【正文】 真檢查核對宿舍物品情況、費用繳納情況并通知宿舍其他住宿人員檢查物品等。宿舍長負責管理本宿舍公用物品、制定衛(wèi)生值日表、監(jiān)督衛(wèi)生打掃和住宿員工遵守宿舍管理制度情況。公司向住宿員工收取每人每月50元住宿管理費，由行政部提交名單，人力資源部按月從員工工資中扣除。員工應合理使用、妥善保管宿舍內的公共設施，發(fā)生損壞，由損壞人照價賠償。三、住宿管理（一）入住程序：有住宿需求的員工向行政部提出申請，行政部按照宿舍分配的原則審核員工情況，符合標準的給予安排住宿、發(fā)放鑰匙。第四章 員工宿舍管理制度未規(guī)范員工宿舍管理，確保住宿員工的人身、財產(chǎn)安全和住宿環(huán)境，特制定本制度。（三）車管辦負責對車輛狀況和司機工作進行檢查，對違反公司規(guī)定的，有權提出處罰建議，報人力資源部批準后執(zhí)行。如超出通知單項目，須與管理人員聯(lián)系，經(jīng)同意后方能修理增加項目，否則超出項目費用由當事人自理。（四）車管辦負責每月5日前將上月各車加油情況、行駛歷程、單車油耗等統(tǒng)計上報各子公司負責人、集團財務經(jīng)理及集團常務副總。駕駛員出車回來要及時檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時，應按時加油，不得臨出車才去加油。（四）公務車輛發(fā)生集團內部調撥轉移等情況時，車上安裝的GPS隨同車輛一同轉移，并進行固定資產(chǎn)調撥處理。分擔比例根據(jù)交管部門認定的責任分配如下：交管部門認定的駕駛員責任駕駛員應承擔的損失比例無 責 任不承擔費用次要責任承擔差額的5%同等責任承擔差額的10%主要責任承擔差額的20%全 責承擔差額的25% 因保險理賠等原因需要人為增加駕駛員責任時，經(jīng)總裁批準后按原承擔責任標準執(zhí)行。車管辦接到報告后，應指導或協(xié)助當事人辦理報案、理賠等事宜，盡量減少損失。找不到責任人的，由車管辦調度員負責處理，罰款及處理違章產(chǎn)生的其它費用由車管辦調度員承擔。但有下列情形之一者，責任由駕駛人全部負擔（實際損失扣除保險公司理賠部分之外由駕駛人全部承擔）：（1）無照駕；（2）酒后駕駛；（3）未經(jīng)批準私自開車外出、外借的；（4）駕駛公務車輛從事與工作無關的活動（凡能證實駕駛車輛所從事的活動與工作有直接關聯(lián)的外，其余均視為與工作無關）；（5）其他被認定的情況。公務車輛必須在車況良好、證件齊全、保險齊全（強險、商險均在有效期內）方可被調派使用。出車過程中只能由借用時登記的駕駛人駕駛，嚴禁將車輛交由其它人駕駛，否則出現(xiàn)問題由登記的駕駛人承擔責任。（五）公務車輛使用注意事項公司員工因私借用車輛，或公司以外人員借用車輛必須經(jīng)總裁審批。自駕車輛的，《車輛使用審批表》還需注明駕駛人。本制度實施后，需要使用辦公車輛的，均應通過車管室調度人員調度，不得直接指揮司機。部門經(jīng)理及以上管理人員使用車輛可由車管室調度員直接登記安排。四、車輛使用（一）公務車輛分配除總裁及部分特殊崗位人員外，其他人員原則上不再配置專用辦公車輛。嚴禁亂丟亂放。（五）各專職司機無出車任務時，應在司機室待命，隨時做好出車準備，不得私自外出、串崗，無特殊情況不得在宿舍逗留。（三）各專職司機負責所分配車輛的駕駛和日常清潔養(yǎng)護等工作，并負責分配車庫的衛(wèi)生。三、駕駛員管理 （一）現(xiàn)階段，集團為每臺辦公車輛配備一名專職司機。（六）各辦公車輛應保持清潔，無特殊情況各辦公車輛應至少每兩天清洗除味一次，座套至少每個月?lián)Q洗一次；遇雨雪天氣、惡劣路況等情況，車輛應隨時清洗，保持清潔。公務車輛臺賬應及時更新，每月5日前報行政經(jīng)理及主管副總。