【正文】 絡(luò) U 盤 1) 工作日志 A. 最新日志 顯示本單位各個(gè)部門的人員工作日志記錄 OA 辦公平臺(tái)用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 點(diǎn)擊相應(yīng)部門后，顯示該部門下的所有人員的日志記錄，如下圖： 點(diǎn)擊“瀏覽”，可以查看相應(yīng)人員的日志具體內(nèi)容，如下圖： B. 記錄查詢 對(duì)單位內(nèi)部各部門的日志進(jìn)行查詢，提供按照日期、部門和人員姓名進(jìn)行組合查詢，如下圖： 查詢結(jié)果，如下： OA 辦公平臺(tái)用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 C. 日志通報(bào) 可以根據(jù)實(shí)際需要，來決定是否開放此功能，主要功能就是按部門顯示昨日沒有寫日志的人員名單， 提供查詢功能。 點(diǎn)擊標(biāo)題，即可查看公文正文。 OA 辦公平臺(tái)用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 B. 權(quán)限管理 對(duì)本單位的人員進(jìn)行權(quán)限分配，分為：按人員分配和按功能分配 ，這兩種方法的目的和結(jié)果都是一樣的，都是為單位內(nèi)部人員分配權(quán)限 。 在某個(gè)人員后面，點(diǎn)擊“選 擇功能”，打開所有的功能選項(xiàng)，如下圖所示： OA 辦公平臺(tái)用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 選擇好功能后，點(diǎn)擊“確定”即可，這樣，該人的權(quán)限就設(shè)置完畢了。 如上圖所示，列出所有的功能，在分配權(quán)限的時(shí)候，在相應(yīng)的功能后面點(diǎn)擊“分配到人員”，彈出 ，人員選擇框，如下圖所示： OA 辦公平臺(tái)用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 選擇好人員后，點(diǎn)擊“確定”即可，這樣該菜單的權(quán)限就成功分配到了多人人員上。 點(diǎn)擊組名，可選擇組成員，選擇成員時(shí)可能需要幾秒的延遲，請(qǐng)耐心等待，在人名前“打勾”后點(diǎn)“添加”即可。 2) 修改密碼 修改個(gè)人密碼 和手機(jī)號(hào)，暫只支持中國移動(dòng)號(hào)碼 。 OA 辦公平臺(tái)用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 轉(zhuǎn)到待發(fā)布： 指的是將公告發(fā)送到具有公告發(fā)布權(quán)限的人，此時(shí)起草人將不能再進(jìn)行修改操作。 OA 辦公平臺(tái)用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 D. 收會(huì)議通知權(quán)限 通過選擇按鈕，選擇單位內(nèi)部的某個(gè)人員，來添加或者修改具有收會(huì)議通知權(quán)限的人，設(shè)定后，該人員可對(duì)收到的會(huì)議通知進(jìn)行回執(zhí)。 ? 回執(zhí)查看 適用范圍：發(fā)會(huì)議通知單位 發(fā)會(huì)議通知的單位可以在此查看針對(duì)已發(fā)通知的各單位回執(zhí)情況 ? 收會(huì)議通知 適用范圍：參會(huì)單位 參會(huì)單位可以通過電子政務(wù)辦公平臺(tái)首頁面收通知，也可以通過此處收通知，收通知后的回執(zhí)操作請(qǐng)參考上面的 “ ”。 參會(huì)單位的相關(guān)人員點(diǎn)擊該會(huì)議通知的會(huì)議主題后，顯示如下界面， 點(diǎn)擊“回執(zhí)”按鈕，點(diǎn)擊“確定”，進(jìn)入回執(zhí)信息界面，如下圖所示： 提交回執(zhí)信息，點(diǎn)擊“確定”即可。 OA 辦公平臺(tái)用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 2) 大事記 發(fā)布全縣大事記 適用范圍：全縣。如下圖所示： 添加內(nèi) 容完畢后點(diǎn)擊提交按鈕，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)會(huì)檔案類別列表頁。 實(shí)現(xiàn)方法： OA 辦公平臺(tái)用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 點(diǎn)擊菜單欄中檔案信息管理→檔案查詢，進(jìn)入檔案查詢頁。如 下 圖所示 ： 如需對(duì)檔案進(jìn)行修改、 刪除、瀏覽等操作，請(qǐng)單擊相關(guān)操作欄中相應(yīng)菜單。如下圖所示： OA 辦公平臺(tái)用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 如果保管期限選擇長期或永久，點(diǎn)擊歸檔按鈕后，該檔案會(huì)轉(zhuǎn)入正式檔案中存放。如添加、刪除、修改、歸檔等操作。點(diǎn)擊處理當(dāng)前公文，可以改變當(dāng)前處理人?？煞职l(fā)的前提是該收文記錄已經(jīng)過有簽發(fā)權(quán)限的人進(jìn)行了簽發(fā)。 發(fā)文回執(zhí)表 對(duì)于一個(gè)已分發(fā)到外部（其它單位一個(gè)或者多個(gè)）的公文，可以在此處 查看分發(fā)單位的簽收情況。 具體任務(wù)交辦過程請(qǐng)參考任務(wù)交辦功能說明。例如剛才 的“政府請(qǐng)示”?！? 