【正文】 621 運(yùn)行監(jiān)督記錄 63 水工 630 水工監(jiān)督記錄 （包括防潮、防汛、沉陷、標(biāo)高、荷重、抗震等） 64 土建 640 建筑物監(jiān)督記錄 （包括沉陷、標(biāo)高、荷重、抗震等） 65 技術(shù)監(jiān)督 650 總的部分 651 油品 。 5.“ 8 基本建設(shè)”與“ 9 設(shè)備”類檔案的劃分原則是：由設(shè)備制造廠家提供的說(shuō)明書、技術(shù)文件、圖紙和由廠家負(fù)責(zé)安裝的設(shè)備所形成的技術(shù)文件、調(diào)試記錄，設(shè)備投入運(yùn)行后增加、檢修、改進(jìn)工作中形成的檔案入“ 9 設(shè)備 ”類；由設(shè)案卷號(hào)（ 001－ 999 標(biāo)識(shí)） 四級(jí)類目號(hào)（征、租地文件） 三級(jí)類目號(hào)（工程管理性文件） 二級(jí)類目號(hào)（綜合） 一級(jí)類目號(hào)（基建） 目錄號(hào)（代號(hào)）（ 1 期工程共用系統(tǒng)） 卷內(nèi)文件順序號(hào) (用 1－ 999 標(biāo)識(shí) ) 案卷號(hào)（用 001－ 999 標(biāo)識(shí)） 四級(jí)類目號(hào)（風(fēng)力發(fā)電機(jī)基礎(chǔ)建筑） 三級(jí)類目號(hào)（土建施工文件） 二級(jí)類目號(hào)（綜合） 一級(jí)類目號(hào)（基本建設(shè)） 目錄號(hào)（代號(hào)）（ 1期工程 1 號(hào)機(jī)組） 32 計(jì)院提供的涉及系統(tǒng)布置，設(shè)備安裝的圖紙和綜合安裝調(diào)試記錄入“ 8 基本建設(shè)”類。各期工程機(jī)組號(hào)無(wú)需連續(xù)編制，同一期工程 2臺(tái)以上機(jī)組（不包括全部機(jī)組）共用一套系統(tǒng)的，前兩位數(shù)用“工期”，后三位數(shù)采用首臺(tái)機(jī)組序號(hào)，同時(shí)在該工程檔 案編制說(shuō)明中注明。 6 檢查與考核 本制度的執(zhí)行情況由公司綜合管理部負(fù)責(zé)檢查與考核 依據(jù)本制度和企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核 。 20 工程技術(shù)資料、檔案的統(tǒng)計(jì) 工程技術(shù)資料、檔案的統(tǒng)計(jì)包括：收進(jìn)、移出、保管及利用情況的統(tǒng)計(jì)。 檔案室保存的資料數(shù)量任何時(shí)候不應(yīng)少于一套，只剩一套時(shí)，原則上不再外借，特殊情況下急需借閱，必須經(jīng)過檔案主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。借閱人應(yīng)對(duì)所借檔案負(fù)保密責(zé)任，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、丟失或泄密。逾期未交者，每延期一天扣罰500 元。 設(shè)備資料的審核和移交：檔案室檔案員參加設(shè)備開箱，收集隨機(jī)設(shè)備資料。 2） 表格宜采用 70g以上白色書寫紙制作。脊背厚度可根據(jù)需要設(shè)定。 （ 5）檢查人：由案卷質(zhì)量審核責(zé)任人簽名。 編制備考表 （ 1）互見號(hào)：應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而不同形式、不同保管單位的檔號(hào) ,檔號(hào)后注明檔案載體形式。 c) 責(zé)任者 : 應(yīng)填寫文件形成單位或主要責(zé)任單位； . d) 文件材料題名 : 即資料的標(biāo) 題 ,一般應(yīng)照實(shí)抄錄，應(yīng)填寫文件標(biāo)題全稱。 編寫卷內(nèi)目錄 18 （ 1）卷內(nèi)目錄的格式按國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。文字資料以一冊(cè)為單位，從正文起按數(shù)字 1 開始，在正面的右下角或雙面頁(yè)反面的左下角空白處依次書寫阿拉伯?dāng)?shù)字。 所有文字資料必須經(jīng)過接收單位復(fù)核驗(yàn)收后，方可進(jìn)行裝訂工作。 文字資料幅面規(guī)格為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) A4 幅面 (210 297mm),大于標(biāo)準(zhǔn)幅面的要統(tǒng)一折疊為A4 幅面 ,小于標(biāo)準(zhǔn)幅面的要粘貼在 A4 規(guī)格白紙上 ,白紙采用 70 克以上復(fù)印紙 ,粘貼時(shí)原件下邊及右邊與白紙對(duì)齊。 