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聯(lián)邦家具營運管理手冊-全文預覽

2025-01-12 06:41 上一頁面

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【正文】 產品編碼 產品名稱 及型號 產品規(guī)格 單位 數(shù)量 單價 金額 備注 35 合計 ¥: 總值(大寫)人民幣: 拾 萬 仟 佰 元 角 分整 議定條款 付款方式:甲方預付貨款總額 %(即人民幣 元)給乙方,提貨前一次結清余款。 店長 /經理 退貨前 六、 費用歸屬 所有質量問題或因質量總是在退回過程中又產生運輸損壞的產品,其維修費用由聯(lián)邦總部承擔屬專賣店自身安裝、使用不當或運輸原因造成損壞的,其維修費用由專賣店承擔;專賣店退回產品之單程運輸費用由聯(lián)邦總部負責。 2)按規(guī)定包裝好退回的產品,并須在產品的包裝表面上注明收貨單位、產品名稱、件數(shù)、退貨單位。 1)按規(guī)范包裝好需退回產品的部件 /板件,并需在包裝表面上注明產品名稱和包裝件數(shù)理2)逾期退回的產品原則上不予沖單,特殊情況需特批后方可沖單。 2)落實《產品借貨申 請單》流向。 負本職工作人員 儲存貨物工作中 六 產品出庫的工作方式 1)出庫要有出庫憑證《聯(lián)邦家私集團專賣店售后送貨安裝通知單》,憑證不準或無憑證不得發(fā)貨。 5)保安全:在儲存過程中要安全穩(wěn)妥,無事 故發(fā)生。 2)合理存放:按產品結構分類擺放,以最小的庫容達到最大的存量,重物存在貨架下面距門口及通道的位置;方便產品進出搬運,便于盤點,保證產品不倒塌,不壓壞。 負本職工作人員 當天 四、 產品搬運、擺放要輕拿輕放 1)在搬運過程中,要盡量做到“一次連續(xù)搬運到位,力求避免入庫貨物在搬運途中的停頓、重復勞動和產品損壞” 。 2)數(shù)量點收:經過單貨核對,在所列項目完全相符條件下 ,即可分批進行數(shù)量點收,要求全部點清件數(shù);對帶有附件的拆裝式產品驗收時要點清產品組合包裝 3)質量檢查:主要檢驗貨物的外觀質量,有否霉變、老化、破損、沾污等 全部過目,產品質量采取抽樣檢查,檢查員要記錄檢查內容 和驗收結果。 3)離開顧客家時應禮貌道別。 安裝工 安裝中 四、 完成安裝作業(yè)后,復檢產品及簽單手續(xù)。 安裝工 安裝前 三、 安裝作業(yè)中,必須按照規(guī)范的家具安裝程序迅速完成。(一星期內) 營業(yè)員 /店長 /經理 接到投拆后, 24小時答復顧客 20 聯(lián)邦家私集團專賣店客戶投訴處理流程 序號 運作流程的步驟 要求 運作人員 時間 一、 送貨前查看送貨單的明細產品,了解家具的,安裝程式。 營業(yè)員 /店長 /經理 接到投拆當天 三、 跟蹤解決投拆情況 1)回復客戶初步解決方案。 2)協(xié)助解決有關工作,并落實服務時間。 c、 仔細詢問原因。 店長 市 場 次日 四、 根據(jù)市場調查情況做出必要的調整建議 店員將《市場調查表》傳達室回總部對口業(yè)務員,交流意見,并做出必要的調整和改善、采取相應的策略和手段。 店長、帳務員 周期 /月 七、 商場展示效果維護 維護好商場的展示效果,特別是展示道具。 