【正文】 開 始 循環(huán) 顯示系統(tǒng)功能 顯示功能 顯示工作結束 銷售業(yè)務 采購業(yè)務 會計財務 顯示錯誤信息 T 退出系統(tǒng) F 0 1 2 3 其他 ? 上層調用模塊：主控模塊 可調用下層模塊： 無 輸出信息：商品財務信息 財務業(yè)務模塊 開始 是否要查詢商品財務信息 顯示商品財務信息 結束 Y N 上層調用模塊：主控模塊 可調用下層模塊： 無 輸出信息：商品采購信息 采購業(yè)務模塊 開始 是否要采購商品 向供應商采購商品 結束 Y N （ 6）代碼設計 為了和工作人員以往的商品管理方式一致，商品信息編碼以數(shù)字表示。將上圖轉換為規(guī)范的關系模式為： 供應商（供應商編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號） 商品（商品編號，名稱，類別，規(guī)格，單價，單位，庫存量，存放位置） 供應（供應商編號，商品編號，數(shù)量，單價） 超市（超市編號，名稱，聯(lián)系人，電話） 出庫（商品編號，超市編號，數(shù)量） ③ 物理設計 物理設計的目的是根據(jù)具體 DBMS 的特征，確定數(shù)據(jù)庫的物理結構（存 儲結構）。 商品與超市之間存在“出庫”，“出庫”對多的。 （ 3）數(shù)據(jù)庫設計 數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫應用程序的核心。其中數(shù)據(jù)錄入模塊包括對商品庫存文件的數(shù)據(jù)錄入、商品購入文件的數(shù)據(jù)錄入、商品出庫文件的錄入；數(shù)據(jù)查詢是對商品的及時的了解以便保持整個系統(tǒng)的不間斷進行；代碼維護是為了更好地檢測商品，使其在運做過程中能夠提高效率，盡可能地節(jié)約財力、力和人力。我們根據(jù)系統(tǒng)分析結果，得出本系統(tǒng)的功能結構圖如圖所示。 2 、分析業(yè)務流程 ： 采購部分，倉庫管理員根據(jù)現(xiàn)有的庫存，編制采購表，然后交給采購員進行采購，采購回來物料經質檢后登 記入庫；領取物料部分，市場業(yè)務部門根據(jù)自己的需要派領取人倉庫管理員處登記，然后領料單交由倉庫派發(fā)員，根據(jù)領料單把物料交給領料人 ： 現(xiàn)有的業(yè)務流程全部采用人工登記，業(yè)務量大，效率不高，不能做庫存情況的動態(tài)監(jiān)控，而且容易產生差錯，和企業(yè)日益增大的業(yè)務量和發(fā)展速度產生矛盾。業(yè)務管理功能是使員工與所服務的客戶進行綁定，本著誰服務誰負責的原則，使員工對客戶進行負責，提供各種售后服務，提高客戶的滿意程度。 處理名：驗貨處理 編 號： P2 輸 入：數(shù)據(jù)流 F2，數(shù)據(jù)流 F5 輸 出：數(shù)據(jù)流 F1，數(shù)據(jù)流 F4 描 述：采購員要檢驗貨物的質量。 一次性項目建設費用為人民幣 54000 元 其中：軟件研發(fā)費用： 人民幣 15000 元 計算機設備及系統(tǒng)軟件費人民幣 23000 元 網絡建設費：人名幣 10000 元 員工培訓費：人名幣 6000 元 投產后的年發(fā)生費用預計為 人民幣 10000 元 其中：年運營耗材費：人民幣 6000 元 年折舊費（支付系統(tǒng)軟硬件維護及更新）： 人民幣 4000 元 新系統(tǒng)投產后預期年經濟收益 人民幣 10000 元以上 顯性收益：銷售信息利用增值： 人民幣 15000 元 隱形收益：減少員工工作量；加快工作效率；減少員工數(shù)量；提高客戶滿意度。 