【正文】 點 信 息庫 存 盤點教 材 采購 單教 材 采購 信 息采 購員入 庫 單教 材 入庫教 材 分類庫 存 報表 圖 32 庫存管理的業(yè)務(wù)流程圖 采購部獲得采購總單，編制采購計 劃，經(jīng)過審批后，采購部根據(jù)購書單向供應(yīng)商購書，供應(yīng)商交貨驗收，合格后申請入庫，不合格進(jìn)行退貨。數(shù)據(jù)流包括教材需求單信息、庫存信息。 該數(shù)據(jù)流圖包括 4 個處理過程。 11 倉庫管理倉庫管理信息管理部門P 3. 4采購財務(wù)P 3. 2物資采購與質(zhì)量檢查P 3. 1計劃管理D 2D 10D 3書籍入庫信息供應(yīng)商P 3. 3資料庫存訂單計劃采購訂單D 11采購賬單( F3 8) 采購信息D 12退書單( F 37 )訂單信息供應(yīng)商F 37 書籍到貨審核( F 54 )審核未通過信息( F 52 )書籍入庫( F 53 )結(jié)賬匯款供應(yīng)商供應(yīng)商( F 3) 采購信息( F4 ) 退書信息( F 51 )財務(wù)信息( F 39 )書籍入庫信息F 52F 40F 41F 42F 4 3F 44F 45F 46F 47F 48F 49F 50F 69 圖 38 “ P3采購管理子系統(tǒng)”數(shù)據(jù)處理過程展開的第二層數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)字典 本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典如表 31~表 36 表 31 數(shù)據(jù)元素條目 數(shù)據(jù)元素條目 編號 名稱 別 名 說明 數(shù)據(jù)值 類型 取值范圍 長度 有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 1001 書籍名 稱 BOOK_NAME 書籍流水號 離散型 1**011**99 8 書籍入庫信息 1003 倉庫編 號 HOUSE_ID 倉庫編號 離散型 1**011**99 8 庫存信息 1004 進(jìn)書編 號 BUY_BOOK_ID 進(jìn)書流水號 離散型 1**011**99 8 書籍入庫信息 1005 員工姓 名 EMPLOYEE_NAME 姓名 字符型 1**011**99 16 入庫管理、采購管理、信息管理 12 1006 員工編 號 EMPLOYEE_NUMBER 員工編號 離散型 1**011**99 8 管理部門 1007 標(biāo)準(zhǔn)化 報表 STANDARDIZED_REPORT 報表流水號 離散型 1**011**99 8 供應(yīng)商 1008 供應(yīng)商 名稱 BOOK_TYPE_ID 與采購教材有關(guān)的出版社名稱 字符型 1**011**99 16 采購合同 1009 供應(yīng)商聯(lián)系電話 SUPPLIER_CONTACT_PHONE 電話號碼 離散型 1**011**99 11 供應(yīng)商 1010 供應(yīng)商聯(lián)系人姓名 SUPPLIER_NAME 姓名 字符型 1**011**99 16 采購部 1011 倉庫存儲數(shù)量 WAREHOUSE_STORAGE 庫存數(shù) 數(shù)值型 1**011**99 8 庫存盤點、庫存警報 表 32 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)列表 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)列表 編號 名稱 說明 結(jié)構(gòu) 相關(guān)數(shù)據(jù) 結(jié)構(gòu) 有關(guān)數(shù)據(jù)流 2001 書籍基本 信息 書籍的基本信息 進(jìn)書編號、書籍名稱、 標(biāo)準(zhǔn)化報表 教材缺失數(shù)據(jù)（ F12）、教材入庫（ F17）、庫存盤點（ F27）、教材損益信息（ F29）、書籍入庫（ F32）、訂單信息 F3 F3F3 F3 F3 F3 F3 F3F F52 2002 供應(yīng)商的基本信息 供應(yīng)商的基本信息 供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商電話、供應(yīng)商聯(lián)系人 標(biāo)準(zhǔn)化報表 采購信息（ F33）、退書信息（ F34）、結(jié)賬匯款（ F35)、 2003 入庫的基 本信息 書籍驗收入庫的基本信息 倉庫編號、倉庫存儲數(shù)量 進(jìn)書編號、標(biāo)準(zhǔn)化報表 教材缺失數(shù)據(jù)（ F12）、 2004 采購基本 信息 采購子系統(tǒng)的基本信息 采購員、采購財務(wù)部、 標(biāo)準(zhǔn)化報表 采購單（ F3）、采購信息（ F33） 13 2005 職工基本 信息 相關(guān)人員的基本信息 