(bào); 7. 對(duì)重點(diǎn)區(qū)域和部位(如監(jiān)測(cè)死角、設(shè)備房)做重點(diǎn)監(jiān)測(cè)跟蹤和記錄工作; 8. 巡邏過(guò)程中,遇到可疑人員,可進(jìn)行跟蹤、盤(pán)查直至帶回保安辦公室審訊; 9. 與保安辦公室及各樓門(mén)崗保持密切聯(lián)系,及時(shí)匯報(bào)相關(guān)情況; 10. 接客戶(hù)電話(huà)報(bào)案后, 5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);遇見(jiàn)住戶(hù)本人報(bào)案, 3分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng); 11. 熟知各種器械使用方法,熟練掌握使用技巧; 12. 熟練使用各種消防器械,掌握使用要領(lǐng); 13. 園區(qū)內(nèi)巡邏注意行走姿勢(shì)、姿態(tài),且保持統(tǒng)一、一致,目視且形象 感要好; 14. 遇緊急情況發(fā)生時(shí),按《緊急事件處理程序》辦; 15. 下班換崗后,在公共區(qū)域均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整齊要求; 16. 按規(guī)定責(zé)任路線(xiàn)巡視檢查,登樓至高。對(duì)因管理不力而造成本組在執(zhí)勤中發(fā)生的重大失誤,或本班人員出現(xiàn)嚴(yán)重違法違紀(jì)的情況負(fù)責(zé)。 ,遵紀(jì)守法,嚴(yán)于律已,以身作則,發(fā)揮模范帶頭作用。 ⑧ 處事公道,言行文明,對(duì)自己的缺點(diǎn)勇于改正,虛心接受工作建議和意見(jiàn)。 ④ 做好保安隊(duì)的月工作安排 (包括訓(xùn)練、學(xué)習(xí)安排 ), 每周召開(kāi)班務(wù)會(huì)一次,每半月召開(kāi)隊(duì)務(wù)會(huì)一次。 5. 追收物業(yè)管理費(fèi)及其它費(fèi)用; 6. 定期整理大廈之客戶(hù)資料; 10 7. 培養(yǎng)得體的言行舉止,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。 ●19客戶(hù)服務(wù)經(jīng)理 崗位職責(zé): 1. 收取及審閱大廈的巡樓報(bào)告及每天的有關(guān)投訴 記錄并對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行歸納; 2. 具體負(fù)責(zé)對(duì)大廈清潔、綠化工作進(jìn)行監(jiān)察協(xié)調(diào); 3. 負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)服務(wù)助理的工作做出安排并進(jìn)行指導(dǎo); 9 4. 遇有緊急事故,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告并協(xié)助處理善后工作; 5. 協(xié)助客戶(hù)服務(wù)經(jīng)理制定本部門(mén)規(guī)章制度及員工守則; 6. 督導(dǎo)外包單位的各項(xiàng)工作; 7. 接受及處理客戶(hù)投訴,并予記錄,重要情況及時(shí)向上級(jí)報(bào)告; 8. 制訂一般之文書(shū)通告表格等工作; 9. 配合客戶(hù)服務(wù)文員收繳管理費(fèi); 10. 檢查大廈管理日志; 11. 協(xié)助處理突發(fā)事件; 12. 定 期整理大廈之客戶(hù)資料; 13. 執(zhí)行上級(jí)所指派之工作; 14. 熟悉管理處各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、客戶(hù)情況; 15. 負(fù)責(zé)辦理客戶(hù)的入住以及客戶(hù)的退房手續(xù),裝修審查; 16. 負(fù)責(zé)裝修檔案,客戶(hù)檔案、管理處文書(shū)檔案的管理; 17. 負(fù)責(zé)大廈的公共鑰匙和未入伙的住戶(hù)鑰匙的管理工作; 18. 準(zhǔn)時(shí)安排客戶(hù)服務(wù)助理向客戶(hù)派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單; 19. 負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案; 20. 負(fù)責(zé)制定節(jié)假日裝飾花壇的擺放方案。 ,總結(jié)當(dāng)月工作,制訂下月計(jì)劃。 ●17客戶(hù)服務(wù)助理 工作督導(dǎo):客戶(hù)服務(wù)主任 崗位職責(zé): 1. 定期對(duì)大廈清潔、綠化進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并向客戶(hù)服務(wù)主任匯報(bào); 2. 遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作; 3. 接受及處理客戶(hù)投訴,并予記錄,及向上級(jí)報(bào)告; 4. 為客戶(hù)辦理車(chē)位手續(xù); 5. 記錄大廈管理日志,跟進(jìn)所列問(wèn)題; 6. 定時(shí)巡視檢查清潔及綠化設(shè)施情況; ●18物業(yè)管理員崗位職責(zé) ,具體行 使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。 八、 負(fù)責(zé)組織各管理處房管員的培訓(xùn)工作。 四、 協(xié)助主任草擬以公司名義送發(fā)的有關(guān)物業(yè)管理方面的文件。 十一、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 七、 負(fù)責(zé)審批本部門(mén)年、月工作計(jì)劃、工作總結(jié)及各管理處制定的年、月工作計(jì) 7 劃。 三、 負(fù)責(zé)組織年度各物業(yè)管理處《管理目標(biāo)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)責(zé)任書(shū)》的制定。 六、恪守保密原則,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、決策等保密事項(xiàng)。 二、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度以及公文的擬稿。 ( 5)做好本班設(shè)備的年月檢修保養(yǎng)計(jì)劃和備品備件計(jì)劃,報(bào)主管審核。對(duì)管轄設(shè)備要嚴(yán)格 6 做到 “三干凈 ”(設(shè)
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