【正文】 制定階段文件 國家或部門下達的計劃、任務書等 地方或企業(yè)委托的任務書、申請書、合同等 制定檢測評定計劃、方案、經(jīng)費預算 檢測、評定工作進行階段文件 被查企業(yè)及樣品通 知單 樣品封存、啟封記錄 檢測、評定原始記錄 檢測儀器、儀表清單及標定記錄 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 第 18 頁 共 26 頁 附錄 E ( 標準的附錄 ) 科技有限公司 標準法規(guī)檢測認證檔案歸檔范圍及保管期限 序 號 歸 檔 范 圍 永 久 長 期 短 期 (四 ) 1 2 3 4 5 6 7 檢測結(jié)論或檢測報告 檢測評定后期文件 產(chǎn)品質(zhì)量合格或不合格通知 不合格產(chǎn)品及產(chǎn)品產(chǎn)量統(tǒng)計表 不合格原因分析、企業(yè)整頓措施 恢復生產(chǎn)通知書 初評預審意見及上級的批復 推薦等級產(chǎn)品檢測匯總表 等級評定書、獎狀等 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 8 9 (五 ) 1 2 3 4 5 6 (一 ) 國家或地方公布優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的有關(guān)通報等 檢測評定費用決算 企業(yè)升級檢測文件 國家級企業(yè)申報表 考核證明材料 管理水平考查材料 企業(yè)主管部門初審材料 部 、省審查推薦材料 國家級企業(yè)審批材料 質(zhì)保體系認證文件 認證申請文件 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 附錄 E ( 標準的附錄 ) 科技有限公司 標準法規(guī)檢測認證檔案歸檔范圍及保管期限 序 號 歸 檔 范 圍 永 久 長 期 短 期 1 2 3 (二 ) 1 2 3 (三 ) 1 2 3 申請書 管理文件 質(zhì)量保證能力說明 現(xiàn)場檢查文件 檢查組成人員任命書 檢查計劃 檢查評定報告 審批、發(fā)證文件 初步評估 最終評估 質(zhì)量合格或不合格證書 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 4 (四 ) 1 2 3 (五 ) 異議申訴文件 認證有效期內(nèi)的監(jiān)督文件 情況通報文件 監(jiān)督檢查文件 認證有效的暫停、撤銷文件 認證依據(jù)性文件 ○ ○ ○ ○ ○ 附錄 F（標準的附錄） 科技有限公司 行政檔案歸檔范圍及保管期限 序號 歸 檔 范 圍 永久 長期 短期 行政部 1 年度計劃、總結(jié)、會議記錄、調(diào)查報告、圖片、獲 獎證書 ○ 2 向上級的請求報告和向下級發(fā)出的各種文件材料 ○ 3 上級頒發(fā)的有關(guān)政策性文件及外來材 料 ○ 4 公司與有關(guān)單位協(xié)商、洽談的往來文件材料 ○ 5 綜合成果、專題成果、方案總結(jié)報告材料 ○ 6 行政人員變更、人事任免、獎懲、印模啟用等材料 ○ 7 各種獎勵及處分材料、員工教育材料 ○ 8 員工花名冊、統(tǒng)計年報表 ○ 9 組織機構(gòu)設置材料及報表 ○ 10 定額定員材料 ○ 11 調(diào)入調(diào)出介紹信及存根 ○ 12 員工歷年登記表、自傳鑒定、考核方案等材料 ○ 13 員工聘任、解聘、獎懲、晉級、職稱、調(diào)資、員工 合同退休等方面材料 ○ 14 上級新聞報導中的有關(guān)我公司各方面的報導材料、報紙剪裁及錄音帶、錄像帶、照片 (底片 )等 ○ 15 公司級、市以上先進集體、勞動模范事跡材料及先 進集體、先進個人名冊 ○ 16 職工代表大會材料及工會活動材料 ○ 17 涉外活動材料 (出國手續(xù) ) ○ 18 計劃生育工作、后勤服務、衛(wèi)生所工作、食堂等方面材料 ○ 19 違紀違法案件處理批復等材料 ○ 20 檔案管理、圖書資料工作等方面材料 ○ 21 環(huán)境保護方面文件材料 ○ 22 各種機械人身事故報告及處理結(jié)果 ○ 第 21 頁 共 26 頁 QG/SL 附錄 G（標準的附錄） 科技有限公司 會計檔案歸檔范圍及保管期限 序號 歸 檔 范 圍 永久 長期 短期 財務部 1 各種會計憑證 ○ 2 各種財務帳薄 ○ 3 各種財務報表 ○ 附錄 H（標準的附錄） 科技有限公司 生產(chǎn)技術(shù)管理檔案歸檔范圍及保管期限 序號 歸 檔 范 圍 永久 長期 短期 生產(chǎn)部 1 年度計劃、總結(jié) ○ 2 月份生產(chǎn)作業(yè)計劃、年 度計劃 ○ 3 調(diào)度會議記錄、調(diào)度工作過程中形成的有關(guān)材料 ○ 4 能源消耗定額管理材料 ○ 質(zhì)管部 5 全年檢查、計量工作計劃、總結(jié)、上級文件 ○ 6 產(chǎn)品注冊商標 ○ 7 產(chǎn)品生產(chǎn)許可證 ○ 8 儀器儀表驗收安裝、調(diào)試記錄、測定數(shù)據(jù)、性能檢定材料 ○ 9 計理工作定級、升級考核方面材料 ○ 10 各種儀器儀表驗收安裝、調(diào)試記錄、測定數(shù)據(jù)、性 能檢定材料 ○ 11 各種經(jīng)營活動中形成的方案、實施辦法、上級文件 ○ 12 現(xiàn)代 化管理成果所形成的文字材料、有價值的論文 ○ 13 全面質(zhì)量管理升級材料、年度計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表 ○ 14 質(zhì)量管理獎申報材料 ○ 15 各類數(shù)據(jù)管理、計算機系統(tǒng)方面材料 ○ 16 產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu) (獲獎 )申報表、證書 ○ 17 公司各部門管理標準、工作標準 ○ 18 標準法規(guī)制 (修 )訂前期文件 (課題規(guī)劃、計劃、任務 書調(diào)研報告 ) ○ 19 標準法規(guī)編制報批文件 (意見征求稿、送審稿、審查 會議記錄、編制說明、報批稿、報批簽署單、等效采 用國外 ○ 20 標準法規(guī)制 (修 )訂后期文件 (獲獎文件