總之，本系統(tǒng)具有明顯的科學性，可以使企業(yè)得到長足的發(fā)展。這些優(yōu)秀人才擁有先進的技術，完全可以勝任該系統(tǒng)的開發(fā)、操作和管理的工作。如果成功運用該系統(tǒng)的話，可以使企業(yè)完全信息化管理，實現(xiàn)批發(fā) — 庫存 — 銷售自動化管理，進而使企業(yè)在管理上優(yōu)于對手。 高效的運輸車隊可以進一步使得整個物流體系成為壓低商品價格的籌碼，保證了企業(yè)能夠長期地比競爭對手低很多的價格向消費者提供商品，從而取得無與倫比的領先優(yōu)勢。這樣的話，不僅在運輸時可以攜帶更多的貨物，還可以在沿途宣傳自己的企業(yè)。 高效的配送中心當然離不開快速的運輸車隊了。各種各樣的商品從四面八方匯 集到一起，就像是一條商品的 “ 河流 ” ，經傳感器對標簽進行識別后，自動分送到不同商店的汽車裝卸口。配送中心的員工一天 24小時進行輪班，一刻不停地忙碌著。商品在長達幾公里的傳送帶上進進出出，通過激光辨別上面的條形碼，把他們送到該送的地方去。在配送中心，計算機掌管著一切。 不論供應商的經營規(guī)模是大是小，這種 “ 雙贏 ” 的合作關系 必然 成為 企業(yè) 與各供應商 交往的基礎。 通過 建 立與供應商的合作關系， 可以 從一開始就 能 產生很好的效果。 企業(yè)應 力圖和供應商保持一種伙伴關系，以促進本身的發(fā)展，達到自己的低成本進貨的目的。 在任何一家公司的物流系統(tǒng)中，對供應商的管理都占有重要地位。另外，該系統(tǒng) 可以 提高 企業(yè)的整體工作效率，提高 企業(yè) 的整體競爭力。通過衛(wèi)星系統(tǒng)和利用電腦的追蹤系統(tǒng)，完全能夠在全球范圍內實現(xiàn)商品的快速運輸，進而保證了各門店能夠及時地進行商品供給。每天通過衛(wèi)星系統(tǒng)直接把銷售情況傳送給供應商。雖然超市不能擁有自己的私人通信衛(wèi)星，但可以以租用的方式使用其他大型企業(yè)的通信衛(wèi)星。 三 . 現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調查 大型超市 對物流的要求 要 以優(yōu)質和高效的工作程序 為原則， 將商品運送到各個營運單位，及時地將商品陳列在貨架上，并且以合理的價格提供給顧客。物流系統(tǒng)的開發(fā)不僅可以節(jié)約成本，而且可以提高工作效率。如今 ，沃爾瑪連鎖已經遍布全球 。而隨著超市規(guī)模的不斷擴大，物流的作用便會突出出來。大型超市在日常生活中有著至關重要的作用，因為人們的日常生活用品幾乎都是在這里開始流通的，所以說，其流通量不可不大。 二 . 系統(tǒng)開發(fā)目的 沃爾瑪自建立以來， 通過先進的物流管理系統(tǒng)節(jié)約了大量的成本，使的商品能夠質優(yōu)價廉 吸引顧客。為了解決這一問題，本系統(tǒng)的開發(fā)便至關重要了。另外，管理系統(tǒng)的開發(fā)，可以使公司及時了解商品市 場的變化，幫助公司調整戰(zhàn)略部署，最終使企業(yè)立于不敗之地。 這一點我想一個普通的大型企業(yè)是很難做 到這一點的。 同時，衛(wèi)星系統(tǒng)還能使 企業(yè) 和眾多供應商保持緊密聯(lián)系。因此，在任何時候，調度中心都能知道這些車輛在什么地方，離商店還有多遠。 通過這一系統(tǒng)，可以將需要補充貨源的分店信息在第一時間傳輸給供應商，便于供應商及時收單、出貨，保證物流的暢通無阻。 先進的信息系統(tǒng)使 超市 把供應商、分銷商和零 售商直到最終的客戶連成一個整體，保證物流“無縫化”，在效率上把競爭對手遠遠甩在身后。事實上，成功的公司不僅取決于單個部門做得如何，還取決于不同部門之前如何協(xié)調。