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如何做好機(jī)關(guān)辦公樓物業(yè)管理工作-全文預(yù)覽

  

【正文】 環(huán)境——好環(huán)境才有好心情;(7)業(yè)主需要服務(wù)的方便快捷——瑣事帶來(lái)的是煩惱;(8)業(yè)主需要看到員工的微笑——員工生機(jī)勃勃,滿(mǎn)面春風(fēng);(9)業(yè)主需要家的感覺(jué)——?jiǎng)偎朴H人一家人;(10)業(yè)主需要超值享受——“這點(diǎn)費(fèi)用交得很值”知愛(ài)——我們要用愛(ài)的偉大力量去愛(ài)業(yè)主。(六)進(jìn)一步理順關(guān)系,加大工作力度,把物業(yè)管理機(jī)制引入未實(shí)行物業(yè)管理的居住區(qū),變政府管物業(yè)為社會(huì)管物業(yè),努力做好城市經(jīng)營(yíng)這篇文章,進(jìn)一步推進(jìn)城市化進(jìn)程。(五)進(jìn)一步規(guī)范我縣的物業(yè)管理市場(chǎng)。(四)要根據(jù)即將實(shí)施的《物業(yè)管理?xiàng)l例》,制定符合我縣實(shí)際的物業(yè)管理辦法。在小區(qū)建設(shè)之前,城市規(guī)劃部門(mén)要對(duì)小區(qū)的修建性規(guī)劃進(jìn)行控制,進(jìn)一步完善各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),尤其要注意的是要規(guī)劃好辦公用房和經(jīng)營(yíng)性用房,并要明確指出此辦公用房和經(jīng)營(yíng)性用房的最終產(chǎn)權(quán)歸該小區(qū)的全體業(yè)主所有(辦公用房和經(jīng)營(yíng)性用房的建設(shè)成本分?jǐn)傇跇I(yè)主所購(gòu)房屋的成本中)。由于物業(yè)管理工作以前沒(méi)有法律法規(guī)來(lái)規(guī)范,因此,各地的物業(yè)管理主管部門(mén)也不盡相同。物業(yè)管理工作社會(huì)性強(qiáng)、敏感度高,涉及到千家萬(wàn)戶(hù)的切身利益。四是事故差錯(cuò)率。二是衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率。服務(wù)中心從成立之初,就致力于制度建設(shè),如制定辦公樓綜合管理制度、消防安全制度、安全保衛(wèi)制度、食堂管理制度、衛(wèi)生保潔管理制度等,同時(shí)放大上墻,組織服務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí),使物業(yè)管理工作在制度化方面邁出較大的步子。二是操作目標(biāo)化。要想使物業(yè)管理達(dá)到高效益、高水平,就必須強(qiáng)調(diào)規(guī)范、注重個(gè)性,著力提升服務(wù)水準(zhǔn)。有些設(shè)施由于設(shè)計(jì)上的缺陷或由于人員辦公情況的變化,給機(jī)關(guān)辦公帶來(lái)不便,需要作某些改進(jìn)性的處理。二是及時(shí)完成日常性急修。三、要抓物業(yè)維護(hù)質(zhì)量加強(qiáng)對(duì)設(shè)施、設(shè)備的維修與保養(yǎng),充分發(fā)揮物業(yè)設(shè)備的使用價(jià)值。(二)開(kāi)展崗位練兵。不能光憑良好的愿望,還要有真本領(lǐng)。二、要抓服務(wù)技能有些人誤認(rèn)為物業(yè)管理就是“掃掃地”、“倒倒水”、“看看門(mén)”、“換換燈泡”,不需要技術(shù),只要出點(diǎn)力就行了。以增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí),樹(shù)立責(zé)任重于泰山的主人翁思想,使其自覺(jué)做好服務(wù)工作,即使是在無(wú)人監(jiān)督的情況下,也能自覺(jué)按照規(guī)程操作,規(guī)范服務(wù)。這些工作人員,直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),保潔工還直接觸到領(lǐng)導(dǎo)的辦公處(室),涉密性強(qiáng)。人員的分散性、任務(wù)的特殊性、失誤的公開(kāi)性,要求我們必須重視人員素質(zhì)。四是服務(wù)管理要求高。二是政務(wù)活動(dòng)頻繁。這項(xiàng)工作在物業(yè)管理中占有重要的地位,管理難度大,服務(wù)性也強(qiáng)。主要是為會(huì)議及與會(huì)者在會(huì)前、會(huì)中提供服務(wù),包括會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、花卉擺放、音響操作等。即以一定的科學(xué)管理程序和制度,按照一定的技術(shù)管理要求,對(duì)各種設(shè)備的日常運(yùn)行和維修進(jìn)行有效的管理,主要包括高低壓配電供應(yīng)、給排水、空調(diào)、消防、電信通訊、衛(wèi)視、圖像監(jiān)控、紅外線(xiàn)報(bào)警,綜合布線(xiàn)及電梯的管理等。從目前物業(yè)管理工作情況看,主要有以下五個(gè)方面的任務(wù):—是房屋的維修與管理。物業(yè)管理在機(jī)關(guān)后勤工作中又占有相當(dāng)重要的地位。二是設(shè)施設(shè)備的管理。四是內(nèi)部會(huì)議、來(lái)客接待的服務(wù)管理。主要是門(mén)衛(wèi)、安全監(jiān)控及停車(chē)場(chǎng)的管理。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,辦公自動(dòng)化程度越來(lái)越高,辦公樓內(nèi)的各種設(shè)備、設(shè)施日益先進(jìn),不但維修難度增大,而且對(duì)管理人員、專(zhuān)業(yè)人員的要求也較一般其他物業(yè)管理人員要高。服務(wù)的對(duì)象是市級(jí)機(jī)關(guān),領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)、內(nèi)外的交往、文件的制發(fā)與傳閱、會(huì)議的內(nèi)容,帶有一定的機(jī)密性,安全及保密管理非常重要。必須從以下幾方面著手:一、要抓在崗人員素質(zhì)工作人員比較分散,所擔(dān)負(fù)的工作也分散在南北兩樓的各個(gè)層面之中,并受到眾多人員的監(jiān)督和檢驗(yàn)。