【正文】 絡(luò) U 盤 1) 工作日志 A. 最新日志 顯示本單位各個部門的人員工作日志記錄 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 點擊相應(yīng)部門后，顯示該部門下的所有人員的日志記錄，如下圖： 點擊“瀏覽”，可以查看相應(yīng)人員的日志具體內(nèi)容，如下圖： B. 記錄查詢 對單位內(nèi)部各部門的日志進行查詢，提供按照日期、部門和人員姓名進行組合查詢，如下圖： 查詢結(jié)果，如下： OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 C. 日志通報 可以根據(jù)實際需要，來決定是否開放此功能，主要功能就是按部門顯示昨日沒有寫日志的人員名單， 提供查詢功能。 點擊標題，即可查看公文正文。 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 B. 權(quán)限管理 對本單位的人員進行權(quán)限分配，分為：按人員分配和按功能分配 ，這兩種方法的目的和結(jié)果都是一樣的，都是為單位內(nèi)部人員分配權(quán)限 。 在某個人員后面，點擊“選 擇功能”，打開所有的功能選項，如下圖所示： OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 選擇好功能后，點擊“確定”即可，這樣，該人的權(quán)限就設(shè)置完畢了。 如上圖所示，列出所有的功能，在分配權(quán)限的時候，在相應(yīng)的功能后面點擊“分配到人員”，彈出 ，人員選擇框，如下圖所示： OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 選擇好人員后，點擊“確定”即可，這樣該菜單的權(quán)限就成功分配到了多人人員上。 點擊組名，可選擇組成員，選擇成員時可能需要幾秒的延遲，請耐心等待，在人名前“打勾”后點“添加”即可。 2) 修改密碼 修改個人密碼 和手機號，暫只支持中國移動號碼 。 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 轉(zhuǎn)到待發(fā)布： 指的是將公告發(fā)送到具有公告發(fā)布權(quán)限的人，此時起草人將不能再進行修改操作。 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 D. 收會議通知權(quán)限 通過選擇按鈕，選擇單位內(nèi)部的某個人員，來添加或者修改具有收會議通知權(quán)限的人，設(shè)定后，該人員可對收到的會議通知進行回執(zhí)。 ? 回執(zhí)查看 適用范圍：發(fā)會議通知單位 發(fā)會議通知的單位可以在此查看針對已發(fā)通知的各單位回執(zhí)情況 ? 收會議通知 適用范圍：參會單位 參會單位可以通過電子政務(wù)辦公平臺首頁面收通知，也可以通過此處收通知，收通知后的回執(zhí)操作請參考上面的 “ ”。 參會單位的相關(guān)人員點擊該會議通知的會議主題后，顯示如下界面， 點擊“回執(zhí)”按鈕，點擊“確定”，進入回執(zhí)信息界面，如下圖所示： 提交回執(zhí)信息，點擊“確定”即可。 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 2) 大事記 發(fā)布全縣大事記 適用范圍：全縣。如下圖所示： 添加內(nèi) 容完畢后點擊提交按鈕，系統(tǒng)將會自動跳轉(zhuǎn)會檔案類別列表頁。 實現(xiàn)方法： OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 點擊菜單欄中檔案信息管理→檔案查詢，進入檔案查詢頁。如 下 圖所示 ： 如需對檔案進行修改、 刪除、瀏覽等操作，請單擊相關(guān)操作欄中相應(yīng)菜單。如下圖所示： OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 如果保管期限選擇長期或永久，點擊歸檔按鈕后，該檔案會轉(zhuǎn)入正式檔案中存放。如添加、刪除、修改、歸檔等操作。點擊處理當(dāng)前公文，可以改變當(dāng)前處理人?？煞职l(fā)的前提是該收文記錄已經(jīng)過有簽發(fā)權(quán)限的人進行了簽發(fā)。 發(fā)文回執(zhí)表 對于一個已分發(fā)到外部（其它單位一個或者多個）的公文，可以在此處 查看分發(fā)單位的簽收情況。 具體任務(wù)交辦過程請參考任務(wù)交辦功能說明。例如剛才 的“政府請示”?！? 