【文章內(nèi)容簡介】 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 1) 個(gè)人菜單 3. 標(biāo)題欄 1) 首頁 即用戶登陸后的默認(rèn)首頁。 2) 日程安排 適用范圍：個(gè)人 定制自己的工作安排或計(jì)劃 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 用戶點(diǎn)擊相應(yīng)日期（如：點(diǎn)擊 ），進(jìn)入該日期的安排列表，默認(rèn)顯示當(dāng)日的安排 點(diǎn)擊“ ”，可切換到，日程安排的添加 ，如下圖所示： 選擇時(shí)段分為：上午、下午和全天 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 輸入完內(nèi)容后，點(diǎn)擊“確定”即可。 返回到日程安排的日期頁，該日期上將顯示有日程安排，如下圖所示： 把鼠標(biāo)放在 上，會顯示該安排的內(nèi)容。 同時(shí)，在到達(dá)該安排的當(dāng)天（如： 13 號）的時(shí)候，在電子政務(wù)辦公平臺的首頁面，也會顯示該安排記錄，時(shí)時(shí)提醒用戶，如下圖所示： OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 3) 內(nèi)部郵件 適用范圍：整個(gè) 教育系統(tǒng) 用于平臺用戶之間的便捷郵件交流和文件傳輸。 下圖是進(jìn)入內(nèi)部郵件的默認(rèn)界面 A. 發(fā)郵件 ? 發(fā)郵件 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 收件人的選擇：有三種方式 擇本單位用戶：點(diǎn)擊此按鈕，彈出選項(xiàng)框，可以快捷選擇本單位人員 ②選擇全部用戶：點(diǎn)擊此按鈕，將彈出全縣所有單位，通過選擇單位，然后再從該單位來 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 選擇收件人，這樣可實(shí)現(xiàn)郵件在各單位之間互發(fā) ③地址簿 ：通過選擇地址簿來快捷填入收件人，地址簿由用戶自己設(shè)置。 在選擇好收件人后，填寫郵件主題和內(nèi)容，以及可以上傳相關(guān)的文件，如下圖所示 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 點(diǎn)擊“發(fā)送郵件”即可。 收件 人在登陸此平臺的時(shí)候，就可以在提示欄被提醒有新郵件，并統(tǒng)計(jì)有幾封新郵件 ，如下圖紅色圓圈標(biāo)識處： 點(diǎn)擊該提醒，就可以對來信進(jìn)行查閱 ，如下圖所示： 查看來信，可對來信進(jìn)行回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)，詳見“ － 收件箱” 。 ? 地址簿 地址簿用于 用戶建立自己經(jīng)常有郵件聯(lián)系的人員，以方便用戶在發(fā)郵件的時(shí)候能夠快速填入收件人。 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 B. 郵箱 ? 收件箱 查看本人的所有來信，并可對 來信進(jìn)行回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā) 以及刪除操作 。 點(diǎn)擊郵件主題，可查閱此郵件的內(nèi)容，如下圖所示： 可對該郵件進(jìn)行回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。 ? 發(fā)件箱 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 顯示所有本人 發(fā)過的郵件，可查看郵件的內(nèi)容，可對郵件進(jìn)行刪除。 4) 任務(wù)交辦 適用范圍：單位內(nèi)部 ，用于單位內(nèi)交辦任務(wù)之用 交辦任務(wù)為機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員提供任務(wù)交辦、反饋功能。本模塊提供兩個(gè)人員之間任務(wù)交辦、辦理操作功能。 本模塊與公文管理、重要文件模塊有交互接口。在公文管理中的公文可以啟動(dòng)交辦任務(wù)，重要文件可以啟動(dòng)交辦任務(wù)。 A. 新建任務(wù) 用于啟動(dòng)一項(xiàng)任務(wù)。 點(diǎn)擊 按鈕，進(jìn)入任務(wù)起草頁面，如下圖所示： 填寫好主題、內(nèi)容以及需要的話選擇附件，之后選擇辦理人員，點(diǎn)擊“ ”按鈕，彈出人員選擇框，如下圖所示。 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 選好人之后，點(diǎn)擊“確定”按 鈕，辦理人員就選擇好了，如下圖所示： 點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可成功發(fā)送一條任務(wù)，辦理人員 會收到此任務(wù)，并進(jìn)行辦理和即使反饋辦理情況。 對于辦理人員來說，他有三種途徑查看到此代辦任務(wù) OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 ? 標(biāo)題欄 辦理人員登陸電子辦公平臺，通過點(diǎn)擊標(biāo)題欄的任務(wù)交辦圖標(biāo) ，進(jìn)入代辦任務(wù)列表 ? 