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資源庫項目管理操作手冊-全文預覽

2025-01-12 19:58 上一頁面

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【正文】 樣用品:必須使用符合 GB159801995 標準的產品;對凍存材料要求其性能滿足耐低溫、防水、防漏等要求; 3)采樣量:根據(jù)需要決定采樣量,可前瞻性地酌情增減(以備擴展研究需要); 4)規(guī)范化操作:嚴格按照制定的各項 SOPs 進行不同種類生物樣本的采集、運輸、處理、保存、銷毀等; 5)準確記錄采集、處理及保存時間點,以保證樣本的有效性; 6)確保從樣本采集到儲存的整個過程中的冷藏鏈,以免樣本降解; 7)確保樣本處理過程中儀器設備的無菌狀態(tài),以免樣本(特別是 RNA)降解; 8)可以采用脫水等方法來處理標本,來加強樣本的穩(wěn)定性; 確認采集樣本信息 標本采集人確認樣本提供者的姓名、性別。 2. 溫濕度:根據(jù)不同設備運行要求進行調整,樣本庫環(huán)境溫度控制在 2022℃左右、濕度在 40%以下; 3. 特殊處理:地面需經防腐、防酸處理,防滑、易清潔; 4. 衛(wèi)生條件:污染區(qū)與潔凈區(qū)盡量分開,保證樣本不會受到污染; 設備投入: 1. 低溫保存設備:配備不同溫控范圍的低溫 /超低溫冰箱及液氮設備,必要時可配備溫度監(jiān)控系統(tǒng)以保證設備故障能夠及時得到處理; 2. 樣本處理設備:配備離心機、電泳儀、切片機等樣本前期處理設備,根據(jù)各課題處理樣本種類不同而相應調整; 3. 數(shù)據(jù)管理設備:配備計算機、相應的管理軟件等設備,可根據(jù)資料備份及安全性的需要進行調整。 3. 質量控制監(jiān)督員 ? 監(jiān)督樣本采集處理保存過程中各個環(huán)節(jié)的質量控制; ? 檢查文件管理( SOP、檢查樣本采 集、運輸、接收、保存記錄、試驗記錄、檢查儀器設備狀態(tài)、維護及校準使用紀錄、原始試驗結果等); ? 檢查儀器設備狀態(tài); ? 檢查樣品保存情況; ? 檢查試劑有效期、保存、使用情況。各標本經處理后部分分裝,并保存于超低溫 環(huán)境,以備后期研究使用。 (一 ) 建立適合我國國情,并與國際接軌的各重大疾病資源庫標準; (二 ) 對樣本資源庫的軟件、硬件及標準操作規(guī)程進行規(guī)范化及評定; (三 ) 收集各病種生物樣本 10005000 例(根據(jù)各病種研究目的及實際情況適當調整); (四 ) 開展各重大疾病遺傳及流行病學研究; (五 ) 開發(fā)用于各 重大疾病預防、早期診斷與預后的早期生化指標; 二、樣本庫建設原則: 1.樣本庫建設主體依據(jù) 中國人類遺傳資源平臺相關技術規(guī)范; ; 3. 確保樣本保存條件以滿足現(xiàn)有科研技術的需要,同時為將來技術發(fā)展做好準備; 4. 建立標準化、完整、穩(wěn)定、高質量的樣本數(shù)據(jù)庫; ; 三、 相關法律法規(guī)及倫理要求 (一) 知情同意 : 在 生物樣本采集 前,必須獲得樣本提供者的 知情同意 (見臨床數(shù)據(jù)實施細則參考) (二)醫(yī)學倫理 各課題承擔單位獨立倫理委員會負責審核 下列內容: 、使用過程中充分保護樣本提供者合法權益; 、合理應用,避免浪費。 3. 知識產權 歸屬: ? 按照研究目的,從 臨床數(shù)據(jù) 庫中獲得所需 臨床數(shù)據(jù) 資料,在文章發(fā)表、專利和成果獎勵申請和時應注明。 七、 臨床 數(shù)據(jù) 資料 的使用 1.制定 臨床數(shù)據(jù) 使用 的 指導原則 ? “分層共享,有償使用”的原則。 五、 管理組織框架 (一)臨床數(shù)據(jù)庫管理委員會職責 負責臨床數(shù)據(jù)庫的總體規(guī)劃與管理 進行頂層設計 (二)臨床數(shù)據(jù)庫辦公室職責 負責臨床數(shù)據(jù)庫的日常管理 協(xié)調下設臨床數(shù)據(jù)管理部、科研合作部和信息管理部三個部門的工 作 開展科研及相關合作 (三)臨床數(shù)據(jù)管理部(各課題組主要負責人及樣本庫專屬人員) 臨床數(shù)據(jù)收集:收集整理臨床數(shù)據(jù),及時存檔并上傳信息平臺; 臨床數(shù)據(jù)管理:對臨床數(shù)據(jù)進行標準化處理,建立臨床數(shù)據(jù)檔案。 ( 3)共性條目: ? 身份信息及唯一標識信息(姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話、住址) ? 人口學信息(性別、年齡、出生日期、民族、婚姻狀況、醫(yī)療保險、家庭經濟狀況、職業(yè)) ? 臨床 信息: ? 發(fā)病信息(發(fā)病時間、先兆癥狀、伴隨癥狀等) ? 既往史(各疾病重要的既往史 ,如 心 、 腦 、 腎等重大疾?。? ? 家族遺傳信息(各疾病重要 的家族遺傳信息) ? 疾病危險因素(各疾病重要的危險因素) ? 疾病的輔助檢查 信息(各疾病的重要 的實驗室、影像等檢查 信息) ? 疾病的治療信息(各疾病主要的 藥物、手術 治療信息) ? 