【正文】 例 5： 0 1 0 0 1－ 8 0 4 1 XXXX “ 6 電力生產(chǎn)”類。定期統(tǒng)計利用情況，年末統(tǒng)計當年檔案借閱人次，總結(jié)檔案利用效果。超過規(guī)定時間應辦理續(xù)借手續(xù)。 工程竣工檔案、設備資料移交考核規(guī)定 各承包單位應在機組移交試生產(chǎn)后一個半月內(nèi)將所承包工程產(chǎn)生的應 歸檔科技文件材料、圖紙、聲像材料等，按照檔案管理的規(guī)定整理、立卷、移交公司檔案室；設計單位按照合同規(guī)定移交竣工圖；監(jiān)理單位在機組移交試生產(chǎn)后一個半月內(nèi)移交應歸檔全部監(jiān)理文件；調(diào)試單位在機組移交試生產(chǎn)后一個半月內(nèi)移交調(diào)試文件。 表格規(guī)格和制成材料 1） 案卷目錄、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表表格規(guī)格為： 297mm 210mm。 （ 4）立卷 人 ：由立卷責任人簽名。 b) 文件編號 : 文件的文號或圖紙的圖號。 （ 2）文字資料均以正文有書寫內(nèi)容的頁面編頁號，卷內(nèi)目錄和備考表不編頁號。采用三點一線活頁裝訂。 凡是歸入建設項目檔案的文字材料、圖表、圖紙，按立項、設計、施工、竣工四個階段歸類劃分，不同形成階段的文件材料不能混淆在一起。 （ 17）聲像資料包括錄像資料和照片資料。 （ 10）編制的匯總表用激光打印機打印，簽字后方可認為是原件。 （ 4）編制資料統(tǒng)一使用 A4 版面，個別情況下允許使用 A3 版面，但裝訂時必須折成A4，所有印刷或自行編制形成的版面，其誤差應掌握在177。 （ 6）竣工圖按照合同及 DL/T52292021 電力工程竣工圖文件編制規(guī)定組織編寫。 （ 4）對于建設過程中發(fā)生修改的施工圖要重新編制竣工圖，圖標內(nèi)“設計階段”欄為“竣工圖階段”，由設計人（修改人）、校核人和批準人簽署。 （ 2） 施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施、施工進度、延長工期、索賠及付款報審 （ 2) 開（停、復、返）工令、許可證、中間驗收證明書 （ 3) 設計變更、材料、零部件、設備代用審批 （ 4) 監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會審紀要、監(jiān)理工程師指令、指示、來往函件 （ 5) 監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、 季、年）報、備忘錄 （ 6) 工程材料監(jiān)理檢查、復檢、實驗記錄、報告 （ 7) 各項測控成果及復核文件、外觀、質(zhì)量、文件等抽查、抽查記錄 （ 8) 監(jiān)理旁站方案、旁站記錄。提供完整的工程變更資料給有關(guān)設計單位或制造廠商由有關(guān)設計單位或制造廠商負責編制竣工圖。 （二） 每個單位工程的竣工文字資料由各有關(guān)土建承包單位負責編制。 。 風電企業(yè)分類表見“附錄 B（規(guī)范性附錄）”。 設計變更資 料傳遞程序及流程按照 Q/JMF 20840052021《設計變更管理標準》執(zhí)行。 供貨廠家：各供貨廠家負責按照合同、協(xié)議中規(guī)定的設備、材料的資料內(nèi)容和數(shù)量，向用戶提供完好、合格的圖紙、文件技術(shù)資料。 負責在機組及工程檔案驗收時，提供有關(guān)職責范圍內(nèi)的匯報材料。 計劃經(jīng)營部：負責各類合同、協(xié)議、招投標文件、工程預概算和決算等收集整理歸檔。 基建工程檔案歸檔范圍及責任劃分 建設單位 負責基建工程建設全過程檔案管理的組織、協(xié)調(diào)、檢查、指導、驗收工作。 檔案管理組織機構(gòu)及檔案管理網(wǎng)絡 成立工程檔案管理領(lǐng)導小組。 “三同步”即在單位工程一開始，就與建立竣工圖和施工技術(shù)記錄同步進行；工程建設中就與竣工圖和施工技術(shù)記錄的收集、積累、整理、審定同步進行； 工程竣工驗收時，要與提交整套合格的竣工圖和施工技術(shù)記錄同步進行。主要施工文件、配套設備技術(shù)文件和工程竣工圖組成。 3 規(guī)范性 引用文件 GB/T11322— 2021 科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要 求 DA／ T28— 2021 國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 GB／ 技術(shù)用圖復制圖的折疊方法 GB／ T13968— 1992 檔案交接文據(jù)格式 國檔發(fā) [1988]4 號 基本建設項目檔案材料管理暫行規(guī)定 國檔 發(fā) [1992]8 號 建設項目（工程）檔案驗收辦法 檔發(fā) [2021]5 號 企業(yè)檔案管理規(guī)范 檔 發(fā) [2021]4 號 國有企業(yè)文件材料歸檔辦法 國家電力公司 總文檔 [2021]29 號 《火電企業(yè)檔案分類表（ 69）大類（修訂本）》 國家電力公司 總文檔 [2021]29 號 《水電企業(yè)檔案分類表（ 69）大類》 國家電力公司 總文檔 [2021]29 號 《供電企業(yè)檔案分類表（ 69）大類》 DL/T52292021 電力工程竣工圖文件編制規(guī)定 中電建協(xié)工 [2021]6 號 關(guān)于印發(fā)《電力工程達標投產(chǎn)管理辦法》（ 2021 版）的通知 GB503192021《建設工程監(jiān)理規(guī)范》 GB/T1182189《照片檔案管理規(guī)范》 4 術(shù)語、定義和縮略語 工程文件：是指工程全套文件，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工驗收文件。 