行政管理工作整體思路匯報-預覽頁
【正文】 （ 2） 檔案管理 ：根據(jù)集團戰(zhàn)略發(fā)展要求及部門日常工作需求，完善檔案管理制度，研究檔案形成的必要和必需條件，運用現(xiàn)代信息化技術進行檔案管理，合理規(guī)劃集團檔案管理階段性目標 ，以國家檔案管理等級為努力方向及標準，全面提升集團檔案管理水平。對于擅自使用印章或以欺騙手段使用印章，應根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分、經(jīng)濟處罰，直至追究刑事責任。 （ 2） 接待管理 ：負責集團領導的出差餐旅的全程安排，制定集團接待管理相關制度，進一步明確接待工作的原則、規(guī)格、禮儀、內容、程序。職責內的業(yè)務主動思考并不斷完善、優(yōu)化、提高；對上級的安排和要求不推諉，積極貫徹落實。管理是一項并聯(lián)的工作，用最短的時間，最便捷的方式，最少耗費人力、物力，既 能 將行政運轉暢通，又有能力去保證行政的簡約，才能體現(xiàn)出集團行政管理的核心工作效果。 堅持原則 ：工作中要“一切為公”、“對事不對人”，一切要按照集團授予的權責及標準來執(zhí)行，任何人不得以任何形式利用自身職權為私人提供便利和謀得利益，保持辦公室的公正、公平、公開的行政形象；一切工作有章可循，有具體的標準和權責。 （三）注意事項 7 首問責任制 。對職責（權）范圍內的事，若手續(xù)完備，首問責任人要在規(guī)定的時限內予以辦結；若手續(xù)不完備，應一次性告之其辦事機關的全部辦理要求和所需的文書材料，不要讓 問題反復處理 或 浪費時間 。 部門上下要具有團結意識，各司其責但要相互補位，在工作中要互相幫助，彰顯集體的智慧和力量。廣納良諫，但要遵循管理層級， 非特殊情況辦公室主任不插手具體業(yè)務，辦公室員工不跨級、 越級匯報工作，如遇此類情況須從問題本身角度出發(fā)，按照公司管理層級及授權程序執(zhí)行。 后勤主管兼部門助理： 全面負責部門后勤管理工作，主要包括辦公資產管理、辦公環(huán)境維護、車輛管理、門衛(wèi)保安 、會務組織及服務 等后勤工作； 同時，兼任部門助理，配合辦公室主任開展部門其他相關工作。 五、層級設置及管理方式 辦公室主任 ： 由集團總經(jīng)理聘用，受總經(jīng)理委托負責集團行 9 政辦公管理事宜，全面負責開展行政管理及日常辦公室管理工作。 六、部門制度（待完善） 整體評價： 相對健全但不完善， 專業(yè)程度有待提高，部分制度已不具備可操作性，須重新探討商定、修改完善
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