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高校教材采購管理信息系統(tǒng)(參考版)

2024-12-19 18:31本頁面
  

【正文】 。 首先,我們需要感謝我們的導(dǎo)師李瑩老師和王彥麗老師,王彥麗老師耐心解答我們遇到的各種問題,熱情的為我們出謀劃策,嚴格督促我實驗設(shè)計的進展,在系統(tǒng)設(shè)計 階段,李瑩老師多次幫我們檢查系統(tǒng),給我們指出錯誤,并為我們提出更好的設(shè)想。 31 這次實驗設(shè)計雖說不能堪稱完美,但我會在以后的時間里盡量的完善它,不斷的對它進行升級,解決系統(tǒng)可能出現(xiàn)的問題。對于我們來講,我們每天都要學(xué)習(xí),但這書本上的東西如果只是個理論,如果不把他應(yīng)用于實踐中,這門課可以對我們來說完全沒有意義。 總的來說,這次設(shè)計為我們畢業(yè)設(shè)計提供了一次鍛煉的舞臺。 其次,在編程語言的熟悉程度也讓我對整個開發(fā)過程受到了一定的阻礙。后來我終于沉住氣,吸取前幾次的教訓(xùn),嚴格的按照“管理信息系統(tǒng)”“軟件開發(fā)工具”所提到開發(fā)管理信息系統(tǒng)所用的方法中都把系統(tǒng)規(guī)劃和系統(tǒng)分析放在極為重要的位置。綜合起來,主要體現(xiàn)在以下幾個方面: 首先,急于求成的心情給我?guī)砹撕艽蟮睦щy。 c)數(shù)據(jù)存儲:應(yīng)制定數(shù)據(jù)存儲、評估數(shù)據(jù)存儲的安全性,保證數(shù)據(jù)存儲 的完整性、可靠性;制定數(shù)據(jù)存儲事件處理預(yù)案 d)數(shù)據(jù)通信安全:應(yīng)評估數(shù)據(jù)通信的安全性,制定數(shù)據(jù)通信的安全策略,保證數(shù)據(jù)的完整性、可靠性、保密性和不可抵賴性;制定數(shù)據(jù)通信應(yīng)急處理預(yù)案; 第 6 章 結(jié)束語 通過這次設(shè)計讓我對前面學(xué)過的許多課程有了更為深刻的理解,也是我對這學(xué)期所學(xué)的東西的一個綜合體現(xiàn)。應(yīng)對數(shù)據(jù)的完整性、可靠性、可用性和保密性等要素進行評估,制定數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)恢復(fù)策略,保證數(shù)據(jù)的安全。為保證數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)通信、數(shù)據(jù)交換的安全,定期評估數(shù)據(jù)的完整性、安全性、可靠性;制定備份、冗災(zāi)策略和數(shù)據(jù)恢復(fù)策略,消除可能存在的安全隱患和威脅。 應(yīng)用系統(tǒng)維護 保證在系統(tǒng)平臺上運行的各類應(yīng)用軟件系統(tǒng)的安全性、可靠性和可用性,定期評估應(yīng)用軟件系統(tǒng)的性能、功能缺陷、用戶滿意度等,及時或與開發(fā)商溝通消除應(yīng)用系統(tǒng)可能存在的安全隱患和威脅、根據(jù)需求更新或變更 系統(tǒng)功能。 系統(tǒng)維護 信息系統(tǒng)維護的主要要求 ,實時監(jiān)控系統(tǒng)運行狀態(tài),保證系統(tǒng)各類運行指標符合相關(guān)規(guī)定; ,保證信息系統(tǒng)正常運行,確保所承載的各類應(yīng)用和業(yè)務(wù)正常; ,保證信息系統(tǒng)的運行安全和信息的完整、準確; 量的情況下,提高維護效率,降低維護成本。 ,維護人員應(yīng)立即向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門報告并 采取可靠措施盡快恢復(fù);無法及時恢復(fù)的情況下,維護人員在計算 UPS 蓄電池的工作電壓降至最低前,應(yīng)通過正常操作及時關(guān)機。 ,每月應(yīng)對存在的問題進行跟蹤分析。 ,當?shù)鼐S護人員應(yīng)全程陪同并積極協(xié)助,并在故障解決后進行書面確認。對無法解決的故障,應(yīng)立即向軟硬件最終提供商、代理商(以下簡稱廠商)提出技術(shù)支持申請,督促廠商安排技術(shù)支持,必要時進行跟蹤處理,與廠商一起到現(xiàn)場進行解決。當輸入異常數(shù)據(jù)時(書名:電子商務(wù) 出版社: WW 出版社 作者:王立 經(jīng)手人: XX)系統(tǒng)會彈出有錯誤信息。當輸入正確信息時(書名:電子商務(wù) 出版社:高教出版社 作者:王立 經(jīng)手人:李麗)系統(tǒng)顯示信息輸入完 畢。當輸入錯誤數(shù)據(jù)時(書名:電子商務(wù) 出版社:高教出版社 編者:李利 版本)系統(tǒng)顯示缺少版本信息,無法查詢。 有異常數(shù)據(jù)時的容錯與糾錯性。當輸入錯誤數(shù)據(jù)時(院系:管理學(xué)院 班級: 13 市場營銷班 領(lǐng)書人: )此時系統(tǒng)會顯示 28 缺少相應(yīng)信息。 該測試的目的是保證出庫 教材信息窗口的正確性與在數(shù)據(jù)輸入不正確或有異常數(shù)據(jù)時的糾錯性。當輸入錯誤數(shù)據(jù)時(書名:國際貿(mào)易,編號: 001001 作者:王曉敏 出版社: )此時系統(tǒng)會顯示缺少相應(yīng)信息。當在 登 錄界面 中輸入 錯的 用戶名 或 錯誤的用戶密碼 時,例如輸入用戶名為將用戶 yang 或錯誤密碼為 1231 時,系統(tǒng)會彈出對話框提示輸入錯誤 . 該測試的目的是保證添加教材信息窗口的正確性與在數(shù)據(jù)輸入不正確或有異常數(shù)據(jù)時的糾錯性。 該測試的目的是保證登 錄 窗口的正確性與在錯誤發(fā)生時的容錯與糾錯性。 第 5 章 系統(tǒng)實施 系統(tǒng)實施 系統(tǒng)編程 開發(fā)語言采用 VB 數(shù)據(jù)庫采用 Access 操作系統(tǒng): windows2021 等 系統(tǒng)調(diào)試與試運行 系統(tǒng)調(diào)試與試運行的目的是以最少的人力、物力和時間投入,盡可能多地找出軟件中潛在的各種錯誤和缺陷。 采用防病毒、入侵檢測和防火墻產(chǎn)品監(jiān)視攻擊行為,檢測對重要服務(wù)器進行入侵的行為,記錄入侵的源 IP、攻擊的類型、攻擊的目的、攻擊的時間,并在發(fā)生嚴重入侵事件時產(chǎn)生報警; 每周必須更新病毒庫,及時更新防病毒軟件版本,主機病毒庫產(chǎn)品具有與網(wǎng)絡(luò)病毒庫產(chǎn)品不同的病毒庫,支持病毒庫的統(tǒng)一管理;操作系統(tǒng)遵循最小安裝的原則,僅 安裝需要的組件和應(yīng)用程序,并通過設(shè)置升級服務(wù)器等方式保持系統(tǒng)補丁及時得到更新。管理員可以根據(jù)需求將報表打印出來。通常在功能選擇、查詢、檢索信息時,采用屏幕輸出方式。 圖 44 用戶登錄窗 該教材管理系統(tǒng)可以通過條件查詢,滿足各種需要,生成上報的報表和統(tǒng)計的表單,打印等方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸出。 根據(jù)學(xué)院,班級,課程輸入相應(yīng)的教 材,采取較為靈活的組織方式輸入。 ( 2)教材單號編碼格式: XXXXXX XXX 24 其中, 1~6 位 XXXXXX 代表教材時間, 7~9 位代表教材順序編號 例如:202105006 表示 2021 年 5 月發(fā)放的第六張發(fā)書單。 ( 1)進書單編碼格式為: X XXXX XXXX 其中,第一位 X 為“ 1”代表進書編碼, 2~5 位 XXXX 代表進書日期, 6~9 位XXXX 代表進書順序編號。 