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上海潤邦投資集團有限公司行政管理制度-全文預(yù)覽

2025-01-11 23:55 上一頁面

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【正文】 補貼:每月報銷通訊費 50 元 /月。 二、駕駛員薪酬 駕駛員薪酬由基本工資、加班補貼和獎金等組成。一般情況下 ,駕駛員不得與乘車客人攀談聊天 ,如有乘車客人詢問涉及公司人 員 \經(jīng)營 \領(lǐng)導(dǎo)私人事務(wù)等問題 ,應(yīng)禮貌地以“我不知道” ,“抱歉”等用語回答。因違章駕駛造成事故或因駕駛失誤造成損傷車輛視情況承擔部分維修費用并予以罰款。因違章或證件不全被罰款的,費用自理。 出車在外停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車路段或危險地段停車。并報告辦公室提出維修申請(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。建立車輛維修保養(yǎng)的檔案(記錄本),一份隨車,一份交辦公室。提倡休假前發(fā)出郵件通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及工作聯(lián)系人,告知:休假期間、工作交接人姓名及聯(lián)系方式。 如員工因疾病或其他無法預(yù)料的情況而缺勤,員工或員工親屬應(yīng)在 1天內(nèi)電話通知本部門主管或公司 相關(guān)人員,本部門主管在兩小時內(nèi)書面告知人事行政部。月病假超過 5天的,超過部分,按照 政府規(guī)定的標準發(fā)放病假工資。員工因工作加班至 21:00 以后,或雙休日及節(jié)假日加班的,可乘坐出租汽車,但在不延誤工作的情況下,主動乘坐公共交通的,除公共交通費用報銷外,還可獲單程 10 元的補貼。 五、加班 提倡高效工作,快樂生活,為保證員工身體健康,集團不提倡加班,若因緊急業(yè)務(wù)和工作安排需 要加班的,補休不足的,按以下方法計算加 班費,員工加班必須事前得到上級主管批準,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,公司各級主管不得安排員工每月加班超過 36 小時。 4. 員工上下班須打卡,或以其他方式記錄,如超過規(guī)定時間打卡視為遲到,遲到 1 分鐘-10 分鐘(含)罰款 10 元,遲到 10- 30 分鐘(含)罰款 20 元,遲到 30- 60 分鐘(含)罰款 50 元,遲到 60 分鐘以上視為事假,主動到人事行政部補填事假半天的請假單,不補假單的視為曠工半日(扣 天全額工資)。 下屬企業(yè)可根據(jù)各自的經(jīng)營性質(zhì)制訂調(diào)整工作時間和休息日,經(jīng)分管總經(jīng)理批準后報集團行政 人事部審核、備案。禁止工作時間長時間串崗聊天,談?wù)摲枪ぷ鲀?nèi)容,禁止大聲喧嘩、吃零食,違者每次罰款 20 元。電腦不得以明星照片、個人照片、卡通等圖片為桌面 /屏保,違者每次罰款 20 元。辦公室電話一般不得撥打私人電話,如確實需要使用,須事后到人事行政部按電信收費標準交納費用,頻繁或長時間撥打接聽私人電話,影響工作者,每次罰款 20 元。嚴禁使用 BT、迅雷、 FlashGet 等下載工具下載,違者每次罰款 40 元。 節(jié)能。員工上班時間在工作場所必須佩戴工作證,未佩戴者,每次罰款 20 元。周一至周四,必須穿著正裝,禁止穿牛仔服、休閑服、奇裝異服、運動鞋。員工在辦公室及外出公務(wù)時應(yīng)注意儀容儀表,要求職業(yè)、得體、整潔 。 工作證。一般情況下,會議一般不安排于 12 點開始,高層管理人員不建議因工作忙碌原因在辦公室內(nèi)用餐。上班時間不得因非工作原因看電影、視頻短片、小說、玩電腦游戲;不得使用、網(wǎng)易泡泡、淘寶旺旺等聊天工具聊天;不得自行下載、安裝軟件,不得進行非工作內(nèi)容相關(guān)的下載,違者每次罰款 20 元。 通訊。 電腦桌面 /屏保。 1其他。保安、保潔員及司機根據(jù)實際工作安排采取其他作息時間,每月給予一定的補貼。 3. 各公司行政人員于每月 15 日將上月打卡記錄、請假記錄、加班登記等考勤資料交人事行政部負責人審核。當月累計遲到三次者,給予警告處分。 員工加班至 19: 30 以后的,可申請報銷晚餐費用,報銷標準為每人每次不高于 10 元,餐費報銷 單須部門負責人或上級主管簽字確認。病假工資一般為原基本工資的 60%。 上級批準后,請假人將《請假申請單》交公司人事行政部備案,除緊急情況外(如本人或直系親屬生病、交通事故,家中出現(xiàn)盜竊、火災(zāi)等不可預(yù)測因素),不得當天口頭請假,違者按曠工半天處理。 員工申請年假 /事假應(yīng)詳細填寫《請假申請單》,需明確工作交接人,并由工作交接人簽名確認。每月至少用半天時間對自已所開的車輛進行保養(yǎng),確保車輛正常行駛。發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即進行檢查處理。途中加油,必須請乘車者簽字認可,否則不予報銷。 出車時務(wù)必保證證件齊全,并對所屬車輛的各種證件進行經(jīng)常檢查。 駕車一定要遵守交 通規(guī)則,文明開車,謹慎駕駛,不得疲勞駕駛,不得酒后駕駛,不得危險駕車,違章駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。 1保守公司秘密,駕駛員不得在與客戶、陌生人交談中透露公司和領(lǐng)導(dǎo)個人的秘密信息,不得散布、傳播小道消息,混淆視聽。 