疾病的明確診斷信息( 如 ICD10診斷、必要 時 提供 分期、 病因、病理 分型 診斷 等 ) ? 出院時信息(死亡、殘疾、復發(fā) 及事件發(fā)生的時間 等) ? 衛(wèi)生經濟學(可選) ? 隨訪 信息( 死亡 、殘疾、復發(fā) 及事件發(fā)生的時間 等) 制定各條目的編碼系統(tǒng)并形成病例報告表( CRF) 數(shù)據(jù)庫的建立采用 標準的結構,標準 的編碼及 術語, 即要對同一條目進行統(tǒng)一的標識、編碼、 定義 。在 2~ 3年內擬建設 XXX病的 XXX例完整、標化、高質的臨床數(shù)據(jù)庫。為了做好這項工作我院承諾如下: 一、 工作條件的保障內容 組織管理結構設置 場地設施設置 設備配置計劃 人員和經費投入 二、 同意按照市科委的要求進行 信息共享 單位(公章): 課題負責人 ( 簽字 ) : 單位法定代表人(簽字): 日期: 8 臨床數(shù)據(jù)庫實施細則 一、實施原則: 基本滿足臨床流行病學、醫(yī)療服務質量與結局監(jiān)測、遺傳學、衛(wèi)生經濟學、藥物基因組學等基礎與轉化醫(yī)學研究的需求。 第七章 附則 第二十 四 條:本辦法主體 參照辦法為《北京市科技項目管理辦法》。 第二十 條:課題涉及的臨床數(shù)據(jù)庫信息采集和樣本庫收集 必須符合醫(yī)學倫理要求,對病人和受試者的權力和利益給予最大的尊重和保護??紤]到項目的特殊性, 預算科目比例 在原則下 適當?shù)恼{整 : ( 1)設備費 25% ( 2)勞務費(人員費) 10% ( 3)材料費 ≥ 50% ( 4)能源燃料動力補償費 5% ( 5)管理費 12% ( 6)其它費用 ↓ 第十 七 條:鼓勵資金投入的多渠道籌集,所有進入本項目的資金必須單獨核算、專款專用,任何部門不得截留 和挪用。根據(jù)本項目的執(zhí)行計劃進行 評估,對臨床數(shù)據(jù)庫和樣本庫的實施情況及管理水平要做出評價,對執(zhí)行不符合規(guī)范 的 限期改正,執(zhí)行不力或無法繼續(xù)進行的應追究管理責任。 ㈣工作委員會 分別 設在 首都醫(yī)科大學科技處和 各醫(yī)院科研處,負責組織協(xié)調工作。 2 第三章 組織管理 第 十 條: 資源庫建設 實行四級分層責任管理:分別為管理委員會、 專家 委員會、倫理委員會、工作委員會。 第六條:資源庫建設匯集北京地區(qū)資源,支持多單位聯(lián)合、資源整合共享。 第二條 : 本辦法只適用于《北京重大疾病臨床數(shù)據(jù)和樣本資源庫建設》,簡稱(資源庫建設)。為了做好這個工作,特別制定本辦法。 第五條:各承擔單位應成立獨立的資源庫管理中心。 第 九 條: 北京市科學技術委員會 對“建議書”組織專家進行書面和現(xiàn)場審核論證后簽訂任務書和承諾書 。 ㈢ 各醫(yī)院 倫理委員會 負責醫(yī)學倫理的審批 ,監(jiān)查臨床數(shù)據(jù)和樣本采集過程中的法規(guī)、倫理道德和知情同意。 第四章 課題 管理與驗收 第 十三條:管理委員會對課題實施全過程管理。 第五章 經費管理 第十 六 條:本辦法中的經費管理嚴格按照《北 京市科技項目經費管理辦法》執(zhí)行。如必要修改必須經管理委員會批準后方可執(zhí)行。 第二十 三 條: 在臨床數(shù)據(jù)和樣本收 集過程中要做到科學規(guī)范,不得弄虛作假、偽 4 造信息和數(shù)據(jù),如事實成立,視情節(jié)程度和危害的結果給予處理和追究刑事責任。 5 北京市科技計劃 課題 任務書 (草案) 一、 課題 的 目的、 意義 及其在所屬項目中的作用 二、 課題所屬行業(yè)、領域國內外研究發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢 三、 課題實施 目標: ( 1) 預期結果 ( 2) 成果示范帶動作用 ( 3) 成 果受惠面 ( 4) 成果對行業(yè)的促進 ( 5) 人才培養(yǎng)隊伍建設 四、 課題的主要研究內容: ( 1) 臨床信息采集內容的描述 ( 2) 建立臨床信息標準化的數(shù)據(jù)結構及數(shù)據(jù)編碼的研究 ( 3) 臨床數(shù)據(jù)庫和樣本資源庫信息工作平臺的建立 五、課題的實施方案 ( 1)臨床疾病規(guī)范管理方案 ( 2)臨床疾病數(shù)據(jù)庫方案 ( 3)臨床樣本庫管理方案 ( 4)臨床數(shù)據(jù)和樣本庫信息管理方案 ( 5)質量控制 管理方案 六、現(xiàn)有工作基礎 七 、 課題的 考核指標: ( 1)臨床信息采集內容的規(guī)范( CRF 及操作手冊) ( 2)臨床信息標準化的數(shù)據(jù)結構及數(shù)據(jù)編碼 ( 3)臨床數(shù) 據(jù)和樣本庫信息平臺 (包括軟硬件及基礎設施) ( 4)收集病例 5000 例及對應的 各類樣本份 數(shù)(如病例數(shù)減少需經市科委同意) ( 5)資源 庫管理系統(tǒng) (包括管理流程、專業(yè)人員隊伍、 管理規(guī)章 制度) 6 八 、 課題的
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