收文分發(fā)效果圖 ： 對(duì)于 接 收 來 的 文 件 ，僅能分發(fā)給單位內(nèi)部 發(fā)文分發(fā)效果圖： 對(duì)于 自己單位擬發(fā)的文件 ，則可以進(jìn)行單位內(nèi)部的分發(fā)或者 對(duì)外 單位的分發(fā)。 (二 ) 子系統(tǒng)功能 1. 公文管理 1) 公文制辦 A. 功能 具有：起草、 待發(fā)公文、辦理狀態(tài)查 看功能； 業(yè)務(wù)流程為：起草公文后開始進(jìn)入待流轉(zhuǎn)狀態(tài)、待流轉(zhuǎn)的公文在 待發(fā)公文 處顯示、可根據(jù)需要交辦下一處理人查閱處理、經(jīng)自己處理過的公文會(huì)在 辦理狀態(tài) 處顯示公文信息； B. 操作流程 OA 辦公平臺(tái)用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 ★起草過程 第一步： 點(diǎn)擊 公文制辦－選擇起草頁面的需要的公文類型－開始起草此類型的公文信息； 選擇其中的一個(gè)公文類型 OA 辦公平臺(tái)用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 第二步： 點(diǎn)擊公文類型出現(xiàn)如下界面 標(biāo)題、文號(hào)等字段信息會(huì)自動(dòng)檢索公文類型上傳的相對(duì)應(yīng)的模板信息；用戶可根據(jù)自己需要自由更改下圖中的信息； 點(diǎn)擊撰寫正文可以進(jìn)行編輯 word 文檔，編輯后可以點(diǎn)擊保存繼續(xù)下一步工作 此時(shí)點(diǎn)擊剛剛起草的公文標(biāo)題，出現(xiàn)下面的界面 OA 辦公平臺(tái)用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 選擇相應(yīng)的辦理人員，點(diǎn)擊確定，然后填寫辦理意見，點(diǎn)擊確定，此時(shí)公文信息轉(zhuǎn)移到您剛剛選擇的辦理人員的界面中。 1) 待 辦工作 待辦工作包括： 待辦公文和待辦事務(wù)。 不同之處在于： 任務(wù)交辦是從上級(jí)派任務(wù)到下級(jí)去辦理 工作申請(qǐng)是從下級(jí)寫申請(qǐng)到上級(jí)審批 6) 在線服務(wù) A. 概述 電子政務(wù)即時(shí)通的投入使用，是為了辦公用戶能夠更方便快捷的進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的辦理，而在使用的過程中，有些是因?yàn)橛脩舨僮鞑皇炀毣蛘呤遣皇煜ぴ撧k公系統(tǒng)而出現(xiàn)一些問題， 有些是因?yàn)橄到y(tǒng)的不穩(wěn)定以及不完善而造成用戶在使用上存在疑問，這就需要系統(tǒng)管理人員和用 OA 辦公平臺(tái)用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 戶之間不斷的溝通，并能及時(shí)解決相關(guān)問題，只有這樣才能將使系統(tǒng)日益完善，辦公平臺(tái)化日益成熟。 ? 轉(zhuǎn)交下一人 對(duì)于一個(gè)任務(wù)的下發(fā)，可能是多級(jí)的，所以提供轉(zhuǎn)發(fā)功能，如：主任啟動(dòng)任務(wù)給科長，科長可以具體分解任務(wù)，然后下發(fā)給科員 去具體辦理。 OA 辦公平臺(tái)用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 選好人之后，點(diǎn)擊“確定”按 鈕，辦理人員就選擇好了，如下圖所示： 點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可成功發(fā)送一條任務(wù)，辦理人員 會(huì)收到此任務(wù)，并進(jìn)行辦理和即使反饋辦理情況。 本模塊與公文管理、重要文件模塊有交互接口。 點(diǎn)擊郵件主題，可查閱此郵件的內(nèi)容，如下圖所示： 可對(duì)該郵件進(jìn)行回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。 在選擇好收件人后，填寫郵件主題和內(nèi)容，以及可以上傳相關(guān)的文件，如下圖所示 OA 辦公平臺(tái)用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 點(diǎn)擊“發(fā)送郵件”即可。 2) 日程安排 適用范圍：個(gè)人 定制自己的工作安排或計(jì)劃 OA 辦公平臺(tái)用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 用戶點(diǎn)擊相應(yīng)日期（如：點(diǎn)擊 ），進(jìn)入該日期的安排列表，默認(rèn)顯示當(dāng)日的安排 點(diǎn)擊“ ”，可切換到，日程安排的添加 ，如下圖所示： 選擇時(shí)段分為：上午、下午和全天 OA 辦公平臺(tái)用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 輸入完內(nèi)容后，點(diǎn)擊“確定”即可。 第一次登陸 時(shí) ，需要點(diǎn)檢測運(yùn)行環(huán)境，來下載一下小控件平臺(tái)全部功能才能正常運(yùn)行，如下圖所示。 會(huì)議通知的信息來源于平臺(tái)的信息發(fā)布系統(tǒng)，由于此會(huì)議通知是一個(gè)全 局 范圍的通知，所以需要由專門的部門來進(jìn)行 發(fā)布 和 管理； 大事記也是來源于平臺(tái)的信息發(fā)布系統(tǒng)，同樣需要相關(guān)部門來發(fā)布和管理；今日日程指的是個(gè)人日程安排，每個(gè)用戶可以通過標(biāo)題欄的日程安排進(jìn)行日程的安排。 ③ 菜單欄 ： 顯示用戶菜單，這里所顯示的指的是當(dāng)前用戶權(quán)限范圍內(nèi)的全部菜單，菜單