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行政管理工作整體思路匯報-全文預覽

2025-01-13 22:12 上一頁面

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【正文】 及進展情況。 ( 3) 外聯(lián)管理 :負責集團的對外聯(lián)系,定期對關系單位進行聯(lián)絡及回訪,建立并健全外聯(lián)管理的相關制度,維護好與各單位的友好往來關系。 ( 4) 資質管理 (標準化管理):負責集團各種標準化管理體系及企業(yè)相關證照的建立、維護、監(jiān)控、文件管理和更新、體系的持續(xù)改進、各類審核以及其他相關工作。 ( 3) 印鑒管理 :按照公司印鑒管理規(guī)定,謹慎、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請報批后使用,對于不符合手續(xù)的用印,有權提出異議或拒用。 ( 4) 行政體系建設 : 集團行政體系的建設, 建立、完善、推行行政規(guī)章制度及流程,確保行政管理有章可循 。 1 yxz(集團)有限公司 辦公室職能情況說明及管理建議 (部門工作白皮書初稿) 主要內容 : 一、部門簡介 二、部門重點職能 三、部門文化精神 (一)工作理念 (二)工作要求 (三)注意事項 四、部門組織架構 (一)部門組織結構 (二)部門崗位設置 五、級別設置及管理方式 六、部門制度(待完善) — 2021913 — —— 辦公室核心文化 —— 主 動 及 時 簡 約 到位 2 一、部門簡介 yxz(集團)有限公司辦公室是集團行政管理與提升職能管理的核心機構,于 1993 年 6 月成立,期間,多次由其他職能部門兼管,2021 年辦公室與人力資源部 合署辦公,統(tǒng)一由人力資源部領導負責管理, 2021 年 8 月,從人力資源部門正式剝離,由專人負責管理,獨立開展各項行政管理工作。 (二)辦公室重點職能說明( KPI) 3 政務型職能 (管理核心) ( 1) 督辦管理 :負責督辦并推進集團重點工作,組織制定并分解目標計劃,階段評估反饋下級單位進展情況并指出修正方案,確保工作目標完成,同時合理評估各單位的績 效; ( 2) 計劃管理 :對行政過程中的重要數(shù)據(jù)進行整理分析,為集團決策層提供重要參考支撐,確保管理留有痕跡; ( 3) 文書管理 :完善集團行政工具的規(guī)范并實施,如公文管理、會務管理、協(xié)同辦公管理( OA),確保各類公文的及時高效處理 。
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