庫存管理常用辦公用品應保持一定的合理庫存（一般為一個月用量）；每月至少進行一次盤點，盤點表報行政經(jīng)理；辦公用品需求統(tǒng)計表編號名稱規(guī)格/型號數(shù)量申請人122345678910111213141516171819202122232425262728293031批準人：辦公用品領用登記表編號名稱規(guī)格/型號領用數(shù)量領用人批準人備注122345678910111213141516171819202122232425262728293031辦公用品盤點表編號名稱規(guī)格/型號期初數(shù)本期購入本期領用期末數(shù)盤點數(shù)量122345678910111213141516171819202122232425262728293031第三章 公務車輛管理制度為規(guī)范集團公務車輛管理，提高車輛使用率、保障車輛使用安全，結合集團實際，特制訂本制度。專業(yè)性設備還需經(jīng)申報部門驗收符合設計性能方可入庫；領 用領用人填寫《辦公用品領用登記表》。行政部匯總采購需求，月底前編制完成《月度辦公用品采購清單》并報行政經(jīng)理批準。測量儀器日常由行政部負責保管。（九）員工如發(fā)生工作調動或離職等情況，辦公用品管理員負責監(jiān)督員工按規(guī)定進行辦公用品交接，將個人領用的耐用辦公用品（非一次性消耗品）交回行政部。嚴禁自采、自發(fā)、自用。各類辦公用品領用原則如下：辦公用品類辦公用品名稱及分類限領用頻次批準人備注說明碳素筆、圓珠筆、筆芯、軟抄等一次性消耗品個人必備的辦公用品，1個/月/人期間可憑損壞或耗盡的同類辦公用品更換，不限次硒鼓、墨盒、色帶、打印紙、鉛筆、橡皮、回形針、大頭針、訂書針、膠帶、膠水、檔案袋、抽桿夾、紐扣袋、拉鏈袋、紙杯、復寫紙、印油、傳真紙、照片紙、雙面膠、文件夾、票據(jù)夾、鑰匙盤、檔案盒、電池、信封、裝訂耗材、賬冊、賬本、賬皮、賬芯、憑證、單據(jù)、請柬、獎狀、垃圾袋、尺、板夾、長尾夾等一次性消耗品可以共用的或部分崗位專用的、不能確定數(shù)量的辦公用品，按需領用部門經(jīng)理須注意比對上次領用時間，能夠以舊換新的盡量以舊換新，控制一次領用數(shù)量電話機、計算器、訂書器、鼠標、鍵盤、U盤、插排、號碼機、資料架、激光筆、美工刀、印臺、杯托、鼠標墊、剪刀、筆筒、垃圾筐等小件耐用品小件耐用品，原則上以舊換新；1年內不得重復領用；部門經(jīng)理可憑損壞或耗盡的同類辦公用品更換，須注意檢查損壞原因，人為損壞須追責移動硬盤、飲水機、裝訂機、塑封機、打孔機、白板、錄音筆等大件耐用辦公用品大件耐用品，共用為主，原則上不得重復領用常務副總明確保管人煙酒類類別內部或工程招待一般業(yè)務重要業(yè)務煙酒煙酒煙酒品種明細黃金葉白塔水晶41老白干380老白干480古貝春玉溪玉尊軟中華蘇煙王牌極品39審批權限常務副總總裁（四）各部門應建立各崗位員工辦公用品配備清單。多人合用的辦公用品，部門負責人為保管責任人。計劃外采購由各部門提報采購清單，經(jīng)行政經(jīng)理簽字后交采購員進行采購，并按上述程序履行入庫和報銷程序。采購員將辦公用品采購回來后與辦公用品管理員進行交接。采購員接到《月度辦公用品采購清單》后應在三個工作日內完成采購。（三）辦公用品采購程序：行政部辦公用品管理員每月25日前下發(fā)《辦公用品需求統(tǒng)計表》。 二、相關部門職責：（一）行政部門作為辦公用品的統(tǒng)一管理部門，在集團財務的指導下，具體負責辦公用品的采購和管理，并監(jiān)督、指導各相關部門使用辦公用品。生產(chǎn)一線使用的原材料、耗材不在本制度管轄范圍。維修維護 使用部門通知行政部； 行政部了解情況或現(xiàn)場查看； 行政部安排維修； 專業(yè)設備由行政部授權使用部門聯(lián)系維修，并進行監(jiān)督。專業(yè)性設備或需要安裝、調試的設備，還需經(jīng)申報部門驗收合格、達到設計性能方可入庫。附：固定資產(chǎn)管理流程任務名稱責 任 標 準備注采 購使用部門填寫《固定資產(chǎn)申購單》按程序履行審批手續(xù)后報行政部。