因此，當顧客在超市里買去 商品時，銷售信息不僅 能夠 流向 公司總部，還 能夠 流向供應商，這些供應商幾乎在他們的商品剛從貨架上取下時，就能補充運到 各大型超市。 在商品周轉中，要盡可能地削減中間商，把中間商這個環(huán)節(jié)略去盡可能地節(jié)約成本，轉而把節(jié)省下來中間商的利益贈送給消費者，實現(xiàn)我們價格“更低”的諾言，借此來吸引更多的顧客，達到雙贏的目的。供應商可以把商品直接送到訂貨的商店，也可以送到配送中心。整包裝的商品將被直接送上傳送帶，零散的商品由工作人員取出后，也會被送上傳送帶。配送中心里的每樣商品都有條形碼，從儲存直到運出一直有一臺計算機專門負責追蹤每箱商品的位置和移動的情況。整包裝的商品直接由貨架上送往傳送帶，零散的商品由工作人員取出后也送到傳送帶上。不同的配送中心分工不同，卻共同 為企業(yè) 發(fā)揮著 不可磨滅的 作用 。還有就是運輸車隊的卡車要設計的盡可能地長、盡可能地高，在車身上添加自己企業(yè)的名字和購物熱線。企業(yè)加強對運輸車隊的管理主要是因為運輸過程中容易發(fā)生 交通事故，對于一個優(yōu)秀的企業(yè)來說，車隊不出事故也是節(jié)省公司的成本。 二 .各個部門主要業(yè)務流程 ： 采購部 :主要負責對商品的采購 ,根據(jù)銷售反饋的數(shù)據(jù)進行有針對性得采購 ,同時對即將采購的物品做出銷售計劃 . 庫存部 :主要負責商品的收發(fā) ,并且嚴格做好記錄 ,出具票據(jù)及將數(shù)據(jù)填寫到系統(tǒng)中 . 人事部：為企業(yè)招聘培養(yǎng)各種技術、非 技術人才，對企業(yè)的人員進行分配、考勤、調動 . 財務部：進行日常業(yè)務會計科目的記錄、監(jiān)督、總結，為各個部門的業(yè)務開張?zhí)峁┵Y金支持 . 銷售部 :對出售的商品的質量和數(shù)量進行統(tǒng)計 ,同時將數(shù)據(jù)反饋到采購部及系統(tǒng)中 ,以便做出下期的計劃 . 三 :系統(tǒng)開發(fā)目標 : 1. 能夠根據(jù)銷售情況進行及時統(tǒng)計 ,接受顧客預訂 ,實現(xiàn)前臺查詢 . 2. 實現(xiàn)商品庫存 0失蹤 ,對每一件庫存的商品進行快速掃描等級 ,能夠追蹤商品去向 ,使得責任明確 . 3. 實現(xiàn)采購商品的成本自動核算 ,便于財務部門進行財務統(tǒng)計 . 4. 能夠發(fā)放會員卡 ,并且存入客戶的簡單個人信息 ,能夠使長期客戶得 到更多折扣 . 四 :系統(tǒng)可行性分析 該系統(tǒng)管理方法科學，并且以中國目前的經濟發(fā)展狀況，相應的管理制度也已經成熟，各項規(guī)章制度也已齊全。此外，中國教育制度的不斷健全培養(yǎng)了一大批優(yōu)秀的專 業(yè)人才。系統(tǒng)所帶來的效益也是顯而易見的，它不僅可以加快流動資金的周轉，減少資金積壓，還可以提供更多的更高質量的信息，提高取得信息的速度。系統(tǒng)的開發(fā)和應應用必將給企業(yè)帶來巨大的經濟效益和隱性效益。 （ 1）數(shù)據(jù)項 數(shù)據(jù)項編號： 101 數(shù)據(jù)項名稱：商品編號 別 名：無 簡 述：某種商品的編號 類 型：字符型 長 度： 8字節(jié) 取 值 范 圍：數(shù)字 + 英文字母 數(shù)據(jù)項編號： 102 數(shù)據(jù)項名稱：單價 別 名：購入單價 簡 述：某種商品的購入單價 類 型：數(shù)值型 長 度： 10 位，小數(shù)位 2位 取 值 范 圍： － 判斷貨物分配 開發(fā)貨票 財務部 庫存中心 供應商 超市 存檔 存檔 