案卷的裝訂 案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。 同一工程的文件先按單位工程劃分，同一單位工程再進(jìn)一步劃分分部、分項(xiàng)工程。其內(nèi)容包括：事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素。錄像資料由錄音帶和盒內(nèi)目錄兩部分組成。安全技術(shù)交底簽證要與安全措施一一對(duì)應(yīng)，每本安全技術(shù)措施至少有一個(gè)簽證。 （ 11）會(huì)議紀(jì)要要求有參加會(huì)議人員簽字。 （ 7）原件數(shù)據(jù)與圖樣一律用碳素墨水或黑色簽字水筆 書寫 ,不得用純蘭墨水筆、圓珠筆、 16 鉛筆填寫，要求內(nèi)容清楚，字跡清晰，不得潦草，簽名必須手寫，不得蓋章。 1mm 以內(nèi)，凡誤差出入177。見下表： 工 程 變 更 資 料 一 覽 表 序 號(hào) 變 更 文 件 相 關(guān) 圖 紙 執(zhí) 行 情 況 日 期 單 位 文 號(hào) 頁(yè) 數(shù) 圖 號(hào) 版 本 竣工文字資料的編制要求及方法 （ 1）竣工文字資料匯編時(shí)，應(yīng)按專業(yè)、系統(tǒng)劃分，再按單位工程組成冊(cè)。 工程變更資料的編制要求 (1) 作為竣工圖編制依據(jù)的工程變更資料，由各有關(guān)設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試等單位根據(jù)合同范圍負(fù)責(zé)編制?？⒐D章的尺寸為L(zhǎng)80mmX50mm。圖紙按原圖編號(hào)，設(shè)計(jì)階段代字“ S”改為“ Z”。 （ 3）竣工圖編制單位應(yīng)編制“竣工圖編制總說(shuō)明”，在總說(shuō)明中應(yīng)敘述竣工圖的編制原則以及各專業(yè)的竣工 圖卷冊(cè)目錄。 （ 9) 施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告 14 （ 10) 工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件 （ 11) 變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件 （ 12) 單位工程檢查及開工簽證、工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估 （ 13) 主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表 （ 14) 監(jiān)督檢查檔案資料的專項(xiàng)報(bào)告 （ 15) 單位工程、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)匯總一覽表； （ 16) 監(jiān)理工作聲像材料 竣工資料的編制要求 竣工圖的編制要求 （ 1） 所有竣工圖均由有關(guān)設(shè)計(jì)單位和制造廠商負(fù)責(zé)重新編制，施工和調(diào)試單位應(yīng)在施工及啟動(dòng)調(diào)試過程中及時(shí)、準(zhǔn)確地做好變更記錄，并提供完整的工程變更資料給有關(guān)的設(shè)計(jì)單位和制造廠商。 提供完整竣工資料電子光盤一套。 （二） 安裝工程的竣工 文字資 料由安裝單位負(fù)責(zé)編制。 聲像資料 11 聲像資料包括錄像資料、錄音資料、照片資料。一個(gè)單位工程的竣工文字資料應(yīng)由以下九項(xiàng)內(nèi)容組成： 工程概況 1) 簡(jiǎn)介 2) 工程范圍 3) 設(shè)計(jì)與設(shè)備主要特點(diǎn)、主要尺寸 4) 主要工程量 5) 主要施工方案 6) 開、竣工日期 7) 造價(jià)及總結(jié) 8) 上級(jí)質(zhì)監(jiān)站檢查評(píng)價(jià) 9) 施工大事記 施工技術(shù)記錄 1） 土、巖試驗(yàn)報(bào)告、地基處理（包括打樁）記錄 2） 建（構(gòu)）筑物施工定位測(cè)量、高程測(cè)量和測(cè)量復(fù)核記錄 3） 建（構(gòu)）筑物測(cè)試、沉陷、位移、變形觀測(cè)站記錄 4） 技術(shù)復(fù)核記錄 5） 砼澆筑記錄 6） 結(jié)構(gòu)吊裝記錄 7） 排水系統(tǒng)灌水記錄、通水試驗(yàn)記錄 8） 蓄水構(gòu)筑物灌水記錄 9） 混凝土澆搗通知單 10） 混凝土施工記錄 11） 