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影院財務(wù)安全管理-全文預(yù)覽

2025-06-11 06:24 上一頁面

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【正文】 相應(yīng)的場次予以補登,票款按照票類、人數(shù)與金額補登到影院票務(wù)系統(tǒng)的該場次中,票款補登后,再制作當(dāng)日的票房日報,并在報公司的報表中予以備注說明。票款按照票類、人數(shù)與金額補登到影院票務(wù)系統(tǒng)的該場次中,票款補登后,再制作當(dāng)日的票房日報。 30分鐘后,場務(wù)上交手工票根,清點數(shù)量。 空白票券填寫的信息如下表 票面 必填內(nèi)容 正票 影片、影廳、場次、時間(蓋日期時間 /可以手寫) 第 9 頁 共 20 頁 副券 影廳、影廳、場次、時間(蓋日期時間 /可以手寫) 。 :收款出票完畢后,將所出的票在座位圖上的對應(yīng)位置填票類簡稱與票價,例如: “ 成 30” , “ 學(xué) 15” ??瞻灼比顚懙男畔⑷缦卤? 票面 必填內(nèi)容 正票 影片、座位、影廳、場次、時間(蓋日期時間 /可以手寫) 副券 影廳、座位、影廳、場次、時間(蓋日期時間 /可以手寫) :按每排的順序依次排開,擺放在方便取票的位置。 ,但所有打票機都不能出票的情況,可于系統(tǒng)選位出手工票。 : ,預(yù)先購買當(dāng)天任何場次的電影票,當(dāng)天六點前影院經(jīng)理根據(jù)當(dāng)日人流情況,指派 12人負(fù)責(zé)提前預(yù)售手工票。 ,影院 值班經(jīng)理應(yīng)立即向片區(qū)督導(dǎo)報備,并通知所屬片區(qū)的區(qū)域排片員。 第 7 頁 共 20 頁 第五 章 手工票管理 1. 手工票券使用目的: 在系統(tǒng)不能正常出票情況下的所做 的應(yīng)急處理,以規(guī)范出 票流程,減少財務(wù)風(fēng)險。 ,做好相關(guān)培訓(xùn)以免影響報銷進程或出現(xiàn)不能報銷的情況,否則產(chǎn)生的 后果 由影院經(jīng)理承擔(dān)。 ,有疑問須向當(dāng)事人核實,并把詳細情況記錄于備注欄內(nèi),檢查無誤后簽名確認(rèn),然后再交還行政助理保管。 POS系統(tǒng),確保財務(wù)數(shù)據(jù)與實際賬款相符。不多收、不漏收客戶現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)假幣報警處理。 :向行政助理或值班經(jīng)理上交,并要求當(dāng)事人簽名確認(rèn),然后自己也須簽名。接手本崗位的新同事在接收鑰匙的同時確保同事收到《保險箱密碼更改登記表》,查看移交的鑰匙數(shù)量是否相符且正確。 ,次月 2號前需對前一個月的交接表進行分類,并按時間順序裝訂成冊保管。 ,必須通知值班經(jīng)理,在值班經(jīng)理或值班經(jīng)理指定人員監(jiān)督下開啟封條。 (見附表《電影票副券與票房核對情況記錄表》) (三)團體票、兌換券、現(xiàn)金券的管理 銷售各種可以兌換電影票的團體票(兌換券),必須做好詳細記錄,逐筆登記銷售的張數(shù)、金額、號碼;總部市場推廣部發(fā)放的各種用于促銷的現(xiàn)金券,必須詳細登記數(shù)量、面額、號碼;收銀員回收的團體票(兌換券)、現(xiàn)金券必須連同收入款一起交行政助理或影院經(jīng)理,并撕角。 第 4 頁 共 20 頁 機打電影票只能用于系統(tǒng)出票時打印電影票,嚴(yán)禁手寫,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予以嚴(yán)懲。 各影院的水電費、房租物業(yè)費由總部統(tǒng)一匯款支付,不得在備用金中支付。 影院將費用報銷單據(jù)郵寄或通過其他方式交到總部,總部營運 支持中心 和財務(wù) 中心審核通過后 10個工作日內(nèi)將報銷 款項直接匯入影院備用金帳戶,補足備用金 ;影院必須及時將已發(fā)生業(yè)務(wù) 報銷單據(jù)辦好相關(guān)手續(xù)后郵寄到 總部,業(yè)務(wù)發(fā)生超過一個月的報銷單據(jù)原則上不予報銷。 找零備用金由 收銀員每次上班前領(lǐng)取,下班時交回。 