【正文】 招待親屬、朋友，經(jīng)查實(shí)，對(duì)當(dāng)事人作開除處分。 八、禮品、會(huì)務(wù) 因工作特殊需要禮品（如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉等）、安排會(huì)務(wù)，按下列程序辦理：由項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)人提出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)報(bào)告，詳細(xì)說明項(xiàng)目所需費(fèi)用的各項(xiàng)列支情況，報(bào) 綜合行政部 ，由 綜合行政部 交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施。 五、因工作需要安排客人娛樂的，按上述程序填寫《招待審批表》經(jīng)審批后辦理。 34 宴請(qǐng)招待參照標(biāo)準(zhǔn)： 序號(hào) 職務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)（元 /人） 備注 1 總經(jīng)理 120 2 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 100 3 經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng) 理助理 80 4 其他人員 60 用餐地點(diǎn)：原則上在協(xié)議酒店，憑 綜合行政部 簽發(fā)的審批表用餐，就餐完畢按授權(quán)簽單。 三、招待費(fèi)包括：餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品（如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶 葉）、會(huì)務(wù)等費(fèi)用。 二、移動(dòng)電話 公司補(bǔ)助話費(fèi)人員必須保 持暢通，凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢，每次予以 50 元經(jīng)濟(jì)處罰，對(duì)工作造成損失，將予以重罰，三次以上，降低原話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。 禁止拔打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10 元的經(jīng)濟(jì)處罰。 第十二章 通訊管理制度 為提高辦事效率，精減話費(fèi)，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。確因工作需要宴請(qǐng)時(shí)，可如實(shí)報(bào)銷。 八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表： 交 通工具 級(jí) 別 飛機(jī) 輪船 火車 其他交通工具 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 經(jīng)濟(jì)艙 二等艙 軟席（軟座、軟臥） 憑據(jù)報(bào)銷 經(jīng)理、副經(jīng)理 經(jīng)濟(jì)艙 三等艙 硬席（硬座、硬臥） 憑據(jù)報(bào)銷 其他 三等艙 硬席（硬座、硬臥） 憑據(jù)報(bào)銷 六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá) 6 小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過10 小時(shí)的可選擇相應(yīng)等級(jí)的交通工具。如因事情緊急而未能及時(shí)填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告，等返回公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，具體操作程序如下： 填寫《出差計(jì)劃申請(qǐng)單》，注明預(yù)計(jì)出差時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)，報(bào)行政辦公室辦理相關(guān)報(bào)批事宜。 二、差旅費(fèi)開支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津 30 貼等。保證其正常運(yùn)行。 十六、婚假、產(chǎn)育假、喪假及其他帶薪假期按相關(guān)規(guī)定 辦理，假 29 期內(nèi)發(fā)放固定工資 。 十四、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動(dòng)，如有事需請(qǐng)假的，必須提前向組織或帶隊(duì)人員請(qǐng)假。 十三、員工上班時(shí)間禁止做與工作無關(guān)的事情。部門副經(jīng)理及以上人員請(qǐng)假或調(diào)休等，必須提前到行政辦公室請(qǐng)假并辦理手續(xù)，一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn)，一天以上報(bào)總經(jīng)理批示。 女職工生育，產(chǎn)假 98 天，其中產(chǎn)前休假 15 天。 員工因工致 殘喪失或部分喪失勞動(dòng)能力必須長(zhǎng)期休息者，根據(jù)《工傷保險(xiǎn)條例》及有關(guān)法律法規(guī)研究處理。其標(biāo)準(zhǔn)為：實(shí)際工作年限十年以下，在本單位工作年限五年以下的，發(fā)給本人工資收入的 70%；五年以上的，發(fā)給本人工資收入的 75%。 員工在規(guī)定工作時(shí)制外繼續(xù)工作者，須填寫《加班申請(qǐng)表》并經(jīng)本部門主管及行政部批準(zhǔn)后方可以加班論。 26 二、作息時(shí)間：每周工作五天。 1每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費(fèi)用由使用人承擔(dān)。駕車不當(dāng)或野蠻操作造成機(jī)件損壞的，保險(xiǎn)公司賠付除外的不足部分在當(dāng)月工資中扣除并根據(jù)績(jī)效制度進(jìn)行處罰。 駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予開除并追究一切經(jīng)濟(jì)損失處理。 駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使 用人承擔(dān)所有責(zé)任，并罰款 500 元 /次。主卡由行政辦公室負(fù)責(zé)保管，定時(shí)補(bǔ)充分卡金額。 三、維修、維護(hù)管理 公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，一般由駕駛員擬定“維修報(bào)告”（附維修清單），交行政辦公室審核、確認(rèn)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。 駕駛?cè)藛T在駕駛前須對(duì)車輛進(jìn)行檢查，以便于界定責(zé)任。 所有車輛保險(xiǎn)、年審、維修、清潔等由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理。 保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。 二、領(lǐng)用 各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽后，到行政辦公室經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。除急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。 第八章 辦公用品管理規(guī)定 為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管， 節(jié)約不必要的費(fèi)用開 21 支，降低成本消耗。 （ 2）無特殊情況，對(duì)總經(jīng)理在會(huì)議 上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 （ 2）分析、研究出現(xiàn)的困難和問題，并針對(duì)問題提出解決的方案和辦法。 三、公司每周例會(huì)制度 參加人員：各公司全體人員參加，行政辦公室秘書負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。 會(huì)后工作： （ 1）行政辦公室文秘應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄，整理并歸檔，以備 各階段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。 