員工姓名、員工編號 標(biāo)準(zhǔn)化報表 需求信息（ F1）、教材匯總需求信息（ F2）、 表 33 數(shù)據(jù)流列表 數(shù)據(jù)流列表 編號 名稱 來源 去向 組成 數(shù)據(jù)平均流 量 最大流量 3001 教材需求 F1 教師 P0 教材名稱、教材數(shù)量 9 份 /學(xué)期 27 份 /學(xué)期 3002 教材需求 單 F2 P0 P2 教材需求數(shù)量教材需求名稱、申請人 9 份 /學(xué)期 27 份 /學(xué)期 3003 采購信息 F3 供 應(yīng)商 采購書籍?dāng)?shù)量、采購書籍名稱 12 份 /學(xué)期 36 份 /學(xué)期 3004 退書信息 F4 供應(yīng)商 書籍名稱、書籍?dāng)?shù)量 12 份 /學(xué)期 36 份 /學(xué)期 3005 庫存報表 F5 P0 12 份 /學(xué)期 36 份 /學(xué)期 3006 領(lǐng)書單 F6 P0 教師 領(lǐng)書通知 單 96 份 /學(xué)期 100 份 /學(xué)期 3007 發(fā)送信息 F7 P2 D12 書籍名稱、書籍?dāng)?shù)量、需求報表 9 份 /學(xué)期 12 份 /學(xué)期 3008 需求信息 傳遞 F8 D1 P1 書籍名稱、書籍?dāng)?shù)量、需求報表 9 份 /學(xué)期 12 份 /學(xué)期 3009 需求報表 F9 P2 倉庫管理員 書籍名稱、書籍?dāng)?shù)量 9 份 /學(xué)期 12 份 /學(xué)期 3010 書籍入庫 F10 D3 P2 進(jìn)行書籍入庫工作 12 份 /學(xué)期 36 份 /學(xué)期 3011 書籍到貨明細(xì)傳遞 P3 D3 進(jìn)行書籍入庫信息 12 份 /學(xué)期 36 份 /學(xué)期 14 F12 通知 3012 采購單 F13 P3 采購員 采購書籍名稱、采購書籍?dāng)?shù)量、采購書籍單位名稱、聯(lián)系人電話 96 份 /學(xué)期 100 份 /學(xué)期 3013 需求信息 F14 信息管 理員 書籍?dāng)?shù)量、書籍名稱 9 份 /學(xué)期 27 份 /學(xué)期 3014 庫存調(diào)撥指令 F15 D11 整理出庫存調(diào)撥的信息 9 份 /學(xué)期 27 份 /學(xué)期 3015 庫存信息指令 F16 D5 整理出庫 存信息 9 份 /學(xué)期 27 份 /學(xué)期 3016 報損信息指令 F17 D5 整理出損 益信息 不定 10 份 /學(xué)期 3017 調(diào)用庫存盤點 F18 D5 庫存盤點小組調(diào)用庫存信息 4 份 /月 8 份 /月 3018 調(diào)用到貨提醒信息F19 D7 庫存盤點調(diào)用進(jìn)書明細(xì)信息 12 份 /學(xué)期 27 份 /學(xué)期 3019 教材盤點 單 F26 倉庫管理員 4 份 /月 8 份 /月 3020 教材損益 單 F27 損益原因、損益數(shù)量、損益編號 不定 10 份 /學(xué)期 3021 報警信息 F30 理貨員 庫存剩余 量 1 份 /學(xué)期 2 份 /學(xué)期 3022 教材匯總需求信息F14 書籍名稱、書籍?dāng)?shù)量 12 份 /學(xué)期 36 份 /學(xué)期 3023 教材剩余信息 F34 庫存管理部 門 書籍流水 號 12 份 /學(xué)期 36 份 /學(xué)期 3024 訂單信息 F37 倉庫管 理 書籍名稱、書籍?dāng)?shù)量 12 份 /學(xué) 期 36 份 /學(xué)期 3025 采購書籍信息 F38 書籍名稱、書籍?dāng)?shù)量 12 份 /學(xué)期 36 份 /學(xué)期 15 3026 書籍入庫 信息 D3 書籍流水 號 9 份 /學(xué)期 12 份 /學(xué)期 3027 結(jié)賬匯款 F53 供應(yīng)商 匯款名目、匯款金額 9 份 /學(xué)期 12 份 /學(xué)期 3028 書籍審核未通過信息 F54 D12 書籍流水 號 3 份 /學(xué)期 7 份 /學(xué)期 表 34 數(shù)據(jù)存儲列表 數(shù)據(jù)存儲列表 編號 名稱 輸入數(shù) 據(jù)流 輸出數(shù)據(jù)流 組成 有關(guān)數(shù)據(jù)處理過程 4001 需求信息 D1 F7 F8 書籍需求 計劃 P P2 4002 教材拆分 信息 D2 F55 F54 教材拆分 計劃 P1 4003 書籍入庫 信息 D3 F12 F10 書籍名稱、書籍?dāng)?shù)量 P 4004 訂單計劃 D4 F55 F56 書籍名稱、書籍?dāng)?shù)量 P P3 4004 庫存信息 D5 F16 F18 書籍流水 號 、 、 、 4006 庫存調(diào)撥 信息 D6 F15