商場全體人員 發(fā)現(xiàn)情況馬上反饋 五、 定期處理展廳樣板: 1)以保持產品良好展示效果 2)組織新品上場布展。 營業(yè)員、店長 發(fā)現(xiàn)情況馬上反饋 三、 如售賣現(xiàn)場樣板,要及時補充產品布展,保持商場的完整展示。 經理 /店長 促銷過程中 七、 促銷活動分析 促銷活動結束,對促銷產品進行銷售統(tǒng)計分析,并裝 結果向聯(lián)邦總部做出反饋。 2)對未成交顧客認真記錄信息反饋情況,分析未購買原因,為日后工作提供實際經驗附表《聯(lián)邦專賣店已成交顧客登記表》《聯(lián)邦專賣店未成交顧客登記表》 營業(yè)員 每天下班前 八、 訂貨單存根聯(lián)要統(tǒng)一存放,便于集中查 詢 經手人要定期跟蹤整理,及時掌握訂單執(zhí)行情況 營業(yè)員 定期 17 聯(lián)邦家私集團專賣店促銷流程 序號 運作流程的步驟 要求 運作人員 時間 一、 接收促銷活動通知 接收到總部活動通知,了解促銷活動要求和促銷的產 品品項。 規(guī)范使用《聯(lián)邦專賣店購單》,附表。 2)產品 非存在問題時,在訂單備注欄注冊:“樣板,不退換,字樣。 如顧客訂造異型產品(非定型產品,例:真皮沙發(fā)不為 3+1+1,沙發(fā)改做其它皮或布,產品尺寸、顏色改變,來圖樣訂造等),應收取該產品全款并在訂單備注欄注明:“樣板,不退換”字樣。 批次舉例: 9828DJ單人沙發(fā)共 2包組成,第一包上寫“ K12”字樣,則第 2 包也應是寫“ K12”批號舉例:包裝工卡號是 A2,包裝日期是 2021年 1 月 20 日,則批號為 A2030120。 c)在收貨時出現(xiàn)以上三種情況之一時,務必檢查外包裝有 否破損情況,如有,必須當場拆包產品內部情況,檢查包裝內產品有破損時。 送貨安裝人員 送貨時 序號 運作流程的步驟 要求 運作 人員 時間 一、 整理訂貨明細,填寫《聯(lián)邦專賣店購貨單》 按標準產品型號填寫 店長 /經理 周期 二、 在聯(lián)邦商務網(wǎng)上下訂單或傳真至聯(lián)邦家私總部相關業(yè)務員 電話落實單據(jù)流向 店長 /經理 傳單后 三、 聯(lián)邦家私總部相關業(yè)務員生成訂貨單后回傳至專賣店 聯(lián)邦 XXX 專賣給店審核訂單 店長 /經理 收回單時 四、 致電聯(lián)邦總部相關業(yè)務員核對訂單并匯款 當天下午 4點前回傳匯款單回執(zhí)至聯(lián)邦家私總部,以確保第二天按時發(fā)貨。 經手人 送貨前 四、 按申請送貨時間準時執(zhí)行送貨。 1)與顧客約好的送貨時間要清楚、準確填于訂單“送貨時期”欄。 1)落實訂貨周期。 8. 安裝人員不得以任何理由接受顧客的小費或 禮品。 12 4. 不得飲用、或吃顧客的飲料、水或食物;不得在顧客家中上廁,實在不得已時應禮貌地獲得顧客同意后方可使用,但一定要講究清潔衛(wèi)生。 o) 抬動已安裝好的家具時,必須托住底板抬起,禁止僅持頂板或層板抬動。 k) 安裝玻璃門的門鉸,禁止用電鉆緊固螺絲;改用人手收緊螺絲,以防玻璃在過大的壓力下而開裂;螺絲的緊固程度應以玻璃玻璃門不松動為度,也不適宜過緊。 g) 配件中備有乳膠時,木榫也必須 填滿乳膠。 c) 拆開包裝后,先檢查包裝內有沒有玻璃類或容易滑動的部件,然后須謹慎地逐一拿出部件,以備安裝。 