混凝土工程冬期施工熱工計(jì)算及施工記錄 12） 混凝土配合比設(shè)計(jì)報(bào)告 13） 大體積砼測(cè)溫記錄 9 14） 焊接施工記錄 15） 土建、安裝交接記錄 16） 設(shè)備、電氣、儀表安裝、調(diào)試記錄 17） 電氣絕緣和接地電阻測(cè)試記錄 18） 空調(diào)調(diào)試記錄及制冷系統(tǒng)試驗(yàn)記錄 19） 管線標(biāo)高、位 置、坡度測(cè)量記錄 20） 管道水壓檢驗(yàn)記錄 21） 給水、采暖系統(tǒng)試壓記錄 22） 其它有關(guān)施工記錄 檢驗(yàn)記錄（出廠證件、出廠試驗(yàn)報(bào)告及施工試驗(yàn)資料） 1） 原材料、構(gòu)件、半成品、設(shè)備等質(zhì)保書或產(chǎn)品合格證（包括焊條、鋼材、水泥、磚、粗細(xì) 骨料、混凝土構(gòu)件、鋼制品、木制品、防腐、保溫等） 2） 原材料及焊接試驗(yàn)報(bào)告（包括鋼材、水泥、磚、石料、構(gòu)件、焊條、防水材料、保溫材料、 耐火防腐材料、鋼筋對(duì)焊、預(yù)埋鐵焊接試驗(yàn)報(bào)告等） 3） 混凝土試塊強(qiáng)度報(bào)告 4） 砂漿試塊強(qiáng)度報(bào)告 5） 混凝土數(shù)理統(tǒng)計(jì) 6） 回填土試驗(yàn)記錄（回填土的干容重或壓實(shí)數(shù)試驗(yàn) 報(bào)告） 7） 鋼筋跟蹤管理記錄（應(yīng)包括：編號(hào)、廠家名稱、到貨日期、單位、數(shù)量、規(guī)格等級(jí)、出廠 證件編號(hào)、復(fù)試報(bào)告編號(hào)、宏觀質(zhì)量描述、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、使用部位及數(shù) 量、存在問題及處理情況等） 8） 水泥跟蹤管理記錄（廠家名稱、規(guī)格等級(jí)、數(shù)量、到貨日期、出廠合格證編號(hào)、復(fù)試單位編號(hào)及復(fù)試報(bào)告、宏觀質(zhì)量描述、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、使用部位及數(shù)量、存在問 題及處理情況等） 9） 混凝土跟蹤管理記錄（同上） 10） 沙、石料跟蹤管理記錄及砂、石試驗(yàn)報(bào)告 11） 其他有關(guān)檢驗(yàn)記錄 驗(yàn)評(píng)記錄 1） 器材、設(shè)備移交、檢查記錄 2） 隱 蔽工程（埋管、埋件）會(huì)簽單（地基驗(yàn)槽記錄、鋼筋工程檢驗(yàn)記錄、地下混 10 凝土工程檢驗(yàn)記錄、地下防水、防腐工程檢驗(yàn)記錄） 3） 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄（注：隱蔽工程驗(yàn)收指：地基驗(yàn)槽、砼中鋼筋、地下砼、地下防水、防腐。 ② 所有手寫和打印的文字、數(shù)據(jù)資料，經(jīng)簽字后，再加蓋單位圖章后，有規(guī)范格式和生效標(biāo)志的正式文本，稱為“正本”。由監(jiān)理單位牽頭，組織工程各有關(guān)單位，認(rèn)真、及時(shí)地做好記錄、收集、整理和檢查工作。 試生產(chǎn)運(yùn)行部門形成的技術(shù)文件，如運(yùn)行日志（典型日）、值長(zhǎng)運(yùn)行調(diào)度記錄、設(shè)備運(yùn)行時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)、運(yùn)行分析記錄等，試生產(chǎn)結(jié)束后移交歸檔完畢。 7 歸檔時(shí)間 新建機(jī)組在投產(chǎn)后 個(gè)月內(nèi)向生產(chǎn)單位檔案部門移交完成歸檔范圍內(nèi)的全部竣工文件檔案。有聲像電子文檔資料的，應(yīng)同時(shí)收集齊全。 施工圖設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審等會(huì)議記錄單傳遞程序及流程按照 Q/JMF 20840042021《設(shè)計(jì)技術(shù)交底、圖紙會(huì)審管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。 、文件傳遞流程： 設(shè)計(jì)院、設(shè)備廠家所提交的設(shè)計(jì)圖紙、資料（修改圖紙、補(bǔ)充資料，按照合同份數(shù)提交）→建設(shè)單位檔案室接收登記→按照合同要求份數(shù)分發(fā)監(jiān)理單位、施工單位、工程部直接負(fù)責(zé)的專工，其余作為資料供利用。對(duì)于進(jìn)口設(shè)