會(huì)議要求： （ 1）匯報(bào)交流公司各部門、分公司經(jīng)營(yíng)管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等方面的重要問題。行政辦公室應(yīng)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。 （ 3）無特殊情況，對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人 的責(zé)任。 會(huì)議主要內(nèi)容： 會(huì)議著重討論研究公司各階段行政 工作，如經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。 會(huì)議主持：總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。 三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方 可。 八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。 四、證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。 第五章 證照管理制度 一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 （ 8）所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登記。 （ 5）公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往 15 或指派代表一同前往 。 綜合行政部 主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下： （ 1）職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。 （ 2）遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。 （ 3）法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。 綜合行政部 需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)： 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)； 人事決策中的秘密事項(xiàng)； 專有技術(shù)； 招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)； 股東會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。 第三章 保密制度 為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。 八、歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整； 根據(jù)檔案 內(nèi)容合并整理、立卷； 10 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、 工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。 （ 2）閱讀文件應(yīng)及時(shí)，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班 前將 文件歸還辦公室，閱批文件一般不得超過 2 天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 （ 2）本公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室秘書進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。 二 、公文的簽收 凡來公司公啟文件（除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的 外）均由辦公室登記簽收。 三、集團(tuán)理念 誠(chéng)信創(chuàng)新，合作共贏 資源互補(bǔ)，技術(shù)共享，廣納賢才，與時(shí)俱進(jìn) 四、集團(tuán)原則 墨泰企業(yè)理念本著 “ 以人為本、共同發(fā)展 ” 的中心思想，以新時(shí)代 “ 墨家 ” 思想為導(dǎo)向，結(jié)合當(dāng)下經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大方向?yàn)闇?zhǔn)繩，提倡：平等、博愛、大度、奮進(jìn)、競(jìng)爭(zhēng)、節(jié)儉、守紀(jì)、注重自然科學(xué)的發(fā)展理念 。 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。 5 集團(tuán)提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大集團(tuán)實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 1 XX集團(tuán)公司行政管理 制度匯編 2021 年 8 月 2 總則 第一章 文件管理制度 第二章 檔案管理制度 第三章 保密制度 第四章 印章使用管理制度 第五章 證照管理制度 第六章 證明函管理制度 第七章 會(huì)議管理制度 第八章 辦公用品管理制度 第九章 車輛使用管理制度 第十章 考勤管理制度 第十一章 出差管理制度 第十二章 通訊管理制度 第十三章 公司宴請(qǐng)接待制度 第十四章 借款和報(bào)銷的規(guī)定 第十五章 員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定 第十六章 計(jì)算機(jī)管理制度 第十七章 合同管理制度 第十八章 衛(wèi)生管理制度 第十九章 財(cái)務(wù)管理制度 第二十章 財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度 第二十一章 銀行賬戶管理規(guī)定 3 第二十二章 員工工資發(fā)放管理制度 第二十三章 獎(jiǎng)懲管理辦法 第二十四章 勞動(dòng)合同管理辦法 第二十五章 公司資源節(jié)約實(shí)施細(xì)則 4 總 則 為加強(qiáng)集團(tuán)的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)集團(tuán)發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及集團(tuán)章程的規(guī)定，特制訂本集團(tuán)管理制度大綱。 集團(tuán)以“成人達(dá)己，成己為人”的企業(yè)文化理念，鍛造集團(tuán)發(fā)展。 集團(tuán)實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；集團(tuán)為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；集團(tuán)推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。 積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。 （ 2）一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。 （ 4）辦公室秘書對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電 應(yīng)立即指定專人辦理。 三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場(chǎng)營(yíng)銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。 十一、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。 六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 第四章 印章使用管理制度 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例： 各類印章的具體管理?xiàng)l例： 一、印章的刻制 12 刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。 二、印章的保管和使用 印章的保管 通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合 行政部