d) 搬運物品經過門口、樓梯等通道時,應對門口與樓梯間的高度、寬度進行目測,當目測結果顯示通道尺寸 過小時,應對所搬運的物品與通道的尺寸作為精確測量,禁止未經測量而 盲目 操作。 h) 禁止在潮濕、高溫、傾斜度過大的平面或有潛在危險之外放置物品。 d) 分層裝儲時,形狀規(guī)則、重量大的物品應放置在下層,形狀不規(guī)則、重量小的物品放置在上層。 i) 任何情況下嚴禁頂撞顧客或與顧客發(fā)生爭執(zhí)、斗毆等行為?!? c) 因為某種原因不能按照約定的時間送貨上門時,應提前與顧客聯(lián)系,經顧客同意后再約定送達的時間,應說:“您好,我是聯(lián)邦家私 xxx 專賣店,由于 XXX 原因我們不能按時到達您家,很抱歉給您造成不便,我們預計在 XXX 時間可到達您家,很抱歉給您造成不便,我們預計在 XXX 時間可到達您家,請您再稍等一會。 3.注意口腔清潔,不用濃烈香水、發(fā)膠。 4. 對待上級領導及人員要尊敬有禮,不得使用粗言穢語。 職責: 1. 熱愛本職工作,遵守公司的規(guī)章制度,履行崗位職責 2. 不斷學習,積極進取,掌握商品知識及安裝技巧 3. 負責展廳的收貨、送貨、拆卸展廳樣板、安裝服務 4. 負責展廳展品的維修及保養(yǎng) 5. 負責退貨產品的包裝、發(fā)貨工作 6. 負責客房的售后維修服務 7. 協(xié)助展廳店長調整場內的展 示工作 8. 協(xié)助倉庫管理員按規(guī)范擺好商品及調整倉位,做到合理擺放;協(xié)助倉管員進行商品盤點工作 9. 服從上級領導管理,并按時按質完成工作任務。 ( 2) 起程 之前 最好先用電話聯(lián)系好對方。 b) 對重要問題應一邊復述,一邊記錄。 c) 投訴質量問題,需維修或退貨的,首先要表示歉意,然后按規(guī)定售后服務流程操作。 (三)售后服務 1.及時送貨: 落實訂單貨源,抽出到期送貨單據(jù),落實送貨時間,根據(jù)有關規(guī)定開具送貨單。 b) 如顧客還帶 有其它零星小件,應主動代為包裝在一起。 c) 指引顧客到收款處交款。 e) 與同行業(yè)產品比較時,用簡單易懂的方法明確說出聯(lián)邦產品所具有的優(yōu)點。 e) 行走要迅速有神,但不得跑步;二人并行不得搭肩膀、挽手;與顧客相遇應靠邊走,不得從顧客中間穿過;請人讓路應講“對不起” / 4. 向顧客推介產品 a) 分清顧客類別,針對性地推銷產品;將產品使用時的狀態(tài)展示給顧客看,以便使顧客產生聯(lián)想。 注意選擇適當時機,微笑迎接顧客并點頭致意,先說“你好”或“歡迎光臨”、“歡迎參觀”,熟客要盡可能記住姓名,并冠以適當?shù)姆Q呼。 4.備好售貨用具:(發(fā)票、售貨收款憑證、計算器、卷尺、公章、筆、包裝用品等)做好開門前準備。 3. 做好展場清潔衛(wèi)生。 c) 目送顧客離去,面帶微笑。 b) 點頭角度是 15 度。 (二) 儀表 等待顧客的標準姿勢: a) 以站立姿勢,雙腳與兩肩同寬,身體站直。 指甲要修整齊,不能涂深色指甲油。 無論多么忙碌都應以顧客為第一,沒有任何工作比接待顧客更重要。 上班前完成個人內務,如換工作服、化妝等。 4 聯(lián)邦家私集團專賣店營業(yè)員崗位職責 崗位名稱 :營業(yè)員 工作描述:在店長的領導下,做好售前、售中、售后等顧客服務工作 職責: ● 嚴格執(zhí)行《聯(lián)邦專賣店營業(yè)員行為規(guī)范》 ,履行崗位職責,堅守工作崗位并保持優(yōu)質服務。