秘書機構主要職責介紹-文庫吧
2024-11-23 02:06 本頁面
【正文】 徹中央的方針政策，根據(jù)本單位、本地區(qū)、本部門的實際情況提出措施，部署本機關的工作，并對職權范圍內的重大事項做出決策。領導決策前需要秘書機構通過收集情況，調查研究，提出意見方案，供領導參考。在決策過程中還需要根據(jù)情況的變化及時做出調整與補充。決策后還要由秘書機構做好檢查督促和總結工作，提出完善措施。整個過程，秘書機構始終在發(fā)揮其參謀作用，據(jù)此又有人稱秘書機構為“參謀部”，對于秘書機構的參謀作用，我們可以從三個方面來理解：一是從決策過程看，領導機關的決策部署，不只是決策者的瞬間行為，在整個決策過程中，尤其是決策前，離不開秘書機構的大量輔助性工作，包括搜集信息、調查研究、提出方案等，這些都是參謀性工作。二是從秘書機構所處的位置看，它是直接歸屬于領導機關、直接為領導機關服務的，是輔助領導者實施領導的最主要部門，盡管參謀工作非秘書部門所獨有，一些專業(yè)性決策往往要由一些職能部門提出意見方案，但秘書機構無疑是領導機關最得力的參謀。三是從秘書機構的任務看，大量的工作是辦事、召開會議、提出預案、擬制文件、采集信息、催辦查辦、協(xié)調關系、溝通各方及處理信訪等，都體現(xiàn)了秘書機構從中所起的參謀作用?？梢姡瑓⒅\作用是秘書機構在機關單位工作中所起的一項重要作用。(二)助手作用秘書機構起參謀作用j是新時期對其提出的新要求，是一項較高層次上的服務性工作。而助手作用，則是秘書機構在從事大量的工作中體現(xiàn)出來的，秘書機構畢竟不是一個獨立的“參謀部”，它是一個綜合辦事機構，辦事是它的基本職能。秘書機構的助手作用，從下列三個方面可以看出：一是從秘書機構的設置前提看，秘書機構就是為處理事物,服務于領導而設置的，領導在工作中，有大量的事務性工作，如文件起草，收發(fā)傳真，電話接聽，會議組織安排，來信來訪處理，大多由秘書機構來承擔，這就決定了其具有辦事的職能。所以秘書機構的助手作用首先是從
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