（四）固定資產(chǎn)的報廢正常的固定資產(chǎn)報廢，由配屬部門填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》，說明該項資產(chǎn)的購買、領用或調入時間、規(guī)格型號、報廢原因、原價及殘值處理情況等，按程序經(jīng)部門負責人、單位負責人、行政經(jīng)理、財務經(jīng)理、常務副總裁、總裁逐級批準后辦理注銷。合同內容應包括雙方如何負擔固定資產(chǎn)的修繕保養(yǎng)費用及稅費，租金金額、支付時間、支付方式等，運輸費用由誰負擔，歸還期限，歸還時的固定資產(chǎn)狀況，附屬設備明細表，違反合同的懲罰條款等。（五）對于經(jīng)過清查核實的固定資產(chǎn)，屬于需要進行清理的，應及時清理，該入賬的要入賬，該報廢的要報廢。在盤點過程中，要認真核對固定資產(chǎn)型號、數(shù)量、目前狀態(tài)等。（十三）測量儀器統(tǒng)一納入固定資產(chǎn)管理，由行政部負責保管。 （十一）生產(chǎn)設備、實驗儀器、測量儀器等，需要定期年檢的，由配屬部門按照檢驗標準進行自檢，自檢合格后方可報檢。（九）需隨調動人轉移的固定資產(chǎn)，應由本人填寫《固定資產(chǎn)調撥單》，按規(guī)定履行審批程序后方可辦理固定資產(chǎn)的轉移手續(xù)。（六）在庫固定資產(chǎn)應分類存放，做到類別明晰、擺放有序，防蟲防鼠防潮。對于大件器具類固定資產(chǎn)應本著多人合用原則分配領用。（三）固定資產(chǎn)無特殊情況禁止他人代領和代人領?。ǜ笨偨?jīng)理以上級別可由行政部代領，但必須有使用人簽字確認）。四、固定資產(chǎn)的使用保管（一）固定資產(chǎn)管理員應建立固定資產(chǎn)臺賬，詳細登記各類固定資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、采購時間、供應商及領用情況。固定資產(chǎn)管理員須認真清點固定資產(chǎn)數(shù)目、型號，清點無誤后填寫入庫單，兩人共同在入庫單上簽字。特殊情況不經(jīng)過招標的，必須經(jīng)過總裁批準。三、固定資產(chǎn)購置（一）購置申請各部門/單位根據(jù)實際需求并結合本部門預算填寫《固定資產(chǎn)申購單》，經(jīng)部門經(jīng)理、單位負責人、行政部負責人、財務負責人、常務副總裁逐級審批后方可購買。（四）不論通過何種渠道、何種經(jīng)費取得的固定資產(chǎn)，包括接受贈送、以投資形式轉入的固定資產(chǎn)均適用于本制度。（二）本制度所指固定資產(chǎn)是指企業(yè)擁有的單位價值500元以上、使用期限超過一年的房屋、建筑物、機械、設備、交通運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關物品。一、適用范圍（一）本制度適用于集團及各分子公司。財務部門記賬、報稅應按照會計準則及稅法相關規(guī)定執(zhí)行。（三）固定資產(chǎn)財務記賬、費用分攤及折舊計提由財務部門負責。大額固定資產(chǎn)（采購總價超過20000元的）應提報成本合約部通過招標形式采購，并簽訂采購合同。固定資產(chǎn)采購回來后，采購員要及時與固定資產(chǎn)管理員進行交接。采購員憑發(fā)票、《固定資產(chǎn)購置申請單》及固定資產(chǎn)管理員簽字的入庫清單，經(jīng)逐級審批后報銷采購費用。多人合用的固定資產(chǎn)，由部門負責人領用，部門負責人為保管責任人。固定資產(chǎn)領用原則上以固定資產(chǎn)配置清單為依據(jù)，特殊情況需要單獨配備的，須經(jīng)主管副總裁批準。嚴禁自采、自發(fā)、自用。部門內部需要繼續(xù)留用的，或多人合用的辦公用品，應及時變更使用人。對于非正常損壞的固定資產(chǎn)，由損壞人/使用人照價賠償。單位負責人負責按照相關標準先組織內部自檢，