工程檔案：即建設工程檔案，是 由工程文件經(jīng)整理、歸檔后形成的。制度要求內(nèi)容全面、條理清楚、可操作性強，并經(jīng)各單位負責部門批準，并上報各風電場項目部統(tǒng)一歸檔。 各有關(guān)單位應在各自職責范圍內(nèi)做好本工程文件材料的形成、積累、整理、編 制、保管和移交工作。 建設單位各職能部門在各自的職責范圍內(nèi)做好本部門的科技檔案管理工作，設立兼職檔案員，負責本部門形成資料的收集、整理、組卷、歸檔工作，專業(yè)人員在工程結(jié)束或調(diào)離崗位時，要向部門負責人或兼職檔案員移交資料。 設計單位 :負責 按合同、協(xié)議要求向 公司 提交工程設計基礎(chǔ)資料，以及工程各設計階段的設計文件、施工圖；負責提交工程全過程的設計修改通知單；負責按合同、協(xié)議規(guī)定交齊全、完整、準確、系統(tǒng)的竣工圖；負責提交設計總結(jié)。負責提交調(diào)試過程中變更設計資料。 、文件傳遞流程： 設計院、設備廠家所提交的設計圖紙、資料（修改圖紙、補充資料，按照合同份數(shù)提交）→建設單位檔案室接收登記→按照合同要求份數(shù)分發(fā)監(jiān)理單位、施工單位、工程部直接負責的專工，其余作為資料供利用。有聲像電子文檔資料的，應同時收集齊全。 試生產(chǎn)運行部門形成的技術(shù)文件，如運行日志（典型日）、值長運行調(diào)度記錄、設備運行時數(shù)統(tǒng)計、運行分析記錄等，試生產(chǎn)結(jié)束后移交歸檔完畢。 ② 所有手寫和打印的文字、數(shù)據(jù)資料，經(jīng)簽字后，再加蓋單位圖章后，有規(guī)范格式和生效標志的正式文本，稱為“正本”。 聲像資料 11 聲像資料包括錄像資料、錄音資料、照片資料。 提供完整竣工資料電子光盤一套。 （ 3）竣工圖編制單位應編制“竣工圖編制總說明”，在總說明中應敘述竣工圖的編制原則以及各專業(yè)的竣工 圖卷冊目錄。竣工圖章的尺寸為L80mmX50mm。見下表： 工 程 變 更 資 料 一 覽 表 序 號 變 更 文 件 相 關(guān) 圖 紙 執(zhí) 行 情 況 日 期 單 位 文 號 頁 數(shù) 圖 號 版 本 竣工文字資料的編制要求及方法 （ 1）竣工文字資料匯編時，應按專業(yè)、系統(tǒng)劃分，再按單位工程組成冊。 （ 7）原件數(shù)據(jù)與圖樣一律用碳素墨水或黑色簽字水筆 書寫 ,不得用純蘭墨水筆、圓珠筆、 16 鉛筆填寫，要求內(nèi)容清楚，字跡清晰，不得潦草，簽名必須手寫，不得蓋章。安全技術(shù)交底簽證要與安全措施一一對應，每本安全技術(shù)措施至少有一個簽證。其內(nèi)容包括：事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素。 案卷的裝訂 案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。 所有文字資料必須經(jīng)過接收單位復核驗收后，方可進行裝訂工作。 編寫卷內(nèi)目錄 18 （ 1）卷內(nèi)目錄的格式按國家有關(guān)標準規(guī)定。 編制備考表 （ 1）互見號：應填寫反映同一內(nèi)容而不同形式、不同保管單位的檔號 ,檔號后注明檔案載體形式。脊背厚度可根據(jù)需要設定。 設備資料的審核和移交：檔案室檔案員參加設備開箱，收集隨機設備資料。借閱人應對所借檔案負保密責任，不準轉(zhuǎn)借、丟失或泄密。 20 工程技術(shù)資料、檔案的統(tǒng)計 工程技術(shù)資料、檔案的統(tǒng)計包括：收進、移出、保管及利用情況的統(tǒng)計。各期工程機組號無需連續(xù)編制，同一期工程 2臺以上機組（不包括全部機組）共用一套系統(tǒng)的，前兩位數(shù)用“工期”，后三位數(shù)采用首臺機組序號，同時在該工程檔 案編制說明中注明。 主 表 6 電力生產(chǎn) 60 綜合 600 本企業(yè)技術(shù)標準 （包括運行、檢修規(guī)程，技術(shù)標準、規(guī)則、導則、條例等） 601 運行系統(tǒng)圖及風力機布置圖 602 運行調(diào)度記錄 603 運行綜合技術(shù)文件 （電力系統(tǒng)運行、計劃、通知、調(diào)度關(guān)系確定，周波、電壓、經(jīng)濟安全、穩(wěn)定運行等技 術(shù)文件材料） 604 生產(chǎn)記錄 （包括負荷、電量曲線、記錄，電壓、無功記錄，故障錄波儀記錄等） 605 統(tǒng)計報表、簡報、生產(chǎn)日報、年報