附《員工工作情況記錄卡》 ( 2)建立健全激勵制度:物質激勵和精神激勵雙管齊下。 五、員工管理 ( 1)員工培養(yǎng)、考核,員工管理規(guī)范建立實施; 負責員工培訓、績效考核工作,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,維護員工之間融洽的工作環(huán)境,維護員工之間氛圍。江及時進行信息收集和反饋。 ( 3) 處理顧客投訴,解決營業(yè)人員遇到的實際問題 聽取顧客意見及批評,處理好客人投訴,解決問題,及時改進工作,提高現(xiàn)場的服務水平,維護品牌的聲譽。我們強調,在遵守聯(lián)邦品牌店所規(guī)定的展示原則、展示要素、展示手法的前提下,店長及工營業(yè)人員應最在限度地發(fā)揮主觀能動性 ,投入到展示工作中去。附《 產品月度銷售計劃表 》 《產品組合銷售統(tǒng)計表》。附《市場調查表》。 一、 市場調研 店長要了解市場信息,掌握行情,通過各種渠道對當前家具市場的營銷狀況有一個基本了解,通過對當前的市場狀況、產品狀況、競爭狀況、渠道狀況、宏觀環(huán)境狀況的調查分析,并在第一時間反饋給你的上司及聯(lián)邦總部。 ( 2)擬定月度銷售計: 在總結,分析全盤產品銷售情況,發(fā)現(xiàn)問題并及時反映:熟悉掌握區(qū)域市場銷售狀況,提出產品組合建議并擬定月度銷售計劃。 三、現(xiàn)場管理 合理布局賣場,根據(jù)商品的 款式進行周期性 的陳列擺設,展示要富于藝術性,并能吸引顧客,主要是對專賣店店面環(huán)境系統(tǒng)、展示陳列等的管理和維護。 ( 2) 對商場及商品的現(xiàn)場維護 店長應每天要求營業(yè)人員及時做好現(xiàn)場產品展示復位工作,維護好原有的展示效果,如樣板賣了,要根據(jù)區(qū)域重要程度、產品銷售情況及時作出調整補充;又如產品有損傷、安裝 不 到位或出現(xiàn)質量問題 也要及時組織維修,保證展示產品的完好狀態(tài)。主持展廳例會,負責專賣店及聯(lián)邦總部政策及產品信息的上專下達。 ( 2)作為現(xiàn)場主管,店長必須要清晰銷售進度,對數(shù)字(數(shù)量、時間等)要非常敏感,當前的、歷月的銷售數(shù)據(jù)都要心中有數(shù), 以月為段,根據(jù)訂貨的交貨期跟蹤好出貨的時段,并預先做好的采購計劃,避免做臨時抱佛腳的事。 按照《營業(yè)人員行為規(guī)范》、《安裝人員工作服務規(guī)范》的要求,對人員的工作態(tài)度、業(yè)績進行評估、考核,及時給予指導,并對違反有關規(guī)范作出記錄和處理報告。注意收集客戶檔案的相關內容和信息 :家庭出身、社會關系、背景、教育、收入水平、性格習慣、為人處世、信用、從事職業(yè)等等 ,別忘記很重要的一點 — — 生日,以及該客戶以往的訂貨明細,對產品的風格偏好程度等。 按時上、下班,不遲到、不早退;請假必須親自履行請假手續(xù)。 當天營業(yè)內必須接待好顧客,不得有不耐煩的語言、表 情、舉動;下半時,應交代清楚有關事項,寫好工作日記。 上班時整齊地佩戴工
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