1未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,不得將自已保管的車輛交與他人駕駛或練習(xí)駕駛,嚴禁將車輛交給無證人員駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)當事人嚴肅處理,駕駛員予以辭退。 晚上加班超過 19: 30的給予餐費補貼 10元 /次;晚上加班超過 18: 30 或節(jié)假日加班的,按實際出勤計發(fā)加班補貼 8 元 /小時或調(diào)休。 附件:《加班單》(駕駛員用) 駕 駛 員 加 班 單 20 年 月 日期 出發(fā)地 目的地 起止時間 起止公里數(shù) 加班事由 補貼 備注 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 審批人 復(fù)核 駕駛員 潤邦集團辦公用品管理規(guī)定 為了提高工作效率,有效控制公司辦公成 本,實現(xiàn)各部門辦公資源有效供給和合理使用,特制定本規(guī)定。 辦公物品的分類 辦公耗材:鉛筆、筆芯、信封、橡皮擦、夾子、固體膠、膠帶、回形針、大頭針、圖 釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標簽、 便簽紙、帳本、表銷單據(jù)、收據(jù)、檔案袋子、 橡皮筋、墨盒、硒鼓等; 辦公設(shè)備: 復(fù)印機、傳真機、打印機、電腦、考勤機、碎紙機、投影儀、電話機等。 部門及員工個人辦公用品的配備標準因部門性 質(zhì)及崗位職責而異,具體規(guī)定如下: (1)新職員入職時憑入職通知單到前臺領(lǐng)取以下基本辦公用品:水筆一支、圓珠筆一支、筆記本一本、固體膠一個、記事貼 1 本、文件夾 2 個,文件架 1 個等; (2)水筆 /圓珠筆原則上每人每 2 個月領(lǐng)取一次 ,以后按月領(lǐng)取筆芯 ,原則上一人一次領(lǐng)取筆芯的數(shù)量在兩支以內(nèi); (3)訂書機、計算器量、筆筒、界刀、剪刀等文具用品每人最多配備一個。因使用不當或其它人為因素造成辦公用品損壞或不能使用時 ,由當事人自行負責。 1對于因使用年限或其它故障需要維修的辦公物品,應(yīng)到人事行政部填妥《辦公物品維修申請單》,經(jīng)公司負責人員批準后與相關(guān)維修公司取得聯(lián)系進行維修保養(yǎng)。 1員工離職或有其它變動的,須如數(shù)退回所領(lǐng)用的辦公用品(易耗品除外),由前臺根據(jù)該員工辦公用品申領(lǐng)情況做好交接手續(xù)并在相關(guān)表格上簽字確認。 各部門、子公司如遇緊急情況需申購辦公用品時,應(yīng)填寫《預(yù)算外辦公用品申購單》,由部門主管 /分管總經(jīng)理簽字確認,可視情況先行購買,再報集團人事行政部備案。 (1) 固定資產(chǎn)指價格超過人民幣 2021 元 (包括 2021 元 ),使用期限超過 2 年的耐用品。 公司資產(chǎn)的日常管理部門為人 事行政部,未經(jīng)申請人事行政部許可,任何部門及個人無權(quán)擅自動用公司資產(chǎn)。 采購固定資產(chǎn)必須簽訂書面采購合同, 報銷憑證上必須有采購人、資產(chǎn)使用人、使用人部門主管、人事行政部負責人簽字。部門負責人、使用人、負責管理使用,人事行政部對資產(chǎn)使用狀況和其他部門遵守本管理辦法的情況進行監(jiān)督、檢查。 各部門資產(chǎn) 使用人、負責人應(yīng)根據(jù)部門資產(chǎn)變動的實際情況,及時更新資產(chǎn)臺帳。 《資產(chǎn)調(diào)撥單》上必須有轉(zhuǎn)出部門的負責人及轉(zhuǎn)入部門負責人簽字,還必須有人事行政部負責人的簽字。 指定部門實現(xiàn)殘值回收后,將價款繳至公司財務(wù)部。 八、處罰規(guī)定 對由于人為失職造成資產(chǎn)滅失的,應(yīng)當賠償原物。 附件: 《物品申購單》 《資產(chǎn)調(diào)撥單》 《資產(chǎn)報廢單》 《資產(chǎn)臺帳》 物品申購單 申請人: 部門: 申請 日期: 要求使 用日期: 資產(chǎn)名稱: 規(guī)格: 資產(chǎn)用途: 估計單價: 數(shù)量 : 總金額: 建議廠家: 初步審核 部門 行政 是否 經(jīng)理 人事部 超預(yù)算 詢 價 廠商一: 價格: 廠商二: 價格: 廠商三: 價格: 選擇廠商及原因: 審核情況 部門 財 行政 總經(jīng)理 經(jīng)理 務(wù) 人事部 (副總經(jīng)理) 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單 資產(chǎn)名稱: 資產(chǎn)編號: 規(guī)格: 調(diào)出 部門: 調(diào)入 部門: 申請 日期: 調(diào)撥原因: 審核情況 調(diào)出部 調(diào)入部 行 政 總經(jīng)理 門經(jīng)理 門經(jīng)理 人事部 (副總經(jīng)理) 接收情況 接收人 : 資產(chǎn)狀況: 接收日期 : 固定資產(chǎn)報廢申請單 申請人: 部門: 申請日期: 資產(chǎn)名稱: 規(guī)格: 報廢原因: 資產(chǎn)購買價格: 購買日期: 資產(chǎn)殘值: 帳列尚可使用年限: (本欄由財務(wù)部填寫 ) 初步審核 部門經(jīng)理: 人事行政部:
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