教 師 填 寫 需 求 單接 收倉 庫 查 詢 采 購 單采 購供 應(yīng) 商發(fā) 貨審 核入 庫 單結(jié) 算財 務(wù) 處新 書 目 錄通 知領(lǐng) 書 單1 nmnmnnmnnnmnmm1mn 圖 42 系統(tǒng) ER 圖 根據(jù)圖 42 的系統(tǒng) ER 圖進行邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計,結(jié)果如下: ①學(xué)生( 學(xué)號 ,姓名,性別,專業(yè),班級) ②教師( 工號 ,姓名,院系,電話) ③購書單( 購書單號 ,書號,數(shù)量 ,采購員) ④倉庫( 書號 ,書名,出版社,庫存量) ⑤入庫單(書號,書名,數(shù)量) ⑥教材一覽表( 書號 ,書名 ,出版社 ,地址 ,電話 ,單價 ,數(shù)量) ⑦購書登記表( 學(xué)號 ,姓名 ,書號 ,數(shù)量) ⑧缺書登記表 (學(xué)號 ,姓名 ,書號 ,數(shù)量 ) ⑨待購教材表 (書號 ,數(shù)量 ) ⑩ 缺書單 (書號 ,數(shù) 量 ,出版社 ,地址 ,電話 ) ?采購( 書號 ,書名 ,數(shù)量) ?供應(yīng)商( 供應(yīng)商編碼 ,供應(yīng)商姓名,供應(yīng)商地址,供應(yīng)商簡碼出版社( 書號 ,地址,電話) ?庫存調(diào)撥單( 調(diào)撥單號 、經(jīng)辦人編號、調(diào)撥日期、備注、倉庫) 21 ?打?。?打印設(shè)置編號 、打印設(shè)置名稱) ?權(quán)限表( 操作員編號 、操作員姓名、密碼、權(quán)限、職位) 學(xué) 生 用 書21 3 41 — 書 號 。 高 校 教 材 采 購管 理 信 息 系 統(tǒng) 庫 存 管 理 名 稱職 務(wù)信 息 管 理 審 核需 求單 庫 存信 息查 詢 提 交需 求單 提 交采 購單 審 核購 書單 修 改更 正庫 存信 息 教 材入 庫 審 核入 庫單 教 材財 務(wù)報 表 教 材領(lǐng) 書單 庫 存查 詢 修 改缺 書信 息 采 購資 料小 組 采 購財 務(wù)管 理小 組 采 購資 料管 理小 組 采 購計 劃小 組 財 務(wù)整 理 財 務(wù)匯 款 采 購計 劃單 整理 采 購計 劃制 定 資 料入 庫員 資 料整 理員 采 購員 質(zhì) 量檢 查員 外 交員 庫 存盤 點 庫 存報 警 庫 存調(diào) 撥 報 損報 溢 教 材分 類 如圖 41 系統(tǒng)總體功能圖 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 20 是在數(shù)據(jù)流圖分析的基礎(chǔ)上,建立整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)。采購 財務(wù)小組( ) 由采購訂單制訂采購賬單并將其交給采購財務(wù)部,將財務(wù)信息交給信息管理部門。分別為:需求審核( )、報表編排( )、發(fā)放管理 ()、信息整理匯總 ().教師提供需求信息( F3),給需求審核小組,經(jīng)過整合然后將教材需求信息匯總( F14)提供給報表編排小組,將所有信息經(jīng)過編排整理,整合出教材需求信息 (D9)和缺書通知 (D7),新書到達明細 (D8)發(fā)放管理小組提取新 書到達明細信息經(jīng)整理后,通知給教師和發(fā)書員領(lǐng)書發(fā)書,信息整理匯總小組( )提取教材需求信息( D9)和缺書通知信息( D7)經(jīng)整合向庫存部門發(fā)送教材需求信息( F3)調(diào)撥教材。 9 P 1 . 5庫 存 報 警D 6D 5D 2P 1 . 2報 損 報 溢P 1 . 4庫 存 盤 點庫 存 調(diào) 撥 信 息庫 存 信 息教 材 拆 分 信 息書 籍 入 庫 信息D 3倉 庫 管 理 員F 2 6 庫 存 盤
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