秘書機(jī)構(gòu)主要職責(zé)介紹-全文預(yù)覽
【正文】 秘書做好工作搭配。負(fù)責(zé)總經(jīng)理出席的___、商談紀(jì)要。(三)輔助性從秘書機(jī)構(gòu)的活動(dòng)性質(zhì)看，它又具有輔助性的特點(diǎn)。如省人民政府下設(shè)___，雖與其他職能機(jī)關(guān)屬同一層級(jí)上，但它附屬于省人民政府。只辦事，不起參謀作用，不能適應(yīng)新時(shí)期秘書工作的需要。所以秘書機(jī)構(gòu)又有“事務(wù)部”之稱。秘書機(jī)構(gòu)的助手作用，從下列三個(gè)方面可以看出：一是從秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置前提看，秘書機(jī)構(gòu)就是為處理事物,服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)而設(shè)置的，領(lǐng)導(dǎo)在工作中，有大量的事務(wù)性工作，如文件起草，收發(fā)傳真，電話接聽，會(huì)議組織安排，來信來訪處理，大多由秘書機(jī)構(gòu)來承擔(dān)，這就決定了其具有辦事的職能。三是從秘書機(jī)構(gòu)的任務(wù)看，大量的工作是辦事、召開會(huì)議、提出預(yù)案、擬制文件、采集信息、催辦查辦、協(xié)調(diào)關(guān)系、溝通各方及處理信訪等，都體現(xiàn)了秘書機(jī)構(gòu)從中所起的參謀作用。在決策過程中還需要根據(jù)情況的變化及時(shí)做出調(diào)整與補(bǔ)充。秘書機(jī)構(gòu)的咨詢職能有兩方面的含義：一是針對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)而言，秘書機(jī)構(gòu)必須隨時(shí)準(zhǔn)備接受上級(jí)機(jī)關(guān)的咨詢，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策及時(shí)提供和反饋真實(shí)可靠的信息，并提出有價(jià)值的決篆建議?，F(xiàn)代社會(huì)的各種組織系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、分工細(xì)密，不協(xié)調(diào)的因素是普遍存在的，這就需要一種力量經(jīng)常性地進(jìn)行協(xié)調(diào)，秘書機(jī)構(gòu)處于聯(lián)系上下、左右、內(nèi)外的中介位置，便于進(jìn)行協(xié)調(diào)工作，溝通各方意見，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，設(shè)計(jì)最佳方案，采取有效措施，齊心協(xié)力做好工作。___組織協(xié)調(diào)無論是傳統(tǒng)的秘書機(jī)構(gòu)還是現(xiàn)代秘書機(jī)構(gòu)，辦文、辦會(huì)、辦事都是其最基本的任務(wù)。溝通信息的工作周而復(fù)始，永遠(yuǎn)沒有盡頭，是秘書機(jī)構(gòu)永恒的職能。一個(gè)組織在活動(dòng)過程中，各個(gè)單位或部門能否和諧地配合，決定著組織功能的發(fā)揮程度。在組織內(nèi)部成員之中，由于每一個(gè)人的職位高低不同，職權(quán)范圍不同，考慮問題的角度不同，人們對(duì)同一事物持有不同態(tài)度或有意見分歧是正?，F(xiàn)象，這種現(xiàn)象的普
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