這部分人主要安排在車(chē)輛駕駛、廚師、水電維修、衛(wèi)生保潔及安全保衛(wèi)崗位上。主要是以職業(yè)道德教育為重點(diǎn),要抓好社會(huì)公德、家庭美德、職業(yè)道德的“三德”教育。通過(guò)這些工作建設(shè)一支肯服務(wù)、守紀(jì)律、能戰(zhàn)斗的服務(wù)隊(duì)伍。實(shí)踐證明,物業(yè)管理運(yùn)作過(guò)程中涉及的知識(shí)面很寬,技術(shù)要求也高。根據(jù)專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)和社會(huì)辦班的實(shí)際情況,按照行業(yè)規(guī)定,組織技術(shù)人員參加專(zhuān)業(yè)對(duì)口的短期培訓(xùn),并取得上崗證書(shū),掌握實(shí)際操作技能。為了提高設(shè)施設(shè)備的維護(hù)質(zhì)量,一般情況下設(shè)備使用單位都會(huì)與專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家簽訂重要設(shè)備的維護(hù)合同,按規(guī)定廠(chǎng)家會(huì)定期派人上門(mén)維修保養(yǎng),我們應(yīng)借此機(jī)會(huì),組織本單位維修人員跟班作業(yè),向廠(chǎng)家來(lái)人學(xué)習(xí),同時(shí)還要有針對(duì)性地請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)教學(xué),進(jìn)一步提高在職人員的技術(shù)水平。有些還要與專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家協(xié)作,走物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)化、社會(huì)化的路子,提高設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行的安全系數(shù),打好主動(dòng)仗。三是認(rèn)真進(jìn)行改善性維修。四、要抓內(nèi)部服務(wù)管理物業(yè)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,由許多子系統(tǒng)構(gòu)成全方位的管理總體系。為此,在制訂辦公樓綜合管理制度的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)保安員、維修工、保潔工禮貌服務(wù)規(guī)范,從禮節(jié)禮貌到各項(xiàng)服務(wù)都應(yīng)作具體要求,既有量的規(guī)定,又有質(zhì)的要求,使每個(gè)服務(wù)人員對(duì)自己的服務(wù)工作不但在思想上有個(gè)“度”的概念,而且在實(shí)施中有了“量”的目標(biāo),使服務(wù)工作上軌道、上水平。三是管理制度化。這是確保辦公環(huán)境良好的基礎(chǔ),直接關(guān)系到國(guó)稅機(jī)關(guān)政務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展。要求服務(wù)人員的服務(wù)達(dá)到大家滿(mǎn)意。第二篇:如何做好物業(yè)管理工作?如何做好物業(yè)管理工作隨著城市規(guī)模的不斷擴(kuò)大,城市基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、維護(hù)和管理等工作面臨的的困難和問(wèn)題越來(lái)越突出,因此,進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范物業(yè)管理工作就顯得越來(lái)越緊迫。要做好物業(yè)管理工作,必須從以下幾方面入手:(一)要進(jìn)一步明確物業(yè)管理的主管職能部門(mén)。(二)小區(qū)的規(guī)劃、建設(shè)需要進(jìn)一步的完善。要利用廣播、電視、報(bào)紙等各種有效途徑,針對(duì)人們普遍認(rèn)為物業(yè)管理應(yīng)該由政府管理的舊的思想觀(guān)念,采用人們喜聞樂(lè)見(jiàn)的形式,廣泛深入地宣傳規(guī)范物業(yè)管理工作對(duì)人們改善生活秩序、生活環(huán)境等的重要性,努力把人們對(duì)物業(yè)管理市場(chǎng)化運(yùn)作的感性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí)。對(duì)于物業(yè)管理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照《物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定,由政府物價(jià)部門(mén)根據(jù)縣城居民的收入水平進(jìn)行確定。要重視物業(yè)管理企業(yè)及其人員的政治素質(zhì)、法律素質(zhì)建設(shè),使其從觀(guān)念和意識(shí)上擺正與業(yè)主的服務(wù)合同關(guān)系或可稱(chēng)服務(wù)與被服務(wù)關(guān)系,明確物業(yè)管理的概念實(shí)質(zhì)是按照服務(wù)合同約定為業(yè)主管理物業(yè),而不是本末倒置地象企業(yè)管理員工一樣去管理業(yè)主,真正按照《物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理隊(duì)伍的高起點(diǎn)建設(shè)、規(guī)范化運(yùn)作。因此我們對(duì)服務(wù)對(duì)對(duì)象盡量做到熟知,很有利于我們有針對(duì)性的做好服務(wù)。知事——知道物業(yè)管理服務(wù)工作具體事務(wù),只有知道要做什么事,才能爭(zhēng)取服務(wù)主動(dòng)性,物業(yè)管理服務(wù)最怕心中無(wú)數(shù),心中無(wú)數(shù)就會(huì)被動(dòng)挨打。(二)做好物業(yè)服務(wù),保證服務(wù)質(zhì)量的五個(gè)方面:追求物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量——做到精益求精,細(xì)致入微,持續(xù)改進(jìn),無(wú)可挑剔:樹(shù)立物業(yè)管理服務(wù)形象——語(yǔ)言帶微笑的親和
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