數(shù)據(jù)項編號： 103 數(shù)據(jù)項名稱：庫存數(shù)量 別 名：實際庫存數(shù)量 簡 述：某種商品的庫存數(shù)量 類 型：數(shù)值型 長 度： 5位整數(shù) 取 值 范 圍： 0－ 99999 (2)數(shù)據(jù)結構 名稱 :采購單 編號 :B 簡述 : 記錄需要采購的零配件和各種物資的情況 組成 : 商品編號 +采購數(shù) 量 +開始日期 +結束日期 +采購員 +采購預算 +質檢員 +備注 名稱 :入庫清單 編號 :B2 簡述 : 即將入庫的配件和物資的詳細情況 組成 : 商品編號 +數(shù)量 +入庫日期 +經手人 +質檢員 +供貨商 +單價 +審查人 +備注 名稱 :領料單 編號 :B3 簡述 : 領取的商品的詳細情況 組成 : 商品編號 +數(shù)量 +單價 +領料人 +供貨商 +領料日期 +經手人 +審查人 （ 3）數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流名稱：入庫單 編 號： F1 簡 述：采購人員填寫的商品入庫憑單 數(shù)據(jù)流來源：采購人員 數(shù)據(jù)流去向：登記庫存臺賬 數(shù)據(jù)流組成：日期 + 入庫單編號 + 商品編號 + 購入數(shù)量 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單 編 號： F2 簡 述：供應商填寫的商品發(fā)貨憑單 數(shù)據(jù)流來源：供應商 數(shù)據(jù)流去向：登記合同臺賬 數(shù)據(jù)流組成：日期 + 發(fā)貨單編號 + 供應商編號 + 商品編號 + 發(fā)貨數(shù)量 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：取貨單 編 號： F3 簡 述：庫管員填寫的要求車間取貨憑單 數(shù)據(jù)流來源：庫管員 數(shù)據(jù)流去向：車間 數(shù)據(jù)流組成：日期 + 車間編號 + 商品編號 + 數(shù)量 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 (4) 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)存儲的名稱：庫存臺賬 數(shù)據(jù)存儲編號： D1 簡 述 ：記錄商品的編號、名稱、單價與庫存數(shù)量等信息 數(shù)據(jù)存儲組成： 商品編號 + 購入單價 + 庫存數(shù)量 關鍵字 ： 商品編號 數(shù)據(jù)存儲的名稱：合同臺賬 數(shù)據(jù)存儲編號： D2 簡 述 ：記錄合同的編號、供應商編號、貨物編號、單價與購入數(shù)量等信息 數(shù)據(jù)存儲組成： 合同編號 + 供應商編號 + 商品編號 + 單價 + 購入數(shù)量 + 日期 + 合同狀態(tài) 關鍵字 ： 合同編號 數(shù)據(jù)存儲的名稱：計劃臺賬 數(shù)據(jù)存儲編號： D3 簡 述 ：記錄計劃的編號、超市編號、商品編號、數(shù)量等信息 數(shù)據(jù)存儲組成： 計劃編號 + 供應商編號 + 商品編號 + 數(shù)量 + 日期 + 計劃狀態(tài) 關鍵字 ： 計劃編號 數(shù)據(jù)存儲的名稱：供應商信息 數(shù)據(jù)存儲編號： D4 簡 述 ：記錄供應商的編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號 數(shù)據(jù)存儲組成： 供應商編號 + 名稱 + 地址 + 電話 +