秘書機(jī)構(gòu)主要職責(zé)介紹-wenkub
2024-11-23 02 本頁面
【正文】 輔佐領(lǐng)導(dǎo)實施管理這一角度來說，它實際上就是辦事機(jī)構(gòu)。秘書機(jī)構(gòu)主要職責(zé)介紹當(dāng)代秘書的重要作用之一就是充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，要做一個諸葛亮式的高明參謀，除了自身的基本素質(zhì)條件，還必須勤于收集信息，為輔助決策準(zhǔn)備充足的材料和依據(jù)。然而秘書機(jī)構(gòu)又往往不直接辦理某一具體的事務(wù)，它主要是在其中起組織和協(xié)調(diào)作用。秘書機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)的方面很廣：領(lǐng)導(dǎo)班子之間、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)與下級機(jī)關(guān)之間、組織內(nèi)部各平級機(jī)構(gòu)之間、領(lǐng)導(dǎo)與群眾之間都存在著協(xié)調(diào)問題。秘書機(jī)構(gòu)作用介紹(一)參謀作用秘書機(jī)構(gòu)是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，而領(lǐng)導(dǎo)的根本任務(wù)就是貫徹中央的方針政策，根據(jù)本單位、本地區(qū)、本部門的實際情況提出措施，部署本機(jī)關(guān)的工作，并對職權(quán)范圍內(nèi)的重大事項做出決策。整個過程，秘書機(jī)構(gòu)始終在發(fā)揮其參謀作用，據(jù)此又有人稱秘書機(jī)構(gòu)為“參謀部”，對于秘書機(jī)構(gòu)的參謀作用，我們可以從三個方面來理解：一是從決策過程看，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策部署，不只是決策者的瞬間行為，在整個決策過程中，尤其是決策前，離不開秘書機(jī)構(gòu)的大量輔助性工作，包括搜集信息、調(diào)查研究、提出方案等，這些都是參謀性工作。(二)助手作用秘書機(jī)構(gòu)起參謀作用j是新時期對其提出的新要求，是一項較高層次上的服務(wù)性工作。如果領(lǐng)導(dǎo)忙于迎來送往，埋頭做些瑣碎事務(wù)性工作，勢必抽不出身來抓大局、管全局，騰不出更多時間來調(diào)查研究。輔助作用是基礎(chǔ)、是前提，參謀作用是升華、是深化。秘書機(jī)構(gòu)特點介紹(一)附屬性從秘書機(jī)構(gòu)所處的位置看，它具有附屬性的特點，任何秘書機(jī)構(gòu)都直接隸屬于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)下設(shè)置，處于一個特殊的位置上。秘書機(jī)構(gòu)的主要活動是圍繞領(lǐng)導(dǎo)活動而展開的，其涉及面廣，既有收集信息、提供意見、提出方案的參謀性工作，也有協(xié)助控制、溝通協(xié)調(diào)的綜合性工作，還有起草文件、辦會辦事、整理檔案資料等事務(wù)性工作，大至大政方針
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