第二 章 備用金管理制度 (一)備用金分類 影院的備用金分為 報銷備用金 、 商品補充備用金 和 找零備用金 報銷備用金 : 只能用于影院零星日常開支,包 括需要影院購買的辦公用品及耗材、維修費、員工交通差旅費、郵寄費、 存款手續(xù) 等, 水電費、房租物業(yè)費由總部統(tǒng)一匯款支付,不得在備用金中支付 。如收到假幣,損失則由責(zé)任人承擔(dān)。 現(xiàn)金保管和經(jīng)辦人要有防范風(fēng)險的意識,要保持高度警惕性,影院經(jīng)理 應(yīng)不定期對影院員工進行 安全 防范措施的教育和指導(dǎo),并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。 影院保險箱的密碼和鑰匙必須在總部財務(wù)部留一 備份,其中鑰匙 由 總部出納保管,密碼 由 財務(wù)負(fù)責(zé)人保管。 (二)營業(yè)款安全管理 各影院當(dāng)天的所有收入款項(包括 票房收入、小賣收入、其他收入等)必須在次日15: 00 前存入 公司 指定 的 銀行帳戶 , 如遇國家法定節(jié)假日則順延至假期后的第一個工作日15: 00 前存入,公司臨時另行規(guī)定的按當(dāng)時規(guī)定辦理。 ,移交時沒有發(fā)現(xiàn)假幣,事后發(fā)現(xiàn)假幣責(zé)任由接收人承擔(dān)損失。 第一章 影院營業(yè)款管理 (一) 營業(yè)款 交接及單據(jù) 管理 營業(yè)款 交接 管 理 : ,當(dāng)班收銀員與行政助理(行政助理休息時由值班經(jīng)理執(zhí)行)要一起當(dāng)面點清營業(yè)款項,核對無誤后,雙方在《票房現(xiàn)金交接表》《小賣現(xiàn)金交接表》上簽名確認(rèn) ,交接表由行政助理保管。 打開保險柜取錢 時 ,應(yīng)在辦 公室與當(dāng)日值班經(jīng)理一起清點前日營業(yè)款金額及票券數(shù)量,核對無誤后 在《營業(yè)款封存交接記錄單》上簽名確認(rèn)。 ,包括《票房現(xiàn)金交接表》《小賣現(xiàn)金交接表》《營業(yè)款封存交接記錄單》都要裝訂存檔;所有回收的票券(指促銷活動票券和團體票、兌換券)要加蓋作廢章或撕角,集中封存保管,以備核查。 第 2 頁 共 20 頁 行政助理負(fù)責(zé)保管保險箱鑰匙及密碼,每季度的首月和與保險箱有關(guān)的人員變動時,行政助理必須及時更換保險箱密碼,并做好密碼更改登記工作(見附表《保險箱密碼變更登記表》);如行政助理出現(xiàn)工作調(diào)動或離職 時,需 說明鑰匙 及 密碼的交接情況。 影院發(fā)生意外情況(如資金被盜、搶劫等情況)必須在第一時間報警,并報告總部營運 支付中心 負(fù)責(zé)人 ,不能 無故拖延或隱瞞不報。鑒別假鈔的能力是 影院經(jīng)理、行政助理、收銀員應(yīng)有的工作技能。 9. 影院取得的其他各項收入必須馬上向總部財務(wù)匯報。 找零備用金 :只能用于給顧客找零 , 每天早晚班上班時,影院行政助理(行政助理休息時由值班經(jīng)理執(zhí)行)與收銀員在辦公室當(dāng)面清點找零備用金,雙方在《票房現(xiàn)金交接表》、《小賣現(xiàn)金交接表》(見附表)上簽名確認(rèn)。 影院 備用金由行政助理開設(shè)個人帳戶進行管理,影院經(jīng)理填寫借款單,總部將款項直接匯入 影院 備用金帳戶。 月末,影院經(jīng)理督促行政助理做好月末最后一天《備用金盤點表》(見附表),影院經(jīng)理復(fù)核無誤后簽字確認(rèn),行政助理將影院經(jīng)理簽字確認(rèn)后的《備用金盤點表》上報總部財務(wù)中心分管會計。 第三 章 票券管理制度 (一)電影票的管理 影院應(yīng)做好總部下發(fā)的電影票的收、發(fā)、存登記工作,收銀員領(lǐng)用電影票時,行政助理必須做好詳細登記。場 務(wù)工作人員、行政助理必須共同核 對當(dāng)日的票房收入與副券是否相符,如有差異必須向上級匯報,并將當(dāng)日核對情況做好詳細登記,以備核查。(見《收入日報》附表二、附表三、附表四) 第 5 頁 共 20 頁 第四章 財務(wù)相關(guān)崗位 管理 一、行政助理 :每天按照影院備用金標(biāo)準(zhǔn)向各班次收銀崗員工發(fā)放備用金,并做好簽收工作; :按標(biāo)準(zhǔn)抽大鈔,清點確認(rèn)無誤后在交接表上簽名 確認(rèn),并及時存入保險箱;(注:下班時檢查交
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