收文分發(fā)效果圖 ： 對于 接 收 來 的 文 件 ，僅能分發(fā)給單位內(nèi)部 發(fā)文分發(fā)效果圖： 對于 自己單位擬發(fā)的文件 ，則可以進行單位內(nèi)部的分發(fā)或者 對外 單位的分發(fā)。 (二 ) 子系統(tǒng)功能 1. 公文管理 1) 公文制辦 A. 功能 具有：起草、 待發(fā)公文、辦理狀態(tài)查 看功能； 業(yè)務(wù)流程為：起草公文后開始進入待流轉(zhuǎn)狀態(tài)、待流轉(zhuǎn)的公文在 待發(fā)公文 處顯示、可根據(jù)需要交辦下一處理人查閱處理、經(jīng)自己處理過的公文會在 辦理狀態(tài) 處顯示公文信息； B. 操作流程 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 ★起草過程 第一步： 點擊 公文制辦－選擇起草頁面的需要的公文類型－開始起草此類型的公文信息； 選擇其中的一個公文類型 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 第二步： 點擊公文類型出現(xiàn)如下界面 標題、文號等字段信息會自動檢索公文類型上傳的相對應(yīng)的模板信息；用戶可根據(jù)自己需要自由更改下圖中的信息； 點擊撰寫正文可以進行編輯 word 文檔，編輯后可以點擊保存繼續(xù)下一步工作 此時點擊剛剛起草的公文標題，出現(xiàn)下面的界面 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 選擇相應(yīng)的辦理人員，點擊確定，然后填寫辦理意見，點擊確定，此時公文信息轉(zhuǎn)移到您剛剛選擇的辦理人員的界面中。 1) 待 辦工作 待辦工作包括： 待辦公文和待辦事務(wù)。 不同之處在于： 任務(wù)交辦是從上級派任務(wù)到下級去辦理 工作申請是從下級寫申請到上級審批 6) 在線服務(wù) A. 概述 電子政務(wù)即時通的投入使用，是為了辦公用戶能夠更方便快捷的進行相關(guān)事務(wù)的辦理，而在使用的過程中，有些是因為用戶操作不熟練或者是不熟悉該辦公系統(tǒng)而出現(xiàn)一些問題， 有些是因為系統(tǒng)的不穩(wěn)定以及不完善而造成用戶在使用上存在疑問，這就需要系統(tǒng)管理人員和用 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 戶之間不斷的溝通，并能及時解決相關(guān)問題，只有這樣才能將使系統(tǒng)日益完善，辦公平臺化日益成熟。 ? 轉(zhuǎn)交下一人 對于一個任務(wù)的下發(fā)，可能是多級的，所以提供轉(zhuǎn)發(fā)功能，如：主任啟動任務(wù)給科長，科長可以具體分解任務(wù)，然后下發(fā)給科員 去具體辦理。 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 選好人之后，點擊“確定”按 鈕，辦理人員就選擇好了，如下圖所示： 點擊“確定”按鈕，即可成功發(fā)送一條任務(wù)，辦理人員 會收到此任務(wù)，并進行辦理和即使反饋辦理情況。 本模塊與公文管理、重要文件模塊有交互接口。 點擊郵件主題，可查閱此郵件的內(nèi)容，如下圖所示： 可對該郵件進行回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。 在選擇好收件人后，填寫郵件主題和內(nèi)容，以及可以上傳相關(guān)的文件，如下圖所示 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 點擊“發(fā)送郵件”即可。 2) 日程安排 適用范圍：個人 定制自己的工作安排或計劃 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 用戶點擊相應(yīng)日期（如：點擊 ），進入該日期的安排列表，默認顯示當(dāng)日的安排 點擊“ ”，可切換到，日程安排的添加 ，如下圖所示： 選擇時段分為：上午、下午和全天 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 輸入完內(nèi)容后，點擊“確定”即可。 第一次登陸 時 ，需要點檢測運行環(huán)境，來下載一下小控件平臺全部功能才能正常運行，如下圖所示。 會議通知的信息來源于平臺的信息發(fā)布系統(tǒng)，由于此會議通知是一個全 局 范圍的通知，所以需要由專門的部門來進行 發(fā)布 和 管理； 大事記也是來源于平臺的信息發(fā)布系統(tǒng)，同樣需要相關(guān)部門來發(fā)布和管理；今日日程指的是個人日程安排，每個用戶可以通過標題欄的日程安排進行日程的安排。 ③ 菜單欄 ： 顯示用戶菜單，這里所顯示的指的是當(dāng)前用戶權(quán)限范圍內(nèi)的全部菜單，菜單