提示欄 辦理人員登陸電子政務(wù)辦公平臺后，提示欄會提示用戶有代辦工作，如下圖所示：，即該用戶有 1 件代辦公文和 5 件代辦工作需要處理，點(diǎn)擊“代辦工作”文字，進(jìn)入代辦工作列表，即可查看到該代辦任務(wù) ? 首頁代辦工作 辦理人員登陸電子政務(wù)辦公平臺后，默認(rèn)首 頁面“個(gè)人工作臺－代辦工作－代辦事務(wù)”里，會直接看到此代辦任務(wù) 辦理人員看到此代辦任務(wù)后，其具體操作，見下面的“ 表” 同時(shí)對于任務(wù)啟動(dòng)人來說，創(chuàng)建完成一個(gè)任務(wù)，可以到“代辦任務(wù)列表”里隨時(shí)查看任務(wù)的辦理情況和進(jìn)展 ，詳細(xì)情況見“ ” 。 B. 代辦任務(wù)列表 進(jìn)入代辦任務(wù)列表后，該處理人員會看到他需要處理的任務(wù)，如下圖所示： 點(diǎn)擊“處理”按鈕，即可看到該任務(wù)的具體內(nèi)容和要求， 根據(jù)要求去實(shí)際操作和辦理，在辦理的過程中，可以針對辦理情況對任務(wù)啟動(dòng)人進(jìn)行進(jìn)度匯報(bào)和回復(fù)，對于辦理人來說， 他可以有三種操作，如下圖所示： OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 ? 回復(fù) 輸入“辦理意見”，需要的話添加相關(guān)附件，點(diǎn)擊“回復(fù)”按鈕 即可，任務(wù)啟動(dòng)人即可隨時(shí)查看到辦理人的情況。 ? 辦結(jié) 當(dāng)任務(wù)辦理完成后，辦理人需要在此點(diǎn)擊“辦結(jié)”，以在系統(tǒng)中 完成和結(jié)束該任務(wù)。 ? 轉(zhuǎn)交下一人 對于一個(gè)任務(wù)的下發(fā)，可能是多級的，所以提供轉(zhuǎn)發(fā)功能，如：主任啟動(dòng)任務(wù)給科長，科長可以具體分解任務(wù)，然后下發(fā)給科員 去具體辦理。 在這里，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)交下一人”按鈕，選擇人員，如下圖所示： 點(diǎn)擊“確定”按鈕后，該任務(wù)就被成功轉(zhuǎn)發(fā)下去。 C. 已辦任務(wù)列表 顯示 全部已辦任務(wù)，已辦任務(wù)有兩個(gè)狀態(tài)：處理中、辦結(jié)已終止 對于已辦結(jié)的任務(wù)，任務(wù)啟動(dòng)人可以將該任務(wù)最終刪除。 如下圖所示： OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 點(diǎn)擊任務(wù)主題，顯示該任務(wù)的具體內(nèi)容，包括辦理進(jìn)度情況等，如 下圖所示： 5) 工作申請 工作申請的操作流程與“ ”雷同，略。 不同之處在于： 任務(wù)交辦是從上級派任務(wù)到下級去辦理 工作申請是從下級寫申請到上級審批 6) 在線服務(wù) A. 概述 電子政務(wù)即時(shí)通的投入使用，是為了辦公用戶能夠更方便快捷的進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的辦理，而在使用的過程中，有些是因?yàn)橛脩舨僮鞑皇炀毣蛘呤遣皇煜ぴ撧k公系統(tǒng)而出現(xiàn)一些問題， 有些是因?yàn)橄到y(tǒng)的不穩(wěn)定以及不完善而造成用戶在使用上存在疑問，這就需要系統(tǒng)管理人員和用 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 戶之間不斷的溝通，并能及時(shí)解決相關(guān)問題，只有這樣才能將使系統(tǒng)日益完善，辦公平臺化日益成熟。由此在電子政務(wù)辦公平臺中設(shè)置了 在線服務(wù) 功能欄，為用戶提供了提出問題尋求解決辦法的平臺 B. 功能 7) 退出 退出電子政務(wù)辦公平臺。 建議用戶用此方法進(jìn)行安全退出。 4. 個(gè)人工作臺 登陸電子政務(wù)辦公平臺后，在默認(rèn)首頁面中下方，顯示有用戶的個(gè)人工作臺，里面的內(nèi)容完全屬于個(gè)人相關(guān)信息。 1) 待 辦工作 待辦工作包括： 待辦公文和待辦事務(wù)。 待辦事務(wù)包括收文待 辦和發(fā)文待辦， 點(diǎn)擊相應(yīng)主題后，進(jìn)入公文管理的相應(yīng)發(fā)文待辦和收文待辦的內(nèi)容頁面，如下圖所示： OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 具體處理，詳見公文管理。 2) 來文查看 點(diǎn)擊 圖標(biāo)，進(jìn)入公文管理的來文查看，之后的操作詳見公文管理。 3) 公文制辦 點(diǎn)擊 圖標(biāo)，進(jìn)入公文管理的公文制辦，之后的操作詳見公文管理。 (二 ) 子系統(tǒng)功能 1. 公文管理 1) 公文制辦 A. 功能 具有：起草、 待發(fā)公文、辦理狀態(tài)查 看功能； 業(yè)務(wù)流程為：起草公文后開始進(jìn)入待流轉(zhuǎn)狀態(tài)、待流轉(zhuǎn)的公文在 待發(fā)公文 處顯示、可根據(jù)需要交辦下一處理人查閱處理、經(jīng)自己處理過的公文會在 辦理狀態(tài) 處顯示公文信息； B. 操作流程 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 ★起草過程 第一步： 點(diǎn)擊 公文制辦－選擇起草頁面的需要的公文類型－開始起草此類型的公文信息； 選擇其中的一個(gè)公文類型 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 1393276